1533 BWL in Dättwil AG

• Du bearbeitest Exportaufträge gemeinsam mit einem Teamkollegen.

• Die Abstimmung mit Speditionen und internen Logistikstellen gehört zu deinem Alltag.

• Als Kontaktperson beantwortest du Anfragen von Kunden und externen Stellen.

• Versandprozesse koordinierst du in Zusammenarbeit mit dem Verkauf.

• Bei internen Projekten bringst du deine Erfahrung aus der Exportabwicklung ein.

• Administrative Arbeiten im Tagesgeschäft erledigst du selbstständig.

• Unstimmigkeiten in den Abläufen klärst du mit den zuständigen Fachbereichen.

• Die Einhaltung interner Vorgaben und eine saubere Dokumentation stellst du sicher.

• Eine kaufmännische Grundbildung oder praktische Erfahrung in der Auftragsabwicklung.

• Kenntnisse im Exportgeschäft erleichtern dir den Einstieg.

• Du verstehst logistische Abläufe und erkennst mögliche Prozessverbesserungen.

• Im Umgang mit MS Office bist du sicher.

• Eine selbstständige Arbeitsweise und gute Organisation zeichnen dich aus.

• Du denkst vernetzt, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei höherem Arbeitsvolumen den Überblick.

• Deutsch und Englisch beherrschst du mündlich und schriftlich.

• Weitere Sprachkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Gesundheitswesen, das moderne Lösungen für die medizinische Diagnostik, Labortechnologie und Digitalisierung anbietet. Mit hoher Fachkompetenz, innovativen Technologien und einem ausgeprägten Servicegedanken unterstützt das Unternehmen medizinische Einrichtungen sowie Kunden aus Forschung und Industrie.

• Auftragsdaten und Kundeninformationen hältst du im ERP-System aktuell und kontrollierst die Vollständigkeit der relevanten Angaben.

• Du stellst die korrekte Dokumentation von Ein- und Ausfuhren sowie konzerninternen Warenlieferungen sicher.

• Für den Versand bereitest du Lieferscheine und weitere auftragsbezogene Unterlagen vor.

• Die Verwaltung von Exportnachweisen und Handelsdokumenten erledigst du gemäss den geltenden Vorgaben.

• Du stimmst Transportlösungen mit Dienstleistern ab und organisierst Lieferungen für Veranstaltungen und Messen.

• Bei Produktanfragen, Bestellungen und Beanstandungen bist du erste Anlaufstelle für Kunden.

• Abwesenheiten im Aussenhandel und in der Administration deckst du im Rahmen deiner Stellvertretungsfunktion ab.

• Bei Bedarf begleitest du die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und übernimmst erste Betreuungsaufgaben für Lernende.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre bildet deine berufliche Grundlage.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der operativen Abwicklung internationaler Warenlieferungen.

• Fundierte Kenntnisse in Import, Export und Zollwesen bringst du aus deiner bisherigen Tätigkeit mit.

• Der Umgang mit Gefahrgut ist dir idealerweise vertraut; Kenntnisse im industriellen Umfeld sind ein Plus.

• Du kommunizierst freundlich und verbindlich und bearbeitest Kundenanliegen lösungsorientiert.

• Auch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest dich selbstständig in neue Themen ein.

• Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau.

• Für die internationale Kommunikation verfügst du über gute Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse sind erwünscht.

Unser Kunde ist ein Unternehmen der produzierenden Industrie, das sich auf die Verarbeitung von Metall und die Herstellung technischer Komponenten konzentriert. Das Unternehmen bewegt sich in einem anspruchsvollen industriellen Umfeld, in dem eine zuverlässige Materialversorgung und wirtschaftliche Beschaffungsprozesse eine zentrale Rolle spielen.

Du verantwortest den strategischen und operativen Einkauf, entwickelst Lieferanten- und Beschaffungsstrategien weiter und stellst durch eine wirtschaftliche Einkaufsplanung sowie fundierte Datenanalysen die Materialverfügbarkeit sicher.

• Du verantwortest den strategischen und operativen Einkauf und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Du stellst die Materialverfügbarkeit sicher und achtest auf wirtschaftliche Beschaffungslösungen.

• Du betreust und entwickelst Lieferantenbeziehungen sowie bestehende Einkaufsstrategien weiter.

• Du koordinierst Bestellungen, Liefertermine und Beschaffungsprozesse.

• Du analysierst relevante Einkaufskennzahlen und erstellst entsprechende Auswertungen.

• Du bringst Dein technisches Verständnis und Deine Marktkenntnisse in Einkaufsentscheidungen ein.

• Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen und unterstützt die Optimierung der Abläufe.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Einkaufsfunktion mit.

• Eine Weiterbildung im Einkauf ist von Vorteil.

• Du gehst sicher mit ERP-Systemen um und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Power BI ist wünschenswert.

• Mit Deiner Kommunikationsstärke, Deinem Verhandlungsgeschick und Deinem Durchsetzungsvermögen überzeugst Du als kompetente Ansprechperson.

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen und ist weltweit tätig. Innovation, Qualität und zuverlässige Lösungen prägen das Unternehmen.

• Du bearbeitest Exportaufträge unter Berücksichtigung länder- und transportspezifischer Vorgaben.

• Die Pflege von Kundenportalen und die Aktualisierung relevanter Stammdaten gehören zu deinem Tagesgeschäft.

• Du kontrollierst Exportdokumente, Lieferbedingungen und weitere kaufmännische Unterlagen auf Vollständigkeit.

• Bei Kundenanforderungen koordinierst du die benötigten Dokumente und holst fehlende Informationen ein.

• Als Ansprechperson stimmst du dich mit Verkauf, Projektleitung, Kunden und externen Partnern ab.

• Du unterstützt das Verkaufsteam bei administrativen Aufgaben und der Vorbereitung von Geschäftsdokumenten.

• Unklare Vertragsbestimmungen und besondere Kundenanforderungen klärst du mit den zuständigen Fachstellen.

• Bestehende Arbeitsabläufe und Vorlagen überprüfst du und bringst Verbesserungsvorschläge ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung im Export, Verkaufsinnendienst oder in der internationalen Auftragsabwicklung.

• Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Export- und Versanddokumenten.

• Erfahrung mit Kundenportalen und der Verwaltung kaufmännischer Unterlagen.

• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise.

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen.

• Kundenorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen bietet vielseitige Lösungen und Dienstleistungen für unterschiedliche Branchen und legt Wert auf Qualität, nachhaltige Prozesse und eine zuverlässige Zusammenarbeit.

• Führung und fachliche Weiterentwicklung eines achtköpfigen Customer-Service-Teams.

• Überwachung der gesamten Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Auslieferung.

• Abstimmung mit Verkauf, Produktionsplanung, Logistik und weiteren internen Fachbereichen.

• Sicherstellung einer korrekten Stammdaten- und Auftragspflege im ERP-System.

• Bearbeitung von Kundenreklamationen sowie Koordination interner Eskalationsfälle.

• Auswertung von Servicekennzahlen wie Termintreue, Durchlaufzeiten und Reklamationshäufigkeit.

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Bearbeitung eingehender Kundenanliegen.

• Umsetzung von Prozessoptimierungen und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe.

• Höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Logistik oder Supply Chain Management oder vergleichbarer Fachrichtung.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Customer Service, Verkaufsinnendienst oder Order Management.

• Nachweisbare Erfahrung in der Mitarbeiterführung und Teamentwicklung.

• Kenntnisse in einem produzierenden Unternehmen, idealerweise in der Lebensmittel- oder Rohstoffverarbeitung.

• Fundiertes Wissen in Auftragssteuerung, Lieferplanung und Reklamationsbearbeitung.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Verständnis für betriebliche Prozessabläufe.

