91 BWL in Basel-Stadt

In dieser Senior-Rolle steuerst du den Bereich Payroll und Sozialversicherungen kompetent und selbstständig und stellst gemeinsam mit deiner Mitarbeiterin eine reibungslose Entgeltabrechnung sicher. Du bist zentrale Ansprechperson für Linienverantwortliche, nimmst Anliegen strukturiert auf und unterstützt professionell bei anspruchsvollen Fragestellungen. Dabei behältst du Qualität, Termine und Compliance im Blick und sorgst für transparente, verlässliche Abläufe. Als umsetzungsstarke Persönlichkeit treibst du gemeinsam mit der HR-Leitung Projekte voran und bringst deine Expertise gezielt in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. So gestaltest du ein Payroll-Umfeld, das durch Präzision, Serviceorientierung und Effizienz überzeugt.

• Als Leitung Entgeltabrechnungsteam verantwortest du die Lohnverarbeitung und -kontrolle für rund 650 Mitarbeitende inklusive sämtlicher Jahresendaufgaben
• In dieser Rolle stellst du die monatliche Kontrolle der Zeiterfassung sicher und bewirtschaftest Absenzen zuverlässig und termingerecht
• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle fachkundig und sorgst für eine korrekte, nachvollziehbare Abwicklung
• Du erstellst aussagekräftige Reports und Statistiken als fundierte Grundlage für Entscheidungen und Auswertungen
• Du übernimmst die Verantwortung für HR-Systemfragen in Abacus und stellst eine effiziente Nutzung im Payroll-Alltag sicher

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherung bringst du mit.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Lohn- und Sozialversicherungswesen zeichnet dich aus.
• Mit MS Office arbeitest du sicher und setzt Abacus routiniert ein.
• Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und hoher Dienstleistungsgedanke gehören zu deinen Stärken.
• Stilsicheres Deutsch beherrschst du in Wort und Schrift, Französisch ist von Vorteil.

In dieser Senior-Rolle steuerst du den Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialversicherungen souverän und eigenverantwortlich und sorgst für reibungslose Abläufe. Zusammen mit deiner Mitarbeiterin stellst du eine hohe Qualität, Termintreue und Compliance sicher. Als zentrale Ansprechperson für Linienverantwortliche klärst du Anliegen kompetent, berätst lösungsorientiert und unterstützt professionell bei komplexen Fragestellungen. Mit deiner umsetzungsstarken Arbeitsweise bringst du dich aktiv in Projekte ein und treibst Verbesserungen in Prozessen und Zusammenarbeit gezielt voran. Dabei agierst du vorausschauend, strukturiert und sicher in der Priorisierung, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.

• Du steuerst die Lohn- und Gehaltsverarbeitung für rund 650 Mitarbeitende und stellst inklusive Jahresendaufgaben eine korrekte Abrechnung sicher.
• In dieser Rolle übernimmst Du die monatliche Kontrolle der Zeiterfassung und koordinierst die Bewirtschaftung von Absenzen.
• Als Führungskraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest Du komplexe Sozialversicherungsfälle und sorgst für eine saubere, fristgerechte Abwicklung.
• Du erstellst aussagekräftige Reports und Statistiken und leitest daraus belastbare Entscheidungsgrundlagen ab.
• In dieser Rolle verantwortest Du HR-Systemfragen in Abacus und treibst die effiziente Nutzung sowie Weiterentwicklung der Prozesse voran.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherung bringst du mit.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Lohn- und Sozialversicherungswesen zeichnet dich aus.
• Im Alltag arbeitest du sicher mit MS-Office und setzt Abacus routiniert ein.
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise lebst du auch in anspruchsvollen Situationen.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein professioneller Umgang mit Anfragen gehören für dich dazu.
• Stilsicheres Deutsch beherrschst du in Wort und Schrift, Französisch ist von Vorteil.

In dieser strategischen HR-Partnerfunktion übernimmst du die personalstrategische und operative Beratung und begleitest Management sowie Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycle. Du gestaltest Veränderungs- und Transformationsprozesse aktiv mit und treibst Einzel-, Team- und Organisationsentwicklungsmassnahmen wirkungsvoll voran. Du erkennst Bedürfnisse in den betreuten Einheiten frühzeitig und leitest daraus passgenaue HR-Massnahmen ab. In enger Zusammenarbeit mit HR-Services, Recruiting und HR-Leitung unterstützt du HR-Projekte und entwickelst HR-Prozesse konsequent weiter. Dich erwartet ein innovatives, dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und hoher Gestaltungsmöglichkeit.

• Du berätst Management und Linie deiner zugeteilten Betriebe im Raum Bern bis Basel strategisch wie operativ entlang des gesamten Employee Life Cycle.
• In dieser Rolle gestaltest du Veränderungs- und Transformationsprozesse aktiv mit und begleitest Massnahmen der Einzel-, Team- und Organisationsentwicklung.
• Als Strategische HR Partnerfunktion Senior-Level erkennst du Bedürfnisse der betreuten Gesellschaften frühzeitig und leitest daraus passende HR-Massnahmen ab.
• Du arbeitest eng mit HR-Services, Recruiting und dem HR-Leitungsteam zusammen, um eine konsistente und wirksame HR-Unterstützung sicherzustellen.
• In HR-Projekten übernimmst du Verantwortung und treibst den weiteren Aufbau sowie die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse gezielt voran.

• Eine fundierte HR-Ausbildung sowie Weiterbildungen im Change-Management, in der Organisationsentwicklung oder im Coaching bringst du mit.
• Mindestens sieben Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner zeichnen dich aus, idealerweise in der Gebäudetechnikbranche.
• Pragmatisch und souverän bewegst du dich in einem dynamischen Umfeld und treibst Veränderungsprozesse aktiv voran.
• Change-Prozesse und Entwicklungsmassnahmen begleitest du strukturiert, wirksam und mit hoher Umsetzungsstärke.
• Strategisch, analytisch und lösungsorientiert denkst du voraus und leitest daraus konkrete HR-Massnahmen ab.
• Reisebereitschaft zur Unterstützung vor Ort ist für dich selbstverständlich.

Du hast ein Händchen für Zahlen, liebst es, wenn alles sauber abgestimmt ist, und willst aktiv mitgestalten? Dann könnte diese Rolle genau dein Ding sein – denn hier geht’s nicht nur ums Buchen, sondern ums Optimieren, Weiterentwickeln und Mitdenken.

• Verantwortung für die Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung der Gruppengesellschaften

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive Reporting nach OR und Swiss GAAP FER

• Erstellung und Kontrolle der Mehrwertsteuerabrechnungen für verschiedene Rechtseinheiten

• Unterstützung bei der Abwicklung von Steuerangelegenheiten und Aufgaben im Treasury

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen zur Effizienzsteigerung

• Eidgenössischer Fachausweis im Bereich Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen

• Fundierte Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche

• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Technologische Aufgeschlossenheit – Affinität zur Digitalisierung sowie Erfahrung mit Abacus von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch oder Englisch sind ein Plus

In dieser Senior-Rolle gestaltest du den gesamten HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt aktiv mit und sorgst für reibungslose, professionelle Abläufe. Du unterstützt den Rekrutierungsprozess end-to-end, inklusive der Führung von Erstgesprächen, und bringst deine Erfahrung in Recruiting sowie Employer Branding gezielt ein. Du entwickelst Massnahmen zur Personalentwicklung und setzt diese strukturiert um, um Kompetenzen nachhaltig zu stärken. Zudem verantwortest du die Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Richtlinien und Standards und arbeitest in bereichsübergreifenden HR-Projekten mit. Dabei agierst du selbstständig, klar kommunizierend und strukturiert, mit sicherem Umgang in MS Office und idealerweise Personio.

• Du begleitest den gesamten HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt und sorgst für reibungslose Abläufe.
• In dieser Rolle unterstützt Du den Rekrutierungsprozess aktiv und führst Erstgespräche mit Kandidat/innen.
• Als Senior HR Business Partner/in gestaltest und setzt Du Massnahmen zur Personalentwicklung im Schaeppi Training um.
• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Richtlinien und Standards mit und bringst Deine Expertise gezielt ein.
• In dieser Rolle arbeitest Du in bereichsübergreifenden HR-Projekten und HR-Aktivitäten mit und vernetzt Dich mit relevanten Stakeholdern.
• Du übernimmst vielfältige HR-Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und setzt dabei klare Prioritäten im Tagesgeschäft.

• Eine abgeschlossene HR-Ausbildung (eidg. HR-Fachausweis) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion bringst du mit.
• Praktische Erfahrung im Recruiting und im Employer Branding zeichnet dich aus.
• Mit MS Office arbeitest du sicher; Kenntnisse in Personio sind ein Vorteil.
• Selbstständig, strukturiert und zuverlässig gehst du deine Aufgaben an.
• Klar, wertschätzend und überzeugend kommunizierst du und arbeitest gerne im Team.
• Eine gute Brise Humor rundet dein Profil ab.

In dieser Rolle gestaltest du die leitende Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung aktiv mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Finanzbereich. Du profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen mit Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten, die dir eine moderne Arbeitsweise ermöglichen. Gleichzeitig erhältst du gezielte Unterstützung bei Weiterbildungen, damit du dein Fachwissen kontinuierlich ausbauen kannst. Ein unkompliziertes Umfeld mit starkem Zusammenhalt schafft die Basis, um Aufgaben effizient und verlässlich zu erledigen.

• Als Leitende Finanzbuchhaltung Sachbearbeitung steuerst Du Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.
• In dieser Rolle unterstützt Du Monats- und Jahresabschlüsse zuverlässig und behältst auch in intensiven Phasen den Überblick.
• Du verantwortest die Mehrwertsteuer-Abrechnungen und sorgst für saubere, nachvollziehbare Deklarationen.
• Du identifizierst Effizienzpotenziale in der Buchhaltung und bringst konkrete Vorschläge zur Prozessoptimierung ein.
• Du arbeitest präzise mit MS Excel und nutzt ERP-Systeme wie Abacus routiniert im Tagesgeschäft.
• Du denkst proaktiv mit, setzt Prioritäten im Teamkontext und trägst zu einer verlässlichen Finanzorganisation bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen, z.B. als Sachbearbeiter/-in oder mit Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung bildet dein solides Fundament im Finanzbereich.
• MS-Excel beherrschst du sehr sicher und setzt es effizient für Auswertungen und Analysen ein.
• Mit dem ERP-System Abacus arbeitest du routiniert und findest dich darin schnell und selbstständig zurecht.
• Exaktes, strukturiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich, auch bei hoher Detailtiefe.
• Du denkst mit, handelst proaktiv und bringst dich aktiv ins Team und in Prozesse ein.

In dieser Rolle verantwortest du das Investitions- und Kostencontrolling im Produktionsumfeld und sorgst mit präzisen Analysen für fundierte Entscheidungsgrundlagen. Du arbeitest in flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und bringst Ideen ein, um Controlling-Instrumente und Prozesse weiterzuentwickeln. Ein motivierendes Arbeitsumfeld sowie eine Unternehmenskultur, die fördert und begeistert, unterstützen dich dabei, deine Stärken wirksam einzusetzen. Ergänzend stehen dir Sportangebote im Unternehmen und weitere attraktive Benefits zur Verfügung. Attraktive Anstellungsbedingungen mit einer Top-Pensionskasse runden das Gesamtpaket ab.

• Als Produktionscontrolling Fachperson übernimmst Du die Verantwortung für das Investitions- und Kostencontrolling und sorgst für Transparenz in der Produktion.
• In dieser Rolle führst Du periodische Kostenkontroll-Besprechungen mit Fachabteilungen, Kostenstellenleiter/innen und Projektleiter/innen durch und leitest fundierte Massnahmen ab.
• Du steuerst den Budgetprozess für Kostenstellen, Innenaufträge und Investitionen in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern und setzt die Ergebnisse sauber in den Systemen um.
• Du bereitest relevante Kennzahlen auf, prüfst deren Qualität und analysierst Abweichungen, um belastbare Entscheidungsgrundlagen zu liefern.
• Du kommentierst MIS, berätst das Management bei der Unternehmenssteuerung und unterstützt bei Entscheidungen mit klaren Empfehlungen.
• Du entwickelst Controlling-Instrumente und -Prozesse kontinuierlich weiter, arbeitest mit BI an KPIs und Reports in QlikSense zusammen und agierst als SAP Key User im CO-Modul.

• Du hast einen Abschluss in Betriebswirtschaft (Uni, FH oder vergleichbar).
• Fundierte Praxiserfahrung in SAP S/4HANA, insbesondere im CO und CO-PA, zeichnen dich aus.
• Idealerweise arbeitest du sicher mit BI-Tools wie QlikSense und nutzt Daten für aussagekräftige Analysen.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse setzt du routiniert ein, um Reports und Auswertungen effizient zu erstellen.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem Produktionsunternehmen bringst du bereits mit.
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise runden dein Profil ab, ergänzt durch starke analytische und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch oder Französisch mit guten Kenntnissen der jeweiligen zweiten Sprache.

Du unterstützt die Bewirtschaftung unseres Immobilienportfolios und die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben. Du übernimmst Verantwortung für die Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften, organisierst den Unterhalt, pflegst Kontakte zu Mietern und Behörden und sorgst für eine effiziente Abwicklung der Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen.

• Selbstständige Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Persönlicher Kontakt und Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern, Hausverwaltungen und Behörden.

• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Mietverträgen.

• Abnahme und Übergabe von Mietobjekten inkl. Protokollerstellung und Abrechnungen.

• Anpassung von Mietzinsen, Nebenkosten und Indexverträgen.

• Organisation des Liegenschaftsunterhalts: Koordination und Auftragserteilung für Reparaturen.

• Allgemeine administrative Arbeiten wie mietrechtliche Abklärungen, Schadenfälle und Empfehlungen zu Mietzinsen.

• Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Mithilfe bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und Jahresabschlüssen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.

• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.

• Unternehmerisches Denken und Dienstleistungsorientierung.

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

• Fundierte Kenntnisse in MS-Office; Erfahrung mit ABACUS ist ein Plus.

• Führerausweis Kategorie B.

• Du vertrittst den After-Sales Manager und bringst dich sowohl bei operativen Abläufen als auch in strategischen Themen aktiv ein

• Du sorgst dafür, dass die Support- und Kundendienstteams Hand in Hand arbeiten und ihre Ziele gemeinsam erreichen

• Du koordinierst bereichsübergreifende Abläufe und stellst deren Effizienz sicher

• Du bringst deine Ideen in die Weiterentwicklung der Prozesse und IT-Systeme ein und begleitest deren Umsetzung aktiv

• Du bist Ansprechperson für technische Anliegen der Kundschaft und findest praxisorientierte Lösungen

• Du schulst Kolleginnen und Kollegen bei Produkteinführungen und neuen IT-Anwendungen

• Du übernimmst perspektivisch die Führung eines Teams

• Du verfügst über eine technische Grundausbildung und hast dich im kaufmännischen Bereich weitergebildet – zum Beispiel als Technische/r Kaufmann/-frau oder vergleichbar

• Du bringst fundierte Praxiserfahrung im Kundendienst oder technischen Support mit und kennst die täglichen Herausforderungen aus erster Hand

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch, fühlst dich im Französischen wohl und kannst dich idealerweise auch auf Englisch oder Italienisch verständigen

• Du bist mit digitalen Tools bestens vertraut und gehst technische Fragestellungen strukturiert und lösungsorientiert an