1311 BWL in Altdorf SH

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Exportaufträge von der Erfassung bis zur abgeschlossenen Lieferung bearbeiten

• Internationale Sendungen disponieren und Transportabläufe laufend überwachen

• Liefertermine mit Speditionen, Kunden und internen Stellen abstimmen

• Zoll- und Transportdokumente erstellen und auf Vollständigkeit prüfen

• Touren und Transporte unter Berücksichtigung der verfügbaren Kapazitäten planen

• Retouren koordinieren und die dazugehörigen Vorgänge administrativ bearbeiten

• Lieferzeiten und Warenverfügbarkeit regelmässig kontrollieren

• Bei Transportofferten sowie bei Kundenbeanstandungen unterstützen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre im Speditionsbereich oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Spedition

• Gute Kenntnisse in der Organisation von Landtransporten

• Erfahrung mit Zollabwicklung und Exportdokumenten von Vorteil

• Verständnis für logistische Abläufe und internationale Warenbewegungen

• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein bei Dokumenten und Auftragsdaten

• Lösungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Transportpartnern

• Du erfasst Kundenaufträge und begleitest diese bis zum Rechnungsversand.

• Offerten, Auftragsbestätigungen und Lieferpapiere bereitest du im ERP-System vor.

• Reparaturfälle koordinierst du administrativ inklusive Kostenvoranschlägen.

• Internationale Sendungen organisierst und überwachst du inklusive Exportdokumentation.

• Kundendaten und weitere Stammdaten hältst du im ERP-System aktuell.

• Lieferantenrechnungen erfasst und kontierst du im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung.

• Telefon, Empfang und Posteingang gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Bei Geschäftsleitung, Qualitätsmanagement und Anlässen unterstützt du administrativ.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufspraxis in Auftragsabwicklung, Administration oder Verkaufsinnendienst.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP Business One.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt.

• Erfahrung mit Exportprozessen für technische oder investitionsintensive Produkte.

• Selbstständige und genaue Arbeitsweise mit ausgeprägter Zuverlässigkeit.

• Organisationsgeschick und Bereitschaft für ein vielseitiges kaufmännisches Aufgabengebiet.

• Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Vorteil.

• Bestellungen prüfst und verarbeitest du von der Erfassung bis zum Versand.

• Schriftliche und telefonische Anliegen von Kunden bearbeitest du direkt.

• Du koordinierst Lieferungen mit Produktion, Einkauf und Logistik.

• Lieferstatus und offene Positionen behältst du im Tagesgeschäft im Überblick.

• Für Kunden im In- und Ausland stellst du eine verlässliche Betreuung sicher.

• Abklärungen zu Aufträgen führst du mit den zuständigen internen Stellen durch.

• Auftragsdaten pflegst du im ERP und stellst deren Aktualität sicher.

• Bei Kundenanliegen handelst du selbstständig und lösungsorientiert.

• Kaufmännische oder technische Grundbildung mit Berufserfahrung im Innendienst.

• Weiterbildung im Verkauf, Kundenservice oder Aussenhandel von Vorteil.

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

• Französischkenntnisse erleichtern die Betreuung weiterer Kundengruppen.

• Routine im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.

• ProAlpha-Kenntnisse sind von Vorteil.

• Du arbeitest organisiert, vorausschauend und kundenorientiert.

• Deutsch und Englisch beherrschst du schriftlich und mündlich sicher.

• Du koordinierst Exporttransporte innerhalb Europas und überwachst deren termingerechte Abwicklung.

• Lieferungen stimmst du mit Speditionen und internen Ansprechpartnern ab.

• Exportaufträge erfasst und bearbeitest du im ERP-System.

• Stückgutsendungen bereitest du für den Transport vor und meldest diese an.

• Transportanfragen bearbeitest du und holst passende Offerten ein.

• Wareneingänge und Artikelinformationen pflegst du im ERP-System.

• Kundenretouren koordinierst du mit den zuständigen internen Stellen.

• Bei Bedarf unterstützt du Einkauf, Inventur sowie weitere administrative Bereiche.

• Du verfügst über Erfahrung in der internationalen Transportabwicklung innerhalb Europas.

• Eine kaufmännische Lehre bildet die Grundlage deines beruflichen Werdegangs.

• Eine Weiterbildung im Einkauf oder Export ist von Vorteil.

• Mit MS Excel und Word arbeitest du routiniert.

• CRM- und ERP-Kenntnisse sind erwünscht.

• Du arbeitest exakt, zuverlässig und auch bei höherem Arbeitsvolumen termingerecht.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

• Französischkenntnisse sind für die Position ein Plus.

Sie bringen Abschlüsse sicher auf den Punkt, denken analytisch und möchten Prozesse, Auswertungen und Systeme aktiv weiterentwickeln? Dann erwartet Sie eine vielseitige Schlüsselrolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

• Selbständige Erstellung von Jahres- und Zwischenabschlüssen nach OR für mehrere Gruppen-, Beteiligungs- und
  Baugesellschaften (inklusive ARGEs).

• Zentrale Ansprechperson für Revisionen und Prüfstellen sowie fachliche Unterstützung (z. B. Abgrenzungen,
  Bewertungen, MWST, etc.) von CFO und Finanzteam.

• Aufbau/Weiterentwicklung von Abacus-Auswertungen sowie Optimierung von Projekt-, Deckungsbeitrags- und
  Rentabilitätsauswertungen.

• Erkennen und Umsetzen von Prozessverbesserungen, Weiterentwicklung von Abacus-Konfigurationen und
  Schnittstellen sowie Koordination von Projekten mit internen/externen Partnern.

• Unterstützung des Finanzteams im Tagesgeschäft (Kreditorenworkflow, Abstimmungen, ARGE-Buchführung, etc.).

  
  

• 
  Hohe Abschlusssicherheit nach OR sowie mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen eines KMU.

• IT-Affinität sowie sehr gute Abacus-Kenntnisse in FiBu und Anlagen; AbaProject und/oder AbaBau von Vorteil.

• Selbstständige, strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise (hohe Eigenmotivation ist ein "Muss").

• Freude an Prozessoptimierungen und kontinuierlicher Weiterentwicklung des Rechnungswesens.

• Klare Kommunikation, hohe Koordinationsfähigkeit und unternehmerisches (lösungsorientiertes) Denken.

• Erfahrungen in der Baubranche sind ein Plus, jedoch nicht zwingend notwendig.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung, in der du deine Fähigkeiten als Immobilienbewirtschafter/in einsetzen kannst? In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für ein eigenes Immobilien-Portefeuille und führst ein Zweierteam. Du wirst von einem erfahrenen Bewirtschaftungsteam unterstützt und kannst deine selbstständige Arbeitsweise nutzen, um deine Ziele zu erreichen. Du verantwortest die tägliche Arbeit und die Steuerung deines Teams, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Du bist ein professioneller Immobilienbewirtschafter/in mit Erfahrung und übernimmst diese anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit.

• Du bewirtschaftest ein gemischtes Portfeuille mit Schwerpunkt Wohnliegenschaften
• In dieser Rolle führst du ein Bewirtschaftungsteam mit Sachbearbeitung
• Als Immobilienbewirtschafter:in hast du Kontakt mit Mietenden, Handwerkern und Behörden
• Du organisierst und realisierst den ordentlichen Unterhalt von Mietobjekten
• Du koordinierst und überwachst das Mietvertragswesen mit Änderungen und Anpassungen
• Du betreust und rechnest Versicherungsfälle ab

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilien-Bewirtschafter mit eidg. FA
• Du bringst langjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse des Mietrechts
• Du hast gute bauliche Kenntnisse
• Du kannst dich adressatengerecht in Deutsch in Wort und Schrift verständigen
• Du bist ein belastbares Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen

Du suchst eine neue Herausforderung in der Buchhaltung? In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Buchhaltung von Pensionskassen. Du verantwortest die korrekte und zeitgerechte Abwicklung von Buchhaltungsaufgaben und sorgst für eine genaue und transparente Finanzberichterstattung. Mit deiner Erfahrung als Professional bringst du ein tiefes Verständnis für die Anforderungen der Buchhaltung mit. Du bist bereit, deine Fähigkeiten in dieser anspruchsvollen und interessanten Position einzubringen.

• Du führst eigenverantwortlich die Buchhaltung mehrerer firmeneigener Pensionskassen
• In dieser Rolle betreust du die entsprechenden Nebenbücher, insbesondere für Wertschriften und Liegenschaften
• Als Spezialist:in Buchhaltung für Pensionskassen bereitest du die Jahresabschlüsse selbstständig auf
• Du erstellst die Jahresrechnungen inklusive Anhang nach Swiss GAAP FER 26
• In dieser Rolle stellst du die erforderlichen Unterlagen für Revisionsstellen und externe Anspruchsgruppen zusammen
• Du bringst dich aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung und Optimierung der buchhalterischen Prozesse ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder im Bereich Personalvorsorge
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung von mindestens drei bis fünf Jahren in der Pensionskassenbuchhaltung mit
• Du bist im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, versiert und hast Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Abacus
• Deine Arbeitsweise ist motiviert, strukturiert und teamorientiert
• Du überzeugst durch dein Organisationstalent, deine Selbstständigkeit und Flexibilität sowie durch die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und Termine zuverlässig einzuhalten
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, wobei gute Französischkenntnisse von Vorteil sind

Du suchst eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du deine Fähigkeiten als Fachspezialist/in Steuern einsetzen kannst. In dieser Rolle übernimmst du eine eigenverantwortliche Tätigkeit, in der du deine Kenntnisse und Erfahrungen einsetzen kannst, um komplexe Aufgaben zu lösen. Du verantwortest deine eigenen Projekte und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten ständig weiterzuentwickeln. Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab. Du wirst Teil eines motivierten und kollegialen Teams, in dem du deine Stärken einsetzen und weiterentwickeln kannst.

• Du bist die erste Anlaufstelle für die Beratung der Einwohner/innen per Mail, Telefon und Schalter
• In dieser Rolle führst du ein zugeteiltes Steuerregister und übernimmst alle dazugehörenden Tätigkeiten
• Als Fachspezialist/in Steuern führst du das Register für Juristische Personen
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von interkommunalen Steuerausscheidungen und der Durchführung von Inventarisationsverfahren
• In dieser Rolle bearbeitest du selbständig Steuererklärungen und die steuerliche Veranlagung von natürlichen Personen
• Du durchführst alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Prüfung von Steuererklärungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt auf einer Gemeindeverwaltung
• Du bringst Berufserfahrung und gute Fachkenntnisse im zürcherischen Steuerwesen mit oder bist bereit, dich entsprechend weiterzubilden
• Du verfügst über Zuverlässigkeit, Exaktheit und Selbständigkeit in deiner Arbeitsweise
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Du besitzt eine stilsichere und einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Du bist gewandt im Umgang mit IT-Anwendungen wie NEST, Innosolvcity und MS Office

Du suchst eine neue Herausforderung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen und bringst bereits Erfahrung im Bereich Rechnungswesen mit. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Abwicklung von Rechnungen und überwachst die finanziellen Prozesse. Du verantwortest die Genauigkeit und Vollständigkeit der Rechnungen und sorgst dafür, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt verbucht werden. Du bist ein professioneller und erfahrener Sachbearbeiter, der sich in der Lage sieht, komplexe Rechnungswesen-Prozesse zu meistern. Du bist jetzt bereit, deine Fähigkeiten in dieser anspruchsvollen Rolle einzubringen.

• Du sicherst das operative Tagesgeschäft im Rechnungswesen
• In dieser Rolle betreust du das Hauptbuch sowie die Debitoren und Kreditoren
• Als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen unterstützt du die Abteilungen bei fachlichen Fragestellungen rund um das Rechnungswesen
• Du dokumentierst und überprüfst Prozesse und Kontrollen sowie mitwirkst bei deren Weiterentwicklung
• In dieser Rolle unterstützt du bei der Einarbeitung der Lernenden
• Als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen arbeitest du bei Zwischen- und Jahresabschlüssen inklusive IC-Abstimmungen mit

• Du verfügst über eine Ausbildung im Rechnungswesen, beispielsweise als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen mit
• Du hast idealerweise bereits Einblick in den Abschlussprozess erhalten
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Du übernimmst gerne Verantwortung für deinen Aufgabenbereich
• Dein Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist sicher