28 BWL in Baden

Im Kundenauftrag suchen wir eine vielseitige Fachfrau für die eigenständige Betreuung von Finanz- und Rechnungswesen sowie Personaladministration. Sie übernehmen zentrale Finanzprozesse, unterstützen bei Abschlüssen und stellen eine professionelle Personaladministration sicher. Die Position bietet einen breiten Verantwortungsbereich, direkte Schnittstellen zur Geschäftsleitung und flexible Einsatzmöglichkeiten im Umfang von 60–100 %.

• Eigenständige Betreuung der Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren und Zahlungsverkehr

• Vorbereitung und Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Abwicklung von Mahnwesen, Kontenabstimmungen und periodischen Abgrenzungen

• Verantwortung für die Personaladministration inklusive Eintritten, Austritten, Verträgen und Mutationen

• Unterstützung bei Lohnadministration, Sozialversicherungen und Personalabrechnungen

• Erstellung von Auswertungen, Reports und finanziellen Kennzahlen

• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanz- und Personalprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung als Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Personaladministration

• Fundierte Kenntnisse in Abschlussarbeiten nach OR, Lohnadministration und Sozialversicherungen

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen, Excel und digitalen Administrationstools

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir eine vielseitige Fachkraft für die eigenständige Betreuung von Rechnungswesen und Personaladministration. Sie übernehmen zentrale Finanzprozesse, unterstützen bei Abschlüssen und stellen eine professionelle Personaladministration sicher. Die Position bietet einen breiten Verantwortungsbereich mit direktem Einfluss auf effiziente Finanz- und Personalprozesse.

• Eigenständige Betreuung von Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Abwicklung von Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Kontenabstimmungen

• Verantwortung für die Personaladministration inklusive Eintritten, Austritten, Verträgen und Mutationen

• Unterstützung bei Lohnadministration und Sozialversicherungen

• Erstellung von Auswertungen, Reports und finanziellen Kennzahlen

• Optimierung und Digitalisierung von Finanz- und Personalprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und in der Personaladministration

• Fundierte Kenntnisse in Abschlussarbeiten nach OR, Lohnadministration und Sozialversicherungen

• Sehr gute Kenntnisse in Excel, ERP-Systemen und digitalen Administrationslösungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du führst und entwickelst das Controlling-Team und stellst eine aussagekräftige finanzielle und leistungsbezogene Steuerung sicher.

• Du koordinierst den Budgetprozess und unterstützt die Fachbereiche bei Budgetierung, Finanz-, Leistungs- und Investitionsplanung.

• Du erstellst Forecasts, Szenarioanalysen und Management Reports und leitest daraus relevante Handlungsempfehlungen ab.

• Du entwickelst Controlling-Instrumente und Reporting-Lösungen weiter und führst regelmässige Controllinggespräche mit den verantwortlichen Bereichen.

• Du analysierst ambulante und stationäre Leistungsdaten, Tarife und Erlöse und beurteilst die Wirtschaftlichkeit medizinischer Leistungen.

• Du treibst BI-, Digitalisierungs- und Automatisierungsthemen voran und nutzt Datenanalysen sowie KI-Anwendungen für das Controlling.

• Du berätst Geschäftsleitung, HR und Linienverantwortliche bei Personalkosten, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Business Cases.

• Du verfügst über ein Studium in Betriebswirtschaft, Finance, Controlling, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Controlling mit, idealerweise aus dem Gesundheitswesen oder Spitalumfeld.

• Du besitzt ein gutes Verständnis für Datenmodelle und Datenarchitekturen sowie Erfahrung mit BI-Lösungen wie Power BI, Qlik oder Databricks.

• Du überzeugst durch ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und eine präzise Arbeitsweise.

• Du bist eine kommunikative und verbindliche Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen und Freude an der Führung und Beratung unterschiedlicher Stakeholder.

• Du übernimmst die eigenständige Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen nach OR, Swiss GAAP FER und IFRS

• Du trägst die Mandatsverantwortung für ordentliche und eingeschränkte Revisionen bei mittelständischen und grösseren Unternehmen

• Du führst Prüfungsteams fachlich und koordinierst die mandatsbezogene Zusammenarbeit

• Du stellst durch Reviews und Qualitätssicherung die Einhaltung interner sowie regulatorischer Prüfungsstandards sicher

• Du berätst Kunden bei Fragen zur Abschlussgestaltung sowie zu handelsrechtlichen und steuerlichen Themen

• Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen und entwickelst diese nachhaltig weiter

• Du bringst deine Expertise aktiv in die Weiterentwicklung von Prüfungsprozessen und digitalen Arbeitsweisen ein

• Du bist diplomierte/r Wirtschaftsprüfer/in und verfügst über mindestens drei abgeschlossene Prüfungssaisons nach Diplomabschluss

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in OR sowie idealerweise Swiss GAAP FER und IFRS

• Du überzeugst durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität und einen hohen Qualitätsanspruch

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und effizient und bist offen für digitale Arbeitsmethoden

• Du trittst gegenüber Kunden und Mitarbeitenden professionell auf und überzeugst durch Kommunikationsstärke und Teamorientierung

• Du betreust die systemseitige Abwicklung und Datenqualität weltweiter Investitionsanträge

• Du begleitest den konzernweiten Finanzplanungsprozess und unterstützt die dazugehörigen Systeme

• Du erstellst Analysen, Benchmarks und Entscheidungsgrundlagen für das Management

• Du wirkst bei Präsentationen für das Top Management mit

• Du übernimmst Aufgaben im Beteiligungscontrolling anhand strategischer Kennzahlen

• Du entwickelst Controlling-Prozesse, Systeme und Instrumente in gruppenweiten Projekten weiter

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Idealerweise 1–3 Jahre Berufserfahrung im Controlling, Konzernumfeld oder in der Wirtschaftsprüfung

• Sehr gute IT-Kenntnisse sowie Erfahrung mit modernen BI- und Reporting-Tools

• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

• Unterstützung der Teamleitung bei der Bewirtschaftung eines Wohnliegenschaftsportfolios

• Organisation des Vermietungsprozesses von der Insertion bis zur Wohnungsübergabe

• Koordination und Durchführung von Besichtigungen

• Erstellung von Mietverträgen und weiteren mietbezogenen Dokumenten

• Erstellung von Schlussabrechnungen

• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Mietern und Eigentümern

• Koordination mit Handwerksunternehmen, Hauswarten und Behörden

• Administrative Unterstützung in der kaufmännischen und technischen Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung in der Administration von Mietliegenschaften

• Stilsichere Deutschkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinen- und Anlagenbauunternehmen mit Fokus auf innovative Prozesslösungen für die verarbeitende Industrie. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernsten Technologien und langjähriger Erfahrung entwickelt und realisiert das Unternehmen massgeschneiderte Anlagen für Kunden weltweit. Qualität, Effizienz und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Koordination internationaler Transporte unter Berücksichtigung der vereinbarten Incoterms

• Erfassung und Bearbeitung von Verkaufsaufträgen im ERP-System

• Erstellung von Zoll-, Versand-, Ursprungs- und Versicherungsunterlagen

• Abwicklung von Akkreditiven und Dokumentarinkassi nach Vorgaben

• Abstimmung mit Zollstellen, Handelskammern und weiteren Behörden

• Organisation der erforderlichen Zollveranlagungen und Nachweise

• Mitwirkung bei Projektbesprechungen und interner Dokumentenverteilung

• Prüfung geeigneter Zahlungs- und Sicherungsinstrumente für Exportgeschäfte

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Praxis in der internationalen Auftrags- oder Exportabwicklung

• Erfahrung in einem technischen oder industriellen Unternehmensumfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Anwendungen

• Kenntnisse in IFS Cloud oder Expowin sind von Vorteil

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit

• Sicheres Auftreten im Kontakt mit Behörden und internationalen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Das Unternehmen ist eine moderne öffentliche Organisation und erbringt ein breites Spektrum an Dienstleistungen für Bevölkerung, Wirtschaft und Gesellschaft. Als bedeutende Arbeitgeberin in der Region engagiert sie sich für eine nachhaltige Entwicklung, eine hohe Dienstleistungsqualität sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Angebote und Infrastrukturen.

• Erstellung von Budget, Finanzplan und Jahresabschluss für die gesamte Gemeinde

• Leitung der Finanzen mit fachlicher und personeller Verantwortung

• Sicherstellung einer termingerechten und gesetzeskonformen Finanzplanung und Berichterstattung

• Unterstützung der Verwaltung und Behörden bei finanzrelevanten Fragestellungen sowie Mitarbeit in Projekten

• Optimierung von Abläufen und Sicherstellung einer effizienten Organisation im Finanzbereich

• Abgeschlossene Weiterbildung im öffentlichen Finanzwesen auf FH-Stufe oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Finanz- und Rechnungswesen

• Führungserfahrung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• HRM2 Kenntnisse werden vorausgesetzt

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du wirkst bei Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung mit

• Du erstellst Kennzahlen, Analysen und Reportings und übernimmst Aufgaben im Projektcontrolling

• Du begleitest den Budgetprozess und berechnest interne Stundensätze sowie betriebliche Verteilschlüssel

• Du unterstützt bei Projektarbeiten, Kostenrechnungen und finanzwirtschaftlichen Spezialaufgaben

• Du erstellst die Unbundling-Jahresrechnung für das Elektrizitätsnetz und stellst die erforderlichen finanzwirtschaftlichen Auswertungen sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Controlling, beispielsweise einen Fachausweis, oder befindest Dich aktuell in entsprechender Weiterbildung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Betriebsbuchhaltung und idealerweise zusätzlich in der Finanzbuchhaltung mit

• Du besitzt Erfahrung mit Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen oder möchtest Deine bestehende Abschlusskompetenz weiter ausbauen

• Du verfügst idealerweise über Abacus-Kenntnisse und gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und exakt, verfügst über eine hohe Zahlenaffinität und arbeitest gerne im Team sowie in Projekten