849 BWL in Ammannsegg

Das Unternehmen ist ein international tätiger Akteur in der Energiebranche und gestaltet die Energieversorgung sowie deren Weiterentwicklung aktiv mit. Die Geschäftstätigkeit umfasst die Produktion, Vermarktung und den Handel von Energie sowie die Entwicklung erneuerbarer Energielösungen.

Mitarbeitende arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit unterschiedlichen Fachbereichen und internationalen Schnittstellen und können an der Weiterentwicklung eines sich stark wandelnden Energiemarktes mitwirken.

• In dieser Funktion betreust du eigenständig mehrere Buchhaltungsmandate und begleitest sämtliche periodischen Abschlussarbeiten.

• Du stellst die korrekte Abstimmung konzerninterner Geschäftsvorfälle sicher und unterstützt das Group Reporting und die Konsolidierung.

• Für Berichte und Revisionen bereitest du relevante Finanzinformationen und Abschlussunterlagen auf und arbeitest eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

• Dein Aufgabenbereich umfasst zudem die Debitoren- und Bankbuchhaltung mit Fakturierung und Mahnwesen sowie die Unterstützung im Kreditorenbereich.

• Mit Steuerdeklarationen, Budgetplanung und Liquiditätssteuerung übernimmst du weitere zentrale Aufgaben und wirkst bei der Weiterentwicklung von Prozessen mit.

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit Fachweiterbildung im Rechnungswesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie fundierte Berufserfahrung bilden deine Basis.

• Du kennst die relevanten Rechnungslegungsstandards und verfügst über gute Kenntnisse im Steuerbereich; IFRS-Erfahrung ist besonders willkommen.

• Excel beherrschst du auf sehr gutem Niveau, während Kenntnisse in SAP und idealerweise Tagetik dein Profil ergänzen.

• Eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Kommunikationsstärke und ein hohes Mass an Selbstorganisation helfen dir, auch komplexe Aufgaben sicher zu bewältigen.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, gute Englischkenntnisse.

Als technischer Einkäufer sind Sie für die operative und strategische Beschaffung technischer Produkte, Komponenten und Dienstleistungen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Engineering, Produktion, Qualitätssicherung und Logistik zusammen und stellen eine zuverlässige sowie wirtschaftliche Versorgung sicher

• Beschaffung von technischen Komponenten, Baugruppen, Rohmaterialien und Dienstleistungen

• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen

• Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten

• Aufbau und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen

• Durchführung von Bestellungen und Überwachung von Lieferterminen

• Analyse von Beschaffungsmärkten und Identifikation von Einsparpotenzialen

• Unterstützung bei Make-or-Buy-Entscheidungen

• Zusammenarbeit mit Konstruktion und Entwicklung bei der Auswahl geeigneter Materialien und Komponenten

• Bearbeitung von Reklamationen und Lieferantenabweichungen in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung

• Pflege von Einkaufs- und Lieferantenstammdaten im ERP-System

• Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung von Kosten, Qualität, Lieferzeiten und Beschaffungsprozessen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf

• Berufserfahrung im technischen Einkauf oder in einer vergleichbaren Funktion

• Gute technische Kenntnisse und Verständnis für Zeichnungen, Spezifikationen und technische Dokumentationen

• Verhandlungsgeschick und ausgeprägtes Kostenbewusstsein

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Industrieunternehmen, das technische Produkte für unterschiedliche industrielle Anwendungen entwickelt, produziert und vertreibt. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit hoher technischer Kompetenz und legt Wert auf Qualität, zuverlässige Lösungen und eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Kundenorientierung, Fachberatung und eine praxisnahe Arbeitsweise prägen das Unternehmen. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Eigenverantwortung und vielseitigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Das Unternehmen ist eine international tätige Schweizer Industriegruppe, die sich auf die Entwicklung und Herstellung von Schmierstoffen sowie chemisch-technischen Lösungen spezialisiert hat.

Ein eigener Forschungs- und Entwicklungsbereich sowie ein modernes Labor ermöglichen es, Produkte kontinuierlich weiterzuentwickeln und auf spezifische technische Anforderungen von Industriepartnern und Kunden abzustimmen.

