Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Personal, Finanzen und Organisation – in dieser Position kannst du deine Stärken vielseitig einsetzen. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, selbstständig arbeitet und den Überblick über unterschiedliche Themen behält. Neben der Personaladministration erwarten dich spannende Aufgaben im Rechnungswesen sowie organisatorische Tätigkeiten mit direktem Bezug zur Geschäftsleitung.

• Du betreust sämtliche administrativen Personalprozesse und bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte

• Du koordinierst die Themen rund um Sozialversicherungen und stellst die fristgerechte Abwicklung der Jahresmeldungen sicher

• Du wirkst bei den Halbjahres- und Jahresabschlüssen mit und unterstützt bei der Vorbereitung des Budgets

• Du unterstützt das Finanzteam bei verschiedenen Aufgaben und übernimmst bei Abwesenheiten entsprechende Stellvertretungen

• Du erstellst Protokolle und kümmerst dich um weitere organisatorische Aufgaben im Umfeld des Verwaltungsrats

• Du hast dich im Personalwesen und/oder Finanz- und Rechnungswesen gezielt weitergebildet

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit und kennst die relevanten Abläufe im HR-Bereich

• Du verfügst idealerweise über praktische Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Kostenrechnung

• Du hast Erfahrung mit Abacus oder bist offen dafür, dich rasch in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten

• Du arbeitest routiniert mit MS Office und bringst eine gute Affinität für digitale Prozesse und IT-Systeme mit

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift