912 BWL in Oberurnen

In dieser Rolle gestaltest du als Drehscheibe zwischen Finanzen, HR und Geschäftsleitung einen reibungslosen administrativen Ablauf. Du übernimmst ein breites Aufgabenspektrum in der Finanz- und Personaladministration und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen wesentlich zur Transparenz und Verlässlichkeit interner Prozesse bei. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung von Abläufen, bringst eigene Ideen zur Prozessgestaltung ein und sorgst für eine effiziente, termingerechte Umsetzung. Dabei nutzt du einen modernen Arbeitsplatz mit Remote-Möglichkeit und profitierst von flexiblen Arbeitspensen zwischen 60 und 100 %. Durch interne und externe Weiterbildungen entwickelst du deine Fachkompetenzen im Finanz- und HR-Bereich gezielt weiter.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Mahnwesen selbstständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle verbuchst du laufende Geschäftsvorfälle, wirkst aktiv im Hauptbuch mit und unterstützt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Unterlagen für Treuhand und Revision.
• Du verantwortest MWST-Abrechnungen und Deklarationen, pflegst Stammdaten und erstellst aussagekräftige Reportings sowie Projektcontrolling für die Geschäftsleitung.
• Als Mitarbeitende Finanz- und Personaladministration übernimmst du den gesamten Lohnlauf samt Verbuchung, wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuer ab und betreust die HR-Administration von Ein- bis Austritten.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in HR- und Payroll-Fragen, unterstützt die Geschäftsleitung und den CEO administrativ und arbeitest eng mit CFO und GL bei Budget-, Planungsprozessen und Ad-hoc-Analysen zusammen.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und HR-Prozesse voran und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanzen und oder HR.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in Debitoren und Kreditoren, idealerweise auch im Hauptbuch.

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert, genau und vernetzt und fühlst dich im KMU-Umfeld wohl.

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du überzeugst durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie eine pragmatische, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.

• Du kommunizierst proaktiv und dienstleistungsorientiert, interessierst dich für Prozessoptimierung und Digitalisierung und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung, Herstellung und Vermarktung hochwertiger Produkte. Das Unternehmen verbindet fundiertes Fachwissen mit modernen Produktions- und Arbeitsprozessen und legt grossen Wert auf Qualität, Präzision und eine zuverlässige Umsetzung.

Die Produkte werden sowohl für den Schweizer Markt als auch für internationale Kunden entwickelt und gefertigt. Dabei arbeitet das Unternehmen eng mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und setzt auf eine hohe Fertigungskompetenz sowie eine konsequente Weiterentwicklung der eigenen Prozesse.

Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten prägen die Unternehmenskultur. Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, ihr Fachwissen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.

Für Personen, die ein professionelles Umfeld mit langfristiger Perspektive, abwechslungsreichen Aufgaben und einem hohen Qualitätsanspruch suchen, bietet unser Rocken Partner ein vielseitiges Tätigkeitsfeld.

• Du bearbeitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung.

• Erstellung und Nachbearbeitung von Offerten, Aufträgen und Lieferscheinen.

• Kundenanfragen beantwortest du telefonisch und schriftlich.

• Abholungen koordinierst du mit Speditionen und Kurierdiensten.

• Liefer- und Abholtermine werden von dir überwacht.

• Für Exportsendungen bereitest du die notwendigen Frachtunterlagen vor.

• Administrative Unterstützung des Verkaufsteams im Tagesgeschäft.

• Abstimmung laufender Geschäfte mit Geschäfts- und Vertriebsleitung.

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung.

• Kenntnisse in der Exportabwicklung und im Umgang mit Transportdienstleistern.

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen administrativen Systemen.

• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Verkaufs- und Versanddokumenten.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Organisationsstärke bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufträgen.

