853 BWL in Gallen

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Technologieunternehmen, das anspruchsvolle technische Systeme und Komponenten für internationale Anwendungen entwickelt und realisiert. Das Unternehmen verbindet Entwicklung, Fertigung und technische Dienstleistungen und begleitet seine Lösungen über verschiedene Phasen hinweg.

Präzision, Qualität und zuverlässige Prozesse prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Administration / Fahrzeugverkauf. In dieser Funktion unterstützen Sie die administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts und begleiten verschiedene Prozesse rund um Fahrzeuge, Verkauf und Administration.

Sie bearbeiten Dokumente und Korrespondenz, koordinieren Termine und unterstützen bei der strukturierten Abwicklung von Fahrzeugverkäufen und Ausserdienststellungen.

• Bearbeitung der administrativen Tagesgeschäfte

• Korrespondenz und Terminplanung

• Überwachung von Fristen und Dokumentationen

• Unterstützung bei Fahrzeugausserdienststellungen

• Administrative Begleitung von Fahrzeugverkäufen

• Koordination mit internen und externen Stellen

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung in Administration, Logistik oder Verkauf

• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

• Technisches Verständnis von Vorteil

• Erfahrung im Automobil- oder Nutzfahrzeugbereich von Vorteil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Lebensmittelumfeld. Das Unternehmen bietet seinen Kunden ein breites Produktportfolio und verbindet hohe Qualitätsansprüche mit zuverlässiger Beschaffung, effizienter Logistik und persönlicher Betreuung. Langfristige Kunden- und Lieferantenbeziehungen stehen dabei im Mittelpunkt.

Für den weiteren Ausbau des Teams wird eine zusätzliche Position im internationalen Export- und Auftragsmanagement geschaffen. Du betreust Kundenaufträge eigenständig, koordinierst weltweite Transporte und stellst eine reibungslose Versand- und Exportabwicklung sicher. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen zusammen und übernimmst viel Eigenverantwortung im Tagesgeschäft.

• Selbstständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge bis zur Fakturierung

• Organisation von Transporten per Strasse, See und Luft

• Erstellung und Beschaffung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten

• Überwachung von Lieferterminen und laufenden Aufträgen

• Koordination mit Kunden, Speditionen und internen Schnittstellen

• Unterstützung bei Reklamationen und Claims

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel oder vergleichbar

• Berufserfahrung in der internationalen Auftrags-, Export- oder Versandabwicklung

• Gute Kenntnisse in Exportdokumentation, Zollabwicklung und internationalen Transporten

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen sowie mit Strassen-, See- und Luftfracht

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Technologieunternehmen, das anspruchsvolle technische Systeme und Komponenten für internationale Anwendungen entwickelt und realisiert. Das Unternehmen verbindet Entwicklung, Fertigung und technische Dienstleistungen und begleitet seine Lösungen über verschiedene Phasen hinweg.

Präzision, Qualität und zuverlässige Prozesse prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein technologisch anspruchsvolles Unternehmen eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Sales Manager / Business Development Manager. In dieser Funktion entwickeln Sie Kundenbeziehungen, erschliessen neue Geschäftsmöglichkeiten und unterstützen das Unternehmen beim Ausbau des Auftragseingangs.

Sie betreuen wichtige Kunden und Partner und übernehmen Verantwortung für die Weiterentwicklung bestehender sowie die Gewinnung neuer Geschäftsbeziehungen.

• Betreuung und Ausbau von Key Accounts

• Akquisition neuer Kunden und Geschäftsmöglichkeiten

• Entwicklung von Business-Development-Aktivitäten

• Verantwortung für Umsatz- und Auftragseingang

• Aufbau und Pflege strategischer Kunden- und Partnerbeziehungen

• Durchführung von Verkaufs- und Vertragsverhandlungen

• Beobachtung von Markt- und Geschäftsentwicklungen

• Mehrjährige Erfahrung im B2B-Vertrieb

• Erfahrung im Key Account Management oder Business Development

• Technische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung

• Erfahrung mit technisch anspruchsvollen Produkten oder Lösungen

• Branchenerfahrung in Industrie, Defense oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil

• Bedarfsmeldungen wertest du im ERP aus und leitest daraus Bestellungen ab.

• Auftragsbestätigungen prüfst du und verfolgst offene Lieferpositionen bis zur Erledigung.

• Terminprobleme und Fehlmengen bearbeitest du direkt mit den jeweiligen Lieferanten.

• Gemeinsam mit internen Fachbereichen koordinierst du Lösungen bei Versorgungsengpässen.

• Für laufende Beschaffungsvorgänge vergleichst du Angebote und Konditionen.

• Rechnungsdifferenzen sowie Abweichungen bei Mengen und Preisen klärst du zeitnah.

• Reklamationen und Rücklieferungen stimmst du mit Lieferanten und Qualität ab.

• ERP-Daten, Lieferanteninformationen und Vorgaben zur Beschaffung hältst du aktuell.

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Bezug zur Industrie.

• Mehrjährige Praxis in operativer Beschaffung, Disposition oder Materialplanung.

• Kenntnisse gängiger ERP-Prozesse und routinierter Einsatz von Microsoft 365.

• Technisches Verständnis sowie Interesse an industriellen Produkten und Abläufen.

• Eine fachbezogene Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management ist willkommen.

• Auch bei mehreren offenen Vorgängen arbeitest du zuverlässig und organisiert.

• Du kommunizierst verbindlich und kannst dich gegenüber Lieferanten durchsetzen.

• Deutsch beherrschst du sehr gut, Englisch kannst du im beruflichen Austausch einsetzen.

• Du bearbeitest Bestellungen von der Erfassung bis zur abschliessenden Lieferkontrolle.

• Liefertermine überwachst du und klärst Verzögerungen direkt mit den zuständigen Lieferanten.

• Lieferantenstammdaten und einkaufsrelevante Angaben pflegst du im ERP-System.

• Du kontrollierst Lagerbestände und leitest daraus den aktuellen Materialbedarf ab.

• Fehlende oder verspätete Materialien klärst du mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.

• Mit Logistik und Produktion stimmst du Bestellmengen und Liefertermine ab.

• Einkaufsdaten, Bestellungen und Lieferinformationen hältst du laufend aktuell.

• Bei Konditionen und Lieferterminen führst du Verhandlungen mit bestehenden Lieferanten.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in einem produzierenden oder technischen Umfeld.

• Kenntnisse in der Beschaffung von Materialien und im Umgang mit Lieferanten.

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.

• Verständnis für Lagerbestände, Bedarfsermittlung und Bestellprozesse.

• Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten gegenüber Lieferanten.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Teamfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen.

• Verantwortung für das gesamte Controlling und die Finanzplanung des Unternehmens
• Erstellung von Budgets, Forecasts und Finanzanalysen zur Unterstützung der Geschäftsleitung
• Überwachung der finanziellen Leistungskennzahlen und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen
• Durchführung von Kostenanalysen und Profitabilitätsbewertungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebs- und Marketingteam bei der Preisgestaltung und Produktstrategie
• Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und -richtlinien
• Führung und Entwicklung des Controlling-Teams

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzplanung, Kostenrechnung und Bilanzanalyse
• Erfahrung in der Führung von Teams und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Starke analytische und strategische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Erfahrung in der Textilbranche oder im E-Commerce sind von Vorteil

• Verantwortung für das Management von Finanzdaten und -berichten
• Durchführung von Kostenanalysen und -prognosen
• Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und Compliance-Anforderungen
• Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von ERP-Systemen
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach internationalen Rechnungslegungsstandards
• Analyse von Finanzkennzahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Teilnahme an Projektteams zur Verbesserung der finanziellen Prozesse und Systeme

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Accounting und Controlling
• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Controlling
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen, idealerweise SAP oder Oracle
• Erfahrung mit Abschlüssen und Rechnungslegungen nach IFRS, OR, Swiss GAAP und US GAAP
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• Teamorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Präzisionskomponenten für anspruchsvolle Anwendungen. Mit modernen Fertigungstechnologien, hoher technischer Kompetenz und langjähriger Erfahrung beliefert das Unternehmen Kunden aus unterschiedlichen Industriezweigen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du koordinierst Kundenaufträge und stellst deren vollständige Abwicklung sicher.

• Offerten und Preise bereitest du für Kundenanfragen und Bestellungen auf.

• Liefertermine und Kundenbedarfe stimmst du mit den zuständigen Stellen ab.

• Zollabwicklungen sowie Präferenzprüfungen gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Bei Vertragsfragen und laufenden Kundenvereinbarungen behältst du den Überblick.

• Mit Einkauf, Produktion, Logistik und Service koordinierst du die erforderlichen Schritte.

• Die Betreuung von Lernenden im kaufmännischen Bereich ergänzt dein Tätigkeitsfeld.

• Verbesserungen in den Abläufen setzt du gemeinsam mit den beteiligten Bereichen um.

• Du verfügst über eine kaufmännische Lehre und idealerweise eine Weiterbildung im Aussenhandel.

• Mehrjährige Praxis in der Kundenbetreuung oder Auftragsabwicklung bringst du mit.

• Gute Kenntnisse in Zoll, Export, Incoterms und Präferenzwesen werden vorausgesetzt.

• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Abacus, ist von Vorteil.

• Berufserfahrung im Industrie-Umfeld ist willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis.

• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen gehst du ruhig und lösungsorientiert vor.

• Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Überwachung und Analyse der Produktionskosten, um Kosteneffizienz und Profitabilität sicherzustellen
• Erstellung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Finanzberichten für das Top-Management
• Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den Produktionsprozessen und Entwicklung von Kostenreduktionsstrategien
• Zusammenarbeit mit den Produktionsverantwortlichen, um die finanzielle Performance zu optimieren
• Erstellung von Budgets und Forecasts für die Produktionsabteilung in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
• Bewertung und Kontrolle von Produktionsaufträgen sowie das Tracking von Produktionskennzahlen
• Sicherstellung der Einhaltung von Finanzrichtlinien und -standards

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Finanzwesens oder ein ähnlicher Abschluss
• Erfahrung im Produktionscontrolling
• Gute Kenntnisse im Bereich Kostenrechnung und -analyse
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Excel, Power BI von Vorteil
• Analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe finanzielle Informationen verständlich darzulegen
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch erwünscht