804 BWL in Gallen

• Bearbeitung von Bestellungen und einkaufsbezogenen Anfragen

• Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung neuer Produkte

• Pflege von Artikeldaten und Lieferanteninformationen

• Einholen und Vergleichen von Offerten

• Marktbeobachtung hinsichtlich Trends und neuer Produktangebote

• Koordination mit internen Stellen und externen Lieferanten

• Mithilfe bei Preisverhandlungen und Konditionsabklärungen

• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Grundbildung

• Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Sachbearbeiter Einkauf

• Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit kaufmännischen Daten

• Erfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Funktion

• Interesse an Produkten, Marktveränderungen und Trends

• Rasche Auffassungsgabe bei neuen Themen und Aufgaben

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässige Umsetzung von Aufgaben mit mehreren Beteiligten

Der Rocken Partner ist ein inhabergeführter Schweizer Komplettanbieter für langlebige, funktionale und massgeschneiderte Gasüberwachungsanlagen und -systeme zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis. Das Unternehmen ist auf stationäre Gasmess- und Kontrollsysteme spezialisiert. Alle ihre Produkte werden in der Schweiz entwickelt und hergestellt.

Das Finanz Team sucht aktuell Verstärkung! In dieser Rolle bist du ein tragendes Mitglied des Teams und bis mitverantwortlich für eine korrekte Abwicklung in der Buchhaltung.

• Du bist verantwortlich für die Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Du unterstützt im Hauptbuch und hilfst bei der Erstellung der Abschlussarbeiten

• Du bist zuständig führ den Zahlungsverkehr (erstellen von Rechnungen, Buchung der Zahlungseingänge, Mahnwesen etc.)

• Du bist erste Ansprechperson rund um Anfragen bzgl. Zahlungen und Rechnung

• Du unterstützt das Team entlang administrativer Belangen

• Du hast eine kaufmännische Lehre absolviert

• Vorzugsweise hast du die Weiterbildung zum Sachbearbeiter Rechnungswesen abgeschlossen

• 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung

• Sicherer Umgang mit diversen IT Programmen

• Du sprichst fliessend Deutsch. Von Vorteil kannst du dich auch auf Englisch und Französisch unterhalten

• Du kannst über den Tellerrand hinausschauen, bist proaktiv und engagierst dich gerne auch ausserhalb deines Fachbereichs

In dieser spannenden Rolle bei unserem Rocken Partner in Luzern bist du das Bindeglied zwischen Kundenservice und effizientem Rechnungswesen. Du kombinierst dein Flair für Zahlen mit digitalem Verständnis und bringst dein Wissen direkt in die Betreuung kleiner und mittlerer Unternehmen ein.

• Du wickelst eigenverantwortlich Finanz- und Lohnbuchhaltungen digital ab

• Du bist verantwortlich für MwSt-, Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen

• Du unterstützt bei der Erstellung von Abschlüssen und Steuererklärungen

• Du übernimmst interne Stellvertretungen und administrative Aufgaben

• Du begleitest Kunden in operativen treuhänderischen Fragestellungen

• Du hilfst mit beim digitalen Onboarding neuer Mandate

• Du betreust Lernende im Arbeitsalltag

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ Treuhand und erste Erfahrung im Bereich Treuhand

• Du bist aktuell in der Ausbildung zum Fachausweis Treuhand oder planst diesen

• Du bist digital versiert, effizient und liebst exakte Arbeit

• Du bist zuverlässig, neugierig und teamfähig

• Du hast Dr. Tax und/oder Abacus-Kenntnisse und sprichst fliessend Deutsch

• Du bearbeitest Bestellungen für Rohmaterialien und technische Einkaufsteile.

• Lieferantenanfragen und Bestellungen werden durch dich abgewickelt.

• Externe Fertigungsaufträge koordinierst du mit den zuständigen Lieferanten.

• Verbrauchsmaterialien beschaffst du bedarfsgerecht.

• Liefertermine und Bestellvorgänge hältst du nach.

• Bei Beschaffungsfragen stimmst du dich mit internen Stellen ab.

• Bestellinformationen pflegst du im entsprechenden Einkaufssystem.

• Abweichungen bei Lieferungen klärst du direkt mit den Lieferanten.

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Maschinenbau

• Gute Kenntnisse in der Beschaffung technischer Materialien

• Erfahrung mit Rohmaterialien, Komponenten oder Fremdfertigungen

• Sicherer Umgang mit gängigen ERP- und Office-Anwendungen

• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute mündliche Englischkenntnisse

• Du berätst unsere Kunden und nimmst Anfragen und Bestellungen entgegen
• Im CRM und ERP (SAP) bearbeitest Du Ausschreibungen, Offerten und Bestellungen
• Der "Verkauf Aussendienst" erhält von Dir Unterstützung beim Erstellen von Ausschreibungen, Offerten und Bestellungen
• Die CRM-Datenbank hältst Du kontinuierlich auf dem neuesten Stand
• Bei administrativen Aufgaben des Verkaufsleiters stehst Du unterstützend zur Seite
• Du spielst eine aktive Rolle bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten
• Die Einführung neuer Prozesse begleitest Du engagiert
• Mit deinem Handeln strebst Du stets hohe Kundenzufriedenheit und Begeisterung an

• Deine berufliche Laufbahn begann mit einer elektrotechnischen Grundausbildung EFZ, ergänzt durch eine Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
• Du verfügst über Erfahrungen im Bereich Sicherheitstechnik und im Verkaufsinnendienst
• In MS Office und SAP CRM bist Du bestens bewandert
• Als Person zeichnest Du Dich durch Initiative und eine ausgezeichnete Organisation aus
• Deine herausragende Dienstleistungsorientierung und Kundenfokussierung sind charakteristisch für Dich

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung, inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER
• Kontinuierliche Überwachung und Analyse der finanziellen Performance
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Rechnungslegungsstandards
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Prüfern
• Mitwirkung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eidgenössischer Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Transport- und Logistikumfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Mit langjähriger Erfahrung, modernen Strukturen und einem vielseitigen Dienstleistungsportfolio bietet das Unternehmen zuverlässige Lösungen für Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Qualität, Flexibilität und Kundennähe stehen dabei im Mittelpunkt.

• Bearbeitung internationaler Exportaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss

• Koordination weltweiter Seetransporte mit Kunden und Dienstleistern

• Erstellung und Prüfung exportrelevanter Unterlagen

• Betreuung eines zugewiesenen Grosskunden im Tagesgeschäft

• Kalkulation von Transportleistungen und Kontrolle der Kosten

• Prüfung von Abrechnungen und Nachbearbeitung von Differenzen

• Abstimmung mit internen Stellen und externen Partnern

• Administrative Aufgaben im internationalen Exportgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre im Speditions- oder Logistikumfeld

• Berufserfahrung in der internationalen Exportabwicklung

• Praxiskenntnisse im Bereich Seefracht

• Gute Kenntnisse der gängigen Exportprozesse

• Sicherer Umgang mit MS Excel

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation

• Bestellungen prüfst und verarbeitest du von der Erfassung bis zum Versand.

• Schriftliche und telefonische Anliegen von Kunden bearbeitest du direkt.

• Du koordinierst Lieferungen mit Produktion, Einkauf und Logistik.

• Lieferstatus und offene Positionen behältst du im Tagesgeschäft im Überblick.

• Für Kunden im In- und Ausland stellst du eine verlässliche Betreuung sicher.

• Abklärungen zu Aufträgen führst du mit den zuständigen internen Stellen durch.

• Auftragsdaten pflegst du im ERP und stellst deren Aktualität sicher.

• Bei Kundenanliegen handelst du selbstständig und lösungsorientiert.

• Kaufmännische oder technische Grundbildung mit Berufserfahrung im Innendienst.

• Weiterbildung im Verkauf, Kundenservice oder Aussenhandel von Vorteil.

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

• Französischkenntnisse erleichtern die Betreuung weiterer Kundengruppen.

• Routine im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.

• ProAlpha-Kenntnisse sind von Vorteil.

• Du arbeitest organisiert, vorausschauend und kundenorientiert.

• Deutsch und Englisch beherrschst du schriftlich und mündlich sicher.

• Du koordinierst Exporttransporte innerhalb Europas und überwachst deren termingerechte Abwicklung.

• Lieferungen stimmst du mit Speditionen und internen Ansprechpartnern ab.

• Exportaufträge erfasst und bearbeitest du im ERP-System.

• Stückgutsendungen bereitest du für den Transport vor und meldest diese an.

• Transportanfragen bearbeitest du und holst passende Offerten ein.

• Wareneingänge und Artikelinformationen pflegst du im ERP-System.

• Kundenretouren koordinierst du mit den zuständigen internen Stellen.

• Bei Bedarf unterstützt du Einkauf, Inventur sowie weitere administrative Bereiche.

• Du verfügst über Erfahrung in der internationalen Transportabwicklung innerhalb Europas.

• Eine kaufmännische Lehre bildet die Grundlage deines beruflichen Werdegangs.

• Eine Weiterbildung im Einkauf oder Export ist von Vorteil.

• Mit MS Excel und Word arbeitest du routiniert.

• CRM- und ERP-Kenntnisse sind erwünscht.

• Du arbeitest exakt, zuverlässig und auch bei höherem Arbeitsvolumen termingerecht.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

• Französischkenntnisse sind für die Position ein Plus.