772 BWL in Ammannsegg

Rocken® hat mit seiner digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Dieses Unternehmen ist eine bedeutende Schweizer Hochschule, die in zahlreichen Fachbereichen praxisorientierte Bildung und Forschung anbietet. Sie legt Wert auf Innovation und die Verbindung von Theorie und Praxis, um Studierende auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarktes vorzubereiten.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

• Unterstützung bei Controlling-Aufgaben wie Reporting und Statistiken sowie Erstellung von Rechnungen
• Mithilfe diverser Abteilungen bei Controlling-Aufgaben und in Prozessen für Finanzen und Bewirtschaftung
• Mitwirken bei periodischen Abschlüssen und Budget- und Finanzplanung
• Berichterstellung inkl. der Finanzflüsse

• Hochschulabschluss (Uni/FH) in Betriebsökonomie, Wirtschaftsinformatik oder eine kaufmännische Ausbildung mit qualifizierter Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen
• Einige Jahre Berufserfahrung im Controlling werden ebenso vorausgesetzt
• Sehr gute Excel Kenntnisse und gute SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Des Weiteren besitzen Sie ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und Prozesse
• Kommunikationsstarke und lösungsorientierte Persönlichkeit sind Ihre Stärken

• Übernahme von Controlling-Aufgaben innerhalb der Firma (Monats-/Trimester und Jahres-Reporting, DB-Rechnungen, Forecasts, Cockpit)
• Aufarbeitung von Reportings und Analysen für die Fachabteilungen/Kader, Erarbeitung von Analysen zur Optimierung des operativen Geschäfts
• Mitarbeit bei Spezialaufgaben (Begleitung bei Projekten oder Unternehmensakquisitionen, etc.)
• Initiierung von internen Prozessoptimierungen
• Ansprechperson für Technische Fragen
• Unterstützung des CFOs

• Abgeschlossene Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder Bachelor in Finance & Controlling
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse: Auswertungen, Pivots), generell hohe IT-Affinität, SQL-Kenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse eines ERP-Tools auf Expertenstufe (z.B. Sage, Abacus, Vertec)
• Sorgfältige und speditive Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Hohe Analysefähigkeit, Zahlen- und Datenflair
• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Koordination von Bestellungen und Kundenaufträgen über den gesamten Prozess

• Bearbeitung der laufenden Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

• Überwachung von Lieferterminen und Lagerbeständen

• Organisation von Importtransporten inklusive erforderlicher Zollunterlagen

• Abwicklung von Exportdeklarationen und Weitergabe der relevanten Dokumente

• Pflege von Auftrags- und Lieferdaten im ERP-System

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise mit E-Profil

• Praxiserfahrung im Importgeschäft oder internationalen Warenverkehr

• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll und Verzollungsprozesse

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 ist von Vorteil

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Organisation

• Belastbarkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem kleinen Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung aller Mitarbeiter
• Back-up für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für juristische Personen
• Jahresendarbeiten wie Versicherungserklärungen, Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Anforderungen, etc;
• Bearbeitung aller Steueranfragen / Quellensteueranfragen;
• Berichterstattung an die Finanzabteilung, monatliche Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten;
• Sicherstellung der Datenqualität und Durchführung von Datenüberprüfungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung;
• Unterstützung von HR-Spezialisten und HR-Stakeholdern bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung und Ad-hoc-Anfragen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR oder Sozialversicherung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse
• MS-Office und ABACUS Kenntnisse

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Alltag in der Immobilienbewirtschaftung strukturiert, reibungslos und serviceorientiert funktioniert – vom ersten Kontakt am Telefon und Empfang bis zur verlässlichen administrativen Abwicklung. Du erstellst Mietverträge und Kündigungen nach Vorlage, koordinierst Handwerker:innen, bearbeitest Rechnungen sorgfältig und behältst im Sekretariat Post, Materialbestellungen und Fristen im Griff. Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben stilsicher und unterstützt Bewirtschafter:innen sowie die Geschäftsführung mit Organisationstalent und pragmatischem Mitdenken. Dafür bringst du eine kaufmännische Ausbildung sowie zwingend Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, arbeitest selbständig und zuverlässig und überzeugst mit sicherem Deutsch und versierten MS-Office-Kenntnissen. Wenn du Verantwortung übernimmst, Prioritäten klar setzt und auch in Vertretungssituationen den Überblick behältst, gestaltest du die Abläufe spürbar mit und schaffst echten Mehrwert im Tagesgeschäft.

• Du begruesst und betreust Kundschaft am Telefon und am Empfang freundlich, professionell und zuverlaessig.
• In dieser Rolle erstellst du Mietvertraege sowie Kuendigungen nach Vorlage und haeltst die Unterlagen sauber aktuell.
• Als Mitarbeitende Objektverwaltung Immobilien koordinierst du Handwerkerinnen und Handwerker und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher.
• Du bearbeitest Rechnungen sorgfaeltig und termingerecht und behaeltst die finanzielle Ablage im Griff.
• In dieser Rolle organisierst du den Sekretariatsalltag inklusive Post, Materialbestellungen und allgemeiner Administration.
• Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben klar und stilsicher und unterstuetzt Bewirtschafterinnen, Bewirtschafter sowie die Geschaeftsfuehrung bei organisatorischen Aufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig) bringst du mit.
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist für dich selbstverständlich, du kennst Abläufe und Prioritäten im Alltag.
• Am Telefon und am Empfang überzeugst du mit Freundlichkeit, Professionalität und einem sicheren Auftreten.
• Mietverträge und Kündigungen erstellst du nach Vorlage sauber und termingerecht.
• Handwerkerinnen und Handwerker koordinierst du effizient und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher, inkl. zuverlässiger Rechnungsbearbeitung.
• Mit MS Office arbeitest du versiert und formulierst E-Mails sowie kurze Schreiben in stilsicherem Deutsch, während du Post und Materialbestellungen strukturiert im Griff behältst.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Immobilienbereich? Unser Rocken Partner sucht einen erfahrenen Spezialist Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), der die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios übernimmt. In dieser verantwortungsvollen Position kümmerst du dich um Vermietungen, Koordination von Ein- und Auszügen, das Mahnwesen sowie die Betreuung von Mietern und Nachbarschaftskonflikten. Wenn du Freude an einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise hast und dich durch hohe Kundenorientierung und Sozialkompetenz auszeichnest, dann ist dies die perfekte Stelle für dich!

Als Spezialist Immobilienbewirtschaftung übernimmst du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben:

• Verantwortlich für die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios, einschließlich Vermietung, Koordination von Ein- und Auszügen sowie Kündigungen
• Übernahme des Mahnwesens und Fallbetreuung bei Ausständen, Mieter- und Nachbarschaftskonflikten
• Überprüfung und Freigabe von Haupt- und Nebenkostenabrechnungen
• Erste Ansprechperson für Bewohnerund Pflege des Austauschs mit den Siedlungskommissionen
• Mitverantwortlich für Mieterjahresversammlungen und Koordination von Siedlungsprojekten und -rundgängen
• Führung von nebenamtlichen Mitarbeitenden zur Unterstützung der Bewirtschaftungsaufgaben
• Koordination und Pflege der Kommunikation mit den Mietenden

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich und mindestens eine Weiterbildung als SachbearbeiterImmobilienbewirtschaftung
• Fähigkeit, lösungs- und konsensorientiert zu arbeiten und mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren
• Starke Kundenorientierung und hohe Sozialkompetenz, die dich als Persönlichkeit auszeichnen
• Strukturierte und professionelle Arbeitsweise, die für dich selbstverständlich ist
• Versierte IT-Kenntnisse, die dir ermöglichen, dich schnell in unsere Systeme einzuarbeiten
• Führerschein Kat. B zur Mobilität im Arbeitsalltag

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und bereit bist, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, dann bewirb dich jetzt als Spezialist Immobilienbewirtschaftung bei unserem Rocken Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Immobilienportfolios zu gestalten!

• Du unterstützt Mandanten in allen relevanten Treuhandangelegenheiten
• Selbstständige Bearbeitung von Buchhaltungen sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen für verschiedene Mandanten
• Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen sowie bei steuerlichen Fragestellungen
• Betreuung der Lohnbuchhaltung und Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen für Mandanten
• Mitarbeit bei der betriebswirtschaftlichen Beratung von Mandanten, einschliesslich der Vorbereitung von Auswertungen und Reports zur Unternehmenssteuerung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie in Ausbildung oder bereits einen abgeschlossen Fachausweis Treuhand
  
• Berufserfahrung in einer Treuhand- oder Dienstleistungsfirma
• Guter Umgang mit ERP Systemen und MS-Office
• Du hast ein Gespür für die Bedürfnisse deiner Mandanten und legst Wert auf eine hohe Servicequalität
• Du handelst eigenverantwortlich, zeigst Initiative und bringst dich aktiv in die Gestaltung deiner Aufgaben und Prozesse ein
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Treuhandsachbearbeitung:
  • Führung der Buchführung und Erstellung von Jahresabschlüssen für Mandanten.
  • Bearbeitung von Steuererklärungen und Mehrwertsteuermeldungen.
  • Prüfung von Geschäftsabschlüssen und Finanzdokumenten.
  • Unterstützung bei der Optimierung von Finanzprozessen.
  Mandatsleitung:
  • Direkter Ansprechpartner für treuhänderische Mandanten und Aufbau langfristiger Beziehungen.
  • Beratung in steuerlichen und finanziellen Angelegenheiten.
  • Budgetplanung und finanzielle Analyse für Mandanten.
  • Kommunikation mit Steuerbehörden und externen Prüfern.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Treuhand oder Steuern.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Treuhandsachbearbeitung und Buchführung von Vorteil, aber kein Muss.
• Kenntnisse in Steuerrecht und Rechnungslegungsstandards.
• Präzision und Sorgfalt in der Arbeit.
• Hervorragende Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du bist verantwortlich für den Einkauf und die Beschaffung von technischen Komponenten für die Produktion unter Berücksichtigung von Service, Kosten und Qualität.
• Du bist beteiligt an länderübergreifenden Projekten innerhalb der DACH-Organisation.
• Du wirkst bei der Selektion und Evaluation neuer und bestehender Lieferanten mit.
• Du unterstützt beim Erstellen von Lieferkatalogen und bei Klärung von Angelegenheiten im Tagesgeschäft.
• Ausserdem übernimmst du Verantwortung für die Weiterentwicklung und Optimierung der Beschaffungsprozesse.
• Du übernimmst die Kontaktpflege zu Lieferanten.
• Du arbeitest proaktiv mit der DACH-Organisation zusammen und unterstützt interne Fachabteilungen.
• Ebenfalls Teil der Funktion sind gelegentliche Reisen innerhalb der Schweiz.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildungen mit Weiterbildungen.
• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung im Einkauf, idealerweise von technischen Komponenten.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office und hast Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Navision).
• Du hast fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Französisch- und/oder Spanischkenntnisse sind ein grosses Plus.