1405 BWL in Frasnacht

Unser Rocken Partner ist in der Werbe- und Eventbranche tätig und kreiert unvergessliche Momente. Ob grosse Firma oder One-Man-Show, das Unternehmen hat sich zur Aufgabe gemacht seinen Partnern einen einzigartigen Charakter zu verleihen, dessen Branding kreativ weiterzuentwickeln und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.

• Du unterstützt bei Erstellung der Jahresabschlüsse
• Du bist für Payroll und Abrechnungen (Sozialversicherungen etc.) zuständig
• Die bewirtschaftest die Kreditorenbuchhaltung praxisorientiert und selbstständig
• Du übernimmst die Fakturierung und Debitorenbuchhaltung
• Du betreust das Mahn- und Inkassowesen
• Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und Umsatzabstimmungen
• Du erfasst Personalstammdaten
• Du erledigst allgemeine administrative Arbeiten

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und der Lohnbuchhaltung sammeln
• Du hast sehr gute IT-Kenntnisse, vor allem MS Excel
• Du zeichnest dich durch deine selbstständige, exakte und speditive Arbeitsweise aus
• Du bist ein/e Teamplayer/in

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für nationale Kunden in der gesamten Deutschschweiz
• Gewährleistung der ordnungsgemässen Abwicklung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten, inklusive Kundenberatung in diesen Bereichen
• Proaktive Akquise von Aufträgen bei interessierten Key Account Managern (KAM)
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und der Geschäftsführung
• Kontinuierliche Optimierung und Fortentwicklung der Entgeltabrechnungsprozesse für Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, zusätzliche Fortbildung im Bereich Entgeltabrechnung von Vorteil
• Bevorzugt Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von Entgeltabrechnungen
• Bereitschaft zu landesweiten Dienstreisen
• Umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Fachliche Beratung der Kunden im Bereich der Finanzen und Payroll
• Gewährleistung der termingerechten Bearbeitung sämtlicher Finanztransaktionen und Zahlungsvorgänge
• Sicherstellung der korrekten Abrechnung und Verwaltung von Lohn- und Gehaltszahlungen für unsere Mitarbeiter
• Überwachung und Prüfung der Einhaltung von steuerlichen und gesetzlichen Vorschriften im Bereich Finanzen & Payroll
• Erstellung von Finanzberichten, Abschlüssen und Analysen zur Unterstützung des Managements bei finanziellen Entscheidungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen und externe Partner in allen Fragen der Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Finanz- und Payroll-Prozesse

• Weiterbildung im Fachbereich (z.B Payroll Spezialist) oder Wille eine Weiterbildung zu absolvieren
• Berufserfahrung im Bereich Finanzen & Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung von Finanz- und Buchhaltungssoftware
• Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Rocken® ist dein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Finanzen und Rechnungswesen und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen. Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Verantwortung für die Durchführung der Lohnbuchhaltung und Lohnverarbeitung für verschiedene Mandanten
• Ansprechpartner/in für unsere Kunden in allen Fragen der Lohnabrechnung und -administration
• Gewährleistung der termingerechten Erstellung von Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen und weiteren lohnrelevanten Unterlagen
• Überwachung und Einhaltung von gesetzlichen und arbeitsvertraglichen Bestimmungen im Bereich Lohnbuchhaltung
• Beratung der Kunden in Bezug auf lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
• Unterstützung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen und Implementierung von digitalen Lösungen
• Ansprechpartner/in für interne Fachbereiche wie Personal, Finanzen und Controlling in lohnsteuerlichen Angelegenheiten
• Koordination von Projekten im Bereich Lohnbuchhaltung und aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Payroll-Services

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder Payroll-Abteilung
• Gute Kenntnisse im Schweizer Lohnwesen, Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht
• Erfahrung in der Anwendung von Lohnbuchhaltungssystemen, idealerweise SAP HR oder ähnliche Software
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Beratungskompetenz
• Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem interdisziplinären Umfeld zu arbeiten

• Offene Bestellungen überwachst du vom Auftragseingang bis zur vollständigen Lieferung.

• Lieferantenmanagement: Du bearbeitest Rückfragen zu Konditionen, Lieferterminen und bestätigten Bestellmengen.

• Fehlende oder fehlerhafte Angaben in Einkaufsunterlagen klärst du mit den zuständigen Stellen.

• Rechnungsprüfung: Du kontrollierst Belege aus Warenbeschaffung, Transport und Zollabwicklung.

• Mit den internen Abteilungen koordinierst du Rückmeldungen zu laufenden Einkaufsaufträgen.

• Systemdaten zu Artikeln, Geschäftspartnern und Beschaffungsvorgängen hältst du auf aktuellem Stand.

• Für die Einkaufsleitung bereitest du Unterlagen auf und übernimmst administrative Arbeiten.

• Die vollständige Dokumentation der Geschäftsvorgänge stellst du durch eine geordnete Ablage sicher.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine fachliche Basis.

• Erste Berufserfahrung in der Beschaffung, Sachbearbeitung oder Import- und Exportadministration ist erwünscht.

• ERP-Kenntnisse sowie gute Anwenderkenntnisse in Excel und den übrigen MS-Office-Programmen.

• Zahlen und kaufmännische Dokumente bearbeitest du sorgfältig und zuverlässig.

• Du strukturierst deine Arbeit selbständig und behältst offene Vorgänge im Blick.

• Auch bei kurzfristigen Änderungen setzt du Prioritäten und koordinierst die nächsten Schritte.

• Im Kontakt mit Lieferanten und internen Stellen kommunizierst du klar und lösungsorientiert.

• Deutsch beherrschst du sicher; auch auf Englisch kommunizierst du routiniert im Geschäftsalltag.

• Im Einkauf bearbeitest du laufende Beschaffungsvorgänge und sorgst für vollständige Bestellunterlagen.

• Du unterstützt bei der Abstimmung von Einkaufskonditionen und vertraglichen Vereinbarungen mit Lieferanten.

• Offene Materialpositionen verfolgst du gemeinsam mit den zuständigen internen Stellen.

• Die Erstellung und Verwaltung von Bestellungen und Liefervereinbarungen gehört zu deinem Tagesgeschäft.

• Bei technischen Beanstandungen organisierst du die Bearbeitung und koordinierst die beteiligten Parteien.

• Eingehende Schadenmeldungen nimmst du auf und leitest die notwendigen Abklärungen ein.

• Zur Beurteilung technischer Vorfälle prüfst du externe Berichte und Messdaten.

• Ergebnisse und Schadenverläufe hältst du in nachvollziehbaren Berichten fest.

• Eine abgeschlossene Lehre im kaufmännischen oder technischen Bereich bildet deine fachliche Grundlage.

• Idealerweise hast du dich im Einkauf weitergebildet oder bereits entsprechende Fachkenntnisse erworben.

• Mit den Abläufen der Bestell- und Materialbeschaffung bist du vertraut.

• Kenntnisse in der Kabeltechnik oder Netzwerkinfrastruktur sind erwünscht.

• Erfahrung in der Koordination technischer Projekte ist hilfreich.

• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben arbeitest du zuverlässig und eigenständig.

• Du gehst Themen aktiv an, denkst mit und bearbeitest Anliegen serviceorientiert und effizient.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse in Französisch oder Italienisch sind willkommen.

• Die Beschaffungsplanung für Rohstoffe, Zwischenprodukte und Verpackungen liegt in deinem Aufgabenbereich.

• Mit Lieferanten vereinbarst du Preise, Lieferbedingungen und vertragliche Konditionen.

• Durch Marktanalysen beurteilst du Preisentwicklungen und Veränderungen an den Rohstoffmärkten.

• Neue Bezugsquellen werden von dir identifiziert und hinsichtlich Qualität, Preis und Zuverlässigkeit geprüft.

• Zwei Mitarbeitende führst und entwickelst du fachlich sowie personell.

• Für wiederkehrende Bedarfe erstellst und verwaltest du Lieferverträge und Rahmenvereinbarungen.

• Die Einhaltung der wirtschaftlichen Zielsetzungen kontrollierst du anhand relevanter Einkaufskennzahlen.

• Bestehende Lieferantenbeziehungen überprüfst du regelmässig und leitest bei Bedarf Anpassungen ein.

• Mehrjährige Einkaufserfahrung ist zwingend erforderlich.

• Praxis in der Beschaffung von Rohstoffen innerhalb der Lebensmittelbranche wird vorausgesetzt.

• Eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Wirtschaft ist von Vorteil.

• Gute Kenntnisse in SAP und MS Office erleichtern die tägliche Arbeit.

• Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verstehst du und berücksichtigst sie bei Einkaufsentscheiden.

• Im Umgang mit Lieferanten überzeugst du durch Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.

• Du arbeitest selbständig, kommunizierst proaktiv und übernimmst Verantwortung für deine Ergebnisse.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet.

• Du entwickelst Beschaffungsstrategien für definierte Materialgruppen und leitest daraus Massnahmen ab.

• Die Versorgungssicherheit stellst du durch vorausschauende Planung und die Beurteilung von Lieferantenrisiken sicher.

• Bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten berücksichtigst du wirtschaftliche, technische und qualitative Kriterien.

• Preisverhandlungen und Kostenanalysen bilden die Grundlage für nachhaltige Einsparungen und stabile Einkaufskonditionen.

• In SAP MM hältst du Materialstammdaten und beschaffungsrelevante Informationen aktuell.

• Abweichungen bei Lieferterminen, Mengen oder Qualität klärst du mit Lieferanten und internen Fachstellen.

• Für die Volumenplanung wertest du Absatzprognosen aus und stimmst den Bedarf mit der Beschaffung ab.

• Bei Fertigungsentscheidungen, Rücksendungen und regulatorischen Vorgaben koordinierst du die erforderlichen Abklärungen.

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Mehrjährige Praxis im technischen Einkauf eines Industrieunternehmens.

• Fundierte Kenntnisse in SAP MM sind erforderlich.

• Technisches Verständnis und betriebswirtschaftliches Wissen für die Beurteilung von Beschaffungsoptionen.

• Sicherer Umgang mit Excel für Auswertungen und Planungsaufgaben von Vorteil.

• Analytische Fähigkeiten zur Bewertung von Kostenstrukturen, Lieferantenleistungen und Beschaffungsrisiken.

• Selbstständige Arbeitsweise sowie konzeptionelle Fähigkeiten für die Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Rocken Partner ist ein Handelsunternehmen im Bereich Bau und Handwerk, das Geschäftskunden mit einem vielseitigen Sortiment für den professionellen Einsatz versorgt. Das Angebot umfasst unterschiedliche Produkte und Materialien, die in verschiedenen Bereichen des Baugewerbes und des gewerblichen Alltags zum Einsatz kommen. Neben der Bereitstellung der benötigten Waren unterstützt das Unternehmen seine Kundschaft mit fachlicher Beratung und bedarfsgerechten Dienstleistungen. Im Mittelpunkt stehen eine zuverlässige Versorgung, effiziente Prozesse und eine langfristige Zusammenarbeit mit den Kunden.

• Bestellwesen: Du löst Bestellungen auf Basis von Lagerbeständen und Verkaufszahlen aus.

• Liefertermine und offene Mengen behältst du im Blick und klärst Abweichungen direkt mit Lieferanten.

• Bei Importen koordinierst du administrative Abläufe und unterstützt bei der Abwicklung von Warensendungen.

• Auftragsbestätigungen prüfst du auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Bestellungen.

• Änderungen am Sortiment erfasst du in den Artikelstammdaten und im ERP-System.

• Für den Online-Shop aktualisierst du Produktinformationen und Artikeldaten.

• Bei internen Vorhaben sowie bei Massnahmen im Qualitätsmanagement arbeitest du aktiv mit.

• Auswertungen und Marketingunterlagen wie Flyer und Broschüren bereitest du nach Bedarf vor.

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast du abgeschlossen.

• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Produktmanagement oder in einem Handelsbetrieb bringst du mit.

• Mit MS Office arbeitest du sicher und routiniert.

• ERP-Kenntnisse sind vorhanden; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.

• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, exakt und effizient.

• Im Kontakt mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern kommunizierst du klar und verbindlich.

• Zusammenhänge zwischen Warenbestand, Absatz und Beschaffung erkennst du rasch.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse bringst du mit; Italienischkenntnisse sind ein Plus.