Durch die internationale Präsenz und die Zusammenarbeit mit Herstellern, Industriepartnern, Forschungseinrichtungen und Sportteams bietet sich ein vielseitiges Umfeld, in dem Forschung, Produktion, Qualität, Technik, Vertrieb und Kundenberatung eng zusammenspielen.

• Von der Lohnvorbereitung bis zur abschliessenden Kontrolle stellst du einen reibungslosen monatlichen Payroll-Prozess sicher.

• Du kümmerst dich um die Abwicklung der Sozialversicherungen, Quellensteuer und wiederkehrenden Jahresdeklarationen.

• Sämtliche personalrelevanten Mutationen sowie Ein- und Austritte werden von dir korrekt erfasst und verarbeitet.

• Bei Unfall- und Krankheitsfällen fungierst du als Schnittstelle zu Versicherungen und Behörden und koordinierst die notwendigen Schritte.

• Für eine verlässliche Payroll-Datenbasis überwachst du Zeitwirtschaft und Absenzen und nimmst notwendige Korrekturen vor.

• Führungskräfte und Mitarbeitende berätst du kompetent bei Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und personaladministrativen Themen.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung in Payroll, HR oder Sozialversicherungen bilden deine fachliche Grundlage.

• Du hast praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll und kennst die relevanten Grundlagen des Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesens.

• Mit gängigen ERP- und Payroll-Lösungen arbeitest du routiniert.

• Interesse an internationalen Payroll-Strukturen und Freude an der Zusammenarbeit mit externen Treuhandstellen bringst du mit.

• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie eine hohe Zahlen- und Systemaffinität zeichnen dich aus.

• Neben stilsicherem Deutsch kommunizierst du auch auf Englisch und Französisch gut.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit für die eigenständige Payroll-Abwicklung mehrerer Gesellschaften. In dieser abwechslungsreichen Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle im Payroll-Umfeld und arbeitest eng mit HR, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Finanzbuchhaltung zusammen.

• Du stellst die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung und übernimmst die dazugehörigen Abstimmungen sowie Abschlussarbeiten.

• Du kümmerst Dich um die Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst korrekte Meldungen und Abrechnungen für AHV, UVG und KTG sicher.

• Du betreust die Pensionskasse und stehst Mitarbeitenden bei Fragen zur beruflichen Vorsorge beratend zur Seite.

• Du verantwortest die Erfassung und Bearbeitung von Abwesenheiten und stellst die Qualität der entsprechenden Personaldaten sicher.

• Du wirkst bei verschiedenen HR-Administrationsprozessen mit, insbesondere bei Ein- und Austritten sowie bei der Betreuung von Zeit- und Zutrittssystemen.

• Du koordinierst Dich mit den relevanten internen Fachstellen und unterstützt bei der Abstimmung von Payroll-Daten mit der Finanzbuchhaltung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung mit und kennst die relevanten Prozesse im Schweizer Payroll-Umfeld

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie gute Kenntnisse im Bereich BVG und berufliche Vorsorge

• Du arbeitest präzise, selbstständig und verantwortungsbewusst und verfügst über ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Industriebranche tätig. Das Unternehmen ist ein internationaler Marktführer im Schneiden, Umformen und Stanzen zur Verarbeitung von Blech. Unser Partner zeichnet sich so durch Qualität und Produktivität aus - genau das, was er auch in seinen Mitarbeitenden sucht.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Das Unternehmen ist eine international tätige Schweizer Technologiegruppe, die sich auf hochpräzise Metallverarbeitung für anspruchsvolle industrielle Anwendungen spezialisiert hat.

Besonders spannend ist die Verbindung von Engineering, Werkstofftechnologie, automatisierter Produktion und internationalem Projektgeschäft.

Mitarbeitende finden dadurch ein technisch anspruchsvolles Umfeld vor, in dem Schweizer Präzision, internationale Märkte und kontinuierliche Innovation zusammenkommen.

• Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung sowie aktive Mitarbeit bei den periodischen Abschlüssen nach OR und IFRS

• Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit Fokus auf Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Überwachung offener Forderungen

• Aufbereitung von Finanzinformationen in Cognos und Sicherstellung aussagekräftiger Reports zu Liquidität, Debitoren und Kontenabstimmungen

• Begleitung von externen Revisionen und laufende Pflege des internen Kontrollsystems als wichtige Schnittstelle zur Revisionsstelle

• Bearbeitung nationaler und internationaler Mehrwertsteuerabrechnungen, Provisionszahlungen und verschiedener Aufgaben im SAP-FI-Umfeld

• Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling bei Abschlussprozessen, Abweichungsanalysen und Managementauswertungen sowie bei individuellen Finanzanalysen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Controlling

• Fundierte praktische Erfahrung im Finanzbereich

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis verbunden mit einer lösungsorientierten und sorgfältigen Arbeitsweise

• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP

• Selbstständige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Unser Partner ist eine innovative Boutique mit exklusiven und individuellen Lösungen in Corporate und Residential-Bereichen. Mit ihrem Expertenteam konfigurieren sie immer eine massgeschneiderte Lösung. Sie erwecken Gebäude mit der neusten Technik und Technologie zum Leben.

Im Kundenauftrag suchen wir einen Sachbearbeiter Finanzen & Personal für die selbständige Betreuung zentraler administrativer Prozesse in einem Schweizer KMU. Unser Kunde ist im Bereich Gebäudetechnik, Energie und digitale Gebäudelösungen tätig und bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Die Position verbindet Administration, Buchhaltung und Personalwesen und bietet die Möglichkeit, einen breiten Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten.

• Selbständige Bearbeitung der administrativen Geschäftsprozesse und Organisation des Tagesgeschäfts

• Führung und Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungskontrolle, Kontierung und Zahlungsfreigaben

• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und bei periodischen Abstimmungen

• Betreuung der Personaladministration von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldaten

• Vorbereitung und Bearbeitung von Lohn- und Sozialversicherungsprozessen

• Erstellung und Bearbeitung von MWST-Abrechnungen sowie Sicherstellung der korrekten Verbuchung

• Verwaltung und Koordination von Unternehmensversicherungen und relevanten administrativen Unterlagen

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und administrativen Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Kreditorenbuchhaltung und Personaladministration, idealerweise in einem KMU

• Gute Kenntnisse der Schweizer Mehrwertsteuer und des Sozialversicherungswesens

• Erfahrung im Umgang mit Finanzbuchhaltungs-, ERP- und Personaladministrationssystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der Schweizer Geschäfts- und Verwaltungsprozesse

Ein spezialisiertes Schweizer Immobilienunternehmen, das Kundinnen und Kunden rund um die professionelle Verwaltung, Vermarktung und den Verkauf von Liegenschaften begleitet.

Neben der klassischen Immobilienbewirtschaftung gehören auch Verkaufs- und Vermarktungsmandate sowie die Bewertung von Immobilien zum Tätigkeitsbereich. Dabei steht eine persönliche und lösungsorientierte Betreuung im Zentrum, bei der fachliche Immobilienkompetenz mit einem hohen Anspruch an Service und Verlässlichkeit verbunden wird.

Wer eine vielseitige Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen, persönlichem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung sucht, findet hier ein abwechslungsreiches Umfeld mit Gestaltungsspielraum.

• Als Teil eines kleinen Teams übernimmst du die finanzielle Betreuung verschiedener Mietliegenschaften sowie Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften.

• Von der laufenden Verbuchung über Forderungen und Rechnungen bis zum Zahlungsverkehr sorgst du für eine korrekte und termingerechte Abwicklung.

• Du erstellst Jahresabrechnungen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und stellst eine transparente Verwaltung der Erneuerungsfonds sicher.

• Bei Budgetierungen und finanziellen Analysen unterstützt du die Immobilienbewirtschaftung und sorgst für aktuelle sowie verlässliche Stamm- und Finanzdaten.

• Du pflegst einen professionellen telefonischen und schriftlichen Austausch mit Eigentümern, Mietern und externen Partnern und übernimmst weitere Aufgaben im Rechnungswesen und in der Administration.

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bildet deine Basis.

• Du hast bereits Berufserfahrung im Rechnungswesen gesammelt.

• Gute MS-Office-Kenntnisse gehören zu deinem Profil.

• Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, eigenständig und zuverlässig und du gehst auch bei anspruchsvollen Aufgaben lösungsorientiert vor.

• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit, hast Freude an Zahlen und kommunizierst sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Metallkomponenten und Verbindungslösungen für anspruchsvolle Anwendungen spezialisiert hat. Mit langjähriger Erfahrung, moderner Fertigungstechnologie und einem hohen Qualitätsanspruch beliefert das Unternehmen Kunden aus unterschiedlichen Industriebereichen.

Dich erwartet ein vielseitiges und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, abwechslungsreichen Aufgaben und einer praxisorientierten Unternehmenskultur. Präzision, Eigenverantwortung und eine kollegiale Zusammenarbeit werden dabei besonders geschätzt.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Abwicklung sämtlicher Lohnprozesse sicher – von den monatlichen Lohnläufen und Auszahlungen bis zu den Jahresabrechnungen.

• Bei Sozialversicherungsfällen und Personalereignissen wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft oder Familienzulagen übernimmst du die administrative Bearbeitung und Abrechnung.

• Du kümmerst dich um Abschlussarbeiten, Deklarationen und Abgrenzungen von Ferien- und Überstundenguthaben und bereitest aussagekräftige Auswertungen aus dem Lohnsystem auf.

• Als Schnittstelle zu Behörden, Versicherungen und weiteren Institutionen bearbeitest du Anfragen und hältst die Personaldaten in den relevanten Systemen aktuell.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du mit.

• Du verfügst über mehrjährige Berufspraxis in der eigenständigen Lohnbuchhaltung und kennst die schweizerischen Sozialversicherungsprozesse umfassend.

• Deine Kenntnisse in BVG und Pensionskassenwesen sind fundiert.

• Du arbeitest gerne mit HR-Systemen und digitalen Anwendungen und hast Freude daran, technische Fragestellungen zu prüfen und Abläufe laufend zu verbessern.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (Buchungen und Abstimmung aller Konten der Haupt- und Nebenbücher sowie der Bankkonten)
• Mitarbeit in Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr
• Durchführen der Steuerabrechnungen
• Mitarbeit in der Betriebsbuchhaltung (Kostenerfassung, Kostenumlagen, Kostenträgerrechnung)
• Erstellen von Monatsabschlüssen und des Jahresabschlusses nach Swiss GAAP FER; Mitarbeit beim Aufsetzen eines Transparenzberichtes
• Mitarbeit bei der Erstellung des Finanzplanes, des Budgets und entsprechenden Auswertungen
• Aufarbeiten von Zahlenmaterial zuhanden Geschäftsleitung, Vorstand, Revision, Behörden und internationalen Organisationen
• Mitarbeit bei der Führung von Stiftungsbuchhaltungen, Jahresabschlüsse der Stiftungen, Revision und Berichterstattung an Aufsichtsbehörden
• Support bei der Aktualisierung und der Einhaltung des IKS
• Support und Koordination mit Tochtergesellschaften, Fachabteilungen und Projektverantwortlichen bezüglich Buchhaltungs- und Finanzthemen

• Mitarbeit bei der Definition und Aufsetzen eines neuen ERP-Systems
• Schulung der Nutzer der zukünftigen ERP Lösung

• Auf- und Ausbau eines Controlling-Systems
• Weiterentwicklung des Reporting zuhanden Fachabteilungen, Geschäftsleitung und Vorstand
• Umsetzung des Controllings und Reporting in einem BI Tool

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung (FA oder FH) mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder eine kaufmännische Grundbildung mit einer Weiterbildung zur Fachperson Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Bilanz- und abschlusssicher nach SWISS GAAP FER
• Sicher und routiniert im Umgang mit MS-Office, ERP-Systemen und BI-Tools
• Ein hohes Mass an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Flair für Zahlen und Prozessoptimierungen, analytisches Denken, eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an genauer, selbständiger und dienstleistungsorientierter Arbeitsweise
• Teamorientierte Einstellung sowie ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache aus; Kenntnisse in französischer oder englischer Sprache sind ein Plus
• Projekterfahrung in der Einführung von ERP-Systemen und BI-Tools sind ein Vorteil