1041 BWL in Samstagern

Das Unternehmen ist ein etabliertes Bau- und Projektmanagementunternehmen mit Schwerpunkt auf der Planung, Steuerung und Realisierung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einem ganzheitlichen Verständnis für Bauprozesse begleitet es öffentliche und private Auftraggeber über sämtliche Projektphasen hinweg und schafft nachhaltige Werte im Bau- und Immobilienumfeld.

• Du übernimmst die selbstständige Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsstellung für Projektleitende.

• Eingangsrechnungen prüfst, kontierst und verbuchst du sorgfältig und sorgst für eine korrekte Projekteröffnung.

• Du stimmst die Betriebsbuchhaltung mit Abacus ab und unterstützt das Team bei Controlling-Auswertungen und Jahresabschlussarbeiten.

• Für die termingerechte Abwicklung der Zahlungsläufe und monatlichen Bankabstimmungen bist du verantwortlich.

• Eine kaufmännische Grundausbildung bringst du mit.

• Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenflair und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse.

• Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil und erleichtern dir den Einstieg.

• Mit deiner selbstständigen, engagierten und unternehmerisch denkenden Art übernimmst du gerne Verantwortung.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Zahlen ein und trägst dazu bei, dass Lohnprozesse reibungslos und korrekt ablaufen. Du übernimmst Aufgaben im Payroll-Bereich, arbeitest sorgfältig und stellst sicher, dass alle relevanten Daten präzise erfasst und verarbeitet werden. Dabei denkst du aktiv mit, erkennst Zusammenhänge und behältst auch bei komplexeren Themen den Überblick. Du nutzt deine Faszination für Zahlen, um bestehende Abläufe zu verstehen und dich fachlich im Payroll-Umfeld weiterzuentwickeln. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder erste Schritte in diesem Bereich machst, du gestaltest deinen Beitrag zu einer zuverlässigen und professionellen Lohnbuchhaltung.

• Du verantwortest die gesamte monatliche Lohnverarbeitung – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung

• Du wickelst Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Jahresenddeklarationen ab

• Du betreust Ein- und Austritte und pflegst sämtliche Mutationen

• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsfälle in Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden

• Du kontrollierst und pflegst Zeitwirtschafts- und Absenzdaten

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen

• Du wirkst bei der Optimierung und Weiterentwicklung nationaler und internationaler HR- und Payroll-Prozesse mit und erstellst Statistiken, Auswertungen und Reports

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich (z.B. eidg. Fachausweis)

• Du bringst Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen mit

• Du arbeitest sicher mit ERP-/Payroll-Systemen, idealerweise Abacus, sowie sehr gut mit MS Office

• Du interessierst dich für internationale Payroll-Prozesse und die Zusammenarbeit mit externen Treuhandpartnern

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle trägst du als Commercial Controller dazu bei, den Erfolg eines international tätigen Maschinenbauunternehmens mitzugestalten. Du bewegst dich in einem Umfeld, in dem hochwertige Produkte und Serviceleistungen für anspruchsvolle Kundschaft im Fokus stehen. Dabei agierst du an der Schnittstelle zwischen kaufmännischen Themen und dem Geschäft mit Zentrifugentechnik für die chemische und pharmazeutische Industrie. Du analysierst die wirtschaftliche Entwicklung, schaffst Transparenz und lieferst Entscheidungsgrundlagen für das Management. Mit deinem Engagement unterstützt du den Ausbau und die Weiterentwicklung der weltweiten Aktivitäten.

• Du konsolidierst die Finanzdaten aller Tochtergesellschaften in ein standardisiertes Gruppen-Reporting

• Du integrierst Produktions- und Kostendaten aus den Werken zur Erstellung einer globalen Übersicht der Bruttomargen

• Du überwachst die Rentabilität entlang der gesamten Kette – von den Herstellungskosten bis zum Endverkaufspreis

• Du analysierst Umsätze, Margen und kommerzielle Ausgaben zur Identifikation von Trends und Abweichungen

• Du erstellst monatliche Reportings als Entscheidungsgrundlage für das Management

• Du führst datengestützte Simulationen für neue Marktinitiativen oder Änderungen im internationalen Setup durch

• Du überwachst die kommerziellen Ausgaben im Vergleich zu den genehmigten Budgets zur Sicherung der Finanzdisziplin

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling/Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Business Controlling im industriellen Umfeld mit sowie technisches und wirtschaftliches Verständnis

• Du verfügst über Wissen zur gesamten Wertschöpfungskette (Produktion, Logistik, Vertrieb)

• Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch für die Zusammenarbeit mit internationalen Standorten

In dieser Rolle übernimmst du als Senior Controller eine zentrale Funktion in der Weiterentwicklung der Controlling- und Akquisitionsaktivitäten. Du gestaltest mit hohem Handlungsspielraum finanzielle Prozesse mit und trägst dazu bei, die Zukunft des Unternehmens aktiv zu prägen. Dabei nutzt du deine Erfahrung, um komplexe Finanzthemen fundiert zu analysieren und Entscheidungsgrundlagen transparent aufzubereiten. Gleichzeitig profitierst du von gezielter Förderung deiner kontinuierlichen Weiterbildung und entwickelst dich in einem internationalen Umfeld fachlich wie persönlich weiter. Zudem kommst du in den Genuss attraktiver Sozialleistungen.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das operative und strategische Controlling nach Schweizer Standards

• Du stellst das Reporting nach OR sicher und entwickelst es weiter; zudem wirkst du bei Abschlüssen nach IFRS mit (z.B. Konzernreporting)

• Du erstellst und koordinierst Monats-, Quartals- und Jahresreportings sowie Budget-, Forecast- und Mehrjahresplanungen

• Du analysierst Abweichungen, Margen sowie Kosten- und Ergebnisentwicklungen und leitest konkrete Handlungsempfehlungen ab

• Du baust KPIs und Management-Dashboards auf, pflegst und entwickelst diese weiter

• Du führst Wirtschaftlichkeits-, Investitions- und Business-Case-Rechnungen durch

• Du arbeitest eng mit Accounting, Fachbereichen und Geschäftsleitung zusammen und unterstützt bei internen und externen Revisionen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Controlling mit, idealerweise 5+ Jahre

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in Kosten- und Leistungsrechnung, Planung, Budgetierung, Forecasting sowie Finanz- und Management-Reporting

• Du arbeitest sicher mit Excel und einem ERP-System (z.B. SAP, Abacus, Microsoft Dynamics); Erfahrung mit BI-Tools wie Power BI oder Tableau ist von Vorteil

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch, Englisch auf gutem Niveau

Das Unternehmen ist ein spezialisiertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Qualitätsmanagement, Prozessoptimierung und nachhaltige Unternehmensentwicklung. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung unterstützt es Unternehmen unterschiedlichster Branchen bei der Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung ihrer Geschäfts- und Managementprozesse.

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sicher.

• Für Zahlungseingänge und -ausgänge behältst du den Überblick und verantwortest die laufende Liquiditätsplanung.

• Du führst das Mahnwesen und sorgst für die Klärung offener Forderungen mit Kunden und Lieferanten.

• Die Erstellung der MWST-Abrechnungen sowie die Pflege von Verträgen, Stammdaten und Dokumenten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Zusätzlich unterstützt du die Administration und Büroorganisation und arbeitest eng mit externen Dienstleistern zusammen.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich bildet deine fachliche Grundlage.

• Du bringst praktische Erfahrung im Finanz- oder Verwaltungswesen sowie Kenntnisse in der MWST-Abrechnung mit.

• Mit den Grundlagen des OR und des Schweizer MWST-Rechts bist du vertraut.

• MS Office beherrschst du sicher.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch.

Du denkst in Zahlen, arbeitest strukturiert und willst mit deiner Expertise echten Einfluss auf den Unternehmenserfolg nehmen. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen und stellst sicher, dass die finanzielle Berichterstattung jederzeit transparent, präzise und verlässlich ist. Du agierst zugleich als fachliche Autorität, Führungspersönlichkeit und Impulsgeber/in für die Weiterentwicklung des gesamten Finanzbereichs. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Führungsfunktion mit klar definierten Zuständigkeiten, kurzen Entscheidungswegen sowie enger Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Controlling. Zudem profitierst du von stabilen Rahmenbedingungen, attraktiven Anstellungsbedingungen und einem modernen Arbeitsumfeld.

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen inklusive Coaching und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden

• Du stellst ein korrektes Haupt- und Nebenbuchhaltungswesen sicher und verantwortest die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Du führst den Zahlungsverkehr und überwachst Liquidität sowie Debitoren

• Du bist Ansprechperson für Revision, Steuerberatung, Banken und Konzernstellen

• Du setzt die Vorgaben der Geschäftsleitung im Finanz- und Rechnungswesen um

• Du entwickelst Prozesse und interne Kontrollen laufend weiter und optimierst diese

• Du arbeitest eng mit dem Controlling und angrenzenden Fachbereichen zusammen

• Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (HF, FH oder eidg. Fachausweis)

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit Führungsverantwortung mit

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Schweizer Rechnungswesen (OR); IFRS-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit aus

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

Als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung unterstützt du unsere Bewirtschafter/innen im vielseitigen Tagesgeschäft rund um Stockwerkeigentum (STWEG) und Mietliegenschaften. Du bist eine wichtige Anlaufstelle für Eigentümer/innen, Mieter/innen und Partner und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf.

• Du unterstützt die Bewirtschafter/innen im Tagesgeschäft rund um STWEG- und Mietliegenschaften.

• Du betreust Eigentümer/innen, Mieter/innen und externe Partner kompetent und serviceorientiert.

• Du übernimmst das Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement und stellst eine zuverlässige Bearbeitung sicher.

• Du organisierst, bereitest vor und protokollierst Eigentümerversammlungen und unterstützt bei der Umsetzung der gefassten Beschlüsse.

• Du erstellst Mietverträge, organisierst Wohnungsübergaben und -abnahmen und führst Wohnungsbesichtigungen durch.

• Du führst Liegenschaftenbuchhaltungen inklusive Mahnwesen.

• Du unterstützt bei Jahresabschlüssen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.

• Du pflegst und aktualisierst die Stammdaten der betreuten Liegenschaften.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche.

• Du bringst Kenntnisse im Bereich STWEG und Mietliegenschaften mit.

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ImmoTop2 ist von Vorteil.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst.

• Du bist kommunikationsstark und hast Freude am Kundenkontakt.

• Als herzliche Persönlichkeit überzeugst du durch ein freundliches und souveränes Auftreten.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du besitzt den Führerausweis Kat. B sowie ein eigenes Fahrzeug; die Fahrspesen werden separat entschädigt.

Als Sachbearbeiter/in Immobilienbuchhaltung unterstützt du das Team bei der zuverlässigen und termingerechten Abwicklung der Finanzprozesse für Mietliegenschaften sowie Stockwerk- und Miteigentum. Dabei arbeitest du selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst.

• Du bearbeitest und kontierst Rechnungen für Mietliegenschaften sowie Stockwerk- und Miteigentum.

• Du erstellst Zahlungsläufe, führst Zahlungskontrollen durch und stellst die korrekte Ablage sicher.

• Du überwachst die Liquidität und das Cash Management.

• Du unterstützt bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

• Du erstellst Kapital- und Zinsausweise.

• Du unterstützt die Liegenschaftsbuchhalter/innen bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Du arbeitest selbstständig, exakt, effizient und zuverlässig.

• Ein hoher Qualitätsanspruch und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

• Du hast Freude an Zahlen und an einer strukturierten Arbeitsweise.

• Erfahrung mit GARAIO REM oder Mammut ist von Vorteil.

• Gute Kenntnisse im Bereich Immobilienbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung sind willkommen.

• Entwicklung und Umsetzung von Strategien für die zugewiesenen Warengruppen, um die langfristige Wettbewerbsfähigkeit sicherzustellen
• Aufbau und Pflege von partnerschaftlichen Beziehungen zu Lieferanten, um eine reibungslose Lieferkette zu gewährleisten und optimale Konditionen zu verhandeln
• Kontinuierliche Überwachung der Markttrends, Identifikation von Chancen und Risiken sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Führung von Verhandlungen mit Lieferanten, um die besten Konditionen hinsichtlich Preis, Qualität und Lieferzeit zu erzielen
• Proaktive Identifikation und Minimierung von Beschaffungsrisiken
• Kontinuierliche Suche nach Möglichkeiten zur Kostenreduktion und Effizienzsteigerung in der Beschaffung

• Abgeschlossenes eidg. FA zum Einkaufsfachmann/ -frau

• Nachweisbare Erfahrung im Einkaufsmanagement

• Starke Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten

• Analytische Denkweise und Fähigkeit, komplexe Marktdaten zu interpretieren

• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und gleichzeitig hohe Genauigkeit beizubehalten

• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift