1006 BWL in Oberurnen

• Du bearbeitest Bestellvorgänge auf Basis von ERP-Daten und internen Bedarfen.

• Liefertermine und Rückstände kontrollierst du laufend und leitest bei Abweichungen Massnahmen ein.

• Mit Produktion, Technik und Logistik koordinierst du die Materialversorgung.

• Für kurzfristige Bedarfe holst du Angebote ein und führst Preisvergleiche durch.

• Differenzen bei Preisen, Mengen und Rechnungen klärst du direkt mit den zuständigen Stellen.

• Reklamationen und Rücksendungen koordinierst du zusammen mit dem Qualitätsmanagement.

• Stammdaten zu Artikeln, Bestellungen und Lieferanten pflegst du im ERP-System.

• Die Beschaffung erfolgt nach freigegebenen Lieferanten, Konditionen und internen Vorgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf.

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder Materialwirtschaft bringst du mit.

• Technische Zusammenhänge kannst du im industriellen Umfeld sicher einordnen.

• Der Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft 365 ist dir vertraut.

• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Auch bei Lieferproblemen trittst du verbindlich und durchsetzungsstark auf.

• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen gehört für dich zum Arbeitsalltag.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich auf Englisch verständigen.

• Du erledigst den Jahresabschluss selbständig
• Du bist verantwortlich für das gesamte Rechnungswesen
• Du bist zuständig für die Finanz- und Klientenbuchhaltung sowie Steuererklärungen
• Du budgetierst den Kostenvoranschlag und forderst Beiträge ein
• Du bist verantwortlich für die Einhaltung der IKS-Richtlinien und Weiterentwicklung der Abteilung Finanzen
• Du führst die Mitarbeitenden sowie Lernende

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Du konntest mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit Führung sammeln
• Du hast gute SAP und MS Office Kenntnisse
• Du kannst problemlos auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Du bist eine teamfähige, kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit

Unser Rocken Partner entwickelt und fertigt hochpräzise optoelektronische Module für Diagnostik und Life Sciences. Mit Fokus auf Lichtemission, -transmission und -detektion entstehen innovative Lösungen, die Diagnosegeräte leistungsfähiger machen. Als massgeschneiderter Entwicklungs- und Produktionspartner begleitet das Unternehmen seine Kunden von der Idee bis zur Marktreife. Die Lösungen verbessern Messergebnisse in klinischen Laboren, Point-of-Care-Anwendungen und der Forschung. Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln prägen den Arbeitsalltag. Qualität steht an erster Stelle, denn jedes Produkt trägt zur Gesundheit von Menschen bei. Hier wird Licht zu Erkenntnis – und Erkenntnis zu besserer Diagnostik. Bist du bereit, deine Expertise in einem Umfeld einzusetzen, das echten Impact liefert?

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Finanz- und Rechnungswesen. Dich erwartet ein internationales Umfeld, in dem Du die Schweizer Finanzprozesse verantwortest und gleichzeitig eng mit internationalen Fachstellen zusammenarbeitest. Dabei verbindest Du operative Accounting-Aufgaben mit Abschlüssen, steuerlichen Themen, gruppenweiten Finanzprozessen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung bestehender Strukturen.

• Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung der Schweizer Gesellschaft und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung von Debitoren, Kreditoren und Cash-Management sicher

• Du koordinierst die monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlussarbeiten und wirkst bei der Erstellung von statutarischen sowie internen Finanzberichten mit

• Du stellst die Einhaltung der Vorgaben nach OR, steuerlicher Anforderungen sowie interner Richtlinien und Kontrollprozesse sicher

• Du koordinierst Intercompany-Abstimmungen, Konsolidierungsthemen und grenzüberschreitende Finanzprozesse zwischen verschiedenen Gesellschaften

• Du betreust steuerliche Accounting-Themen wie MWST, Unternehmenssteuern, Quellensteuer und Verrechnungspreise und arbeitest dabei mit externen Fachstellen zusammen

• Du koordinierst Aufgaben rund um Zoll- und Trade-Compliance, einschliesslich Import- und Exportdokumentationen sowie der Zusammenarbeit mit externen Zollstellen

• Du identifizierst Optimierungspotenziale und wirkst bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen, internen Kontrollen, Reporting- sowie ERP-Lösungen mit

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung nach OR sowie mehrjährige Erfahrung mit Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Du kennst Dich mit internen Kontrollsystemen sowie Schweizer Steuer- und Compliance-Anforderungen aus und hast idealerweise Erfahrung in einem KMU-Umfeld

• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

• Umsetzung von Kundenbestellungen und Erstellung erforderlicher Exportdokumente
• Erstellung und Beglaubigung von Ursprungszeugnissen und weiteren Dokumenten
• Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Stakeholdern
• Berücksichtigung eines optimierten Preis-Leistungsverhältnisses bei Anfragen
• Einrichtung neuer Kunden im System und Pflege von Sonderkonditionen
• Verantwortung für die administrative Abwicklung von Exportsendungen
• Sicherstellung der termingerechten Auslieferung der Sendungen in verschiedene Länder
• Eigenständige Einholung von Transportofferten
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Korrespondenzen und Reklamationen
• Regelmäßiger Austausch mit dem Sales Manager Export Markets
• Erstellung von Reportings
• Zeitnahe und serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon oder E-Mail
• Unterstützung der Zollexpertin bei Ursprungskalkulationen, Lieferantenerklärungen und zolltechnischen Abklärungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast Berufserfahrung im Export- und Kundendienstbereich gesammelt
• Eine abgeschlossene Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau / -mann ist nicht zwingend, jedoch von Vorteil
• Warenverschiebungen in der EU (innergemeinschaftliche Lieferungen, Dreiecksgeschäfte usw.) ist für dich nichts Neues
• Du beherrschst die MS Office-Programme und konntest bereits erste SAP-Erfahrungen sammeln
• Du hast Kenntnisse von Freihandelsabkommen und deren Aktualisierungen
• Deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse kannst du bei der Zusammenarbeit mit unseren internationalen Geschäftskunden gewinnbringend anwenden
• Kundenorientiert gehst du deine Aufgaben an und bearbeitest diese zuverlässig und exakt
• Mit deiner flexiblen, teamorientierten und fröhlichen Persönlichkeit trägst du einen wertvollen Beitrag zum positiven Teamspirit bei

Das Unternehmen ist ein spezialisierter Schweizer Dienstleister im Bereich der beruflichen Vorsorge und unterstützt institutionelle Kunden bei der professionellen Verwaltung und Organisation ihrer Vorsorgeeinrichtungen.

Das Arbeitsumfeld verbindet Vorsorge, Finanzen, Administration, Beratung und Digitalisierung. Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Anspruchsgruppen zusammen und beschäftigen sich mit anspruchsvollen Fragestellungen rund um die berufliche Vorsorge.

• Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Kontierung, Belegerfassung, Kontenabstimmungen und Zahlungsläufen.

• Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER wirkst du selbständig mit und stellst eine saubere Abstimmung der Konten sicher.

• Du übernimmst die MwSt.-Abrechnungen und unterstützt bei der Aufbereitung relevanter Unterlagen.

• Im Bereich Budgetierung, Forecasts und Finanzanalysen bringst du dich aktiv ein und bereitest aussagekräftige Auswertungen auf.

• In enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen stellst du Finanzdaten und Reports bedarfsgerecht zur Verfügung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzwesen und bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit.

• Gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office gehören zu deinem fachlichen Werkzeugkasten.

• Eine präzise, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität zeichnen dich aus.

• Als teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit arbeitest du zuverlässig mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Verantwortung der Buchhaltung
• Stellvertretung des Leiters der Finanzen und Controlling
• Selbstständige Erstellung von Monatsabschlüssen
• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen
• MWST-Abrechnungen CH und DE
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS)
• Diverse Analyse- und Controlling-Aufgaben
• Projektmitarbeit

• Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Ausgeprägtes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Prozessen und Abläufen
• Fundierte SAP-Kenntnisse
• Loyalität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

• Koordination und Organisation von Exporttransaktionen
• Gewährleistung der termingerechten Umsetzung von Projekten
• Überwachung von finanziellen Aspekten und Budgets
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Pflege von Dokumentationen und Erstellung von Berichten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Export
• Kenntnisse im Finanzbereich und der Budgetkontrolle
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Verantwortung der Buchhaltung
• Stellvertretung des Leiters der Finanzen und Controlling
• Selbstständige Erstellung von Monatsabschlüssen
• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen
• MWST-Abrechnungen CH und DE
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS)
• Diverse Analyse- und Controlling-Aufgaben
• Projektmitarbeit

• Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Ausgeprägtes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Prozessen und Abläufen
• Fundierte SAP-Kenntnisse
• Loyalität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

• Operativer Einkauf der zugeteilten Warengruppen

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit

• Verantwortung für den kompletten Bestellablauf

• Pflege von Daten und Systemen wie z.B. Materialstamm, Rahmenverträge und Trade Compliance

• Aktive Kontaktpflege zu bestehenden Lieferanten

• Schnittstelle zwischen Lieferanten, Wareneingang, externen Lagern, Produktion, Einkauf und Planung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Weiterbildung von Vorteil

• Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kenntnisse in SAP von Vorteil und MS Office

• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit