102 BWL in Basel-Stadt

• Gesamtverantwortung für die Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien

• Führung, Coaching und Weiterentwicklung eines Teams von Bewirtschafter/innen

• Optimierung von Prozessen, Standards und digitalen Workflows

• Sicherstellung einer professionellen Betreuung von Eigentümern, Mietern und externen Partnern

• Budgetplanung, Reporting und Controlling der Immobilienportfolios

• Mitgestaltung von strategischen Portfolio- und Entwicklungsentscheidungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise in einer Führungsrolle

• Höhere Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. FA oder vergleichbar)

• Starke Führungskompetenz und hohe Sozialkompetenz

• Unternehmerisches Denken mit ausgeprägtem Qualitäts- und Kostenbewusstsein

• Sicher im Umgang mit digitalen Immobilien-Tools und ERP-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Du übernimmst die eigenständige Verantwortung für anspruchsvolle Mandate in der Buchhaltung und im Steuerbereich und steuerst diese ganzheitlich

• Du betreust deine Kunden kompetent und lösungsorientiert – sowohl direkt vor Ort als auch im Büro

• Die Führung von Finanzbuchhaltungen sowie die Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen gehören zu deinem Tagesgeschäft

• Du begleitest Revisionen souverän und unterstützt zusätzlich in der Personaladministration sowie in der Lohnbuchhaltung

• Du förderst und unterstützt die fachliche Entwicklung von Sachbearbeitenden im Team

• Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung im Treuhand- oder Finanzbereich (z. B. Fachausweis Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen, alternativ ein entsprechendes Studium)

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung als Mandatsleiter:in im Treuhandumfeld mit

• Du gehst sicher mit gängiger Treuhand- und Steuersoftware um, idealerweise mit Abacus und Dr. Tax

• Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch

• Du trittst souverän auf, denkst unternehmerisch und hast Freude am Kundenkontakt

Für ein dynamisches Immobilienunternehmen suchen wir eine verantwortungsbewusste und selbständige Fachperson, die unsere Buchhaltungsprozesse rund um Wohn- und Gewerbeliegenschaften professionell betreut. Du bist die zentrale Ansprechperson für alle finanziellen Belange der Liegenschaften und trägst zu reibungslosen Abläufen bei.

• Eigenständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung inklusive sämtlicher Buchungsvorgänge

• Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbuchungen, Zahlungsverkehr und Abstimmungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mieter und Eigentümer

• Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen

• Überwachung und Durchführung des Inkasso-Prozesses

• Kontinuierliche Optimierung der Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware (z. B. GaraioREM oder vergleichbar)

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Selbständige Abwicklung von Exportaufträgen per Seefracht inklusive Dokumentenerstellung (Frachtbriefe, Ursprungszeugnisse, Zolldokumente)

• Enge Koordination mit Spediteuren, Reedereien und internationalen Kunden zur termingerechten Auslieferung

• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie Überwachung von Lieferterminen

• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im ERP-System sowie Erstellung von Exportstatistiken

• Abklärung von Transport- und Zollfragen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Behörden

• Betreuung und Beratung der internationalen Kundschaft bei logistischen Fragen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Exportgeschäft, insbesondere im Bereich Seefracht

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie MS Office

• Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbständige Abwicklung von Exportaufträgen per Seefracht inklusive Dokumentenerstellung (Frachtbriefe, Ursprungszeugnisse, Zolldokumente)

• Enge Koordination mit Spediteuren, Reedereien und internationalen Kunden zur termingerechten Auslieferung

• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie Überwachung von Lieferterminen

• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im ERP-System sowie Erstellung von Exportstatistiken

• Abklärung von Transport- und Zollfragen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Behörden

• Betreuung und Beratung der internationalen Kundschaft bei logistischen Fragen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Exportgeschäft, insbesondere im Bereich Seefracht

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie MS Office

• Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Auftragsabwicklung von A-Z inkl. Bestellung
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt auf Deutsch und Französisch
• Erfassen und Überwachen der Kundenaufträge im SAP

• Erteilen von Auskünften zu Rechnungsanfragen, Preisen, Sortiment, Neuheiten
• Abwicklung von Reklamationsanfragen
• Teilnahme an Schulungen
• Stammdatenpflege im ERP

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst im industriellen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office und SAP
• Fliessend in der deutschen und französischen Sprache
• Hilfsbereit und belastbar

Für unseren Rocken Partner, ein international wachsendes Detailhandelsunternehmen mit dynamischem Umfeld und klarer Expansionsstrategie, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll Administration.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die operative Lohnverarbeitung, unterstützt bei sozialversicherungsrelevanten Themen und wirkst an der Optimierung von Payroll-Prozessen, Systemen und Schnittstellen mit.

• Du bearbeitest und pflegst sämtliche lohnbuchhalterischen Daten und unterstützt eine termingerechte sowie korrekte Lohnverarbeitung nach Schweizer Standards.

• Du betreust Prozesse rund um Sozialversicherungen, Quellensteuern, Krankenversicherungen, Arbeitsbewilligungen und Pensionskassen.

• Du arbeitest eng mit HR, Finance sowie externen Payroll-Dienstleistern zusammen und unterstützt bei Abstimmungen, Audits und Reportings.

• Du analysierst Abweichungen in Payroll- und Vorsorgedaten, führst Kontrollen durch und stellst eine saubere Dokumentenpflege und Archivierung sicher.

• Du wirkst bei Systemanpassungen, Tests und der laufenden Optimierung von Payroll-Prozessen aktiv mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung mit Fokus auf Payroll, HR Administration oder Sozialversicherungen.

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohnadministration oder Personaladministration im Schweizer Umfeld mit.

• Du kennst dich mit Schweizer Payroll-Prozessen, Sozialversicherungen, BVG und idealerweise auch mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen sehr gut aus.

• Du arbeitest sicher mit Excel sowie gängigen Payroll- und HR-Systemen und überzeugst durch eine präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

ür unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Pharma- und Gesundheitsumfeld, suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Fachspezialist/in HR Operations & Payroll.

In dieser Rolle übernimmst Du Verantwortung für eine professionelle HR-Administration, unterstützt die reibungslose Lohnverarbeitung und trägst aktiv zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen bei.

• Du verantwortest die operative HR-Administration von A-Z inklusive Ein- und Austritten, Mutationen, Vertragswesen und Arbeitszeugnissen.

• Du arbeitest aktiv im Payroll-Prozess mit und unterstützt den Monatslohnlauf, Jahresendarbeiten sowie ELM-Meldungen.

• Du bearbeitest Sozialversicherungs- und Absenzfälle und stellst eine saubere administrative Abwicklung sicher.

• Du erstellst HR-Reportings und Statistiken und achtest auf die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.

• Du entwickelst HR-Operations-Prozesse weiter und arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.

• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in HR Operations mit und hast bereits aktiv im Payroll mitgearbeitet.

• Du kennst Dich gut mit Schweizer Sozialversicherungen, dem Schweizer Arbeitsrecht und administrativen HR-Prozessen aus.

• Du bringst zwingende Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) mit und arbeitest digital affin

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte und traditionsreiche Unternehmung im Bereich Finanzdienstleistung mit Sitz in Basel, suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit als Payroll Specialist (80–100 %).

In dieser vielseitigen Fachfunktion übernimmst Du die selbständige Verantwortung für die gesamte Lohnverarbeitung, bearbeitest Themen rund um Sozialversicherungen und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung sowie der Personaladministration zusammen. Dich erwartet ein stabiles, professionelles Umfeld mit hoher Qualitätsorientierung und kurzen Entscheidungswegen.

• Du verantwortest die selbständige, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen.

• Du pflegst und aktualisierst Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System und stellst eine korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sicher.

• Du sorgst für die fristgerechte Auszahlung der Löhne sowie der Versicherungsbeiträge und bearbeitest die Buchung und Kontierung entsprechender Rechnungen.

• Du erstellst HR-Reports, unterstützt im Personalkosten-Budgetierungsprozess und wirkst bei Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung mit.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst die Stellvertretung innerhalb der Personaladministration.

• Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson und idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll.

• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer eigenständigen Funktion im Bereich Payroll mit.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, und Erfahrung mit Sage 50 ist ein klarer Vorteil.

• Du kennst Dich fundiert im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht aus und arbeitest exakt, strukturiert und mit hoher Diskretion.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.