• Strukturierte Arbeitsweise, Entscheidungsfähigkeit und ein sicherer Umgang mit hoher Arbeitsbelastung.

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französisch oder Italienisch von Vorteil.

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Schweizer Standort und langjähriger Erfahrung im Maschinenbau. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen und steht für Präzision, Qualität und Innovation.

• Offerten und Aufträge erfasst du im System und bearbeitest sie bis zum Abschluss.

• Für die termingerechte Versandabwicklung bereitest du die erforderlichen Unterlagen vor.

• Zollrelevante Angaben prüfst du und koordinierst die notwendigen Abfertigungsschritte.

• Die Debitorenadministration inklusive Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Gutschriften erledigst du zuverlässig.

• Kundenreklamationen dokumentierst du und koordinierst die weitere Bearbeitung.

• Als Ansprechperson am Telefon beantwortest du allgemeine Fragen und bearbeitest eingehende Anliegen.

• Du kontrollierst die Vollständigkeit von Kunden- und Auftragsdaten und korrigierst Unstimmigkeiten.

• Bei internen Rückfragen zu Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen koordinierst du die nötigen Abklärungen.

• Du hast eine kaufmännische Lehre abgeschlossen oder verfügst über einen vergleichbaren Abschluss.

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Export oder in der Auftragsadministration ist vorhanden.

• Die gängigen Abläufe im internationalen Warenversand und die zugehörigen Dokumente kennst du.

• Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und setzt Prioritäten sinnvoll.

• Im Kundenkontakt trittst du freundlich und verbindlich auf.

• Du bist teamorientiert, flexibel und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

• Schriftlich und mündlich kommunizierst du sicher auf Deutsch und Englisch.

• Zusätzliche Sprachkenntnisse erleichtern dir die Betreuung internationaler Kunden.

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Maschinen und technische Anlagen für industrielle Anwendungen. Zum Angebot gehören kundenspezifische Lösungen sowie ergänzende Dienstleistungen wie Wartung, Schulungen und technische Weiterentwicklungen. Im Mittelpunkt stehen präzise Technologie, zuverlässige Produkte und die langfristige Zusammenarbeit mit internationalen Kunden.

• Überwachung offener Kundenaufträge und Bearbeitung eingehender Bestellungen im Ersatzteilgeschäft

• Auftragsbezogene Korrespondenz mit internationalen Kunden und internen Fachbereichen

• Vorbereitung der Fakturierung sowie Erstellung und Nachverfolgung von Verkaufsangeboten

• Sicherstellung der Exportabwicklung für Neumaschinen unter Berücksichtigung der Transportvorgaben

• Zusammenstellung erforderlicher Versand- und Zolldokumente sowie Organisation der Verpackung

• Bearbeitung bankbezogener Sicherheiten, insbesondere Akkreditive und Garantien

• Terminliche Abstimmung von Kundendienstleistungen und Weiterverrechnung der Einsätze

• Zusammenarbeit mit Logistikpartnern und Klärung von Lieferdetails mit den zuständigen Kundenstellen

• Kaufmännischer Abschluss und fundierte Erfahrung in einer administrativen Funktion

• Kenntnisse in der internationalen Auftragsabwicklung, vorzugsweise im technischen Umfeld

• Praxis im Export oder in der Betreuung von Ersatzteil- und Serviceaufträgen

• Gute Anwenderkenntnisse in Word und Excel, Erfahrung mit Abacus ist ein Vorteil

• Fähigkeit, mehrere Geschäftsvorgänge selbständig und termingerecht zu bearbeiten

• Kundenorientierte Kommunikation und sorgfältiger Umgang mit Auftragsdaten

• Kollegiales Verhalten, Zuverlässigkeit und eine pragmatische Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachen sind willkommen

Du möchtest im Finanz- und Rechnungswesen Verantwortung übernehmen und gleichzeitig operativ mitarbeiten? In dieser Funktion bist du eine wichtige Ansprechperson innerhalb des Finanzteams und stellst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen eine zuverlässige Abwicklung der Finanzbuchhaltung sicher. Neben der fachlichen Koordination übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um Buchhaltung, Abschlüsse, Auswertungen und finanzielle Prozesse. Dabei kannst du deine Erfahrung einbringen, Mitarbeitende unterstützen und die Weiterentwicklung des Finanzbereichs aktiv mitgestalten.

• Du koordinierst die laufende Finanzbuchhaltung und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung der Geschäftsvorfälle sicher

• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten und stellst die notwendigen Unterlagen bereit

• Du betreust die Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung sowie weitere Bereiche der Finanzbuchhaltung

• Du überwachst den Zahlungsverkehr und behältst die Liquidität sowie die relevanten Finanzbewegungen im Blick

• Du führst die Anlagenbuchhaltung und stellst eine korrekte Erfassung sowie Abstimmung der Anlagen sicher

• Du erstellst steuerliche Abrechnungen und kümmerst dich um weitere finanzrelevante Deklarationen

• Du wirkst bei Revisionen und verschiedenen Projekten im Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du bringst dich bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Systemen ein

• Du unterstützt Mitarbeitende bei fachlichen Fragen und begleitest neue Teammitglieder bei der Einarbeitung

• Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Ansprechpartnern zusammen und übernimmst bei Bedarf weitere Aufgaben im Finanzbereich

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast dich im Finanz- und Rechnungswesen weitergebildet oder bringst eine vergleichbare Praxiserfahrung mit

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und kennst die Abläufe einer professionellen Finanzorganisation

• Du verfügst über gute Kenntnisse im Schweizer Rechnungswesen und bist mit Abschlussarbeiten vertraut

• Du arbeitest sicher mit ERP- und Finanzsystemen

• Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Freude an fachlicher Koordination sowie an der Unterstützung von Mitarbeitenden

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Unser Kunde ist ein etablierter Schweizer Detailhändler, der sich auf Unterhaltungselektronik, Haushaltsgeräte und Produkte rund um die digitale Welt spezialisiert hat. Mit einem breiten Sortiment, attraktiven Angeboten und einem flächendeckenden Vertriebsnetz bietet das Unternehmen seiner Kundschaft vielseitige Einkaufsmöglichkeiten und verbindet stationären Handel mit digitalen Verkaufskanälen.

Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer schnelllebigen Branche, in der Kundenorientierung, Innovation und effiziente Prozesse eine wichtige Rolle spielen. Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team sowie die vielfältigen Tätigkeitsbereiche bieten Dir spannende Einblicke in den modernen Detailhandel und Möglichkeiten, Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

• Du bearbeitest Geschäftsvorfälle eigenständig, führst das Hauptbuch und sorgst für verlässliche Kontenabstimmungen.

• Bei periodischen Abschlüssen wirkst du aktiv mit und kümmerst dich um die korrekte Verbuchung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen.

• Du erstellst aussagekräftige Reports und Finanzanalysen, um wichtige Entwicklungen und Kennzahlen transparent darzustellen.

• Du behältst die Compliance-Vorgaben im Blick, hältst Buchhaltungsprozesse nachvollziehbar fest und übernimmst die Mehrwertsteuerabrechnung.

• Du unterstützt die Weiterentwicklung der Finanzabteilung durch Prozessverbesserungen, digitale Lösungen und Projektarbeit.

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine passende Qualifikation im Finanz- und Rechnungswesen mit; ein Fachausweis kann bereits in Ausbildung sein.

• Du konntest bereits mehrere Jahre Erfahrung im Rechnungswesen sammeln.

• Du kennst dich mit SAP S/4HANA sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen gut aus.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und bist auch in einem dynamischen Umfeld flexibel, belastbar und teamorientiert.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.