169 BWL in Aargau

• Du führst selbstständig die Finanzbuchhaltungen und stimmst Konten sowie Nebenbücher sauber ab

• In dieser Rolle erstellst Du MWST-Abrechnungen und bereitest Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen vor

• Du übernimmst Lohnbuchhaltungen inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresdeklarationen termingerecht

• In dieser Rolle berätst Du Kundinnen und Kunden im Tagesgeschäft, erkennst Optimierungspotenziale und setzt pragmatische Lösungen um

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Treuhand oder eine vergleichbare Qualifikation

• Gute Kenntnisse in MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Freude am Kundenkontakt und an der Arbeit im Team

• Du unterstützt die jeweiligen Vorstandsmitglieder proaktiv im operativen Tagesgeschäft und begleitest strategische Projekte mit Weitblick.

• Du konzipierst und erstellst aussagekräftige Präsentationen, Berichte sowie Entscheidungsvorlagen für die oberste Führungsebene.

• Die Vorbereitung, Begleitung und strukturierte Nachbearbeitung von Management-Meetings liegt in deiner Verantwortung.

• Du organisierst die komplexe Terminkoordination, planst internationale Reisen inklusive Kostenabrechnung und agierst als zentrale Schnittstelle.

• In deiner Rolle überwachst du Projektfortschritte, unterstützt bei Projektthemen und wirkst aktiv bei der Planung von hochkarätigen Veranstaltungen und Workshops mit.

• Du führst die eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen sowie externen Stakeholdern und stellst die professionelle Stellvertretung im Assistenz-Team sicher.

• Du verfügst über einen soliden kaufmännischen Background, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz.

• Du blickst auf eine langjährige Erfolgsbilanz (>10 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion zurück, vorzugsweise im internationalen Umfeld.

• Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein souveräner Umgang mit hochsensiblen Informationen sind für dich Grundvoraussetzung.

• Ein technischer Hintergrund sowie Erfahrung in der Projektassistenz sind wertvolle Pluspunkte für unser technisches Umfeld.

• Ein professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und ein sicheres Management unterschiedlichster Stakeholder zeichnen dich aus.

• Im Umgang mit der gesamten MS Office-Palette bist du absolut versiert und nutzt diese effizient für die Erstellung komplexer Unterlagen.

• Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind auf exzellentem Niveau (C2), was dir Sicherheit in der globalen Abstimmung gibt.

In dieser Rolle übernimmst du im Vertriebsinnendienst vielseitige Aufgaben in der Verwaltung und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren. Dich erwartet ein abwechslungsreiches, spannendes Aufgabengebiet, in dem du Eigenständigkeit und Selbstverantwortung aktiv einbringst. Du arbeitest in einem motivierten Umfeld mit modernen Arbeitsplätzen und profitierst von einem gut erreichbaren Arbeitsort. Zusätzlich stehen dir überdurchschnittliche Ferien und attraktive Sozialleistungen zur Verfügung. Für deinen Arbeitsweg nutzt du kostenlose Mitarbeiterparkplätze.

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Bestellung bis zur termingerechten Auslieferung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export-, Zoll- und Versanddokumente (EUR.1, Ursprungszeugnisse, ATR etc.)

• Koordination und Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden sowie internationalen Kunden

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung

• Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung im Mahnwesen

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Einkauf und Produktion

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Weiterbildung im Export (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau) von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export sowie im Verkaufsinnendienst

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP oder vergleichbar) sowie sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Fremdsprachen (Englisch, Französisch, Italienisch oder Spanisch) von grossem Vorteil

• Du verantwortest die ganzheitliche Abwicklung von Offerten und Aufträgen, einschliesslich des gesamten Versandmanagements für den Export.

• Als kompetente Schnittstelle unterstützt du verschiedene interne Stellen bei technischen Abklärungen, um unseren Kunden optimale Lösungen zu bieten.

• Du koordinierst Termine in enger Abstimmung mit den Abteilungen Einkauf, Produktion und Logistik, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen.

• Die professionelle telefonische und schriftliche Kundenbetreuung in italienischer sowie deutscher Sprache liegt in deinen Händen.

• Du bearbeitest Reklamationen sowie Retouren speditiv und stellst durch deine lösungsorientierte Art eine hohe Kundenzufriedenheit sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder bringst fundierte Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst mit.

• Dein Arbeitsstil ist geprägt von hoher Selbstständigkeit, Kundenorientierung und einer ausgeprägten Exaktheit.

• Als kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit schätzt du den täglichen Austausch mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.

• Du bist sicher im Umgang mit der MS-Office-Palette; Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System erleichtern dir den Einstieg.

• Du kommunizierst stilsicher und gewandt in Italienisch sowie Deutsch

• Jede weitere Sprache, insbesondere Französisch oder Englisch, ist ein wertvolles Plus.

• Du übernimmst die volle Gebiets- und Budgetverantwortung für deine Region und steuerst die Aktivitäten zur Erreichung der Wachstumsziele.

• Mit hoher Beratungskompetenz akquirierst und betreust du Architekten, Immobilienverwaltungen sowie Wohnbaugenossenschaften und überzeugst diese von unseren Lösungen.

