128 BWL in Aargau

Ein öffentliches Gesundheitsunternehmen in der Schweiz zählt zu den führenden Spitälern der Region und bietet ein breites medizinisches Leistungsspektrum in verschiedenen Fachbereichen. Mit moderner Infrastruktur und interdisziplinären Teams stellt es die qualitativ hochwertige Versorgung von Patientinnen und Patienten sicher. Neben der Grundversorgung werden auch spezialisierte Behandlungen und medizinische Dienstleistungen auf hohem Niveau erbracht, wobei Innovation, Fachkompetenz und Patientenorientierung im Mittelpunkt stehen.

• Abstimmung und Abwicklung von Rückzahlungen gegenüber kantonalen Stellen

• Verwaltung und Pflege von Depots im Bereich Verkehrsmedizin

• Vorbereitung und Durchführung von Rückerstattungen an Patientinnen und Patienten

• Erstellung sowie Kontrolle von Ratenzahlungsvereinbarungen

• Bearbeitung und Organisation des Debitoren-Mailpostfachs

• Stellvertretende Verbuchung von Zahlungseingängen

• Unterstützung im Mahnwesen

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung

• Erfahrung im Debitorenmanagement von Vorteil

• Gute Kenntnisse in SAP sowie MS Office (insbesondere Excel und Word)

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen Steuerung des Servicebereichs. Du hältst interne Abläufe zusammen, koordinierst Ressourcen und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass Service- und Projektprozesse effizient ineinandergreifen.

• Steuerung und Koordination der administrativen Serviceprozesse im Tagesgeschäft

• Führung und Unterstützung eines kleinen Teams im Bereich Einsatzplanung und Administration

• Organisation der personellen Ressourcen sowie Sicherstellung einer optimalen Einsatzplanung

• Unterstützung bei der operativen Vorbereitung von Service- und Wartungseinsätzen

• Überwachung laufender Aufträge hinsichtlich Termine, Qualität und Auslastung

• Erstellung von Übersichten, Kennzahlen und organisatorischen Auswertungen

• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

• Administrative Unterstützung der Projektteams im technischen Umfeld

• Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen Kunden, Technik und internen Abteilungen

• Pflege und Bearbeitung administrativer Vorgänge in ERP- und Verwaltungssystemen

• Erfahrung in einer koordinativen oder organisatorischen Funktion im technischen Umfeld

• Verständnis für Abläufe in der Gebäudetechnik oder im Servicegeschäft

• Führungserfahrung oder Interesse daran, ein kleines Team operativ zu begleiten

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/SAP-Systemen

• Organisationsstarke und lösungsorientierte Persönlichkeit

• Hohe Belastbarkeit sowie strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsgeschick und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine zentrale Rolle im Verkaufsinnendienst und stellst die effiziente Abwicklung von Kundenaufträgen sowie Exportprozessen sicher. Du begleitest den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung und arbeitest eng mit internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen. In dieser Funktion trägst du wesentlich zur reibungslosen Auftrags- und Prozessabwicklung bei.

• Erstellung und Versand von Angeboten, Verträgen und Auftragsbestätigungen inklusive Nachverfolgung

• Abwicklung der kompletten Auftragsprozesse bis hin zur Fakturierung und Finanzierungskoordination

• Pflege von ERP-Daten sowie Erfassung und Kontrolle von Wareneingängen

• Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen inkl. Kontierung

• Koordination von Exportformalitäten und Versandprozessen mit Logistikpartnern

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts durch Teamunterstützung und Stellvertretungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

• Berufserfahrung im Innendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office Anwendungen

• Selbständige, genaue und kundenorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit sowie Freude an einer vernetzten Schnittstellenfunktion

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch und/oder Englisch von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Verkauf und Produktion. Du koordinierst Kundenaufträge eigenverantwortlich, begleitest Projekte über den gesamten Prozess hinweg und sorgst dafür, dass Termine, Qualität und Kundenanforderungen zuverlässig erfüllt werden.

• Betreuung und Koordination von Kundenaufträgen vom Erstkontakt bis zur Auslieferung

• Erstellung von Angeboten, Kalkulationen sowie internen Verkaufs- und Produktionsunterlagen

• Beratung von Kunden zu Materialien, Produktionsmöglichkeiten und Lieferkonditionen

• Steuerung administrativer Abläufe im Verkaufsinnendienst inklusive Terminüberwachung

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätssicherung und Aussendienst

• Bearbeitung und Koordination von Reklamationen sowie Unterstützung bei Lösungsfindungen

• Pflege von Artikel-, Material- und Kundendaten in den internen Systemen

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und administrativen Abläufen

• Gelegentliche Unterstützung bei Kundenbesuchen oder Fachveranstaltungen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise im industriellen oder grafischen Umfeld

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der projektbezogenen Auftragsabwicklung

• Verständnis für Produktionsprozesse und kundenorientierte Abläufe

• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen

• Kundenorientiertes Auftreten und kommunikative Stärke

Ein international tätiger Industriekonzern mit Produktions- und Vertriebsstandorten in der Schweiz entwickelt und fertigt hochwertige technische Lösungen und Maschinen für verschiedene Branchen. Am Standort im Raum Baden liegt der Fokus auf spezialisierten Komponenten und Systemen, die weltweit eingesetzt werden.

Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit moderner Technologie und legt grossen Wert auf Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit. Neben der Produktion zählen auch Engineering, Vertrieb sowie Service- und Supportleistungen zum Angebot. Als Arbeitgeber bietet der Betrieb ein internationales Umfeld, strukturierte Prozesse und Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Fachbereichen.

• Überwachung zentraler KPIs für das monatliche Reporting sowie Erstellung von Berichten für das Top-Management in enger Abstimmung mit den Fachbereichen

• Globales Bestandscontrolling inkl. Monitoring relevanter Kennzahlen, Unterstützung von Optimierungsinitiativen und Sicherstellung transparenter Finanzberichte

• Funktion als Finance Business Partner für den Bereich F&E mit Steuerung von Budgets, Forecasts und Business Cases sowie Unterstützung der Entscheidungsfindung

• Finanzielle Steuerung und Kontrolle von Projekten mit Fokus auf Budgeteinhaltung und Zielerreichung

• Weiterentwicklung moderner Controlling- und Reportinginstrumente in Zusammenarbeit mit BI/IT, inklusive Automatisierung und Verbesserung der Datenqualität

• Standardisierung und Optimierung von Controlling-Prozessen, Templates und Dokumentationsstandards

• Sicherstellung von Governance, Compliance und Einhaltung finanzieller Richtlinien

• Weiterentwicklung unternehmensweiter Controlling-Systeme, Prozesse und Tools

• Durchführung von Ad-hoc-Analysen sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Managementpräsentationen

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Finance, Accounting, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Controlling/Finance, idealerweise in einem internationalen Produktionsumfeld; Erfahrung im F&E- sowie Bestands- bzw. Working-Capital-Controlling von Vorteil

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowohl selbstständig als auch im Team

• Hohe Genauigkeit, Eigeninitiative und Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen

• Hohe IT- und Datenaffinität sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für den Finanzbereich und sorgst für klare, verlässliche Zahlen als Entscheidungsbasis. Mit deinem strukturierten und analytischen Ansatz entwickelst du Prozesse und Strukturen laufend weiter und setzt klare Prioritäten. Als zentrale Ansprechperson für kaufmännische Themen arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung und dem Controlling zusammen und gestaltest die Zukunft des Finanzbereichs aktiv mit

• In dieser Rolle führst du fachlich und personell die Abteilung Finanz- und Rechnungswesen von 5 MA

• Du stellst ein korrektes Haupt- und Nebenbuchhaltungswesen sowie fristgerechte Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sicher

• Du agierst als zentrale Ansprechperson für Revision, Steuerberatung, Banken und Konzernstellen

• In dieser Rolle optimierst Prozesse sowie interne Kontrollen kontinuierlich

• Du führst, coachst und entwickelst deine Mitarbeitenden im Finanz- und Rechnungswesen gezielt weiter

• Du bringst eine fundierte fachliche Ausbildung im Finanz‑ und Rechnungswesen mit

• Mehrjährige Praxiserfahrung im Accounting‑Umfeld kombiniert mit Führungserfahrung runden dein Profil ab

• Mit den Schweizer Rechnungslegungsstandards bist du bestens vertraut

• Dein Auftreten ist klar, überzeugend und teamorientiert – du kommunizierst sicher auf unterschiedlichen Ebenen

• Sehr gute Deutschkenntnisse setzt du souverän ein; weitere Sprachen erweitern deinen Handlungsspielraum im Alltag

In dieser Rolle profitierst du von einer strukturierten 40-Stunden-Woche und über den gesetzlichen Vorgaben liegenden Ferien, was dir eine planbare und erholsame Auszeit ermöglicht. Du gestaltest deinen Arbeitsalltag in einem flexiblen Arbeitszeitmodell, das deine Work-Life-Balance unterstützt und Raum für persönliche Bedürfnisse lässt. Zusätzlich nutzt du kostenlose Englischkurse, verschiedene Sportangebote sowie Vergünstigungen in lokalen Sportgeschäften und Fitnessstudios, um dich fachlich und gesundheitlich weiterzuentwickeln. Für deine tägliche Anreise stehen dir ein Gratisparkplatz sowie eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zur Verfügung. Dich erwarten vielfältige und interessante Aufgaben in einem eingespielten, motivierten Umfeld mit offener Kultur und flachen Hierarchien, in dem professionelle Organisations- und Personalentwicklung im Fokus steht.

• Du führst den gesamten Rekrutierungsprozess inklusive Interviews und Onboarding in Deutsch und Englisch durch.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen HR-Fragen und begleitest Konflikt- sowie Performance-Themen.
• In dieser Rolle verantwortest du die komplette HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit internationalen Niederlassungen zusammen und stellst eine klare, professionelle Kommunikation sicher.
• Als HR-Fachperson Organisations- und Personalentwicklung erstellst du HR-Reports, Statistiken und Auswertungen und leitest HR-Projekte zur Prozessoptimierung.
• Als HR-Fachperson Organisations- und Personalentwicklung pflegst und entwickelst du das Personalhandbuch sowie die HR-Reglemente kontinuierlich weiter.

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Human Resources
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion oder als HR Business Partner, inkl. Recruiting und Personalbetreuung
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in Payroll-Prozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und ein wertschätzender, professioneller Kommunikationsstil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen

In dieser Rolle nutzt du deine Affinität zu Zahlen und behältst gleichzeitig den Menschen hinter den Prozessen im Blick. Du übernimmst vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben im Finanzwesen und trägst damit wesentlich zu reibungslosen Abläufen bei. Du verantwortest eine saubere, zuverlässige Finanzadministration und denkst vernetzt, um effiziente Lösungen zu finden. Dich erwartet ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, das eigenständiges Arbeiten fördert. Zudem profitierst du von regelmässigen Schulungen sowie gemeinsamen Anlässen, die deine fachliche und persönliche Entwicklung unterstützen.

• Du bist erste Anlaufstelle für alle Fragen zu Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• In dieser Rolle übernimmst du die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Kontenabstimmungen

• Du verantwortest das Mahnwesen und stellst einen professionellen Zahlungsverkehr sicher

• Als Sachbearbeitung Finanzwesen bereitest du Abschlüsse für den Controller strukturiert vor

• Du erstellst aussagekräftige Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsleitung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanzbereich

• Du hast mehrjährige, fundierte Praxis in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Du beherrschst MS Office sicher und hast bereits mit ABACUS gearbeitet

• Du tauscht dich gerne mit unterschiedlichen Ansprechpersonen aus, handelst eigeninitiativ und bewahrst dabei deinen Humor

• Dein Deutsch ist stilsicher, zudem verfügst du über gute mündliche Französischkenntnisse.

Standort: Baden AG | Pensum: 60–100 %

Du hast ein Flair für Zahlen, arbeitest gerne mit Menschen zusammen und möchtest schrittweise mehr Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig. Für eine moderne und bestens etablierte Treuhandgesellschaft in Baden AG suchen wir dich als Sachbearbeiter/in Treuhand mit Entwicklung zur Junior-Mandatsleitung – mit Fokus auf KMU, Start-Ups und spannende Privatmandate.

Was dich erwartet

• Breites Mandatsspektrum mit Entwicklungspotenzial zur Mandatsleitung

• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Treuhänder*innen

• Weiterbildung wird aktiv unterstützt (Fachausweis, Seminare etc.)

• Flexibles Arbeitsumfeld mit modernem Arbeitsplatz

• Teamorientierte Unternehmenskultur und flache Hierarchien

• Du führst selbstständig Buchhaltungen für KMU und Einzelunternehmen

• Du bereitest Zwischen- und Jahresabschlüsse nach OR vor

• Du unterstützt bei Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Du stehst in direktem Kontakt mit Kund*innen und begleitest diese zunehmend eigenständig

• Du arbeitest mit modernen Tools – idealerweise auch mit Abacus

• Erste Treuhanderfahrung (z. B. aus einer Sachbearbeitungsrolle)

• In Ausbildung zum eidg. Fachausweis Treuhand oder Finanz- & Rechnungswesen (oder bereit dazu)

• Freude am Kundenkontakt und Interesse an Start-Up-Themen

• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist

• Abacus-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss