804 BWL in Gallen

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit einer starken Markenidentität und globaler Präsenz. Das Unternehmen verbindet langjährige Tradition mit modernen Technologien, hoher Innovationskraft und konsequenten Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem stabilen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.

• Du verantwortest die zollrelevanten Stammdaten und deren fachliche Klassifizierung.

• Änderungen im Zoll- und Exportrecht analysierst du und leitest notwendige Massnahmen ab.

• Interne Fachbereiche unterstützt du bei Zoll- und Exportkontrollfragen.

• Bei internationalen Compliance-Projekten übernimmst du fachliche Teilaufgaben.

• Exportkontrollen und Sanktionsvorgaben werden von dir mitüberwacht.

• Richtlinien und Prozessbeschreibungen hältst du aktuell und entwickelst sie weiter.

• Als Key User betreust du relevante Systeme und begleitest Tests.

• Audits, Behördenanfragen und interne Schulungen unterstützt du fachlich.

• Du verfügst über eine kaufmännische, technische oder logistische Grundausbildung.

• Eine Weiterbildung im Aussenhandel oder Zollwesen ist von Vorteil.

• Mehrjährige Praxis in Import, Export oder Zollabwicklung bringst du mit.

• Kenntnisse zu Warenursprung, Präferenzen und Lieferantenerklärungen sind vorhanden.

• Mit HS-Codes und internationalen Tarifierungssystemen bist du vertraut.

• Trade-Compliance-Themen und internationale Exportkontrollen sind dir bekannt.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit hoher Genauigkeit.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse runden dein Profil ab.

• Produktionsaufträge erfasst und terminierst du im ERP-System.

• Liefertermine überwachst du und stimmst Abweichungen mit den zuständigen Stellen ab.

• Rohmaterialien und benötigte Einkaufsteile beschaffst du entsprechend dem Bedarf.

• Auch externe Bearbeitungs- und Veredelungsaufträge werden durch dich koordiniert.

• Kunden erhalten von dir Auskünfte zu Bestellungen und Lieferterminen.

• Für nationale und internationale Sendungen bereitest du die erforderlichen Transporte vor.

• ERP-Stammdaten hältst du auf aktuellem Stand und unterstützt bei deren Kontrolle.

• Analysen und Auswertungen erstellst du mit MS Office und unterstützt damit das Tagesgeschäft.

• Eine kaufmännische Grundbildung bildet die Basis für diese Funktion.

• Berufspraxis in Produktionsplanung, Einkauf oder Auftragssteuerung ist von Vorteil.

• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System.

• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit verschiedenen internen Stellen zusammen.

• Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Bei Termin- und Zeitdruck bleibst du belastbar und organisiert.

• Unternehmerisches Denken sowie ein sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.

• Sehr gutes Deutsch sowie solide Englischkenntnisse gehören zu deinem sprachlichen Profil.

• Du erledigst die Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
• Du erstellst Personalabrechnungen (Lohn, Unfall-, Kranken- und EO-Taggeld)
• Du erledigst die Abrechnungen für Sozialversicherungen, Ämtern und Behörden
• Du übernimmst das Absenzmanagement inkl. Stunden- und Ferienkontrolle
• Du führst die Finanz-, Kreditoren-, Debitoren und Anlagebuchhaltung
• Du buchst täglich die Bankbelege
• Du arbeitest beim Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse mit
• Du erstellst Mehrwertsteuer-Abrechnungen
• Du erledigst allgemeine administrative Arbeiten im Bereich Personal und Finanzen (Empfang, Post, Telefon, etc)

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder Buchhaltung
• Du konntest bereits relevante Berufserfahrung sammeln
• Du hast gute Kenntnisse der MS Office Palette, stilsicheres Deutsch und von Vorteil Englischkenntnisse
• Du verfügst über eine IT-Affinität und die Fähigkeit sich selbständig in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Du zeichnest dich durch dein analytisches Denken, ausgeprägtes Zahlenflair und versiert in Tabellenkalkulation
• Du hast Kenntnisse vom Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht
• Du hast eine sehr selbständige, mitdenkende, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Im Kundenauftrag suchen wir eine technisch versierte Persönlichkeit für die Kundenberatung im Bereich Heizung und Wärmetechnik. Der Arbeitgeber ist im Bereich moderner Gebäudetechnik tätig und bietet ein abwechslungsreiches Umfeld mit technischen Produkten und Lösungen für die Wärmeerzeugung.

Sie beraten Kunden, unterstützen bei der Planung von Anlagen und erstellen Angebote. Die Position eignet sich auch für Fachkräfte aus der Heizungsbranche, die sich stärker in Richtung technische Beratung entwickeln möchten.

• Beratung von Kunden im Bereich Heizung

• Unterstützung bei der Planung und Auslegung von Anlagen

• Berechnung von Heiz- und Wärmeerzeugungssystemen

• Erstellung und Bearbeitung von Offerten

• Bearbeitung von Kundenaufträgen

• Technische Abklärungen mit Kunden und internen Stellen

• Unterstützung bei Fragen zu Heiztechnik und Wärmeerzeugung

• Ausbildung als Gebäudetechnikplaner Heizung oder vergleichbare technische Ausbildung von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Heiztechnik

• Fundierte Kenntnisse in der Wärmeerzeugung und Anlagenplanung

• Erfahrung in der technischen Kundenberatung

• Gute Kenntnisse in Auslegung, Berechnung und Angebotserstellung

• Du bearbeitest Bestellvorgänge auf Basis von ERP-Daten und internen Bedarfen.

• Liefertermine und Rückstände kontrollierst du laufend und leitest bei Abweichungen Massnahmen ein.

• Mit Produktion, Technik und Logistik koordinierst du die Materialversorgung.

• Für kurzfristige Bedarfe holst du Angebote ein und führst Preisvergleiche durch.

• Differenzen bei Preisen, Mengen und Rechnungen klärst du direkt mit den zuständigen Stellen.

• Reklamationen und Rücksendungen koordinierst du zusammen mit dem Qualitätsmanagement.

• Stammdaten zu Artikeln, Bestellungen und Lieferanten pflegst du im ERP-System.

• Die Beschaffung erfolgt nach freigegebenen Lieferanten, Konditionen und internen Vorgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf.

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder Materialwirtschaft bringst du mit.

• Technische Zusammenhänge kannst du im industriellen Umfeld sicher einordnen.

• Der Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft 365 ist dir vertraut.

• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Auch bei Lieferproblemen trittst du verbindlich und durchsetzungsstark auf.

• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen gehört für dich zum Arbeitsalltag.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich auf Englisch verständigen.

• Kontierung sowie Verbuchung von Kreditorenrechnungen
• Support bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Betreuung der Konten
• Schlussabrechnungen erstellen
• Abstimmungen durchführen sowie diverse Kontrollaufgaben
• Auskünfte an interne sowie externe Parteien geben

• Kaufmännischer Abschluss
• Zahlen liegen dir
• Solide IT-Anwenderkenntnisse
• Hohe Kundenorientierung
• Effizient und zuverlässige Arbeitsweise

• Du übernimmst die selbständige Abwicklung von Lohn- und Finanzbuchhaltungen

• Du erstellst Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und MWST-Abrechnungen

• Du erstellst Steuererklärungen

• Du bereitest Zwischen- und Jahresabschlüsse vor und erstellst diese

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Treuhand oder Finanzen abgeschlossen oder planst diese

• Du verfügst über gute IT-Kenntnisse

Du möchtest eine vielseitige Funktion übernehmen, in der Finanzbuchhaltung, Personaladministration und organisatorische Themen zusammenkommen? Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick über unterschiedliche kaufmännische Prozesse behält. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenständigkeit und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung interner Abläufe.

• Du stellst eine zuverlässige Finanzbuchhaltung sicher und verantwortest die laufenden Buchungen sowie die Abstimmungen

• Du betreust die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und behältst offene Geschäftsvorfälle im Blick

• Du führst die periodischen Abschlussarbeiten durch und unterstützt bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und sorgst für eine korrekte Abstimmung der relevanten Konten

• Du überwachst die Kassenführung und stellst eine korrekte Verbuchung von Gutschriften und Rückvergütungen sicher

• Du steuerst das Forderungsmanagement, bearbeitest offene Positionen und leitest bei Bedarf weitere Schritte ein

• Du klärst Differenzen mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und sorgst für eine saubere Lösung

• Du unterstützt bei administrativen Themen rund um das operative Tagesgeschäft und den Fahrzeughandel

• Du bereitest die monatliche Lohnverarbeitung vor und pflegst die relevanten Personaldaten

• Du betreust Ferien, Abwesenheiten sowie Ein- und Austritte und unterstützt bei weiteren HR- und Sozialversicherungsthemen

• Du führst das Buchhaltungsteam fachlich und sorgst für eine gute Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs

• Du stellst eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage sicher und bereitest Unterlagen für Revisionen und Audits vor

• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben und unterstützt bei verschiedenen organisatorischen Prozessen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast dich im Finanz- und Rechnungswesen gezielt weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und kennst dich insbesondere mit Debitoren, Kreditoren und Abschlüssen aus

• Du verfügst über gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung und MWST

• Erfahrung in der Personaladministration und im Lohnwesen ist von Vorteil

• Du arbeitest sicher mit digitalen Buchhaltungs- und Administrationssystemen und bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und trittst gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern professionell auf

Für eine anspruchsvolle Funktion im strategischen Einkauf suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit ausgeprägtem technischem Verständnis und sicherem Gespür für internationale Beschaffungsmärkte. In dieser Position verantworten Sie die strategische Entwicklung definierter Warengruppen, steuern und entwickeln das internationale Lieferantenportfolio und leisten einen wichtigen Beitrag zur Versorgungssicherheit in einem technologisch anspruchsvollen und sicherheitsrelevanten Industrieumfeld. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, dem Qualitätsmanagement sowie nationalen und internationalen Lieferanten zusammen.

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien für definierte Beschaffungsbereiche

• Analyse internationaler Beschaffungsmärkte sowie Identifikation und Aufbau geeigneter Lieferanten

• Strategische Weiterentwicklung und Optimierung des bestehenden Lieferantenportfolios

• Qualifizierung, Bewertung und laufende Beurteilung potenzieller und bestehender Lieferanten

• Aktives Lieferanten-, Beschaffungs- und Versorgungsrisikomanagement

• Teilnahme an Lieferantenaudits in enger Zusammenarbeit mit dem Supplier Quality Management

• Sicherstellung und Weiterentwicklung der vertraglichen Grundlagen mit Lieferanten

• Einkaufsseitige Begleitung von Neuentwicklungen und technisch anspruchsvollen Projekten

• Identifikation, Verhandlung, Umsetzung und Dokumentation nachhaltiger Einsparpotenziale

• Durchführung von Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen im internationalen Lieferantenumfeld

• Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Qualität, Produktion und weiteren internen Schnittstellen

• Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Einkauf

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis, Einkaufsleiter mit eidg. Diplom, Technische Kaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise in einem technologisch anspruchsvollen Industrieumfeld

• Erfahrung im internationalen Lieferanten- und Warengruppenmanagement

• Fundierte Kenntnisse in der strategischen Beschaffung, Lieferantenentwicklung sowie im Vertrags- und Risikomanagement

• Ausgeprägte Analyse-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz sowie hohe technische Affinität

• Souveränes Auftreten sowie überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten im internationalen Umfeld

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen