24 BWL in Olten
Exportfachperson 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Abwicklung des kompletten Exportprozesses inkl. Auftragserfassung, Terminüberwachung und Versandkoordination
Erstellung von Ursprungsnachweisen, Frachtpapieren, Zolldokumenten und Exportbescheinigungen
Betreuung internationaler Kunden als erste Ansprechperson für Liefertermine, Preise und Produktauskünfte
Organisation von weltweiten Transporten in Zusammenarbeit mit Logistikpartnern
Reklamationsbearbeitung, Offerten-Erstellung und Unterstützung des Vertriebsteams
Pflege von Stammdaten sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und ERP-Prozesse
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ
Weiterbildung im Export/Aussenhandel (bspw. Exportfachperson) ist ein grosser Vorteil
Berufserfahrung im internationalen Exportgeschäft sowie im Innendienst
Versierter Umgang mit ERP-Systemen und sehr guten MS Office-Kenntnissen
Belastbare, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Payroll-Spezalist inkl. Sozialversicherungen (m/w/d)
Verantwortung
- Abwicklung der Lohn- und Personaladministration
- Erstellen von Reports, Statistiken und Tabellen
- Mithilfe bei der Abrechnung der Jahresabschlüsse und Deklaration sämtlicher Sozialversicherungen und Verbandsbeiträgen
- Verbindungsstelle von Versicherungen, Behörden und Partnern
- Anlaufstelle für Mitarbeiter bei Anliegen zur Lohn- und Personaladministration
- Verantwortung bei den Jahresabschlüssen (AHV, KTG, UVG, LAW usw.)
- Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z.B.: HR-Fachfrau/ -mann, Payroll Spezialist o.ä.)
- Mind. 2 Jahre Erfahrung im Payroll
- Flexible und zuverlässige Persönlichkeit
- Offenheit für Neues
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Benefits
Sachbearbeiter operativer Einkauf (m/w/d)
Verantwortung
Eigenverantwortliche Disposition der zugeteilten Artikel und Lieferanten, unter Einhaltung der Vorgaben (Lagerbestand, Verfügbarkeit, Warenabschriften)Erstellen von Bestellungen bei Lieferanten und koordinieren sowie überwachen der Wareneingänge
Belegkontrolle der Wareneingänge und Korrekturen von Wareneingangsabweichungen
Abwickeln von Wareneingangsreklamationen und Gutschriftanforderungen gegenüber Lieferanten
Pflege der Dispositionsdaten im ERP System
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung in der Beschaffung
Organisationstalent und hohes Mass an Flexibilität
Gute Anwender-Kenntnisse in den MS-Office Programmen
Ausgeprägtes Flair für Zahlen, kombiniert mit vernetztem Denken
Schnelle Auffassungsgabe, selbständiges Arbeiten sowie Übernahme von Eigenverantwortung
Gute Deutsch-und Englischkenntnisse runden ihr Profil ab
Benefits
Sachbearbeiter Innendienst mit Exportanteil 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Bearbeitung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System
Erstellung von Exportpapieren und Begleitung des internationalen Versandprozesses
Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Lieferanten und Spediteuren
Abstimmung mit der Logistik bezüglich Lieferterminen und Warenverfügbarkeit
Mitwirkung bei internen Verbesserungsinitiativen zur Effizienzsteigerung
Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Export von Vorteil
Berufserfahrung im Export und der Auftragsabwicklung ist ein Muss
Erfahrung im industriellen Umfeld
Gute ERP- sowie solide MS Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Verantwortung
Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden im Innendienst
Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Terminüberwachung und Abstimmung mit Produktion, Einkauf und Logistik
Pflege von Kundenstammdaten im ERP-System
Unterstützung des Außendienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch-und Französischkenntnisse
Benefits
Technischer Einkäufer (m/w/d)
Verantwortung
Durchführung operativer und strategischer Einkaufsprozesse
Lieferantenmanagement: Auswahl, Bewertung und Entwicklung
Einholen und Vergleichen technischer Angebote
Führen von Preis-, Vertrags- und Rahmenverhandlungen
Sicherstellen der termingerechten Materialverfügbarkeit
Analyse von Beschaffungsmärkten und Identifikation neuer Bezugsquellen
Betreuung von technischen Projekten
Pflege und Optimierung von Einkaufsdaten im ERP-System
Qualifikationen
Abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf
Mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Starke technische Auffassungsgabe
Kommunikations- und Verhandlungsstärke
Hohe Problemlösekompetenz sowie strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken
Sehr gute Deutsch-und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Benefits
Elektroplaner EFZ / Elektrozeichner (m/w/d)
Rolle
Du übernimmst die selbstständige Abwicklung kleinerer Bauvorhaben und bringst dich aktiv in die Erstellung von Planungs- und Ausführungsunterlagen ein. Dein Beitrag ist essenziell für die Erarbeitung von Beleuchtungskonzepten sowie das effiziente Kosten- und Terminmanagement.
Verantwortung
Erarbeitung notwendiger Planungs- und Ausführungsunterlagen
Selbstständige Abwicklung kleinerer Bauvorhaben
Aktive Mitarbeit bei Objekt-, Vor- und Schlussabnahmen
Mitgestaltung von Beleuchtungskonzepten
Durchführung von Kosten- und Terminmanagement
Qualifikationen
Abgeschlossene Grundausbildung als Elektroplaner, Elektromonteur oder -installateur
Aktuelle Weiterbildung zum Elektrotechniker HF oder vergleichbare Qualifikation
Nachweisbare Erfahrung in der Elektroplanung von Haustechnikanlagen
Sichere Kenntnisse in CAD (inkl. 3D) und Office-Programmen
Mündliche Kommunikationsfähigkeit in Französisch oder Englisch
Benefits
Sachbearbeiter Innendienst/ Export (m/w/d)
Verantwortung
Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen im In- und Ausland
Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Exportabwicklung inkl. Erstellung der Export- und Zollpapiere
Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Spediteuren
Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf und Lager
Pflege von Kundendaten und Artikelstammdaten im ERP-System
Allgemeine administrative Aufgaben
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Erfahrung im Vertriebsinnendienst und/oder Export
Versierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähig, kundenorientiert und belastbar
Benefits
Fachkraft Buchhaltung (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortung für die Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, FiBu) liegt bei dir
Ausserdem führst du die Lohnbuchhaltung sowie die Personaladministration
Mit der Einführung eines neuen ERP Systems (2025/26) bist du federführend betraut
Zudem gestaltest du den Aufbau einer digitalisierten Buchhaltung und Administration
Darüber hinaus unterstützt du bei Abschlüssen, der Liquiditätsplanung und dem Controlling
Qualifikationen
Eine höhere Weiterbildung im Finanzwesen hast du bereits abgeschlossen oder willst diese angehen
Du verfügst über Erfahrung im Rechnungswesen und in der Lohnbuchhaltung
Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Proaktivität zeichnen dich aus
Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind einwandfrei
Benefits
Strategischer Einkäufer - Anlagenbau 100% (m/w/d)
Rolle
Verantwortung für die strategische Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen im Anlagenbau.
Identifikation und Auswahl von Lieferanten sowie Führung von Verhandlungen über Preise und Vertragsbedingungen.
Erstellung und Prüfung von Verträgen, unter Berücksichtigung des Vertragsrechts und der rechtlichen Rahmenbedingungen.
Analyse der Beschaffungsprozesse und Implementierung von Kostensenkungsmassnahmen.
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Engineering, Produktion und Qualitätssicherung.
Durchführung von Marktanalysen und Identifikation von Trends zur Optimierung der Beschaffungsstrategien.
Verantwortung
Abgeschlossenes Studium im Technischen Bereich oder BWL.
Erfahrung im Anlagenbau oder einem verwandten Industriebereich.
Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und der Durchführung von Verhandlungen.
Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
Analytisches Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
