1278 BWL in Biel

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Personal, Finanzen und Organisation – in dieser Position kannst du deine Stärken vielseitig einsetzen. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, selbstständig arbeitet und den Überblick über unterschiedliche Themen behält. Neben der Personaladministration erwarten dich spannende Aufgaben im Rechnungswesen sowie organisatorische Tätigkeiten mit direktem Bezug zur Geschäftsleitung.

• Du betreust sämtliche administrativen Personalprozesse und bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte

• Du koordinierst die Themen rund um Sozialversicherungen und stellst die fristgerechte Abwicklung der Jahresmeldungen sicher

• Du wirkst bei den Halbjahres- und Jahresabschlüssen mit und unterstützt bei der Vorbereitung des Budgets

• Du unterstützt das Finanzteam bei verschiedenen Aufgaben und übernimmst bei Abwesenheiten entsprechende Stellvertretungen

• Du erstellst Protokolle und kümmerst dich um weitere organisatorische Aufgaben im Umfeld des Verwaltungsrats

• Du hast dich im Personalwesen und/oder Finanz- und Rechnungswesen gezielt weitergebildet

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit und kennst die relevanten Abläufe im HR-Bereich

• Du verfügst idealerweise über praktische Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Kostenrechnung

• Du hast Erfahrung mit Abacus oder bist offen dafür, dich rasch in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten

• Du arbeitest routiniert mit MS Office und bringst eine gute Affinität für digitale Prozesse und IT-Systeme mit

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift

Du möchtest deine Erfahrung in der Personaladministration mit deinem Interesse an Zahlen und Finanzen verbinden? Für einen regional verankerten Versorgungsbetrieb suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und gerne vielseitig arbeitet. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Funktion mit direktem Bezug zu Personal, Finanzen und administrativen Themen.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration und stellst eine korrekte Abwicklung der Personalprozesse sicher

• Du kümmerst dich um Sozialversicherungen und erstellst die notwendigen Jahresmeldungen

• Du unterstützt bei Halbjahres- und Jahresabschlüssen sowie bei der Budgeterstellung

• Du überwachst die Budgetentwicklung und bereitest relevante Informationen für die zuständigen Stellen auf

• Du übernimmst verschiedene Stellvertretungsaufgaben im Finanz- und Rechnungswesen

• Du führst das Sekretariat des Verwaltungsrats und sorgst für eine strukturierte Vorbereitung und Nachbearbeitung der Sitzungen

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit

• Du hast idealerweise Praxiserfahrung im operativen Rechnungswesen und in der Kostenrechnung

• Du kennst dich mit Abacus aus oder bist bereit, dich in die entsprechenden Anwendungen einzuarbeiten

• Du arbeitest sicher mit MS Office und verfügst über eine gute IT-Affinität

• Du besitzt über sicher Deutschkenntnisse

• Du betreust ein festgelegtes Kundenportfolio im internationalen Geschäft.

• Angebote erstellst und bearbeitest du selbstständig bis zur Entscheidungsreife.

• Internationale Aufträge koordinierst du von der Erfassung bis zum Versand.

• Bei Exportthemen klärst du offene Punkte mit Kunden und internen Fachstellen.

• Die Abstimmung mit Produktion und Aussendienst gehört zu deinem Tagesgeschäft.

• Lieferungen und Versandtermine behältst du im laufenden Auftragsprozess im Blick.

• Kundenanfragen bearbeitest du schriftlich und telefonisch in mehreren Sprachen.

• Bestehende Kundenkontakte pflegst du im Rahmen der laufenden Geschäftsbeziehungen.

• Kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst

• Mehrjährige Praxis in der internationalen Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse in Export und Zollprozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Industrieprodukte

• Strukturierte Arbeitsweise mit guter Priorisierung im Tagesgeschäft

• Kundenorientiertes Auftreten, Eigenständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Italienisch-/Englischkenntisse, mündlich und schriftlich

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Gesundheits- und Technologiebereich. Das Unternehmen bietet innovative Lösungen und Produkte für professionelle Anwendungen und ist in einem internationalen Umfeld tätig. Qualität, moderne Technologien und eine kundenorientierte Arbeitsweise prägen das Unternehmen.

• Die Materialplanung stimmst du mit internen und externen Ansprechpartnern ab.

• Bedarfsmeldungen überführst du in termingerechte Beschaffungsvorgänge.

• Auftragsbestätigungen gleichst du mit den vereinbarten Lieferfristen ab.

• Stammdaten von Materialien und Geschäftspartnern pflegst du laufend.

• Für die korrekte Abwicklung von Zollthemen stellst du die erforderlichen Angaben bereit.

• Kennzahlen zu Verbrauch und Beschaffung wertest du regelmässig aus.

• Interne Vorgaben zur Logistik setzt du im operativen Geschäft um.

• Fachbereiche unterstützt du bei Projekten im Supply Chain Management.

• Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Erfahrung in Einkauf, Logistik oder Disposition.

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office.

• SAP-Erfahrung ist erwünscht; Kenntnisse in Gains sind ein zusätzlicher Vorteil.

• Genaue und verlässliche Arbeitsweise bei administrativen Aufgaben.

• Selbstständige Priorisierung bei mehreren parallelen Vorgängen.

• Teamorientiertes Verhalten und ausgeprägte Serviceorientierung.

• Sicherer Umgang mit Zahlen, Auswertungen und einfachen Analysen.

• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse für die tägliche Geschäftskommunikation.

• Du übernimmst die komplette Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung

• Du erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse sowie das Budget

• Du kontrollierst die Liquidität und kümmerst dich um die Mehrwertsteuerabrechnungen

• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Finanzfragen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung (KV) und eine qualifizierte Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit

• Du gehst sicher mit MS Office um

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein attraktives Immobilienportfolio

• Du stellst den Unterhalt der Immobilien sicher und übernimmst Budgetierung, Budgetkontrolle sowie Reportings und Zustandsberichte

• Du legst Marktmieten fest, führst die Jahresplanung durch und betreust Vermietungen, Abnahmen und Übergaben

• Du begleitest Neubauprojekte

• Du setzt Mietvertrags- und Mietzinsänderungen um

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Immobilienbereich

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche in einer ähnlichen Position mit

• Du gehst sicher mit MS Office um

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

• Du unterstützt aktiv bei der Bewirtschaftung unseres Immobilienportfolios und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

• Du übernimmst Verantwortung für Vermietung, Verwaltung und fachgerechte Umsetzung aller Liegenschaftsprozesse

• Du bist erste Ansprechperson bei mietrechtlichen Fragen

• Du koordinierst Kündigungen, führst Wohnungsabnahmen und -übergaben selbstständig

• Du erstellst Objekt- und Liegenschaftsdokumentationen, Reportings und bearbeitest Rechnungen sowie Versicherungsfälle

• Du pflegst professionelle Kontakte zu Eigentümern, Lieferanten, Unternehmern und Behörden

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche oder in einem verwandten Bereich

• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher

Dieser Rocken® Partner ist einer der weltweit führenden Hersteller von LKW, Bussen, Baumaschinen sowie Schiffs- und Industriemotoren. Der Konzern bietet außerdem Komplettlösungen für Finanzierung und Service. Der Konzern beschäftigt rund 100.000 Mitarbeiter, hat Produktionsstätten in 18 Ländern und vertreibt seine Produkte in mehr als 190 Märkten.

• Du übernimmst die fachliche Gesamtverantwortung für das Accounting in der Schweiz und Österreich

• Du leitest den Monatsabschluss nach IFRS, Swiss GAAP FER und Austrian UGB und stellst die korrekte Erstellung sicher

• Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragen

• Du entwickelst die Finanzbuchhaltungs- und Controlling-Abteilung weiter und unterstützt das Management mit Analysen und Entscheidungsgrundlagen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Accounting mit Verantwortung für Abschlüsse und Reporting mit

• Du kennst IFRS und Swiss GAAP FER sehr gut

• Du bist sicher im Umgang mit SAP und Excel

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

• Du führst Mandate eigenverantwortlich und berätst Kund:innen ganzheitlich sowie lösungsorientiert

• Du wirst bei fachlichen Fragestellungen von einem erfahrenen Expertenteam unterstützt

• Du führst Finanz- und Lohnbuchhaltungen und erstellst Zwischen- sowie Jahresabschlüsse inkl. MWST-Abrechnungen

• Optional übernimmst du als leitende:r Revisor:in eingeschränkte Revisionen oder wirkst bei Revisionen mit

• Du bearbeitest Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Du bringst einen Fachausweis oder ein Expertendiplom im Treuhand- oder Finanz- und Rechnungswesen mit und hast bereits Erfahrung im Treuhandbereich gesammelt

• Du bist teamorientiert, flexibel und gehst unternehmerisch an Aufgaben heran

• Du kommunizierst sicher und stilsicher auf Deutsch