• Du verantwortest den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur engen Koordination mit der internen Auftragsabwicklung.

• Du baust nachhaltige Geschäftsbeziehungen innerhalb deines Netzwerks auf und pflegst diese durch regelmässige Präsenz vor Ort.

• In deinem Verkaufsgebiet definierst du gezielte Marketingaktivitäten und setzt diese eigenständig um, um die Markenbekanntheit zu steigern.

• Bei Einsätzen in unserer Ausstellung sowie auf Fach- und Publikumsmessen repräsentierst du das Unternehmen souverän und gewinnst potenzielle Neukunden.

• Du verfügst über eine technische Grundausbildung und hast dich erfolgreich im Bereich Verkauf oder Betriebswirtschaft weitergebildet.

• Idealerweise bringst du bereits fundierte Verkaufserfahrung im B2B-Umfeld oder in der Baunebenbranche mit.

• Du bist ein profilierter Netzwerker, der sich gewandt auf verschiedenen Hierarchieebenen bewegt und unterschiedliche Entscheidungsträger für sich gewinnt.

• Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Selbstständigkeit, Flexibilität und einer ausgeprägten Lösungsorientierung.

• Verhandlungsgeschick und Abschlussstärke gehören ebenso zu deinen Kernkompetenzen wie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.

• Du bist ein motivierter Teamplayer und absolut sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus.

Wir suchen eine engagierte Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen, die unser Team eigenverantwortlich bei der Buchhaltung und Abschlussarbeiten unterstützt. Sie sorgen für korrekte Buchungen, fristgerechte Abschlüsse und bereiten entscheidungsrelevante Reports auf, um die Finanzprozesse effizient und transparent zu gestalten.

• Hauptbuchhaltung führen

• Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten

• Banktransaktionen bearbeiten und abstimmen

• Spesenabrechnungen und Rechnungen prüfen, freigeben und verbuchen

• Anlagegüter verwalten und überwachen

• Unterstützung bei Umsatzsteuer-Compliance und Steuerdeklarationen

• Erstellung von versicherungsbezogener Dokumentation

• Allgemeine administrative Aufgaben im Rechnungswesen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Bachelor, Master oder eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil)

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Analytische, präzise und selbständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Buchhaltung. In dieser Funktion erfolgt die Unterstützung in der Führung der Haupt- und Nebenbücher sowie die Mitwirkung bei periodischen Abschlüssen und Abstimmungen.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Buchen der Kreditorenrechnungen inkl. Kontrolle des Kreditorenworkflows
• Verarbeiten von Zahlungsaufträgen
• Allgemeine Buchungen (Hauptbuch)
• Kontrolle sowie Verbuchen aller Debitorenrechnungen
• Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei den Mehrwertsteuerabrechnungen
• Bearbeitung der Anliegen von Lieferanten, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Gute Kenntnisse in Excel sowie SAP
• Selbstständiges, strukturiertes sowie exaktes Arbeiten

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Sachbearbeiter. In dieser Funktion erfolgt die Unterstützung in administrativen HR-Prozessen sowie die Pflege der Personalstammdaten und Mitwirkung in der Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Gesamte Personaladministration A bis Z
• Administrative Umsetzung von Weiterbildungsmassnahmen
• Erste Ansprechperson für Bewerber, Mitarbeitende und Linie hinsichtlich personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen
• Anmelden und begleiten von Unfall- und Krankheitsfällen
• Mithilfe in diversen HR-Projekten und allen anfallenden Arbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von gewünscht
• Erfahrung im HR Management
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und flexibel
• Selbständigkeit, Eigenverantwortung, exakte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Sichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine fachlich versierte Persönlichkeit als Buchhalter*in. In dieser Funktion erfolgt die Führung der Haupt- und Nebenbücher sowie die Sicherstellung einer ordnungsgemässen und termingerechten Buchführung. Zudem werden periodische Abschlüsse erstellt, Abstimmungen durchgeführt und finanzielle Auswertungen vorbereitet. Die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben wird gewährleistet und zur kontinuierlichen Optimierung der Finanzprozesse beigetragen.

• Du buchst Rechnungen mit und ohne Bestellbezug sowie Vorauszahlungen
• Du erstellst und kontrollierst Zahlungsvorschläge
• Du erfasst automatischen und manuellen Zahlungsausgängen sowie -eingänge
• Du bist für das Mahnwesen und die Mehrwertsteuer zuständig
• Du pflegst Kreditoren- und Kundenstammdaten
• Du erstellst diverse Berichte
• Du dienst als Ansprechperson für diverse Stakeholder sowie fürs Reisebüro
• Du bist für die Spesenabrechnungen sowie das Spesenreglement zuständig
• Du überwachst und bestellst Abonnemente
• Du führst Intercompany Abstimmung durch

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung, von Vorteil mit einer entsprechenden Weiterbildung
• Du konntest bereits vier Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du hast fundierte Kenntnisse im OR und IFRS sowie im SAP
• Du sprichst fliessend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Du zeichnest dich als flexible und analytische Persönlichkeit aus