3 BWL in Mellingen
Sachbearbeiterin Administration & Empfang (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Mitarbeiterin Administration & Customer Service. In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie klassische administrative Aufgaben mit Kundenbetreuung und unterstützen das Team bei der reibungslosen Abwicklung der täglichen Geschäftsprozesse. Sie stehen im direkten Kontakt mit Kunden, bearbeiten Anfragen und Reklamationen und übernehmen gleichzeitig wichtige Aufgaben in der Auftrags-, Personal- und Büroadministration.
Verantwortung
rstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und weiteren Verkaufsdokumenten
Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden sowie kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen
Entgegennahme, Koordination und Bearbeitung von Kundenreklamationen
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern am Standort
Erfassung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Koordination administrativer Prozesse
Bearbeitung der Personaladministration, beispielsweise Ein- und Austritte, Abwesenheiten und Mutationen
Prüfung und Verarbeitung von Spesenabrechnungen
Allgemeine Büro- und Organisationsadministration sowie Unterstützung der internen Mitarbeitenden
Ablage, Dokumentenverwaltung und Pflege von administrativen Unterlagen
Koordination von internen und externen Anfragen sowie Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung
Unterstützung der Geschäftsleitung und weiterer Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Administration, Customer Service, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Funktion
Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Mitarbeiterin Innendienst Administration (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine zuverlässige Fachperson für vielseitige Innendienst- und Administrationsaufgaben. Sie übernehmen die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Büro. Die Position bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit einem breiten Verantwortungsbereich und kurzen Entscheidungswegen.
Verantwortung
Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen und Gutschriften
Bearbeitung von Debitoren und offenen Rechnungen
Allgemeine Büroadministration und Korrespondenz
Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
Unterstützung bei Offerten, Aufträgen und administrativen Abläufen
Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Geschäftskorrespondenz
Allgemeine Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Innendienst, Rechnungswesen oder in der Administration
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Erfahrung mit Rechnungsstellung und administrativen Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Fachperson Finanzen und Rechnungswesen sowie Personaladministration (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine vielseitige Fachperson für die Betreuung von Finanzen, Rechnungswesen und Personaladministration. Sie übernehmen eigenverantwortlich zentrale administrative und finanzielle Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung bei wichtigen Unternehmensprozessen. Die Position bietet einen breiten Verantwortungsbereich mit direktem Einblick in Finanzen, Personal und Administration.
Verantwortung
Verantwortung für die Finanz- und Rechnungswesenprozesse inklusive Debitoren, Kreditoren und Zahlungsverkehr
Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR sowie Unterstützung bei Abschlussarbeiten
Betreuung der Personaladministration von Ein- bis Austritten inklusive Verträgen und Personaldossiers
Abwicklung von Lohnadministration, Sozialversicherungen und personalrelevanten Mutationen
Erstellung von Auswertungen, Reports und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben
Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanz-, Personal- und Administrationsprozessen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Personaladministration
Fundierte Kenntnisse in Abschlussarbeiten nach OR, Sozialversicherungen und Lohnadministration
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen, MS Office und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
