166 BWL in Aargau

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit mehreren Gesellschaften sucht eine erfahrene HR-Fachperson mit Fokus auf Payroll und HR-Administration. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung sowie administrative HR-Aufgaben und agieren als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Erfahrung, Teamgeist und unternehmerischem Denken.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften

• Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen

• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erstellung der Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Abstimmungen)

• Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt

• Pflege der Personaldaten und Verträge

• Unterstützung bei HR-Auswertungen und administrativen Aufgaben

• Übernahme einer Stellvertretungsfunktion sowie Mitwirkung bei Mitarbeitendengesprächen

• Kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Payroll-Erfahrung

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit ABACUS oder Infoniqua von Vorteil

• Teamplayer mit Allrounder-Mentalität und unternehmerischem Denken

• Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch sehr vorteilhaft

In dieser Position betreust du selbstständig Finanz- und Wertschriftenbuchhaltungen für nationale und internationale Mandate und erstellst termingerecht Abschlüsse, Steuererklärungen sowie MWST-Abrechnungen. Du fungierst als kompetente Ansprechperson für buchhalterische und steuerliche Fragestellungen und arbeitest eng mit dem Team sowie den Kundinnen und Kunden zusammen.

• Führung von Finanz- und Wertschriftenbuchhaltungen

• Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen

• Ausarbeitung von MWST-Abrechnungen

• Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Unterstützung und Beratung bei buchhalterischen und steuerlichen Themen

• Abschluss im Treuhand- oder Rechnungswesen oder gleichwertige Weiterbildung

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Buchführung, idealerweise im Treuhandumfeld

• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Belastbare, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit

• Sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Du übernimmst die zentrale Steuerung rund um Ersatzteile – vom ersten Kundenbedarf bis zur erfolgreichen Lieferung. Dabei koordinierst du interne Stellen, behältst Termine und Kosten im Blick und sorgst dafür, dass Maschinen schnell wieder einsatzbereit sind. Du bist Bindeglied zwischen Kunden, Technik, Produktion und Logistik.

• Steuerung des gesamten Ersatzteilprozesses von der Anfrage bis zur Auslieferung

• Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit der benötigten Ersatzteile

• Prüfung von Maschinenzuordnung, Kompatibilität und technischen Anforderungen

• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Lieferzeiten, Varianten und Einsatzmöglichkeiten

• Abstimmung mit Technik, Einkauf, Produktion und externen Partnern

• Pflege und Aktualisierung von Artikelstammdaten sowie Ersatzteilunterlagen

• Überwachung von Kosten, Lieferterminen und offenen Aufträgen

• Unterstützung bei der Optimierung interner Ersatzteilprozesse

• Abgeschlossene mechanische Grundausbildung oder starkes technisches Verständnis

• Erfahrung in einer administrativen Funktion im technischen Umfeld

• Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil

• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zuverlässig zu koordinieren

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kommunikation in Englisch, Spanisch von Vorteil

• Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen

In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung der Sektion Liegenschaften bei der Verwaltung und Betreuung der gemeindeeigenen Immobilien. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Mietverträge und Instandhaltungsprozesse und wirken aktiv in Projekten mit, um einen reibungslosen Betrieb der Liegenschaften sicherzustellen.

• Allgemeine Administration im Bereich Liegenschaftsverwaltung

• Kontierung von Rechnungen, Auswertungen und Budgetkontrolle

• Verwaltung von Mietverträgen, Schlüsselprotokollen, Mieterwechseln und Instandhaltungsmaßnahmen

• Erstellung von Bewilligungen für die Nutzung öffentlicher Anlagen und Hallen

• Unterstützung in Projekten sowie der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben

• Mitarbeit an Optimierungen von Prozessen innerhalb der Liegenschaftsverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung

• Weiterbildung im Immobilien- oder Bauwesen von Vorteil oder Bereitschaft, eine solche zu absolvieren

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Schlüsselposition tragen Sie die fachliche und operative Gesamtverantwortung für die Vermarktung von Neubau- und Bestandesobjekten. Sie leiten und entwickeln das Vermarktungsteam, steuern die Verkaufs- und Erstvermietungsprozesse und beraten Kund:innen professionell entlang des gesamten Projekts, um hochwertige und innovative Immobilienlösungen erfolgreich am Markt zu platzieren.

• Operative und strategische Leitung des Vermarktungsteams

• Gesamtverantwortung für die Vermarktung von Neubauprojekten (Stockwerkeigentum) und Bestandesobjekten (Erstvermietung)

• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Vermarktungsbereich

• Beratung von Kund:innen und enge Zusammenarbeit mit Projektentwicklung, Bauherrenvertretung und weiteren Fachbereichen

• Marktbeobachtung, Wettbewerbs- und Projektanalysen sowie Entwicklung innovativer Vermarktungsstrategien

• Fundierte Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienvermarkter/in mit eidg. FA, BSc Betriebsökonomie mit Schwerpunkt Immobilien)

• Mehrjährige Erfahrung in der Vermarktung von Neubauprojekten und idealerweise Teamführung

• Ausgeprägte kommunikative und verhandlungssichere Fähigkeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle sind Sie zentral für die operative Vermarktung von Stockwerkeigentum und Anlageliegenschaften verantwortlich. Sie gestalten Vermarktungsstrategien zielgerichtet, führen Markt- und Wettbewerbsanalysen durch und arbeiten eng mit den Bereichen Akquisition, Projektentwicklung und Netzwerkpflege zusammen, um die Immobilienprojekte erfolgreich am Markt zu positionieren.

• Operative Vermarktung von Stockwerkeigentum und Erstvermietungen von Anlageliegenschaften

• Entwicklung passgenauer Vermarktungsstrategien abgestimmt auf Objekt, Situation und Markt

• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Erstellung von Projekt- und Liegenschaftsbewertungen

• Enge Zusammenarbeit mit Akquisition, Projektentwicklung und weiteren Immobilienbereichen

• Betreuung und strategischer Ausbau des bestehenden Netzwerks

• Erkennen von Trends und Potenzialen, Entwicklung und Umsetzung innovativer Vermarktungsansätze

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienvermarktung

• Abgeschlossene Aus- und/oder Weiterbildungen mit Schwerpunkt Immobilienvermarktung

• Innovative, selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit

• Flexibilität bei Arbeitszeiten und hohe Teamorientierung

• Stilsichere Deutschkenntnisse

Das Unternehmen ist ein regional tätiger Dienstleister im Immobilien- und Bauwesen, der Projekte von der Planung bis zur Umsetzung betreut. Am Schweizer Standort stehen strategische Projektentwicklung, effiziente Planung und enge Zusammenarbeit mit Behörden und Partnern im Fokus.

• Verantwortung für die Entwicklung von Immobilienstrategien und Konzepten

• Durchführung von Wettbewerbs- und Planungswahlverfahren

• Erstellung und Koordination sämtlicher Planungsinstrumente in Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern

• Steuerung von Projektabläufen von der Idee bis zur Realisierung

• Unterstützung bei Entscheidungsprozessen, Budget- und Terminplanung

• Hochschulabschluss in Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar

• Berufserfahrung in der Planung und Entwicklung von Immobilienprojekten

• Weiterbildung in Betriebswirtschaft und/oder Immobilienmanagement von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Du führst selbstständig die Finanzbuchhaltungen und stimmst Konten sowie Nebenbücher sauber ab

• In dieser Rolle erstellst Du MWST-Abrechnungen und bereitest Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen vor

• Du übernimmst Lohnbuchhaltungen inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresdeklarationen termingerecht

• In dieser Rolle berätst Du Kundinnen und Kunden im Tagesgeschäft, erkennst Optimierungspotenziale und setzt pragmatische Lösungen um

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Treuhand oder eine vergleichbare Qualifikation

• Gute Kenntnisse in MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Freude am Kundenkontakt und an der Arbeit im Team

• Du unterstützt die jeweiligen Vorstandsmitglieder proaktiv im operativen Tagesgeschäft und begleitest strategische Projekte mit Weitblick.

• Du konzipierst und erstellst aussagekräftige Präsentationen, Berichte sowie Entscheidungsvorlagen für die oberste Führungsebene.

• Die Vorbereitung, Begleitung und strukturierte Nachbearbeitung von Management-Meetings liegt in deiner Verantwortung.

• Du organisierst die komplexe Terminkoordination, planst internationale Reisen inklusive Kostenabrechnung und agierst als zentrale Schnittstelle.

• In deiner Rolle überwachst du Projektfortschritte, unterstützt bei Projektthemen und wirkst aktiv bei der Planung von hochkarätigen Veranstaltungen und Workshops mit.

• Du führst die eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen sowie externen Stakeholdern und stellst die professionelle Stellvertretung im Assistenz-Team sicher.

• Du verfügst über einen soliden kaufmännischen Background, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz.

• Du blickst auf eine langjährige Erfolgsbilanz (>10 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion zurück, vorzugsweise im internationalen Umfeld.

• Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein souveräner Umgang mit hochsensiblen Informationen sind für dich Grundvoraussetzung.

• Ein technischer Hintergrund sowie Erfahrung in der Projektassistenz sind wertvolle Pluspunkte für unser technisches Umfeld.

• Ein professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und ein sicheres Management unterschiedlichster Stakeholder zeichnen dich aus.

• Im Umgang mit der gesamten MS Office-Palette bist du absolut versiert und nutzt diese effizient für die Erstellung komplexer Unterlagen.

• Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind auf exzellentem Niveau (C2), was dir Sicherheit in der globalen Abstimmung gibt.