808 BWL in Gallen

Das Unternehmen ist ein breit aufgestellter Schweizer Gesundheitsdienstleister und verfolgt einen integrierten Ansatz, bei dem verschiedene medizinische und therapeutische Leistungen miteinander verbunden werden.

Das Arbeitsumfeld verbindet Medizin, Therapie, Prävention, Administration und moderne Gesundheitsdienstleistungen. Neben den medizinischen und therapeutischen Fachbereichen sorgen zentrale Funktionen wie Finanzen, HR, IT, Marketing, Qualitätsmanagement und Operations für einen professionellen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation.

Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung moderner Versorgungsmodelle mitzuwirken und dabei unterschiedliche fachliche Perspektiven miteinander zu verbinden.

• Du übernimmst die ganzheitliche Abwicklung der monatlichen Payroll und gewährleistest eine zuverlässige sowie gesetzeskonforme Lohnverarbeitung.

• Sämtliche personal- und lohnrelevanten Änderungen entlang des Employee Life Cycle werden von dir erfasst und korrekt verarbeitet.

• Bei Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen stellst du eine fachlich einwandfreie Bearbeitung sicher und unterstützt bei Kontrollen, Revisionen und Abschlussarbeiten.

• Führungskräfte, Mitarbeitende und HR-Fachstellen unterstützt du kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft.

• Deine fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Payroll ergänzt du durch sehr gute Kenntnisse der relevanten Sozialversicherungen und lohnbezogenen gesetzlichen Vorgaben.

• Im Umgang mit modernen HR-Systemlandschaften bist du sicher.

• Eine hohe IT- und Prozessaffinität sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Datenqualität und systemgestützte Abläufe bringst du mit.

• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert, kommunizierst dienstleistungsorientiert und schätzt den Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Sie übernehmen initial den operativen Einkauf diverser Warengruppen
• Sie sind in Kontakt mit Lieferanten und managen proaktiv die Lieferrückstände und stellen sicher, dass die Auftragsbestätigungen entsprechend im SAP eingepflegt sind
• Sie aktualisieren stetig Stammdaten und klären bei längeren Lieferrückständen in Absprache mit den Anwendern Ersatzartikel ab
• In ihrer Funktion stellen Sie als Schnittstelle zwischen Einkauf, Disposition und den internen Anwendern einen empfängergerechten Informationsaustausch sicher (z.B. bei Lieferrückständen)

• Sie haben einige Jahre Erfahrung im operativen Einkauf und verfügen idealerweise über eine Ausbildung als eidg. dipl Einkaufsfachfrau/-mann

• Sie überzeugen als innovativer und dienstleistungsorientierter Teamplayer und haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Sie priorisieren gekonnt und eigenständig und finden auch unter Druck gute Lösungen

• Sie sprechen sehr gut Deutsch und können sich auch auf Englisch verständigen

• Konsolidierung der finanziellen Leistungsdaten der Tochtergesellschaften und Erstellung von Gruppenabschlüssen
• Überwachung der Budgets und Prognosen der einzelnen Geschäftsbereiche sowie Identifizierung von Abweichungen
• Analyse von Finanzberichten, um Trends und Geschäftsentwicklungen zu identifizieren
• Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsberichten und Präsentationen für das obere Management
• Enge Zusammenarbeit mit den Finanzteams der Tochtergesellschaften und Beratung in finanziellen Angelegenheiten

• Abgeschlossenes Studium in Finanzen, Betriebswirtschaft oder dipl. Experte Rechnungslegung & Controlling / Dipl. Wirtschaftsprüfer
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Funktion
• Fundierte Kenntnisse in der Konsolidierung von Finanzberichten nach IFRS
• Sehr gutes Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick

• Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Exportabwicklung inkl. Erstellung von Zollrechnungen, Ausfuhrlisten und Ausfuhrdokumenten (Luft-, Seefracht und Strassentransport)

• Beglaubigen von Ursprungszeugnissen und Rechnungen

• Bearbeiten von Preis- und Lieferzeitanfragen inkl. Erstellen von Offerten

• Bearbeiten von produktspezifischen Anfragen

• Pflegen der Kundenstammdaten im ERP System

• Disposition der Lieferungen mit Spediteuren, inkl. Bearbeiten von Offert-Anfragen und Sicherstellen der Transportabwicklung sowie der Rechnungskontrolle

• Betreuen der eigenen Kundengruppe (telefonisch und per E-Mail) in den Sprachen Deutsch und Englisch

• Kaufmann EFZ oder technische Ausbildung

• abgeschlossene Weiterbildung zum Exportsachbearbeiter

• mehrjährige Erfahrung im Export

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• hohes Mass an Kundenorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• Sie beobachten den Markt und identifizieren neue Beschaffungsmöglichkeiten und -trends in der Bahnbranche.
• Sie tragen Verantwortung für die Lieferantenbewertung, -auswahl und -verhandlungen, um die besten Preise, Qualität und Lieferzeiten sicherzustellen.

• Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Einarbeitung.

• Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie Technik, Betrieb und Finanzen zusammen, um die Beschaffungsbedürfnisse abzustimmen.

• Sie führen selbstständig Beschaffungsprozesse im Bereich der Bahnbranche unter Berücksichtigung der rechtlichen und organisatorischen Vorgaben durch.

• Sie überwachen und kontrollieren Verträge, Lieferungen und Zahlungen.

• Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen, führen Angebotsbewertungen durch und verhandeln Verträge.

• Sie stellen die Einhaltung von Compliance-Vorschriften und internen Richtlinien sicher.

• Sie bringen Verhandlungsgeschick, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
• Sie sind bereit zu Dienstreisen.

• Sie haben Erfahrung mit gängigen Einkaufs- und ERP-Systemen.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation (Grundbildung i.V.m. Weiterbildung).

• Sie besitzen fundierte Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts sowie der einschlägigen Vorschriften im öffentlichen Sektor.

• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der öffentlichen Beschaffung idealerweise in der Bahnbranche.

• Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sind verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

Du bist im Payroll zuhause, arbeitest gerne selbstständig und möchtest Verantwortung für eine zuverlässige Lohnverarbeitung übernehmen? Für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die das HR-Team im Payroll und in der Personaladministration unterstützt. Dich erwartet eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, direktem Kontakt zu Mitarbeitenden und spannenden HR-Themen.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbstständig durch und stellst eine korrekte sowie termingerechte Payroll sicher

• Du erfasst, prüfst und verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen

• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie weitere Personalveränderungen im SAP HCM

• Du erstellst verschiedene HR-Reportings und Statistiken für interne Stellen und die Gruppe

• Du kümmerst dich um Abrechnungen und Deklarationen im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration

• Du pflegst den Austausch mit Behörden, Versicherungen und weiteren externen Ansprechpartnern

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungswesen

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Arbeits- und Quellensteuerrecht

• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken Partner, ein professionelles Immobilienunternehmen im Raum Zürich, suchen wir eine erfahrene Fachperson für die Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Portfolios. Du führst komplexe Mandate eigenverantwortlich, pflegst direkten Kundenkontakt und bringst dein Fachwissen in einem professionellen Umfeld ein. Die Position bietet dir ein breites Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung.

• Du verantwortest die ganzheitliche, professionelle und kundenorientierte Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Du bist Hauptansprechperson für Eigentümerschaften, Mieterschaft, Behörden und externe Partner

• Du planst, koordinierst und überwachst Unterhaltsprojekte

• Du prüfst und gibst Rechnungen frei

• Du wirkst bei der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Digitalisierungsvorhaben mit

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du hast fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie in der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung und arbeitest sicher mit Branchensoftware, idealerweise Garaio REM

• Du denkst unternehmerisch, handelst dienstleistungs- und kundenorientiert und arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Rocken Partner ist eine etablierte Schweizer Stiftung mit jahrzehntelanger Erfahrung, die sich mit Leidenschaft für gelebte Inklusion und die berufliche wie soziale Teilhabe von Menschen mit psychischen oder kognitiven Beeinträchtigungen einsetzt. Mit einem vielseitigen Portfolio – von Industriemontage, Mechanik und Pharma-Verpackung über Schreinerei, Bio-Gärtnerei und Logistik bis hin zu Wohnangeboten und beruflicher Integration – verbindet das Unternehmen wirtschaftliche Kompetenz mit sozialer Verantwortung. Wer hier arbeitet, gestaltet eine sinnstiftende Arbeitswelt mit, in der Vielfalt, Wertschätzung und Eigenverantwortung den Alltag prägen.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für eine zentrale Funktion in einem vielseitigen und professionell aufgestellten Unternehmen. Unser Partner verbindet wirtschaftliche Verantwortung mit einem breiten Tätigkeitsfeld und legt Wert auf eine nachhaltige sowie vorausschauende Unternehmensführung. In Deiner Funktion übernimmst Du eine Schlüsselrolle bei der finanziellen Steuerung, unterstützt die Geschäftsleitung bei wichtigen Entscheidungen und gestaltest die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mit.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen und stellst eine korrekte Rechnungslegung nach Swiss GAAP FER und den relevanten Vorgaben sicher

• Du verantwortest Budgetierung, Finanzplanung und Controlling und bereitest aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung und Führungskräfte auf

• Du überwachst Liquidität, Finanzierung und Mittelbedarf und unterstützt verschiedene Bereiche bei finanziellen Fragestellungen

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei finanziellen und wirtschaftlichen Fragestellungen und übernimmst zusätzlich die Verantwortung für den Datenschutz

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling

• Du hast langjährige Berufserfahrung sowie mehrjährige Führungserfahrung

• Du bringst Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Projekten mit und arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen und zählt zu den etablierten Anbietern innovativer Verpackungslösungen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Mit modernsten Technologien und einem starken Fokus auf Qualität, Effizienz und Nachhaltigkeit entwickelt das Unternehmen Lösungen, die weltweit zum Einsatz kommen.

Dich erwartet ein internationales und innovationsorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten, vielfältigen Schnittstellen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Nachhaltigkeit, technologische Weiterentwicklung und eine teamorientierte Zusammenarbeit prägen die Unternehmenskultur.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für anspruchsvolle Prüfungs- und Beratungsprojekte und arbeitest dabei mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen und internationalen Stakeholdern zusammen.

• Du beurteilst Geschäftsprozesse aus einer risikoorientierten Perspektive, deckst Schwachstellen auf und leitest konkrete Massnahmen zur Verbesserung von Kontrollen und Abläufen ab.

• Mit fundierten Prüfungsberichten und klaren Handlungsempfehlungen schaffst du eine belastbare Entscheidungsgrundlage für das Management und unterstützt die Weiterentwicklung der Governance.

• Du identifizierst neue Risikofelder und bringst deine Expertise in die strategische Planung des Auditprogramms sowie in die kontinuierliche Verbesserung von Prüfungsstandards ein.

• Du förderst den Einsatz von Analytics, digitalen Anwendungen und KI im Audit, unterstützt deren Verankerung im Arbeitsalltag und stellst eine qualitativ hochwertige Umsetzung sicher.

• Dein Studium hast du in Business Administration, Finance, Accounting, Risk Management oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen.

• Du bringst Erfahrung aus einem industriellen oder B2B-geprägten Umfeld mit; ein Hintergrund in der Big Four mit Fokus auf interne Revision ist von Vorteil.

• Die Steuerung komplexer Prüfungsmandate und die professionelle Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Senior Stakeholdern gehören zu deinen nachgewiesenen Stärken.

• Du kennst dich mit Risikomanagement, Governance-Strukturen und internen Kontrollrahmenwerken aus und setzt Datenanalysen sowie KI-basierte Werkzeuge gezielt zur Verbesserung von Prüfergebnissen ein.

• Mit deinen ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten überzeugst du auf Englisch und auf Deutsch.