• Kundenorientiertes Auftreten und Freude an telefonischer Kommunikation.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du übernimmst die umfassende Betreuung unseres Sekretariats
• Du repräsentierst unsere Kanzlei am Telefon sowie am Empfang
• Du bist für die elektronische Verarbeitung des Posteingangs und die Datenpflege in unserem Dokumenten-Management-System verantwortlich
• Du erstellst und bearbeitest Korrespondenzen
• Du betreust das Mahn- und Inkassowesen
• Du führst in Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern einfache Buchhaltungen für kleinere und mittlere Mandate
• Du erstellst Mehrwertsteuer-Abrechnungen und führst Umsatzabstimmungen durch
• Du unterstützt die Abschlussarbeiten
• Du betreust den Zahlungsverkehr unserer Mandanten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du führst Lohnbuchhaltungen und übernimmst Aufgaben in der Personaladministration

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und verfügst über Weiterbildung oder Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Du schätzt die Vielfalt zwischen administrativen Sekretariatsaufgaben und treuhänderischen Tätigkeiten
• Du bist belastbar, flexibel, teamfähig und denkst prozessorientiert
• Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist an digitales Arbeiten gewöhnt
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, und du kannst dich auch in Englisch gut verständigen

• Du arbeitest bei Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (Abgrenzungen, SLA, Rückstellungen) mit
• Du erstellst und analysierst die monatlichen Statistiken, identifizierst das Entwicklungspotential und schlägst Massnahmen vor
• Du pflegst und entwickelst BI-Tools (Qlik, Tableau) weiter
• Du berätst und betreust die Geschäftsleitung sowie von Geschäfts- und Fachbereichen bei finanz- und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen wie auch Ad-hoc-Analysen
• Du erstellst Forecasts, Budgets und Projektkalkulationen
• Du erstellst Kostenrechnung gemäss REKOLE, insbesondere Umlagen und interne Leistungsverrechnungen
• Du übernimmst die Aufbereitung von Daten für die Statistiken (ITAR_K, KS, SwissDRG usw.)
• Du arbeitest in multidisziplinären Projektteams mit, übernimmst M&A-Tätigkeit, sowie erledigst selbstständige Projekte

• Du verfügst über ein betriebswirtschaftliches Studium FH oder Universität, eine Weiterbildung im Bereich Controlling oder Accounting ist von Vorteil
• Du konntest bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln
• Du bist technisch versiert und IT-affin, insbesondere Excel
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Zahlenflair
• Du verfügst über eine analytische und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein

• Du betreust Lieferanten und externe Partner im Tagesgeschäft.

• Bestellungen und Bedarfsmeldungen bearbeitest du selbstständig.

• Liefertermine sowie verfügbare Mengen werden von dir überwacht.

• Konditionen und Artikelstammdaten hältst du aktuell.

• Lieferanten qualifizierst und beurteilst du anhand definierter Kriterien.

• Bei Preis- und Vertragsgesprächen vertrittst du die Interessen des Unternehmens.

• Marktpreise, Rohstoffentwicklungen und Beschaffungsalternativen analysierst du.

• Beim Einkaufscontrolling und ERP-Ausbau arbeitest du aktiv mit.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Einkauf.

• Berufserfahrung im Einkauf eines technischen KMU ist erforderlich.

• Gute Kenntnisse eines ERP-Systems, idealerweise SAP.

• Verhandlungssicherheit und ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein zeichnen dich aus.

• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.

• Du arbeitest gerne an unterschiedlichen Themen innerhalb des Einkaufs.

• Eigeninitiative und ein konsequentes Vorgehen im Lieferantenmanagement werden vorausgesetzt.

• Deutsch beherrschst du sicher, Englisch kommunizierst du fliessend.

• Verantwortung für die Führung der Haupt- und Nebenbücher.
  
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und internationalen Standards.
• Durchführung von Kostenrechnungen und Abweichungsanalysen.
• Vorbereitung von Steuererklärungen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Liquiditätsmanagement.
• Durchführung von Finanzanalysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
• Ansprechpartner/in für externe Prüfer und Behörden.
• Kontinuierliche Optimierung der Finanzprozesse und Systeme.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Eidg. Fachausweis als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen.
• Solide Kenntnisse des Schweizer Obligationenrechts (OR) und internationaler Rechnungslegungsstandards (z.B. IFRS).
• Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Finanzbereich.
• Profunde Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office.
• Starke analytische Fähigkeiten und strategisches Denken.
• Teamorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Stilsichere Deutschkenntnisse

• Eigenverantwortlicher Einkauf von elektronischen Bauteilen, Komponenten und Geräten
• Identifikation von Lieferanten und Aufbau eines zuverlässigen Lieferantennetzwerks
• Verhandlung von Preisen, Konditionen und Verträgen mit Lieferanten
• Kontinuierliche Markt- und Lieferantenanalyse zur Sicherstellung wettbewerbsfähiger Beschaffungsstrategien
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit
• Bewertung von Lieferantenleistungen und Initiierung von Maßnahmen zur Lieferantenentwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Elektrotechnik oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, von Vorteil von elektronischen Bauteilen und Geräten
• Fundiertes technisches Verständnis von elektronischen Komponenten und deren Anwendungen von Vorteil
• Analytische Fähigkeiten zur Markt- und Lieferantenbewertung
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und ERP-Systemen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen im Fluid-Engineering. Seine Kunden profitieren von seiner Verpflichtung zu Innovation, Leistung und Qualität. Unser Partner investiert kontinuierlich in die Weiterentwicklung der Produkte, aber auch in die der Mitarbeitenden.

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• Du erstellst und analysierst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS und OR
• Du übernimmst die korrekte Führung der Anlagebuchhaltung sowie für die Betriebsbuchhaltung (Projekt-, Profitcenter-, Innenauftrag- und Kostenstellenabrechnung)
• Du verbuchst den Bestellungseingang und den Projektumsatz
• Du pflegst diverse Stammdaten sowie überprüfst täglich die Werteflüsse in SAP
• Du erledigst die Kontenabstimmung und -bewirtschaftung von diversen Durchlaufskonti; Bilanzkontenabstimmung
• Du trägst die Prozessverantwortung und -kontrolle im Bereich RTR (IKS)
• Du dienst als Ansprechperson für interne und externe Partner, inkl. Revision, Banken, Servicepartners
• Du unterstützt in Finanz-Projekte (z.B. Systemeinführungen, Prozessoptimierungen, Automatisierungen)

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie den eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen
• Du konntest mehrjährige Berufserfahrung in der Buchführung nach IFRS und OR sammeln
• Du hast sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse (FI/CO, weitere Module von Vorteil) sowie solide MS Office Kenntnisse, starke Excel Kenntnisse
• Du arbeitest selbständig, verantwortungsbewusst und zielorientiert
• Du zeichnest dich durch deine zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie deine kundenorientierte Haltung aus

• Du unterstützt bei der Führung von Kundenbuchhaltungen inklusive Debitoren, Kreditoren, MWST und Lohnbuchhaltung.

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR mit und bereitest relevante Unterlagen professionell auf.

• Du erstellst Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen und unterstützt in treuhänderischen Fragestellungen.

• Du betreust KMU-Kunden in finanziellen und administrativen Themen und arbeitest aktiv an praxisnahen Lösungen mit.

• Du begleitest interne Weiterentwicklungen und bringst dich in Digitalisierungsprojekte sowie in die Arbeit mit Abacus ein.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Treuhand- oder Finanzwesen abgeschlossen oder befindest dich in Ausbildung dazu.

• Du verfügst über erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Treuhand, Rechnungswesen oder in der Mandatsbetreuung.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und kundenorientiert und bringst ein gutes Gespür für nachhaltige Kundenbeziehungen mit.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abacus sind ein klarer Vorteil.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.