165 BWL in Aargau

Unser Rocken Partner ist ein international ausgerichtetes Unternehmen, das spezialisierte Lösungen und Dienstleistungen für Geschäftskunden anbietet. Dabei verbindet das Unternehmen technisches Fachwissen mit umfassender Beratung und unterstützt seine Geschäftspartner entlang verschiedener Bereiche – von der Planung und Vermarktung über die technische Betreuung bis hin zur Abwicklung und Logistik.

Die Zusammenarbeit mit internationalen Herstellern und Geschäftspartnern gehört ebenso zum Arbeitsalltag wie die Betreuung individueller Kundenanforderungen. Eine hohe Serviceorientierung, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten prägen das Umfeld.

Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Gesucht werden Personen, die Freude an einem technisch geprägten Umfeld haben und gerne eng mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammenarbeiten.

Für die operative Leitung des Exportbereichs wird eine erfahrene Fachperson mit fundiertem Wissen im internationalen Aussenhandel gesucht. Du verantwortest anspruchsvolle weltweite Exportgeschäfte, insbesondere im Umgang mit bewilligungs- und exportkontrollrelevanten Gütern, und unterstützt das Team bei komplexen Fragestellungen. Neben der täglichen Exportabwicklung entwickelst du bestehende Prozesse weiter und arbeitest eng mit Kunden, Behörden, Speditionen und internen Fachbereichen zusammen.

• Operative Führung und fachliche Weiterentwicklung des Exportbereichs

• Selbstständige Abwicklung weltweiter Exportaufträge inklusive der erforderlichen Zoll- und Exportformalitäten

• Prüfung exportkontrollrechtlicher Vorgaben, Sanktionslisten und Güterklassifizierungen

• Koordination mit SECO, Transportunternehmen, Importeuren und internationalen Kunden

• Erstellung von Exportofferten sowie Beratung zu Versandmöglichkeiten und Exportkosten

• Beschaffung und Prüfung erforderlicher Exportdokumente, Bewilligungen und Beglaubigungen

• Unterstützung bei Importabwicklungen und internationalen Zollfragestellungen

• Optimierung grenzüberschreitender Warenflüsse unter Berücksichtigung von Kosten und Mehrwertsteuerthemen

• Dokumentation und Weiterentwicklung relevanter Exportprozesse und Länderanforderungen

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis, Aussenhandelsleiter:in mit eidg. Diplom oder eine vergleichbare Weiterbildung im internationalen Handel

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export und Aussenhandel mit Führungserfahrung

• Fundierte Kenntnisse in Zollabwicklung, Exportkontrolle und internationalen Exportprozessen

• Erfahrung mit bewilligungspflichtigen bzw. Dual-Use-Gütern und im Umgang mit Sanktionsvorgaben von Vorteil

• Kenntnisse in Importabwicklung und grenzüberschreitenden Mehrwertsteuerthemen von Vorteil

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kundenorientierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit

Unser Kunde ist ein etabliertes Technologieunternehmen mit Schweizer Wurzeln und internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und produziert technisch anspruchsvolle Systeme für die zuverlässige Energieversorgung kritischer Anlagen und Infrastrukturen. Moderne Technologien, hohe Sicherheitsanforderungen und internationale Projekte sorgen für ein vielseitiges Arbeitsumfeld.

Dich erwartet eine vielseitige Fachfunktion rund um internationale Transporte, Zoll und Export in einem modernen, international ausgerichteten Umfeld. Du koordinierst weltweite Sendungen über verschiedene Verkehrsträger, verantwortest die operative Zollabwicklung und stellst die korrekte Erstellung anspruchsvoller Exportdokumente sicher. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Optimierung von Transport- und Zollprozessen ein und arbeitest eng mit internationalen Logistikpartnern zusammen.

• Koordination internationaler Transporte per Kurier, Luft-, Strassen- und Seefracht

• Abwicklung von Import- und Exportverzollungen sowie relevanten Zollformalitäten

• Erstellung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten sowie Ursprungsnachweisen und L/C-konformen Dokumenten

• Sicherstellung relevanter Exportkontroll-, Sanktions- und Trade-Compliance-Vorgaben

• Koordination von Gefahrgutsendungen und transportspezifischen Anforderungen

• Betreuung internationaler Speditionen, Zoll- und Logistikpartner

• Prüfung von Frachtrechnungen sowie Unterstützung bei Transportausschreibungen und Carrier-Bewertungen

• Optimierung von Transport-, Verpackungs- und Zollprozessen hinsichtlich Kosten, Qualität und Liefertreue

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Zoll, Spedition oder Logistik, beispielsweise als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis, Speditionsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder Zolldeklarant:in, von grossen Vorteil.

• Mehrjährige Erfahrung in internationaler Transport-, Import-/Export- oder Zollabwicklung

• Gute Kenntnisse in Zollverfahren, Incoterms und internationalen Versandprozessen

• Erfahrung mit Luftfracht und entsprechenden Sicherheitsanforderungen

• Kenntnisse in Exportkontrolle, Sanktionen, Tarifierung sowie Warenursprung von Vorteil

• Erfahrung mit ATA Carnets, Gefahrgut oder Akkreditiven (L/C)

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelumfeld und entwickelt innovative Produktlösungen für internationale Marken und Hersteller. Langjährige Erfahrung, moderne Fertigungsprozesse und ein hoher Anspruch an Qualität und Lebensmittelsicherheit bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Ein vielseitiges Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg zeichnen den Arbeitgeber aus.

Unser Kunde sucht eine erfahrene Fachperson, die eine zentrale Funktion im internationalen Warenverkehr übernimmt. Du sorgst für professionelle Abläufe rund um Import, Export und Zoll und stehst internen Fachbereichen bei aussenhandelsrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite.

Dabei arbeitest du eigenständig, koordinierst verschiedene Schnittstellen und bringst dein Fachwissen aktiv in die täglichen Prozesse ein. Dich erwartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen.

• Sicherstellung einer korrekten und regelkonformen Import- und Zollabwicklung

• Beratung interner Stellen zu Zoll, Tarifierung, Ursprung und Präferenzen

• Nutzung und Prüfung von Freihandelsabkommen und zollrechtlichen Möglichkeiten

• Pflege von Zolltarif- und Ursprungsdaten sowie Kontrolle von Importbelegen

• Koordination externer Logistikpartner inklusive Rechnungsprüfung

• Stellvertretung im Export sowie Organisation nationaler und internationaler Transporte

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Praxis im Import- oder Exportumfeld

• Fundierte Kenntnisse in Zoll- und Aussenhandelsthemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Selbstständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Zollbehörden

• Bedarfsmeldungen wertest du im ERP aus und leitest daraus Bestellungen ab.

• Auftragsbestätigungen prüfst du und verfolgst offene Lieferpositionen bis zur Erledigung.

• Terminprobleme und Fehlmengen bearbeitest du direkt mit den jeweiligen Lieferanten.

• Gemeinsam mit internen Fachbereichen koordinierst du Lösungen bei Versorgungsengpässen.

• Für laufende Beschaffungsvorgänge vergleichst du Angebote und Konditionen.

• Rechnungsdifferenzen sowie Abweichungen bei Mengen und Preisen klärst du zeitnah.

• Reklamationen und Rücklieferungen stimmst du mit Lieferanten und Qualität ab.

• ERP-Daten, Lieferanteninformationen und Vorgaben zur Beschaffung hältst du aktuell.

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Bezug zur Industrie.

• Mehrjährige Praxis in operativer Beschaffung, Disposition oder Materialplanung.

• Kenntnisse gängiger ERP-Prozesse und routinierter Einsatz von Microsoft 365.

• Technisches Verständnis sowie Interesse an industriellen Produkten und Abläufen.

• Eine fachbezogene Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management ist willkommen.

• Auch bei mehreren offenen Vorgängen arbeitest du zuverlässig und organisiert.

• Du kommunizierst verbindlich und kannst dich gegenüber Lieferanten durchsetzen.

• Deutsch beherrschst du sehr gut, Englisch kannst du im beruflichen Austausch einsetzen.

• Du steuerst den Beschaffungsprozess von der Kalkulation bis zur laufenden Nachversorgung.

• Lieferanten, Warengruppen und Vertragsmodelle entwickelst du gezielt weiter.

• Preisgespräche und Vertragsverhandlungen führst du eigenständig.

• Im Tagesgeschäft unterstützt du den operativen Einkauf bei Bedarf.

• Bereits während der Angebotsphase klärst du Beschaffungsthemen mit den Fachbereichen.

• Termine, Budgets und Lieferqualität behältst du bei deinen Projekten im Blick.

• Bei Abweichungen koordinierst du die Bearbeitung von Lieferantenreklamationen.

• Einkaufsrisiken bewertest und reduzierst du gemeinsam mit den zuständigen Stellen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre mit Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain.

• Berufspraxis im Einkauf eines Industrie- oder Produktionsbetriebs.

• Kenntnisse in Projektbeschaffung und idealerweise auch im Seriengeschäft.

• Verhandlungssichere Kommunikation und ein professioneller Umgang mit Lieferanten.

• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP.

• Selbstständige Arbeitsweise und gute Priorisierung bei wechselnden Aufgaben.

• Bereitschaft zu Geschäftsreisen im Umfang von rund 20 %.

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gutes Englisch.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und produziert technische Lösungen und vereint dabei Konstruktion, industrielle Umsetzung und Fertigung unter einem Dach. Moderne Produktionsprozesse und ein hoher Qualitätsanspruch prägen das Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung des Verkaufsteams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die Freude am Kundenkontakt hat und mit ihrer engagierten Art zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit beiträgt.

• Du betreust Kundenaufträge von A bis Z, stellst eine reibungslose Exportabwicklung sicher und verantwortest die dazugehörige Zolldokumentation.

• Du bist Ansprechperson für Kunden und unterstützt das Sales Team bei der täglichen Auftragsabwicklung.

• Du arbeitest eng mit internen Abteilungen zusammen und stellst einen zuverlässigen Informationsfluss sicher.

• Du pflegst Kundenstammdaten und übernimmst ergänzende administrative Aufgaben.

• Du unterstützt bei Marketingaktivitäten und bringst dich bei verschiedenen Aufgaben und Projekten aktiv ein.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst mehrere Jahre Erfahrung im Export und Verkaufsinnendienst mit.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und kannst dich auch auf Englisch sicher verständigen.

• Du bist versiert im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und hast Erfahrung mit verschiedenen ERP-Systemen.

• Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert und überzeugst durch unternehmerisches Denken sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Die Produkte unseres Kunden begegnen dir möglicherweise häufiger im Alltag, als du denkst. Das Unternehmen entwickelt und produziert chemische Spezialitäten und Wirkstoffe, die in unterschiedlichen Industrien zum Einsatz kommen unter anderem in der Konsumgüter-, Kosmetik-, Textil- und Pharmaindustrie.

Aus natürlichen und synthetischen Rohstoffen entstehen spezialisierte Produkte und kundenspezifische Lösungen für verschiedene Anwendungen. Dabei verbindet das Unternehmen technisches Know-how, Qualitätsbewusstsein und kontinuierliche Weiterentwicklung von der Entwicklung bis zur industriellen Herstellung.

Dich erwartet ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, kollegialer Zusammenarbeit und Raum für Eigeninitiative. Fachwissen wird geschätzt und du hast die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

• Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge im SAP SD.

• Die internationale Kundenbetreuung erfolgt schriftlich und telefonisch in mehreren Sprachen.

• Du koordinierst Transporte und kommunizierst mit Spediteuren.

• Auftragsbezogene Folgearbeiten stellst du termingerecht sicher.

• Kundenstammdaten legst du an und kontrollierst bestehende Einträge.

• Reklamationen klärst du mit den zuständigen internen Abteilungen.

• Bei Abwesenheiten übernimmst du definierte Aufgaben deiner Teamkollegen.

• Auch administrative Arbeiten im Bereich Extrakosten gehören zur Stellvertretung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung aus einem Produktionsunternehmen ist von Vorteil.

• Gute Kenntnisse in SAP R/3 oder einem vergleichbaren ERP-System bringst du mit.

• Exporterfahrung erleichtert dir die Einarbeitung in die internationalen Abläufe.

• Eine strukturierte Arbeitsweise und gute Organisation zeichnen dich aus.

• Du arbeitest selbständig, flexibel und gerne im Team.

• Deutsch beherrschst du stilsicher und Englisch auf gutem Niveau.

• Französisch- oder Italienischkenntnisse sind willkommen.

• Du beobachtest nationale und internationale Märkte und beurteilst relevante Veränderungen.

• Markt- und Preisentwicklungen verfolgst du laufend und bereitest die Informationen für Einkaufsentscheide auf.

• Lieferanten betreust du im Tagesgeschäft und führst Gespräche zu laufenden Beschaffungsthemen.

• Die Auswahl geeigneter Beschaffungsquellen gehört zu deinem Aufgabenbereich.

• Einkaufszeitpunkte beurteilst du unter Berücksichtigung von Bedarf, Verfügbarkeit und Marktlage.

• Bestände und Warenverfügbarkeiten kontrollierst du und reagierst bei absehbaren Engpässen.

• Geschäftspartner betreust du persönlich und unterstützt bei der Gewinnung neuer Kunden.

• Bei internen Projekten und der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen arbeitest du aktiv mit.

• Du hast eine kaufmännische Lehre EFZ erfolgreich abgeschlossen.

• Eine Weiterbildung in Einkauf, Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft ist von Vorteil.

• Idealerweise verfügst du über Berufserfahrung in Einkauf, Beschaffung oder Handel.

• Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis und kannst Marktinformationen strukturiert auswerten.

• In Verhandlungen trittst du sicher auf und vertrittst die Interessen des Unternehmens.

• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen arbeitest du zuverlässig, flexibel und konzentriert.

• Du denkst wirtschaftlich, handelst eigenständig und triffst notwendige Entscheidungen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Für ein etabliertes Unternehmen im industriellen Umfeld suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit zur Verstärkung des Finanzteams. Dich erwartet eine vielseitige Position mit einem klaren Schwerpunkt in der Kreditorenbuchhaltung und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung von der Rechnungsprüfung über die Kontierung bis zur Verbuchung

• Du bereitest Zahlungsläufe vor und führst Kontrollen im Zahlungsverkehr durch

• Du betreust die Kreditorenschnittstelle und klärst auftretende Fehler und Differenzen

• Du pflegst die Lieferantenstammdaten im Abacus

• Du führst die Kasse und stellst deren korrekte Abstimmung sicher

• Du übernimmst bei Abwesenheiten die Stellvertretung in der Debitorenbuchhaltung, inklusive Überwachung offener Posten und Mahnwesen

• Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Du bereitest Unterlagen für Revisionen vor

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen ist von Vorteil

• Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung ist zwingend erforderlich

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Du bist IT-affin und gehst sicher mit digitalen Tools um

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für den Austausch mit Lieferanten und Kunden werden erwartet