84 BWL in Basel-Stadt
Führungskraft Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Rolle
In dieser Senior-Rolle steuerst du den Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialversicherungen souverän und eigenverantwortlich und sorgst für reibungslose Abläufe. Zusammen mit deiner Mitarbeiterin stellst du eine hohe Qualität, Termintreue und Compliance sicher. Als zentrale Ansprechperson für Linienverantwortliche klärst du Anliegen kompetent, berätst lösungsorientiert und unterstützt professionell bei komplexen Fragestellungen. Mit deiner umsetzungsstarken Arbeitsweise bringst du dich aktiv in Projekte ein und treibst Verbesserungen in Prozessen und Zusammenarbeit gezielt voran. Dabei agierst du vorausschauend, strukturiert und sicher in der Priorisierung, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
Verantwortung
- Du steuerst die Lohn- und Gehaltsverarbeitung für rund 650 Mitarbeitende und stellst inklusive Jahresendaufgaben eine korrekte Abrechnung sicher.
- In dieser Rolle übernimmst Du die monatliche Kontrolle der Zeiterfassung und koordinierst die Bewirtschaftung von Absenzen.
- Als Führungskraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest Du komplexe Sozialversicherungsfälle und sorgst für eine saubere, fristgerechte Abwicklung.
- Du erstellst aussagekräftige Reports und Statistiken und leitest daraus belastbare Entscheidungsgrundlagen ab.
- In dieser Rolle verantwortest Du HR-Systemfragen in Abacus und treibst die effiziente Nutzung sowie Weiterentwicklung der Prozesse voran.
Qualifikationen
- Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherung bringst du mit.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Lohn- und Sozialversicherungswesen zeichnet dich aus.
- Im Alltag arbeitest du sicher mit MS-Office und setzt Abacus routiniert ein.
- Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise lebst du auch in anspruchsvollen Situationen.
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein professioneller Umgang mit Anfragen gehören für dich dazu.
- Stilsicheres Deutsch beherrschst du in Wort und Schrift, Französisch ist von Vorteil.
Benefits
Strategische HR Partnerfunktion Senior-Level (m/w/d)
Rolle
In dieser strategischen HR-Partnerfunktion übernimmst du die personalstrategische und operative Beratung und begleitest Management sowie Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycle. Du gestaltest Veränderungs- und Transformationsprozesse aktiv mit und treibst Einzel-, Team- und Organisationsentwicklungsmassnahmen wirkungsvoll voran. Du erkennst Bedürfnisse in den betreuten Einheiten frühzeitig und leitest daraus passgenaue HR-Massnahmen ab. In enger Zusammenarbeit mit HR-Services, Recruiting und HR-Leitung unterstützt du HR-Projekte und entwickelst HR-Prozesse konsequent weiter. Dich erwartet ein innovatives, dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und hoher Gestaltungsmöglichkeit.
Verantwortung
- Du berätst Management und Linie deiner zugeteilten Betriebe im Raum Bern bis Basel strategisch wie operativ entlang des gesamten Employee Life Cycle.
- In dieser Rolle gestaltest du Veränderungs- und Transformationsprozesse aktiv mit und begleitest Massnahmen der Einzel-, Team- und Organisationsentwicklung.
- Als Strategische HR Partnerfunktion Senior-Level erkennst du Bedürfnisse der betreuten Gesellschaften frühzeitig und leitest daraus passende HR-Massnahmen ab.
- Du arbeitest eng mit HR-Services, Recruiting und dem HR-Leitungsteam zusammen, um eine konsistente und wirksame HR-Unterstützung sicherzustellen.
- In HR-Projekten übernimmst du Verantwortung und treibst den weiteren Aufbau sowie die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse gezielt voran.
Qualifikationen
- Eine fundierte HR-Ausbildung sowie Weiterbildungen im Change-Management, in der Organisationsentwicklung oder im Coaching bringst du mit.
- Mindestens sieben Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner zeichnen dich aus, idealerweise in der Gebäudetechnikbranche.
- Pragmatisch und souverän bewegst du dich in einem dynamischen Umfeld und treibst Veränderungsprozesse aktiv voran.
- Change-Prozesse und Entwicklungsmassnahmen begleitest du strukturiert, wirksam und mit hoher Umsetzungsstärke.
- Strategisch, analytisch und lösungsorientiert denkst du voraus und leitest daraus konkrete HR-Massnahmen ab.
- Reisebereitschaft zur Unterstützung vor Ort ist für dich selbstverständlich.
Benefits
Alleinbuchhalter/in (m/w/d)
Rolle
Du hast ein Händchen für Zahlen, liebst es, wenn alles sauber abgestimmt ist, und willst aktiv mitgestalten? Dann könnte diese Rolle genau dein Ding sein – denn hier geht’s nicht nur ums Buchen, sondern ums Optimieren, Weiterentwickeln und Mitdenken.
Verantwortung
Verantwortung für die Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung der Gruppengesellschaften
Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive Reporting nach OR und Swiss GAAP FER
Erstellung und Kontrolle der Mehrwertsteuerabrechnungen für verschiedene Rechtseinheiten
Unterstützung bei der Abwicklung von Steuerangelegenheiten und Aufgaben im Treasury
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen zur Effizienzsteigerung
Qualifikationen
Eidgenössischer Fachausweis im Bereich Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen
Fundierte Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche
Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Technologische Aufgeschlossenheit – Affinität zur Digitalisierung sowie Erfahrung mit Abacus von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch oder Englisch sind ein Plus
Benefits
Senior Personalreferent/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Senior-Rolle gestaltest du den gesamten HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt aktiv mit und sorgst für reibungslose, professionelle Abläufe. Du unterstützt den Rekrutierungsprozess end-to-end, inklusive der Führung von Erstgesprächen, und bringst deine Erfahrung in Recruiting sowie Employer Branding gezielt ein. Du entwickelst Massnahmen zur Personalentwicklung und setzt diese strukturiert um, um Kompetenzen nachhaltig zu stärken. Zudem verantwortest du die Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Richtlinien und Standards und arbeitest in bereichsübergreifenden HR-Projekten mit. Dabei agierst du selbstständig, klar kommunizierend und strukturiert, mit sicherem Umgang in MS Office und idealerweise Personio.
Verantwortung
- Du begleitest den gesamten HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt und sorgst für reibungslose Abläufe.
- In dieser Rolle unterstützt Du den Rekrutierungsprozess aktiv und führst Erstgespräche mit Kandidat/innen.
- Als Senior HR Business Partner/in gestaltest und setzt Du Massnahmen zur Personalentwicklung im Schaeppi Training um.
- Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Richtlinien und Standards mit und bringst Deine Expertise gezielt ein.
- In dieser Rolle arbeitest Du in bereichsübergreifenden HR-Projekten und HR-Aktivitäten mit und vernetzt Dich mit relevanten Stakeholdern.
- Du übernimmst vielfältige HR-Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und setzt dabei klare Prioritäten im Tagesgeschäft.
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene HR-Ausbildung (eidg. HR-Fachausweis) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion bringst du mit.
- Praktische Erfahrung im Recruiting und im Employer Branding zeichnet dich aus.
- Mit MS Office arbeitest du sicher; Kenntnisse in Personio sind ein Vorteil.
- Selbstständig, strukturiert und zuverlässig gehst du deine Aufgaben an.
- Klar, wertschätzend und überzeugend kommunizierst du und arbeitest gerne im Team.
- Eine gute Brise Humor rundet dein Profil ab.
Benefits
Erfahrener Finanzsachbearbeiter (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die leitende Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung aktiv mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Finanzbereich. Du profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen mit Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten, die dir eine moderne Arbeitsweise ermöglichen. Gleichzeitig erhältst du gezielte Unterstützung bei Weiterbildungen, damit du dein Fachwissen kontinuierlich ausbauen kannst. Ein unkompliziertes Umfeld mit starkem Zusammenhalt schafft die Basis, um Aufgaben effizient und verlässlich zu erledigen.
Verantwortung
- Als Leitende Finanzbuchhaltung Sachbearbeitung steuerst Du Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.
- In dieser Rolle unterstützt Du Monats- und Jahresabschlüsse zuverlässig und behältst auch in intensiven Phasen den Überblick.
- Du verantwortest die Mehrwertsteuer-Abrechnungen und sorgst für saubere, nachvollziehbare Deklarationen.
- Du identifizierst Effizienzpotenziale in der Buchhaltung und bringst konkrete Vorschläge zur Prozessoptimierung ein.
- Du arbeitest präzise mit MS Excel und nutzt ERP-Systeme wie Abacus routiniert im Tagesgeschäft.
- Du denkst proaktiv mit, setzt Prioritäten im Teamkontext und trägst zu einer verlässlichen Finanzorganisation bei.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen, z.B. als Sachbearbeiter/-in oder mit Fachausweis.
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung bildet dein solides Fundament im Finanzbereich.
- MS-Excel beherrschst du sehr sicher und setzt es effizient für Auswertungen und Analysen ein.
- Mit dem ERP-System Abacus arbeitest du routiniert und findest dich darin schnell und selbstständig zurecht.
- Exaktes, strukturiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich, auch bei hoher Detailtiefe.
- Du denkst mit, handelst proaktiv und bringst dich aktiv ins Team und in Prozesse ein.
Benefits
Immobilienbewirtschafter:in / Property Manager:in (m/w/d)
Rolle
Du unterstützt die Bewirtschaftung unseres Immobilienportfolios und die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben. Du übernimmst Verantwortung für die Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften, organisierst den Unterhalt, pflegst Kontakte zu Mietern und Behörden und sorgst für eine effiziente Abwicklung der Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen.
Verantwortung
Selbstständige Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.
Persönlicher Kontakt und Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern, Hausverwaltungen und Behörden.
Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Mietverträgen.
Abnahme und Übergabe von Mietobjekten inkl. Protokollerstellung und Abrechnungen.
Anpassung von Mietzinsen, Nebenkosten und Indexverträgen.
Organisation des Liegenschaftsunterhalts: Koordination und Auftragserteilung für Reparaturen.
Allgemeine administrative Arbeiten wie mietrechtliche Abklärungen, Schadenfälle und Empfehlungen zu Mietzinsen.
Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Mithilfe bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und Jahresabschlüssen.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
Unternehmerisches Denken und Dienstleistungsorientierung.
Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
Fundierte Kenntnisse in MS-Office; Erfahrung mit ABACUS ist ein Plus.
Führerausweis Kategorie B.
Benefits
Stv. Leiter Serviceabteilung (m/w/d)
Verantwortung
Du vertrittst den After-Sales Manager und bringst dich sowohl bei operativen Abläufen als auch in strategischen Themen aktiv ein
Du sorgst dafür, dass die Support- und Kundendienstteams Hand in Hand arbeiten und ihre Ziele gemeinsam erreichen
Du koordinierst bereichsübergreifende Abläufe und stellst deren Effizienz sicher
Du bringst deine Ideen in die Weiterentwicklung der Prozesse und IT-Systeme ein und begleitest deren Umsetzung aktiv
Du bist Ansprechperson für technische Anliegen der Kundschaft und findest praxisorientierte Lösungen
Du schulst Kolleginnen und Kollegen bei Produkteinführungen und neuen IT-Anwendungen
Du übernimmst perspektivisch die Führung eines Teams
Qualifikationen
Du verfügst über eine technische Grundausbildung und hast dich im kaufmännischen Bereich weitergebildet – zum Beispiel als Technische/r Kaufmann/-frau oder vergleichbar
Du bringst fundierte Praxiserfahrung im Kundendienst oder technischen Support mit und kennst die täglichen Herausforderungen aus erster Hand
Du kommunizierst sicher auf Deutsch, fühlst dich im Französischen wohl und kannst dich idealerweise auch auf Englisch oder Italienisch verständigen
Du bist mit digitalen Tools bestens vertraut und gehst technische Fragestellungen strukturiert und lösungsorientiert an
Benefits
Partner / Steuerberater:in (KMU & Privatkunden) (m/w/d)
Rolle
Du willst mehr als klassische Steuerberatung?
Du suchst eine Position, in der du deine Expertise einbringst, Mandate selbst gestaltest und aktiv an der Entwicklung eines Unternehmens teilhast? Dann ist diese Rolle genau richtig für dich.
Verantwortung
Beratung & Betreuung von KMU- und Privatkunden in allen steuerlichen Themen
Erstellung & Prüfung von Steuererklärungen, Jahresabschlüssen und Finanzberichten
Strategische Unterstützung bei steuerlichen Optimierungen
Aufbau & Pflege langfristiger Mandantenbeziehungen
Übernahme von Partnerverantwortung und aktive Mitgestaltung des Unternehmens
Qualifikationen
Dipl. Steuerexpert:in oder Studium mit Schwerpunkt Schweizer Steuerrecht
Mehrjährige Erfahrung in der Steuerberatung, ideal im KMU-Umfeld
Starke Akquise- und Beratungskompetenz
Strukturiert, verantwortungsbewusst, kommunikativ
Deutsch stilsicher, Englisch; Französisch von Vorteil
Bereitschaft, eigene Mandate einzubringen und langfristig zu entwickeln
Benefits
Finanzbuchhalter/in (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung
In dieser Rolle erstellst du eigenständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gem. OR
Du entwickelst die Liquiditätsplanung
Du bringst deine Erfahrung in Budgetierungs- und Forecast-Prozesse ein
Du leitest Optimierungsprojekte und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung interner Abläufe mit
Qualifikationen
Du hast eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft absolviert oder verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen
Du bringst langjährige Erfahrung im Finanz- oder Controllingbereich mit
Als belastbare Persönlichkeit mit Teamgeist gelingt es dir, auch unter Druck lösungsorientiert zu handeln
Verantwortung zu übernehmen und klare Entscheidungen zu treffen gehört für dich zum Arbeitsalltag
Du gehst exakt und strukturiert vor, ohne dabei das grosse Ganze aus den Augen zu verlieren
Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab, weitere Sprachen sind ein Plus
Benefits
Controlling im Finanzwesen (m/w/d)
Rolle
Gestalte Finanzentscheidungen aktiv mit und behalte auch in komplexen, vielfältigen Märkten den Überblick. In dieser Rolle verantwortest du die Finanzberichterstattung und lieferst fundierte Analysen sowie Forecasts als Grundlage für zielgerichtete Steuerung. Du arbeitest eigenständig mit hohem Gestaltungsspielraum und entwickelst Prozesse und Auswertungen kontinuierlich weiter. Dabei profitierst du von klaren Entwicklungsmöglichkeiten, einer wertschätzenden Kultur und langfristiger Sicherheit. Umfangreiche Weiterbildungsangebote, interner Wissenstransfer und E-Learning unterstützen dich dabei, dein Know-how nachhaltig auszubauen.
Verantwortung
- Du erstellst termingerechte Monats- und Jahresabschlüsse sowie aussagekräftige Performance-Analysen für Business Units, Service Business und Project Business.
- In dieser Rolle entwickelst Du gemeinsam mit der internen IT das Finanzreporting weiter und treibst die Automatisierung relevanter Prozesse voran.
- Du bereitest finanzielle Ergebnisse adressatengerecht auf, interpretierst sie fundiert und leitest konkrete Empfehlungen sowie Korrekturmassnahmen für Management und BU-Leitungen ab.
- Als Controlling im Finanzwesen leitest Du die Forecast-Erstellung und Konsolidierung für die Gruppe und stellst die Einhaltung gruppenweiter Anforderungen in allen Geschäftsbereichen sicher.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Accounting- und Controlling-Stellen, sicherst die korrekte Abbildung der Sales Offices in Systemen und steuerst performancebezogene Risiken.
- Du unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse gemäss Group-Richtlinien und passt Lösungen an die Reifegrade der jeweiligen Business Units und Sales Offices an.
Qualifikationen
- Du hast einen Bachelor- oder Masterabschluss in Finance oder einem verwandten Fachgebiet.
- 2–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion zeichnen dich aus.
- Fliessendes Englisch beherrschst du sicher; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Präzises, zuverlässiges Arbeiten kombinierst du mit einem selbstsicheren und überzeugenden Auftreten.
- Analytisches, vernetztes Denken verbindest du mit unternehmerischer Haltung und einer ausgeprägten Can-do-Mentalität.
- Mit starken Kommunikationsfähigkeiten, kulturellem Verständnis sowie hoher Lern- und Anpassungsbereitschaft überzeugst du auch in einem dynamischen Umfeld.
Benefits