1188 offene Stellen BWL

Für unseren Rocken-Partner bist du im Verkaufsinnendienst und Exportprozess die zentrale Anlaufstelle für Kundenanliegen sowie die operative Abwicklung von Aufträgen. Du stellst eine reibungslose Schnittstelle zwischen Kunden, Logistik und internen Fachbereichen sicher und sorgst für eine saubere administrative Abwicklung. Dabei unterstützt du zusätzlich im Bereich Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie in der täglichen Kundenkommunikation.

• Bearbeitung der gesamten Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Fakturierung

• Betreuung und Beratung von Kunden im Tagesgeschäft auf Deutsch und Englisch

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten im Rahmen des Offertwesens

• Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Versand- und Dokumentationsprozessen

• Sicherstellung einer korrekten Pflege im ERP-System sowie administrativer Daten

• Unterstützung im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen inkl. Korrespondenz D/E/F (optional)

• Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse im Verkaufsinnendienst

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Erfahrung in der technischen Sachbearbeitung oder im Verkaufsinnendienst

• Praxis im Bereich Exportabwicklung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS 365 sowie ERP-Systemen

• Ausgeprägte Kundenorientierung und kommunikative Fähigkeiten

• Selbständige, belastbare und teamfähige Arbeitsweise mit technischem Verständnis

• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse, Französisch optional

Für unseren Rocken-Partner bist du im Zentrum der Auftrags- und Offertabwicklung im nationalen sowie internationalen Geschäft tätig. Du sorgst dafür, dass Kundenanfragen effizient bearbeitet werden und sämtliche Prozesse im Verkaufsinnendienst reibungslos ablaufen. Dabei arbeitest du eng mit dem Aussendienst sowie dem Kundendienst zusammen und stellst eine professionelle Kundenbetreuung sicher.

• Eigenständige Bearbeitung von Offerten und Aufträgen im In- und Auslandsgeschäft

• Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten

• Betreuung und Beratung von Kunden per Telefon im Rahmen des Customer Service

• Abwicklung von Retouren sowie Bearbeitung von Reklamationen und Beanstandungen

• Unterstützung des Aussendienstes sowie des internen Kundendienstes

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP- bzw. Administrationssystem

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen Schnittstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder handwerklicher Background mit Erfahrung im Verkauf

• Ausgeprägtes Verständnis für technische Zusammenhänge von Vorteil

• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise

• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am täglichen Kontakt

• Offene, kommunikative und belastbare Persönlichkeit

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die operative Auftrags- und Kundenabwicklung im internationalen Umfeld. Du stellst sicher, dass Kundenanfragen effizient bearbeitet werden und die Schnittstellen zwischen Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik reibungslos funktionieren. Gleichzeitig trägst du aktiv zur Kundenzufriedenheit und langfristigen Kundenbindung bei.

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur finalen Abwicklung

• Unterstützung im Pre-Sales-Prozess in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen

• Koordination von Lieferterminen sowie Abstimmung mit Produktion und Logistik

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenreklamationen bis zur Lösung

• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Kundendaten im ERP-System

• Unterstützung des Aussendienstes im administrativen und operativen Tagesgeschäft

• Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung und Servicequalität

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Berufserfahrung im Umfeld Elektrotechnik oder industrieller Komponenten

• Praxis in der Exportabwicklung oder internationalen Auftragsbearbeitung

• Routine im direkten Kundenkontakt sowie im Umgang mit komplexen Anliegen

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen und administrativen Prozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Französischkenntnisse von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung der internationalen Warenflüsse und stellst sicher, dass sämtliche Zoll- und Versandprozesse korrekt und fristgerecht umgesetzt werden. Du arbeitest eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen und trägst wesentlich zur effizienten Export- und Importabwicklung bei.

• Erstellung und Bearbeitung von Versand- und Lieferscheindokumenten für nationale und internationale Sendungen

• Organisation und Disposition von Transportaufträgen inklusive Abholungen und Speditionskoordination

• Aufbereitung, Prüfung und Ablage von Export- und Importnachweisen über digitale Systeme (z. B. e-trans, EVV)

• Pflege und Aktualisierung von ERP-Stammdaten inkl. Zolltarifnummern und Warenursprung

• Erstellung von Rechnungen sowie exportrelevanten Dokumenten wie Ursprungsnachweisen oder Carnet ATA

• Überwachung und Abwicklung von Akkreditiven in Abstimmung mit der Finanzabteilung

• Sicherstellung einer strukturierten Archivierung aller export- und verkaufsspezifischen Dokumente

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im internationalen Umfeld

• Mehrjährige Erfahrung in der Export- und Importabwicklung

• Weiterbildung im Bereich Export / Aussenhandel oder vergleichbare Qualifikation

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen (idealerweise INFOR) sowie MS Office

• Vertraut mit Themen wie Zollabwicklung und Ladungssicherung

• Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Teamorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle in der Auftragsabwicklung von Ersatzteilen und Standardmaschinen für Kunden im In- und Ausland. Du begleitest den gesamten Prozess von der Offerte über die Auftragserfassung bis zur Fakturierung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen und sorgst für eine termingerechte und effiziente Umsetzung.

