777 BWL in Ammannsegg

• Du sicherst die gesamte HR-Administration, vom Onboarding bis zum Austritt (z. B. Arbeitsbewilligungen, Vertragserstellung, Jubiläen, Arbeitszeugnisse, etc.).

• Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu geltenden Reglementen, Prozessen und Bewilligungen.

• Du erfasst Mitarbeiterdaten in SuccessFactors/SAP.

• Du erstellst und überwachst Ausbildungsvereinbarungen.

• Du hilfst bei der monatlichen Lohnverarbeitung.

• Du führst Austrittsgespräche.

• Du wirkst aktiv in HR-Projekten mit.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und hast solide Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.

• Erfahrungen in SuccessFactors/SAP sind von Vorteil.

• Du hast eine hohe IT-Affinität und das Interesse, digitale Initiativen im HR-Bereich aktiv zu unterstützen.

• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift.

• Du stellst eine qualitativ hochwertige und effiziente Bearbeitung der HR-Prozesse sicher, einschliesslich Onboarding, Vertragsmanagement, Personaladministration, Payroll und Offboarding.

• Du analysierst und optimierst interne HR-Prozesse, um die Effizienz zu steigern.

• Du berätst und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in den genannten Bereichen.

• Du verfasst und prüfst fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache.

• Du arbeitest eng mit den HR-Business Partnern zusammen.

• Du sorgst für die einwandfreie Verarbeitung der Lohnläufe, Quellensteuer, Sozialversicherungen und ELM-Meldungen.

• Du erstellst und pflegst Berichte und Statistiken zu HR-Kennzahlen.

• Du übernimmst die stellvertretende Leitung des HR Service Centers.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis oder ein vergleichbares Studium.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einem HR Service Center oder einer vergleichbaren Position.

• Du hast nachweislich exzellente Fähigkeiten in der Bearbeitung des HR Life Cycle.

• Du arbeitest strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch hohe Belastbarkeit aus.

• Du hast hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, trittst diskret auf und bist serviceorientiert.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Arbeitsrecht, in HR-Systemen und in der MS-Office Palette.

• Du bist Verantwortlich für die Dokumentenverwaltung der Exportgeschäften, sowie für die Abwicklung der Verzollungsangelegenheiten

• Entwicklung / Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturen

• Du beratest unsere Kunden in den folgenden Themenbereichen: Auslandsgeschäft und Verzollungen

• Du hast mündlichen und schriftlichen Kontakt mit Lieferanten, Dienstleistern, Kunden und Behörden

• Unterstützung der Organisation in allen Zollangelegenheiten

• Du bringst eine mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Grundausbildung in Verbindung mit einer Ausbildung in Aussenhandel

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Du hast eine selbständige und exakte Arbeitsweise

• Du bist ein Teamplayer und bist es gewohnt eigenverantwortlich zu arbeiten

• Du unterstützt uns aktiv bei der Personalrekrutierung, dem Personaleintritt, der Personaladministration bis hin zum Personalaustritt.
• Du gestaltest unsere Personalprozesse mit und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung bei.
• Du bist die Ansprechperson bei Personalfragen und berätst sowohl Vorgesetzte als auch Mitarbeitende.
• Du sorgst für die Zusammenstellung von Kennzahlen und führst Benchmarking durch, um einen umfassenden Überblick über Leistung und Effizienz zu erhalten.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann /-frau EFZ.
• Du hast einen Abschluss zur HR-Fachperson.
• Du bringst Berufserfahrung im HR-Bereich mit.
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle für eine zuverlässige Exportabwicklung und stellst sicher, dass internationale Lieferungen effizient gesteuert werden. Du koordinierst Kundenaufträge, Transportprozesse und kaufmännische Abläufe zwischen Kunden, Partnern und internen Teams.

• Steuerung und Überwachung internationaler Lieferprozesse von der Auftragserfassung bis zur Zustellung

• Erstellung und Kontrolle relevanter Versand- und Handelsdokumente

• Koordination mit Kunden, Logistikpartnern und internen Ansprechpartnern bei laufenden Aufträgen

• Sicherstellung einer transparenten Lieferstatus-Kommunikation gegenüber Kunden

• Bearbeitung von Abweichungen und Entwicklung schneller Lösungen bei Termin- oder Transportänderungen

• Unterstützung bei der Vertragsabwicklung sowie Pflege administrativer Prozesse

• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch zuverlässige Betreuung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in den Bereichen Export, Logistik, Spedition oder internationaler Handel

• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Teams und SharePoint

• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ausgeprägte Problemlösungskompetenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung der internationalen Warenflüsse und stellst sicher, dass sämtliche Zoll- und Versandprozesse korrekt und fristgerecht umgesetzt werden. Du arbeitest eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen und trägst wesentlich zur effizienten Export- und Importabwicklung bei.

• Erstellung und Bearbeitung von Versand- und Lieferscheindokumenten für nationale und internationale Sendungen

• Organisation und Disposition von Transportaufträgen inklusive Abholungen und Speditionskoordination

• Aufbereitung, Prüfung und Ablage von Export- und Importnachweisen über digitale Systeme (z. B. e-trans, EVV)

• Pflege und Aktualisierung von ERP-Stammdaten inkl. Zolltarifnummern und Warenursprung

• Erstellung von Rechnungen sowie exportrelevanten Dokumenten wie Ursprungsnachweisen oder Carnet ATA

• Überwachung und Abwicklung von Akkreditiven in Abstimmung mit der Finanzabteilung

• Sicherstellung einer strukturierten Archivierung aller export- und verkaufsspezifischen Dokumente

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im internationalen Umfeld

• Mehrjährige Erfahrung in der Export- und Importabwicklung

• Weiterbildung im Bereich Export / Aussenhandel oder vergleichbare Qualifikation

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen (idealerweise INFOR) sowie MS Office

• Vertraut mit Themen wie Zollabwicklung und Ladungssicherung

• Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Teamorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du für die reibungslose Exportabwicklung internationaler Kundenaufträge verantwortlich. Du koordinierst sämtliche Prozesse rund um den weltweiten Versand, arbeitest eng mit Vertrieb, Logistik und Produktion zusammen und stellst eine termingerechte sowie gesetzeskonforme Lieferung sicher

• Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente für internationale Sendungen

• Organisation und Koordination von Transporten mit Spediteuren und Logistikpartnern

• Klärung von Lieferterminen, Versandmöglichkeiten und exportrelevanten Anforderungen

• Telefonische Betreuung internationaler Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen

• Verwaltung von Kundenaufträgen, Verträgen und Stammdaten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit Verkaufsinnendienst, Produktion und Logistik zur Sicherstellung effizienter Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung im Export, beispielsweise als Aussenhandelsfachmann oder Exportfachmann, von Vorteil

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung, im internationalen Handel oder im Aussenhandel

• Gute Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sowie MS Office

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungs- und Organisationskompetenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich anspruchsvoller optischer Schlüsselkomponenten, Baugruppen und Systeme. Das Unternehmen unterstützt Partner aus den Branchen Vermessungstechnik, Medizintechnik und Halbleiterindustrie entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

• Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen HR-Prozessen

• Verantwortung für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Mitarbeit im Recruiting und Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses

• Unterstützung bei der Lohnverarbeitung sowie den Sozialversicherungen

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und HR-Auswertungen

• Beratung in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen

• Mitarbeit an internationalen HR-Projekten und der Optimierung von HR-Prozessen

• Pflege und Verwaltung der Personaldaten im SAP

• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen und Führungskräften

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen

• Erfahrung in einem internationalen Industrieunternehmen

• Fundierte Kenntnisse in SAP, Personaladministration, Lohnverarbeitung und Arbeitsrecht

• Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Möchten Sie Ihre Expertise im Bereich Wertschriftenbuchhaltung und Finanzmanagement in einem dynamischen Umfeld einbringen? In dieser spannenden Position sind Sie für die Integration und Optimierung der Wertschriftenbuchhaltung verantwortlich und arbeiten eng mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammen. Wenn Sie eine analytische Denkweise mit einem hohen Qualitätsanspruch kombinieren, dann sind Sie hier genau richtig!

• Sie sind zuständig für die nahtlose Integration der Wertschriftenbuchhaltung in das Hauptbuch nach Swiss GAAP FER.
• Überprüfen die Resultate und erstellen Nachweise sowie Abgleiche zur Vermögensverteilung.
• Sind verantwortlich für die Schnittstellenkoordination mit dem internen Asset Management und externen Partnern.
• Leiten das operative Cash- und Liquiditätsmanagement und die Abwicklung der Vermögensverwaltungskosten.
• Erstellen Monats- und Jahresabschlüsse sowie konsolidierte Geschäftsberichte und Reports.

• Sie haben eine höhere Fachausbildung in Accounting oder Finance absolviert und bringen umfangreiche Erfahrung in der Wertpapierabwicklung mit.
• Arbeiten gerne im Team, sind eine verantwortungsvolle Persönlichkeit mit analytischen Fähigkeiten.
• Verfügen über Kenntnisse in Datenbanken, Power BI sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sicher.
• Ihre Affinität zum Finanzmarkt und Projekterfahrungen ergänzen Ihr Profil.