902 BWL in Gallen

• Als technischer Sachbearbeiter im Innendienst bist du die zentrale Anlaufstelle für alle technischen Anfragen im Unternehmen. Du fungierst als kompetenter Experte und sorgst dafür, dass sämtliche technischen Belange effizient und professionell bearbeitet werden
• Die Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten ist ein zentraler Bestandteil deiner Aufgaben. Du setzt moderne ERP-Systeme ein, um sicherzustellen, dass alle Informationen stets aktuell, präzise und jederzeit abrufbereit sind. Diese sorgfältige Stammdatenpflege bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Kundenbetreuung und einen reibungslosen Geschäftsablauf
• Du spielst eine aktive Rolle bei der Erstellung von Angeboten und technischen Dokumentationen. Durch deine Mitwirkung wird nicht nur eine reibungslose Projektabwicklung sichergestellt, sondern auch die Kundenzufriedenheit gesteigert. Dein Beitrag trägt maßgeblich zum positiven Image des Unternehmens bei
• Die professionelle Koordination von Aufträgen und Terminen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Mit einer strukturierten Herangehensweise sicherst du einen effizienten Ablauf und trägst dazu bei, dass alle Projekte termingerecht und erfolgreich umgesetzt werden
• Die Verantwortung für die Qualitätssicherung liegt in deinen Händen. Du setzt Standards und gewährleistest, dass sie in allen Prozessen eingehalten werden. Dieser Qualitätsanspruch ist entscheidend für die Kundenzufriedenheit und den Erfolg des Unternehmens
• Die kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Innendienst ist ein wichtiger Aspekt deiner Tätigkeiten. Durch deine proaktive Herangehensweise trägst du dazu bei, die Effizienz zu steigern und Abläufe kontinuierlich zu verbessern
• Neben deiner Expertise in der Stammdatenpflege bist du vertraut mit dem professionellen Einsatz von CRM-Systemen. Diese Fähigkeiten unterstützen dich dabei, eine effektive Kundenbetreuung sicherzustellen und das Unternehmen nachhaltig zu stärken

• Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im technischen Innendienst oder einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit relevanten Softwareanwendungen, insbesondere ERP- und CRM-Systemen, zeichnet dich aus
• Kenntnisse in Elektro- und Netzwerktechnik ergänzen dein Profil
• Deine präzise und strukturierte Arbeitsweise gewährleistet einen reibungslosen Geschäftsablauf
• Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten runden deine Qualifikationen ab
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind selbstverständlich und bilden die Grundlage für eine erfolgreiche Kundenkommunikation

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Technologieunternehmen, das anspruchsvolle technische Systeme und Komponenten für internationale Anwendungen entwickelt und realisiert. Das Unternehmen verbindet Entwicklung, Fertigung und technische Dienstleistungen und begleitet seine Lösungen über verschiedene Phasen hinweg.

Präzision, Qualität und zuverlässige Prozesse prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein technologisch anspruchsvolles Unternehmen eine erfahrene Persönlichkeit als Leiter Compliance & Investigations. In dieser Funktion koordinieren und bearbeiten Sie interne Untersuchungen und unterstützen die Organisation bei der Einhaltung von Compliance- und Governance-Vorgaben.

Sie übernehmen Verantwortung für die strukturierte Bearbeitung von Fällen und arbeiten eng mit relevanten internen Fachstellen und dem Management zusammen.

• Koordination und Bearbeitung von internen Untersuchungen

• Führung und Unterstützung des Investigation Teams

• Analyse von Sachverhalten und Durchführung von internen Abklärungen

• Planung und Durchführung von Interviews

• Erstellung von Untersuchungsdokumentationen und Berichten

• Unterstützung bei Compliance- und Governance-Fragestellungen

• Weiterentwicklung von Untersuchungs- und Compliance-Prozessen

• Abgeschlossenes Jurastudium

• Berufserfahrung im Compliance-, Legal- oder Investigations-Umfeld

• Erfahrung in der Durchführung interner Untersuchungen

• Gute Kenntnisse in Compliance und Governance

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Management und internen Fachstellen

• Du unterstützt Mandanten in allen relevanten Treuhandangelegenheiten
• Selbstständige Bearbeitung von Buchhaltungen sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen für verschiedene Mandanten
• Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen sowie bei steuerlichen Fragestellungen
• Betreuung der Lohnbuchhaltung und Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen für Mandanten
• Mitarbeit bei der betriebswirtschaftlichen Beratung von Mandanten, einschliesslich der Vorbereitung von Auswertungen und Reports zur Unternehmenssteuerung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie in Ausbildung oder bereits einen abgeschlossen Fachausweis Treuhand
  
• Berufserfahrung in einer Treuhand- oder Dienstleistungsfirma
• Guter Umgang mit ERP Systemen und MS-Office
• Du hast ein Gespür für die Bedürfnisse deiner Mandanten und legst Wert auf eine hohe Servicequalität
• Du handelst eigenverantwortlich, zeigst Initiative und bringst dich aktiv in die Gestaltung deiner Aufgaben und Prozesse ein
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen im Bereich der Kommunal- und Reinigungstechnik. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Fahrzeuge und Systeme für die Strassenreinigung, den Winterdienst und weitere kommunale Anwendungen. Mitarbeitende profitieren von einem technisch anspruchsvollen Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Lieferungen ins Ausland bereitest du organisatorisch und administrativ vor.

• Versandtermine stimmst du mit Kunden, Speditionen und Fachabteilungen ab.

• Für Ausfuhren stellst du die erforderlichen Unterlagen zusammen.

• Die korrekte Einreihung von Artikeln nach Zolltarif gehört zu deinen Aufgaben.

• Dual-Use-Sachverhalte beurteilst du anhand der geltenden Vorgaben.

• Exportvorgänge erfasst und pflegst du im ERP-System.

• Rückfragen aus Verkauf, Logistik und Kundendienst bearbeitest du zeitnah.

• Bei der Auftragsabwicklung berücksichtigst du nationale und internationale Vorschriften.

• Kaufmännischer Abschluss mit Praxis im Exportgeschäft.

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export von Vorteil.

• Fundierte Erfahrung in der Abwicklung von internationalen Lieferungen.

• Kenntnisse im Schweizer Zollwesen und in der Exportkontrolle.

• Sicherer Umgang mit ERP-Anwendungen und den gängigen Office-Programmen.

• Deutsch beherrschst du sehr gut, Englisch kannst du im Berufsalltag sicher einsetzen.

• Zuverlässige Arbeitsweise und selbstständige Priorisierung der anfallenden Aufgaben.

• Klare Kommunikation und gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

In dieser wichtigen Rolle verantwortest du die Finanzbuchhaltung unseres Rocken Partners und leitest das Finanzteam bestehend aus fünf Mitarbeitenden. Wenn es um strategische, oder konzeptionelle Fragen geht, stehst Du als Sparringpartner in direktem Kontakt mit dem CEO und berätst diesen in allen finanzrelevanten Themen.

• Du führst die Finanzbuchhaltung der Schweizer Gesellschaft nach Swiss GAAP FER und IFRS
• Du bist verantwortlich für die Planung und Abwicklung der Monats-,Quartals und Jahresabschlüsse
• Du pflegst den Kontakt zur Revisionsstelle und fungierst als erste Ansprechperson für diese
• Du kennst Dich in der Aufbereitung und Entwicklung von Reportings aus, erstellst selbständig Auswertungen und interpretierst diese
• Du bist verantwortlich für den Aufbau und die Sicherstellung einer effektiven Cashflow-Planung und von Cashflow-Prognosen
• Du unterstützt und führst das Team bestehend aus fünf Personen in fachlichen Themen
• Du beteiligst Dich aktiv an der Optimierung buchhalterischer Prozesse sowie an der Weiterentwicklung von Schnittstellen

• Abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Stufe Eidg. FA) oder einen Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Finance
• Du bringst (erste) mehrjährige Erfahrung in der Leitung des Rechnungswesens und eine hohe Abschlusssicherheit mit
• Du bringst fundierte Kenntnisse in MS Office mit und bist versiert im Umgang mit SAP
• Du bringst ein hohes Mass an Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen mit
• Dein vernetztes Denken setzt du dazu ein, Zusammenhänge zu erkennen, Schwachstellen aufzudecken und die Abläufe zu optimieren

Der Rocken Partner ist ein international tätiges und innovatives Unternehmen, welches sichere, nachhaltige und energieeffiziente Technologien entwickelt. Täglich kommen Milliarden Menschen mit Technologien von unserem Partner in Berührung, um ihre Grundbedürfnisse zu erfüllen. Dafür entwickelt er optimale Prozesslösungen.

• Abwicklung von Bestellungen, sowohl auftragsbezogen als auch für den Lagerbestand
• Einkauf von Ersatz- und Verschleiß-Komponenten
• Verwaltung von Lieferanten durch Überprüfung von Konditionen, Preisen und Artikeln
• Überwachung von Terminen und Nachverfolgung von Komponenten-Beschaffung
• Organisation und Abwicklung von Express- und Spezialfällen
• Durchführung von technischen und kommerziellen Abklärungen, einschließlich Einholen von Angeboten, Spezifikationen und Zertifikaten sowie aktive Suche nach Lösungen bei Beschaffungsengpässen
• Pflege von Daten, die für die Komponenten-Beschaffung relevant sind
• Bearbeitung von Reklamationen von Lieferanten

• Du bist bereits mehrere Jahre im technischen Einkauf tätig
• Deine kaufmännische Grundausbildung / technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung hast du bereits abgeschlossen
• Du arbeitest selbstständig mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Du bist ein durchsetzungsfähiges Verhandlungstalent und agierst strukturiert
• Du sprichst und schreibst sehr gut auf Deutsch und Englisch

• Du hast optimalerweise eine Weiterbildung im Bereich Einkauf abgeschlossen
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und SAP
• Du kannst im Idealfall SAP S/4 Hana Kenntnisse vorweisen
• Du bist belastbar, flexibel und dynamisch und strebst nach konstanter Verbesserung
• Weitere Sprachkenntnisse, z.B. Französisch sind wünschenswert

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Du möchtest deine Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen in einer Position einsetzen, in der du wirklich Verantwortung übernehmen kannst? In einem Schweizer Unternehmen erwartet dich eine vielseitige Aufgabe mit direktem Einfluss auf die finanziellen Abläufe.

• Du stellst die vollständige und korrekte Buchführung sicher und kümmerst dich um sämtliche Geschäftsvorfälle im Finanzbereich

• Du betreust die Debitoren- und Kreditorenprozesse und sorgst dafür, dass offene Forderungen konsequent bearbeitet werden

• Du führst die Anlagenbuchhaltung und stellst eine korrekte Erfassung sowie Bewertung der Anlagen sicher

• Du erstellst die periodischen Abschlüsse und bereitest die relevanten Zahlen und Unterlagen für das Management auf

• Du verantwortest die Jahresrechnung und stellst deren Erstellung nach OR und Swiss GAAP FER sicher

• Du kümmerst dich um die MWST-Abrechnung und überprüfst die entsprechenden Konten auf Vollständigkeit und Plausibilität

• Du kümmerst dich um Versicherungsangelegenheiten und unterstützt bei der Bearbeitung von Schadenfällen

• Du identifizierst Optimierungsmöglichkeiten und wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast dein Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen durch eine Weiterbildung vertieft

• Du bringst mehrere Jahre praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und kennst die Abläufe einer umfassenden Finanzbuchhaltung

• Du kennst die Anforderungen rund um OR und Swiss GAAP FER und kannst diese sicher im Arbeitsalltag anwenden

• Du arbeitest routiniert mit ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse sind ein Plus

• Erfahrung mit Power BI oder anderen Reporting-Tools ist von Vorteil

• Du behältst auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick und gehst flexibel mit wechselnden Prioritäten um

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich auch auf Englisch sicher verständigen

Für unseren Rocken Partner, eine international tätige Organisation aus dem Tourismusumfeld im Raum Zürich, suchen wir eine zuverlässige Fachperson für die Finanzbuchhaltung. Du berichtest direkt an den Leiter Finanzbuchhaltung und stehst im regelmässigen Austausch mit internen und externen Anspruchsgruppen sowie mit den weltweiten Niederlassungen. Die Position bietet dir ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit internationalem Bezug.

• Du buchst täglich die anfallenden Geschäftsfälle in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Fibu, Banken und Debitoren

• Du betreust das Debitorenmanagement inkl. Rechnungsstellung, Rechnungskorrekturen und Mahnwesen

• Du führst die Mitgliederbuchhaltung, eine Vereinsbuchhaltung und eine kleine Bargeldkasse

• Du übernimmst verschiedene Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses

• Du bist Ansprechperson für die Office Manager der weltweiten Niederlassungen bei Fragen zu Buchhaltungsthemen

• Du erstellst Auswertungen, verwaltest und archivierst Verträge und übernimmst weitere administrative Arbeiten im Finanzbereich

• Du vertrittst den Leiter Finanzbuchhaltung bei dessen Abwesenheit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung bzw. im Finanz- und Rechnungswesen; eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen ist von Vorteil

• Du bringst sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA Public Cloud mit

• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel und Word

• Du sprichst sehr gut Deutsch, Englisch und Französisch

• Du überzeugst mit ausgeprägtem Zahlenverständnis, einer sorgfältigen und exakten Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Erstellung, Überprüfung und Analyse von Finanzberichten nach Swiss GAAP
• Gewährleistung der Einhaltung der Swiss GAAP-Richtlinien und -Vorschriften in allen Finanzprozessen
• Unterstützung bei der Erstellung des Budgets, der Prognosen und des Finanzplans
• Analyse von finanziellen Kennzahlen und Trends zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Entscheidungsfindung
• Durchführung von Kostenanalysen, Identifizierung von Einsparungspotenzialen und Empfehlungen zur Optimierung der Ressourcenallokation
• Überwachung und Berichterstattung über die finanzielle Performance von Projekten, Abteilungen und des gesamten Unternehmens
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um relevante finanzielle Informationen zu sammeln und zu analysieren
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Implementierung von internen Kontrollsystemen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Controlling-Bereich, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse der Swiss GAAP sowie Erfahrung in der Anwendung und Interpretation der Richtlinien
• Exzellente analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Finanzdaten zu interpretieren und verständlich zu kommunizieren
• Gute Kenntnisse in der Nutzung von MS Excel und anderen relevanten Controlling-Tools
• Selbstständige Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Detailorientierung
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil