772 BWL in Ammannsegg

• Du bist als Alleinbuchhalter: in verantwortlich für die laufende Verbuchung des Hauptbuches und führst diverse Arbeiten in den Nebenbuchhaltungen durch (Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung).
• Die Aufbereitung der Zahlungsläufe und die Führung der Bankkonten liegen in deinem Verantwortungsbereich.
• Du unterstützt bei den periodischen Abschlussarbeiten, einschliesslich Abstimmung und Erstellung von Abschlussdokumenten.
• Du arbeitest als Alleinbuchhalter: in an der Erstellung von Monatsreporting und Quartals-/Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER mit.
• Deine Mitarbeit erstreckt sich auf die Unterstützung bei der Konsolidierung.
• Du bist für die Erstellung der MWST-Abrechnungen verantwortlich.

• Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung als Fachmann/-frau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast sehr gute Microsoft Office Kenntnisse.
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.

• Selbständiges Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen nach IFRS sowie Unterlagen für die Revision vorbereiten
• Verantwortlich für das Hauptbuch und die Anlagebuchhaltung
• Jährliche Abstimmung der Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
• Reporting erstellen für die Muttergesellschaft (monatlich und quartalsweise)
• Erste Ansprechperson für Buchhaltungsfragen
• Erstellen von Mehrwertsteuerabrechnungen
• Monatliche Analyse der P&L gegenüber Budget/Forecast und Vorjahr bis auf Kostenstellenebene
• Rapportieren an Head of Accounting & Controlling
• Mithilfe bei der Budgetierung und Forecasts

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Finanz-/Rechnungswesen FA oder vergleichbar
• Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise in einem Produktionsbetrieb)
• Sie gehen Aufgaben proaktiv und gut organisiert an, handeln selbstständig und verantwortungsbewusst. Sie überzeugen durch Ihre positive, gewinnbringende Art sowie mit Ihrem Flair für Zahlen
• Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen ist zwingend erforderlich
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

• Du bearbeitest Bestellungen und überwachst offene Lieferungen.

• Die Lagerbestände und Materialverfügbarkeit hast du laufend im Blick.

• Lieferanten sowie interne Stellen koordinierst du bei Beschaffungsfragen.

• Für Service und Verkauf stellst du benötigtes Material bereit.

• Auslieferungen und interne Materialtransporte organisierst du.

• Bei Auftragsabwicklung und Fakturierung unterstützt du das Team.

• Im Bereich Mikrofiltration übernimmst du administrative und operative Aufgaben.

• Die Disposition für die Westschweiz unterstützt du bei Bedarf als Stellvertretung.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre.

• Berufserfahrung in Einkauf, Logistik, Disposition oder Auftragsabwicklung.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Organisationstalent mit zuverlässiger Umsetzung.

• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kunden, Lieferanten und internen Fachstellen.

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

• Du koordinierst die Beschaffung innerhalb deiner zugeteilten Warengruppen.

• Bedarfe prüfst du hinsichtlich Menge und gewünschtem Termin.

• Angebote werden von dir eingeholt, ausgewertet und verglichen.

• Bestellungen begleitest du bis zur Rechnungsfreigabe.

• Bei Abweichungen klärst du Preise, Liefertermine und Einkaufsbedingungen.

• Lieferverzögerungen und ausstehende Bestätigungen verfolgst du konsequent nach.

• Reklamationen sowie Retouren und Ersatzlieferungen bearbeitest du selbstständig.

• SAP-Stammdaten für Materialien und Lieferanten hältst du aktuell.

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Verständnis für die jeweils andere Fachrichtung.

• Mehrjährige Praxis in operativer Beschaffung und Disposition.

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.

• Verhandlungssicheres Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken.

• Auch bei hohem Arbeitsvolumen arbeitest du zuverlässig und organisiert.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Französisch- oder Italienischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus.

• Artikelstammdaten erfassen, pflegen und aktualisieren

• Lieferantenrecherchen durchführen und neue Bezugsquellen prüfen

• Bestehende Geschäftskontakte im Lieferantenmanagement betreuen

• Marktveränderungen beobachten und relevante Entwicklungen analysieren

• Bei Lieferantenbeurteilungen und internen Auswertungen mitarbeiten

• Vertriebsmitarbeitende bei kundenspezifischen Beschaffungsfragen unterstützen

• Fachmessen, Kundenevents und Roadshows organisatorisch begleiten

• Bei Bedarf abteilungsübergreifende Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen

• EFZ oder eine vergleichbare berufliche Grundbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder einem kaufmännischen Umfeld

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Teamorientierung und zuverlässige Zusammenarbeit

• Interesse an Lieferanten, Produkten und Markt Entwicklungen

• Sicherer Umgang mit Deutsch in Wort und Schrift

• Gute Kenntnisse in Englisch für den beruflichen Austausch

• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Internationale Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung bearbeiten

• Exportabwicklungen und Speditionsanfragen koordinieren

• Versandtermine mit Kunden, Speditionen und internen Stellen abstimmen

• Erforderliche Export- und Versandunterlagen vorbereiten und kontrollieren

• Kundenmuster organisieren und deren Versand koordinieren

• Forecasts und Mengenplanungen mit Kunden abstimmen und intern weitergeben

• Produkt-, Kunden- und Materialdaten im System aktuell halten

• Verkauf, Produktion und Planung bei internationalen Aufträgen unterstützen

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in Export, Auftragsabwicklung oder Customer Service

• Praxiskenntnisse im internationalen Warenverkehr und in der Speditionsabwicklung

• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit ERP-Systemen

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und zuverlässige Auftragsbearbeitung

• Kundenorientierte Kommunikation sowie Flexibilität bei wechselnden Prioritäten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und produziert technische Lösungen und vereint dabei Konstruktion, industrielle Umsetzung und Fertigung unter einem Dach. Moderne Produktionsprozesse und ein hoher Qualitätsanspruch prägen das Arbeitsumfeld.

• Kundenbestellungen im ERP erfassen und bis zum Rechnungsversand begleiten

• Liefertermine mit internen Stellen und externen Ansprechpartnern abstimmen

• Exportdokumente für internationale Warenlieferungen vorbereiten

• Importvorgänge erfassen und mit zuständigen Partnern koordinieren

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten

• Das Verkaufsteam bei administrativen Tätigkeiten unterstützen

• Marketing bei organisatorischen Aufgaben entlasten

• Kunden- und Artikeldaten im ERP-System pflegen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufspraxis im Verkaufsinnendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

• Erfahrung mit einem ERP-System

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kundenorientierung im täglichen Kontakt

• Zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, moderne Fertigungsprozesse und hohe Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem technologisch geprägten Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Kundenbestellungen erfassen und bearbeiten sowie Liefertermine nachverfolgen

• Lieferfähigkeit anhand von Beständen, Abrufen und Forecasts koordinieren

• Kunden bei Fragen zu Aufträgen und Lieferungen betreuen

• Exportaufträge inklusive Zoll- und Versandabwicklung bearbeiten

• Warenausgänge organisieren und notwendige Dokumente bereitstellen

• Rahmenvereinbarungen, Preisübersichten und Kundenportale aktuell halten

• Präferenznachweise, Mehrwertsteuer und Exportkontrollen berücksichtigen

• Interne Stellen bei Auftrags- und Lieferprozessen koordinieren

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Lehre oder vergleichbare Grundausbildung

• Weiterbildung im Aussenhandel/Export von Vorteil

• Mehrjährige Praxis in Auftragsbearbeitung und Exportadministration

• Fundierte Kenntnisse in Zollwesen, Ursprung und Incoterms

• Erfahrung in einem industriellen oder produzierenden Umfeld

• Sicherer Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern

• SAP S/4HANA Kenntnisse sind von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich entgegennehmen und bearbeiten

• Offerten erstellen und deren Status im Tagesgeschäft verfolgen

• Auftragsdaten im ERP erfassen und laufend aktualisieren

• Auftragsbestätigungen erstellen und an Kunden weiterleiten

• Lieferfristen mit Einkauf und Produktion abstimmen

• Exporte vorbereiten und internationale Sendungen disponieren

• Zoll- und Versandpapiere kontrollieren und bereitstellen

• Retouren, Beanstandungen und Importthemen administrativ bearbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit entsprechender Praxiserfahrung

• Berufserfahrung im Kundenservice, Innendienst oder Auftragswesen

• Routine im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Anwendungen

• Kenntnisse internationaler Lieferprozesse und Zollabwicklung erwünscht

• Technisches Verständnis für Produkte aus einem industriellen Umfeld

• Zuverlässige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten

• Klare Kommunikation mit Kunden sowie internen Stellen

• Deutsch auf sehr gutem Niveau und Englisch auf gutem Niveau