853 BWL in Gallen

Als technischer Projekteinkäufer übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Technik, Projektmanagement und Lieferanten. Sie stellen sicher, dass technische Komponenten und Baugruppen termingerecht, wirtschaftlich und in der geforderten Qualität beschafft werden.

• Selbstständige Betreuung des technischen Einkaufs innerhalb anspruchsvoller Projekte

• Beschaffung von mechanischen, elektrischen und technischen Komponenten sowie Dienstleistungen

• Einholen und Bewerten von Angeboten sowie Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen

• Auswahl, Entwicklung und Betreuung nationaler und internationaler Lieferanten

• Analyse von Beschaffungsmärkten und Identifikation geeigneter Lieferanten und Einsparpotenziale

• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien

• Technische und kaufmännische Klärung von Anforderungen mit Konstruktion, Engineering, Produktion und Projektleitung

• Sicherstellung von Kosten, Qualität und Terminen innerhalb der Projekte

• Verhandlung von Preisen, Lieferzeiten, Zahlungsbedingungen und weiteren Vertragskonditionen

• Begleitung von Lieferanten bei technischen und qualitativen Fragestellungen

Sie verfügen über eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung

Idealerweise verfügen Sie über:

• Abgeschlossene technische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf

• Gutes technisches Verständnis, insbesondere für technische Zeichnungen

• Erfahrung in der Lieferantenentwicklung und im Lieferantenmanagement

• Verhandlungsgeschick sowie ein ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

In dieser Rolle als Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration übernimmst du eine umfassende Verantwortung für die Administration von Personalangelegenheiten. Du verantwortest die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Abwicklung von Gehaltszahlungen und die Unterstützung bei HR-bezogenen Aufgaben. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch deine Vorgänger:in und das Team, sowie flexible Arbeitszeiten und attraktive Homeoffice-Möglichkeiten. Dein Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und bietet viel Eigenverantwortung, sowie aktive Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterbildung. Du arbeitest in einem eingespielten Team mit offener Du-Kultur und attraktiven Anstellungsbedingungen.

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung
• In dieser Rolle pflegst du die HR-Stammdaten und bearbeitest Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen
• Als Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration bist du Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen
• Du unterstützt die HR-Administration, übernimmst Stellvertretungsaufgaben und bearbeitest Sachen im Bereich Learning & Development
• In dieser Rolle betreust du fachlich und persönlich unsere KV-Lernenden
• Du entwickelst den Zuständigkeitsbereich weiter und setzt neue Ideen um

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung, zum Beispiel als Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen
• Du bringst fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, und Englischkenntnisse sind für dich ein Plus
• Du bist versiert im Umgang mit MS Excel, insbesondere bei Analysen und Reports, und Kenntnisse in WORKDAY, Infoniqa oder SAP sind für dich ein grosses Plus
• Du besitzt idealerweise bereits den Berufsbildnerausweis oder bist bereit, diesen zeitnah zu absolvieren, und hast Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Du bist flexibel einsetzbar, zuverlässig, diskret, exakt und selbstständig, und als teamorientierte:r Dienstleister:in bringst du eine gesunde Portion Humor mit

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Beratungsunternehmen und bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Steuern und Unternehmensberatung. Mit hoher Fachkompetenz und persönlicher Betreuung begleitet das Unternehmen nationale und internationale Kunden bei anspruchsvollen wirtschaftlichen Fragestellungen.

Dich erwartet ein professionelles und dynamisches Umfeld mit vielseitigen Mandaten, abwechslungsreichen Aufgaben und direktem Kundenkontakt. Eigenverantwortung, fachliche Weiterentwicklung und eine kollegiale Zusammenarbeit werden dabei besonders gefördert.

• Du berätst nationale und internationale Klienten umfassend im direkten und indirekten Steuerrecht und entwickelst passende Lösungen für komplexe Fragestellungen.

• Anspruchsvolle Mandate wie Umstrukturierungen, M&A-Transaktionen, Nachfolgeregelungen sowie Immobilien- und Investmentstrukturen begleitest du fachlich kompetent.

• Du setzt steuerliche Konzepte strukturiert um und stellst eine präzise und adressatengerechte Kommunikation gegenüber Kunden und Ansprechpartnern sicher.

• Durch den aktiven Ausbau bestehender Beziehungen und die Mitwirkung bei der Akquise trägst du zur Weiterentwicklung des Kundenportfolios bei.

• Dein Fachwissen bringst du aktiv ins Team ein und unterstützt die fachliche Weiterentwicklung des Steuerbereichs.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung auf Professional-Level im Steuerbereich beziehungsweise in einer vergleichbaren Funktion mit.

• Komplexe Aufgaben übernimmst du eigenverantwortlich und bearbeitest diese strukturiert, lösungsorientiert und termingerecht.

• Deine Arbeitsweise ist geprägt von analytischem Denken, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch.

• Du überzeugst mit Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Immobilien und Logistik und verfügt über langjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung und Entwicklung vielseitiger Liegenschaften. Der Fokus liegt auf der professionellen Betreuung moderner Gewerbe- und Logistikimmobilien sowie der nachhaltigen Weiterentwicklung des Immobilienportfolios.

Dich erwartet ein professionelles und unternehmerisch geprägtes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung. Eine langfristige Perspektive, hohe Qualitätsansprüche und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zeichnen die Unternehmenskultur aus.

• Du stellst die vollständige Buchführung für Immobilien sowie weitere Gesellschaften sicher und verantwortest dabei auch Nebenbücher, Anlagen und eine separate Stiftung.

• Für einen reibungslosen Finanzprozess übernimmst du Zahlungsverkehr, Lohnläufe, Taggeldabrechnungen, Lohnausweise sowie Debitoren- und Mietzinsinkasso.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Abgrenzungen, Delkredere und Kontenabstimmungen und begleitest die Revision.

• Auch Anlagenaktivierungen, Abschreibungsläufe, MWST und Verrechnungssteuer sowie die Berechnung liegenschaftsspezifischer MWST-Quoten gehören in deinen Verantwortungsbereich.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

• Deine mehrjährige Praxis umfasst die selbständige Führung von Buchhaltungen bis zum Jahresabschluss.

• Mit Abacus, Garaio REM und MS Office/Excel arbeitest du routiniert und kennst dich auch mit digitalen Rechnungs- und Dokumentenworkflows aus.

• Ein ausgeprägtes Verständnis für MWST, Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen, Bilanzierung und Kontenabstimmungen zeichnet dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Produkte und kundenspezifische Lösungen für verschiedene industrielle Anwendungen entwickelt und herstellt. Moderne Produktionsanlagen und effiziente Fertigungsprozesse ermöglichen die Umsetzung individueller Anforderungen ebenso wie wiederkehrender Aufträge.

Das Unternehmen verbindet fundiertes technisches Know-how mit einer hohen Fertigungskompetenz und flexiblen Strukturen. Dabei stehen eine zuverlässige Umsetzung, konstante Qualität und die kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Mittelpunkt.

• Exportaufträge von der Bearbeitung bis zum Versand administrativ begleiten

• Zoll-, Versand- und Begleitdokumente erstellen, prüfen und koordinieren

• Aufträge im System erfassen und deren Bearbeitung administrativ unterstützen

• Kunden, Lieferanten und Monteure telefonisch sowie am Empfang betreuen

• Schriftliche Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten übernehmen

• Angebote, Auftragsunterlagen und weitere Geschäftsdokumente bearbeiten

• Die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen

• Zeiterfassungsdaten pflegen und weitere interne Abläufe administrativ bearbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung

• Erfahrung in Export, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion

• Gute Kenntnisse der Export- und Zolldokumentation sowie der gängigen Versandprozesse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Erfahrung mit ERP-Systemen und administrativen Geschäftsanwendungen

• Selbstständige, exakte Arbeitsweise mit einem guten Überblick über verschiedene Aufgaben

• Dienstleistungsorientiertes Auftreten und zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das anspruchsvolle Lösungen in den Bereichen Treuhand, Steuern, Wirtschaftsberatung und Family Office anbietet. Mit hoher Fachkompetenz und einem starken internationalen Netzwerk betreut das Unternehmen sowohl Schweizer als auch internationale Kunden und legt grossen Wert auf individuelle und langfristige Beratung.

Dich erwartet ein professionelles und dynamisches Umfeld mit vielseitigen Mandaten, anspruchsvollen Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Eigenverantwortung, Fachwissen und eine persönliche Zusammenarbeit werden dabei ebenso gefördert wie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis, ergänzt durch praktische Erfahrung im Treuhandwesen, Rechnungswesen oder in der Personaladministration.

• Du hast idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Treuhand oder Rechnungswesen abgeschlossen oder bist motiviert, diese berufsbegleitend zu absolvieren.

• Der Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office fällt dir leicht und du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit.

• Auch bei unterschiedlichen Mandaten behältst du den Überblick und überzeugst durch eine strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

• Du übernimmst Aufgaben in der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung, einschliesslich Zahlungsverkehr und Abstimmungen von Debitoren- und Kreditorennebenbüchern.

• Die Vorbereitung von Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen gehört ebenso zu deinem Tätigkeitsfeld wie die Unterstützung bei komplexeren Mandatsabschlüssen.

• Bei Mehrwertsteuerabrechnungen und Steuerdeklarationen juristischer Personen kannst du deine Fachkenntnisse gezielt einsetzen.

• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, Englisch beherrschst du auf B2-Niveau.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Treuhand-, Prüfungs- und Beratungsunternehmen und unterstützt Unternehmen sowie Privatpersonen bei vielfältigen finanziellen, steuerlichen und unternehmerischen Fragestellungen.

Das Arbeitsumfeld ist vielseitig und bietet Einblick in unterschiedliche Mandate, Branchen und Unternehmensstrukturen. Mitarbeitende arbeiten eng mit Kunden sowie verschiedenen internen und externen Fachpersonen zusammen und beschäftigen sich mit Themen rund um Rechnungswesen, Steuern, Revision, Unternehmensentwicklung und digitale Prozesse.

• Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung von Treuhandmandaten inklusive Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie der damit verbundenen MWST-Themen.

• Mit deiner Erfahrung erstellst du Zwischen- und Jahresabschlüsse für Kundinnen und Kunden aus verschiedenen Branchen.

• Du berätst Unternehmen umfassend in den Bereichen Finanzen, Payroll, Sozialversicherungen und Steuern und bringst deine Expertise als Sparringspartner*in ein.

• Die fachliche Begleitung und das Coaching von Sachbearbeitenden gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die enge Zusammenarbeit mit den mandatsverantwortlichen Partnern.

• Du unterstützt aktiv bei der Digitalisierung und Optimierung von Treuhandprozessen und bringst eigene Ideen ein.

• Eine Weiterbildung zum Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare höhere Ausbildung qualifiziert dich für diese Position.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Treuhandbranche mit und bist mit der selbständigen Betreuung verschiedener Mandate vertraut.

• Deine digitale Affinität und dein Interesse an modernen Tools helfen dir, Prozesse effizient und zukunftsorientiert zu gestalten.

• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und strukturiert und verbindest fachliche Kompetenz mit unternehmerischem Denken und hoher Kundenorientierung.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Das Unternehmen ist ein moderner Schweizer Dienstleister im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik und realisiert vielseitige Lösungen für Wohn-, Gewerbe- und Industrieobjekte. Das Leistungsspektrum reicht von klassischen Stark- und Schwachstrominstallationen über Beleuchtung und Gebäudeautomation bis hin zu Photovoltaik, Elektromobilität und technischen Serviceleistungen.

Mitarbeitende arbeiten an abwechslungsreichen Projekten und bewegen sich an Schnittstellen zwischen Planung, Technik, Projektmanagement, Montage, Kundenbetreuung und Service.

• Du stellst die korrekte Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenprozesse sicher, bearbeitest Rechnungen und kümmerst dich um Mahnungen sowie die Einleitung von Betreibungen.

• Zu deinen Aufgaben gehören die Bank- und Kassenbuchhaltung, Kreditkartenabrechnungen sowie die Pflege der Debitoren- und Kreditorenstammdaten.

• Du bereitest Monatsabschlüsse, MWST-Abrechnungen und Finanzberichte auf und sorgst für eine transparente und nachvollziehbare Buchführung.

• Als wichtige Schnittstelle arbeitest du mit Finanzen, Payroll und weiteren internen Bereichen zusammen und begleitest drei KV-Lernende fachlich und im Ausbildungsalltag.

• Eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Qualifikation bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und bist mit den gängigen Abläufen im Rechnungswesen vertraut.

• Zahlenaffinität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken und du arbeitest auch bei wiederkehrenden Aufgaben konzentriert und sorgfältig.

• Als selbständige, engagierte und teamfähige Persönlichkeit packst du gerne mit an und übernimmst Verantwortung; die Ausbildung als Berufsbildner möchtest du bei Bedarf absolvieren.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und gut auf Französisch und trittst gegenüber internen und externen Ansprechpartnern freundlich und professionell auf.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Schleiftechnologien. Dank hoher Entwicklungskompetenz, modernster Infrastruktur und einer konsequenten Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Rocken-Partner bist du als technischer Sachbearbeiter im internationalen Customer Service die zentrale Ansprechperson für Kunden aus verschiedenen englischsprachigen Märkten. Du koordinierst die gesamte Abwicklung von Ersatzteilaufträgen, Nachrüstlösungen und Exportprozessen und stellst gemeinsam mit internen Fachstellen eine zuverlässige Kundenbetreuung sicher.

• Selbstständige Betreuung internationaler Kunden und Vertriebspartner im englischsprachigen Marktumfeld

• Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten sowie Nachverfolgung offener Offerten

• Ermittlung von Ersatzteilen und technischen Komponenten anhand von Dokumentationen und im SAP ERP-System

• Koordination von Auftragsabwicklung, Versandprozessen und notwendigen Exportunterlagen

• Sicherstellung von termingerechten Lieferungen unter Einhaltung von Aussenhandelsvorschriften

• Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Gutschriften mit kundenorientiertem Lösungsansatz

• Unterstützung des Verkaufsteams bei Nachrüstprojekten und kundenspezifischen Lösungen

• Begleitung der Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung inklusive Mahnwesen

• Abgeschlossene technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder kaufmännische Lehre mit ausgeprägtem technischem Verständnis

• Berufserfahrung im Customer Service, Innendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP

• Fähigkeit, technische Zeichnungen und Dokumentationen zu verstehen und daraus Lösungen abzuleiten

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am internationalen Kundenkontakt

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse