1141 BWL in Abtwil SG

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Exportabwicklung im internationalen Ersatzteilgeschäft. Du koordinierst Kundenaufträge, unterstützt interne Servicebereiche und sorgst für eine termingerechte Erstellung aller relevanten Export- und Zolldokumente. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Spediteuren und dem technischen Kundendienst zusammen.

• Selbständige Betreuung von internationalen Exportaufträgen im Ersatzteilbereich

• Erstellung und Kontrolle von Zolldokumenten, Versandpapieren und Exportunterlagen

• Koordination mit externen Transport- und Logistikpartnern

• Administrative Bearbeitung von Kundenbestellungen und Lieferaufträgen

• Unterstützung des technischen Kundendienstes bei organisatorischen Anliegen

• Durchführung der Fakturierung sowie Pflege der Auftragsdaten im System

• Kommunikation mit internationalen Kunden in Deutsch und Englisch

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Weiterbildung

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Auftragsbearbeitung

• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie ERP-Systemen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Controllings auf Senior-Level und prägst mit deinen Analysen und Empfehlungen die finanzielle Steuerung des Unternehmens entscheidend mit. Du verantwortest die Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse sowie die professionelle Begleitung von Akquisitionen und sorgst damit für Transparenz und fundierte Entscheidungsgrundlagen. Dabei nutzt du deinen grossen Gestaltungsspielraum, um Strukturen und Prozesse aktiv zu optimieren und die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten. Du profitierst von gezielter Förderung deiner kontinuierlichen Weiterbildung und kannst deine Fach- und Führungskompetenz in einem dynamischen, wachsenden Umfeld einbringen und ausbauen. Zudem trägst du dazu bei, die finanziellen Rahmenbedingungen für nachhaltiges Wachstum und attraktive Sozialleistungen sicherzustellen.

• Die Gesamtverantwortung für das operative und strategische Controlling nach Schweizer Standards liegt bei dir im Tagesgeschäft

• Für das Reporting (OR) stellst du die Qualität sicher und wirkst aktiv bei IFRS-Abschlüssen im Konzernumfeld mit

• Monatliche, quartalsweise und jährliche Reportings sowie Budget- und Forecastprozesse koordinierst und erstellst du eigenständig

• Durch deine Analysen zu Abweichungen, Margen und Kostenentwicklungen leitest du konkrete Handlungsempfehlungen ab

• Gemeinsam mit Fachbereichen und Geschäftsleitung entwickelst du KPIs, Dashboards und Entscheidungsgrundlagen weiter

• Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance oder Controlling bildet deine fachliche Basis

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling (5+ Jahre) bringst du idealerweise bereits mit

• Sehr gut vertraut bist du mit dem Schweizer Obligationenrecht (OR) sowie Finanzprozessen

• Sicher bewegst du dich in Excel, ERP-Systemen (SAP, Abacus, Dynamics) und idealerweise BI-Tools wie Power BI oder Tableau

• Analytisch stark, strukturiert und mit hoher Zahlenaffinität arbeitest du selbstständig und verantwortungsbewusst – Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Für unseren Rocken-Partner bist du für die operative Leitung eines Teams im Bereich Kundenberatung Lebensmittel verantwortlich. Du koordinierst interne Abläufe, unterstützt den Verkauf und begleitest die Weiterentwicklung des Fachbereichs.

• Steuerung des Tagesgeschäfts innerhalb des Innendienstteams

• Organisation von Ressourcen, Ferienplanung und Aufgabenverteilung

• Begleitung und Entwicklung der Mitarbeitenden im Arbeitsalltag

• Unterstützung bei komplexen Kundenanliegen und Reklamationsfällen

• Mitarbeit bei Verkaufsaktivitäten rund um Fleisch- und Fischsortimente

• Erstellung interner Auswertungen und kundenbezogener Übersichten

• Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen zu Sortiment und Verkaufsprozessen

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Sicherstellung effizienter Abläufe in der Kunden- und Angebotsbearbeitung

• Berufslehre im Lebensmittelumfeld mit zusätzlicher kaufmännischer Weiterbildung

• Erfahrung in verkaufsnahen Funktionen innerhalb der Fleischbranche

• Praxis in der Koordination oder Führung kleiner Teams

• Gute Kenntnisse in digitalen Arbeitsmitteln und Office-Anwendungen

• Klare Kommunikation und sicheres Auftreten

• Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Deutsch sehr gut, weitere Landessprachen von Vorteil

In dieser Position übernimmst Du die Führung eines kleinen Backoffice-Teams und stellst die effiziente Einsatzplanung sowie die administrative Abwicklung im Bereich HLKS-Service sicher. Du sorgst für reibungslose Prozesse zwischen Kundenaufträgen, Disposition und Servicetechnik und unterstützt zusätzlich die Projektleitung.

• Fachliche und personelle Führung in den Bereichen Helpdesk, Ressourcenplanung und Auftragsadministration

• Sicherstellung effizienter Abläufe im Backoffice

• Entgegennahme und Koordination von Kundenaufträgen inkl. Terminüberwachung

• Einsatz- und Auslastungsplanung der Servicetechniker im HLKS-Service

• Arbeitsvorbereitung für Serviceeinsätze (Termine, Checklisten, Rapporte, Hilfsmittel)

• Optimierung und Überwachung von Backoffice-Prozessen

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Umsetzung von Projekten

• Erstellung von SAP-Bestellungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

• Unterstützung bei Reports und Auswertungen

• Idealerweise technische Grundausbildung mit kaufmännischer Erfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Gebäudetechnik

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Führungserfahrung oder Freude an Teamleitung

• Organisationstalent und ruhige, belastbare Persönlichkeit

• Starke Dienstleistungsorientierung und Kundenverständnis

• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern

In dieser Rolle bist Du für das operative und strategische Controlling eines definierten Verantwortungsbereichs zuständig. Du analysierst Finanzzahlen, entwickelst Management-Reports weiter und fungierst als Sparring Partner für das lokale Management sowie das Group Controlling.

• Analyse und Kommentierung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Abweichungsanalysen (Ist vs. Budget/Forecast)

• Entwicklung und Pflege von KPIs, Dashboards und Management-Reports

• Sicherstellung der Transparenz zu Kosten-, Margen- und Ergebnisentwicklungen

• Enge Zusammenarbeit mit Controlling-, Accounting-, Tax- und Treasury-Funktionen

• Verantwortung für Budgetierungs- und Forecast-Prozesse im Verantwortungsbereich

• Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen zur Entscheidungsunterstützung

• Sicherstellung der Einhaltung von Group-Controlling-Standards

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling in einem Konzernumfeld

• Sehr gute Kenntnisse in SAP und Excel, Anaplan von Vorteil

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Denken

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

In dieser Position wirkst Du aktiv im Konzernrechnungswesen mit und unterstützt die Erstellung von Abschlüssen für mehrere Gesellschaften nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen und Gruppengesellschaften zusammen und trägst zur finanziellen Transparenz und Prozessoptimierung bei.

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen inkl. Reporting für mehrere Gesellschaften

• Unterstützung bei der Erstellung von Anhangsangaben im Jahresabschluss

• Abstimmung von Intercompany-Verrechnungen innerhalb der Gruppe

• Kontrolle und Verbuchung von Vorräten (z. B. Zertifikate und Gas)

• Durchführung und Sicherstellung von internen Kontrollsystemen (IKS)

• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen im In- und Ausland sowie weiteren steuerlichen Meldungen

• Mitwirkung bei der Optimierung von Finanzprozessen nach der Einarbeitung

• Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar)

• Gute Kenntnisse der Rechnungslegung nach OR und IFRS

• Fundiertes Wissen im Steuerrecht (direkte und indirekte Steuern)

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil

In dieser Funktion betreust und entwickelst Du bestehende Kundenbeziehungen weiter und gewinnst aktiv neue Kunden im technischen Umfeld. Du kombinierst technisches Verständnis mit Verkaufs- und Beratungskompetenz und entwickelst massgeschneiderte Lösungen für Kundenprojekte.

• Betreuung und Beratung bestehender Kunden im technischen Umfeld

• Entwicklung kundenspezifischer Lösungen in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen

• Aktive Akquisition von Neukunden und Projekten

• Verkauf von Dienstleistungen und Zusatzprodukten

• Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen

• Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten

• Nachverfolgung von Offerten und Kundenanfragen

• Unterstützung im gesamten Verkaufsprozess von der Anfrage bis zum Abschluss

• Abgeschlossene technische Grundausbildung, idealerweise als Elektriker EFZ oder Elektroinstallateur EFZ

• Weiterbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit gutem Verhandlungsgeschick

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Wohnsitz im Kanton Zürich oder Aargau von Vorteil

In dieser Funktion bist Du verantwortlich für die korrekte Erfassung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen sowie für die Unterstützung im Zahlungsverkehr. Du arbeitest eng mit der Finanzabteilung zusammen und übernimmst bei Bedarf stellvertretende Aufgaben im Debitoren- und Kreditorenbereich.

• Erfassung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen im System d.velop

• Mitarbeit bei der Durchführung der wöchentlichen Zahlungsläufe

• Stellvertretung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen)

• Unterstützung bei Mehrwertsteuer- und buchhalterischen Prozessen

• Mitarbeit an Prozessoptimierungen im Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere im Bereich Kreditoren und MWST

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Erfahrung mit ERP-Systemen (Cobus und Infoniqa one200 von Vorteil)

• Muttersprache Deutsch, Englischkenntnisse auf Niveau B2

In dieser Position übernimmst Du die fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams und verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung innerhalb einer Unternehmensgruppe. Du stellst die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung der Löhne sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.

• Fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams (3 Mitarbeitende)

• Verantwortung für Lohnverarbeitung, -abrechnung und -auszahlung inkl. Mutationen im System Abacus

• Koordination mit Schnittstellen wie HR, Zeiterfassung, Pensionskasse und Finanzbuchhaltung

• Verantwortung für Sozialversicherungen und gesetzeskonforme Abwicklung

• Verantwortung für das Zeitmanagement-System

• Sicherstellung und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) im Payroll-Bereich

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung im HR-, Finanz- oder Administrationsbereich

• Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll- und Zeitwirtschaftsbereich

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht

• Erste Führungserfahrung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Systemen wie Abacus und TimePro