• Selbstständige Bearbeitung der gesamten Auftragsprozesse von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung

• Sicherstellung der Liefertermine und Verfügbarkeiten in enger Abstimmung mit internen Abteilungen

• Koordination von Standardmaschinen und Kundenaufträgen im operativen Tagesgeschäft

• Organisation und Abwicklung von internationalen Import- und Exporttransporten

• Prüfung, Verwaltung und Archivierung von Zoll- und Veranlagungsdokumenten

• Enge Zusammenarbeit im Verkaufs-Innendienst (Co-Working / Job-Sharing)

• Unterstützung bei administrativen und logistischen Schnittstellenprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Gute technische Auffassungsgabe, idealerweise mit technischem Verständnis

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst sowie im Export/Import-Bereich

• Strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die kommerzielle Abwicklung internationaler Kundenprojekte nach Auftragseingang. Du stellst sicher, dass Exportprozesse, Lieferabwicklung und kommerzielle Dokumentation korrekt umgesetzt und mit den Projektmeilensteinen abgestimmt sind. Dabei arbeitest du eng mit Projektleitung, Einkauf, Supply Chain und Finance zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bis zur Auslieferung und Fakturierung.

• Steuerung und Kontrolle der gesamten Exportabwicklung inklusive Handels- und Compliance-Vorgaben

• Sicherstellung der korrekten Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten

• Koordination internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Supply Chain und Spediteuren

• Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung von Incoterms, Versandbedingungen und Projektplan

• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf und SCM zur Sicherstellung von termingerechten Lieferungen und Materialverfügbarkeit

• Laufendes Monitoring von Lieferstatus sowie frühzeitige Eskalation bei Abweichungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Kundenrechnungen inkl. vollständiger projektspezifischer Dokumentation

• Pflege und Strukturierung der kommerziellen Projekt- und Exportdokumentation (WBS, CRM, Archive)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder technische Lehre mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Erfahrung in Exportabwicklung, Auftragsmanagement oder internationaler Logistik

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Incoterms sowie Export- und Zollvorschriften (Trade Compliance)

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit SCM, Einkauf und Projektteams in Industrieumgebungen

• Sehr gute Kenntnisse in SAP, Excel und strukturiertem Dokumentenmanagement

• Hohe Genauigkeit, Termintreue und ausgeprägte Koordinationsfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind vorteilhaft

• Du koordinierst und bearbeitest administrative Aufgaben im Bereich HLK/S selbstständig

• Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen

• Du überwachst die Termine und Budges

• Du bist der Ansprechpartner für die Pflege der Kundenbeziehungen

• Du führst eine enge Zusammenarbeit mit dem technischen Team und den externen Partnern

• Du dokumentierst und archivierst relevante Unterlagen

• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und die entsprechenden Verwaltungsaufgaben

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst Berufserfahrung im Bereich Gebäudetechnik (HLK/S) mit

• Du hast ein hohes Interesse in neue und spannende Projekte

• Du bist mit den MS Office-Anwendungen und den gängigen Bürosoftware vertraut

• Du hast ein umfassendes Interesse an technischen Abläufen und Prozessen

• Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Logistikpartnern. Mit deinem Organisationstalent stellst du eine termingerechte Auftragsbearbeitung, eine saubere Exportabwicklung sowie eine zuverlässige Dokumentenverwaltung sicher.

• Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung selbstständig koordinieren und bearbeiten

• Lieferscheine, Rechnungen sowie Auftragsbestätigungen erstellen und kontrollieren

• Liefertermine überwachen sowie den aktuellen Auftrags- und Versandstatus sicherstellen

• Sämtliche Exportdokumente für internationale Sendungen vollständig und termingerecht vorbereiten

• Versand- und Lieferunterlagen digital erfassen, strukturieren und im Dokumentenmanagementsystem (DMS) archivieren

• Mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Stellen eng zusammenarbeiten, um eine hohe Servicequalität sicherzustellen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst, Export oder in der Logistik

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP, insbesondere im Bereich Auftragsmanagement und Stammdaten

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel für Auswertungen, Planung und Nachverfolgung

• Strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Logistikpartnern

Im Kundenauftrag suchen wir eine analytisch starke, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Fachspezialist/in Betriebsbuchhaltung Industrie für ein führendes Unternehmen im industriellen Produktionsumfeld. In dieser anspruchsvollen Fachfunktion leisten Sie einen zentralen Beitrag zur finanziellen Steuerung von Produktionsprozessen und unterstützen das Management mit fundierten betriebswirtschaftlichen Analysen.

• Verantwortung für die Betriebsbuchhaltung innerhalb eines industriellen Produktionsumfelds

• Erstellung und Analyse von Kostenstellen-, Kostenträger- und Deckungsbeitragsrechnungen

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Durchführung von Herstellkostenanalysen sowie Bewertung von Lagerbeständen und Halbfabrikaten

• Analyse von Produktionskennzahlen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen

• Unterstützung bei Budgetierung, Forecasting und Investitionsrechnungen

• Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Kalkulationsmodellen

• Sicherstellung der korrekten Abbildung von Produktionsprozessen im ERP-System

• Erstellung von Management-Reportings und Entscheidungsgrundlagen

• Durchführung von Abweichungsanalysen sowie Erarbeitung von Optimierungsmassnahmen

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf, Supply Chain und Finance

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Effizienzsteigerung

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Betriebsbuchhaltung oder im industriellen Controlling

• Sehr gutes Verständnis für Produktionsprozesse und Kostenstrukturen in Industrieunternehmen

• Erfahrung in Kostenrechnung, Kalkulation und Performance-Analyse

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute Excel-Kenntnisse