95 BWL in Basel-Stadt

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Industrieunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz, suchen wir eine engagierte HR Fachperson für ein vielseitiges Aufgabengebiet im operativen Human Resources. In dieser Position übernimmst du Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles und bist eine wichtige Vertrauensperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Freue dich auf ein familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege sowie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

• Du verantwortest die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles inklusive Sozialversicherungen.

• Du betreust den Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einstellung.

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt in verschiedenen HR-Fragestellungen.

• Du koordinierst Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst für einen professionellen Ablauf.

• Du übernimmst Verantwortung in der Berufsbildung, betreust die Lernenden und unterstützt bei der Lohnkontrolle sowie als Super-User im Zeiterfassungssystem.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting mit.

• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Berufsbildung sowie gute Kenntnisse in Lohnprozessen.

• Du kennst dich mit gängigen HR-Systemen aus; Erfahrung mit Abacus oder Dualoo ist ein Vorteil.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hoher Dienstleistungsorientierung und verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gesundheit und Soziales im Raum Basel, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, unterstützt bei Absenzen und Versicherungsfällen und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Freue dich auf ein sinnstiftendes Umfeld, ein eingespieltes Team und attraktive Rahmenbedingungen mit hybridem Arbeitsmodell.

• Du unterstützt das Team in der Lohnverarbeitung und bearbeitest Lohnmutationen selbständig.

• Du kontrollierst Absenzen, forderst Arztzeugnisse ein und bearbeitest Schadenfälle im Bereich Unfall- und Krankentaggeldversicherung.

• Du übernimmst administrative Aufgaben rund um Zivildienst-Abrechnungen und weitere payrollnahe Prozesse.

• Du beantwortest Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten kompetent und serviceorientiert.

• Du sorgst mit deiner genauen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf in der Payroll-Administration.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du bringst erste Erfahrung in der Payroll, Personaladministration oder in einem verwandten administrativen Umfeld mit.

• Du arbeitest präzise, strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und fühlst dich in administrativen Prozessen sicher.

• Du bist eine zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben in der Buchhaltung und im Accounting und trägst damit direkt zu einem reibungslosen Finanz- und Zahlenmanagement bei. Du bist dafür zuständig, Geschäftsvorfälle korrekt zu verbuchen, Konten abzustimmen und bei Monats- und Jahresabschlüssen mitzuwirken. Zudem analysierst du Finanzdaten, erkennst Unstimmigkeiten und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen vollständig, transparent und termingerecht vorliegen. So leistest du einen wichtigen Beitrag zu Klarheit, Verlässlichkeit und Stabilität in der finanziellen Steuerung.

• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Inkasso durch
• In dieser Rolle verbuchst du laufende Geschäftsfälle sowie Bankauszüge termingerecht und korrekt
• Als Mitarbeit Buchhaltung und Accounting stimmst du Konten ab und klärst offene Differenzen
• Du kontrollierst und verarbeitest die Filialkassen inklusive Abstimmungen und Belegen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit
• Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Umfeld.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie sicherer Umgang mit IT-Applikationen und MS Office.
• Strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Flexibilität, Bereitschaft für zusätzliche Aufgaben und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse.

Du bist ein wichtiger Bestandteil des Finance-Teams und stellst sicher, dass Zahlungsflüsse, Buchungen und Abstimmungen zuverlässig und effizient laufen. Mit deinem Blick fürs Detail sorgst du für saubere Abschlüsse und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.

• Selbständige Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Inkasso

• Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen sowie Banktransaktionen

• Durchführung von Kontoabstimmungen und Klärung von Differenzen

• Kontrolle und Verarbeitung von Kassenabschlüssen aus verschiedenen Einheiten

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern

• Unterstützung bei der Optimierung von Finanzprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Funktion

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen

• Zahlenaffin, strukturiert und lösungsorientiert

• Flexibel, zuverlässig und teamorientiert

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil

In dieser Position übernehmen Sie die Buchhaltung und das Reporting für ein breites Portfolio an Immobilien. Sie erstellen Jahresabschlüsse, verwalten den Zahlungsverkehr und unterstützen bei Abrechnungen für Mieter und Eigentümergemeinschaften. Ihre Initiative, Genauigkeit und Organisationstalent sorgen dafür, dass alle Finanzprozesse reibungslos und korrekt ablaufen.

• Führung der Buchhaltung für Mietliegenschaften und Eigentümergemeinschaften (STWEG/MEG)

• Erstellung der Jahresabschlüsse

• Aufbereitung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Zahlungsverkehr: Kreditoren, Debitoren, Eigentümerzahlungen

• Mahn- und Inkassowesen

• Lohn- und AHV-Abrechnungen für Hauswarte

• Kaufmännische Grundausbildung mit buchhalterischer Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Selbständige, organisierte und exakte Arbeitsweise

• Erfahrung mit ImmoTop2 von Vorteil

• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für das operative Flächen- und Raummanagement eines umfangreichen Immobilienportfolios. Sie betreuen Mietverträge eigenständig, koordinieren interne Bedarfsträger und externe Partner und unterstützen die strategische Weiterentwicklung der Flächenbewirtschaftung. Ihre Expertise im Mietrecht sowie Ihr Organisationstalent tragen dazu bei, dass alle Prozesse effizient umgesetzt werden und die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten reibungslos funktioniert.

• Eigenverantwortliche Betreuung bestehender Mietverträge, inklusive fachlicher und kaufmännischer Abwicklung

• Operatives Flächen- und Raummanagement zur optimalen Nutzung der Immobilien durch interne Bedarfsträger

• Community Management an angemieteten Standorten und Abstimmung mit internen sowie externen Anspruchsgruppen

• Mitarbeit von der Standortevaluation bis zum Vertragsabschluss neuer Mietverträge

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Wissensdatenbank zur Nutzung und Verwaltung von Flächen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung in Immobilienbewirtschaftung (z. B. eidg. FA) oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung in einem Unternehmen mit mehreren Standorten

• Sehr gute Kenntnisse im schweizerischen Mietrecht, insbesondere bei Geschäftsmietverträgen

• Eigenständige, lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick

• Fähigkeit, mehrere komplexe Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten

• Sehr gute kommunikative und redaktionelle Fähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)

In dieser Rolle gestaltest du als Finanzcontrolling Business Partner aktiv die digitale Finanzarchitektur und entwickelst die Controlling-Landschaft strategisch weiter. Du übernimmst die Verantwortung für das Finanzcontrolling in SAP FI/CO und übersetzt komplexe Zahlen in klare Entscheidungsgrundlagen. Als Master Key User steuerst du die Harmonisierung und Optimierung der Finanzprozesse über Ländergrenzen hinweg. Du treibst die Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse voran und stellst sicher, dass fachliche Anforderungen in effiziente SAP-Lösungen umgesetzt werden. Dabei agierst du als zentrale Ansprechperson zwischen Controlling, Finance und IT und trägst wesentlich zur Professionalisierung der Finanzprozesse bei.

• Du gestaltest und harmonisierst die gruppenweite SAP FI/CO-Prozessarchitektur im engen Abgleich mit den Bedürfnissen der Landesgesellschaften
• In dieser Rolle entwickelst du globale Richtlinien und Best Practices, um Transparenz und Effizienz im gesamten Konzern zu erhöhen
• Als Finanzcontrolling Business Partner SAP FI/CO fungierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und lokalen Finanzteams
• Du schulst und unterstützt die lokalen Key User in Deutsch und Englisch und übernimmst den 1st-Level-Support bei komplexen SAP-FI/CO-Fragestellungen
• In dieser Rolle begleitest du Monatsabschlüsse systemseitig und stellst die Abbildung von Budget- und Planungsprozessen in SAP sicher
• Als Finanzcontrolling Business Partner SAP FI/CO leitest du internationale Roll-out-Projekte und treibst den Aufbau moderner Analysetools wie COPA- und CAPEX-Reporting voran

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Controlling und agierst als Business Partner, der aus Zahlen fundierte Handlungsempfehlungen für das Management ableitet.
• Du beherrschst SAP FI/CO sicher und nutzt dein Fachwissen, um Erweiterungen und Optimierungen zielgerichtet voranzutreiben.
• Du analysierst komplexe Geschäftsprozesse souverän und übersetzt sie in effiziente, praxisnahe Systemlösungen.
• Du kommunizierst überzeugend, kannst Wissen klar vermitteln und gewinnst Stakeholder auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Du verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse und fühlst dich in einem internationalen, interkulturellen Umfeld zuhause.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Macher-Mentalität und Projektpraxis, idealerweise in internationalen SAP-Einführungsprojekten, aus.

Für ein dynamisches Treuhandunternehmen suchen wir eine engagierte Fachperson, die ihre Finanz- und Treuhandkompetenz einbringt und Mandant:innen aus unterschiedlichsten Branchen umfassend betreut. Du bist zentraler Ansprechpartner:in und gestaltest den Beratungsprozess aktiv mit, während du die digitale Weiterentwicklung des Unternehmens unterstützt.

• Eigenverantwortliche Betreuung eines vielfältigen Kundenportfolios in allen treuhänderischen und finanziellen Belangen

• Ansprechpartner:in für Kund:innen bei Fragen zu Buchhaltung, Reporting, Steuern und weiteren Finanzthemen

• Mitgestaltung von Digitalisierungsprojekten und Optimierung bestehender Prozesse

• Zusammenarbeit mit internen Teams zur Sicherstellung einer hochwertigen und effizienten Dienstleistung

• Fundierte Kenntnisse im Treuhand- und Finanzwesen

• Stilsichere Kommunikation und Freude am direkten Kundenkontakt

• Strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise

• Interesse an digitalen Lösungen und Bereitschaft, innovative Ideen einzubringen

• Teamorientierte Persönlichkeit, die Wissen standortübergreifend teilt

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in Buchhaltung und Rechnungswesen dazu bei, dass finanzielle Prozesse zuverlässig, transparent und effizient ablaufen. Du verantwortest die korrekte Verbuchung von Geschäftsprozessen, erstellst Auswertungen und stellst sicher, dass alle relevanten Richtlinien und Standards eingehalten werden. Dabei behältst du den Überblick über Zahlen, Fristen und Dokumente und sorgst so für eine verlässliche Basis für Entscheidungen. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise unterstützt du eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen. Mit deinem professionellen Verständnis für Finanzen und Prozesse trägst du aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung des Rechnungswesens bei.

• Du verbuchst selbständig Zahlungseingänge und Bankbelege und sorgst für eine korrekte Kontierung
• In dieser Rolle übernimmst du die gesamte Debitorensachbearbeitung inklusive Mahnwesen und Inkasso
• Als Fachkraft Buchhaltung und Rechnungswesen führst du die Kreditorensachbearbeitung mit elektronischem Workflow, Stammdatenpflege und Zahlläufen durch
• Du unterstützt das Hauptbuch sowie die Erstellung von Monatsabschlüssen und trägst zu reibungslosen Abschlusssprozessen bei
• In dieser Rolle übernimmst du Stellvertretungen innerhalb des Teams und sicherst so die Kontinuität der Abläufe
• Du erledigst diverse administrative Aufgaben und engagierst dich bei Interesse in der Mitbetreuung von Berufslernenden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen abgeschlossen oder in laufender Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren)
• Sicherer Umgang mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System
• Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung und ruhigem Auftreten
• Französischkenntnisse von Vorteil