13 BWL in Schaffhausen

• Strategische und operative Beschaffung von technischen Komponenten, Baugruppen und Dienstleistungen

• Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien zur Kosten-, Qualitäts- und Lieferoptimierung

• Auswahl, Bewertung und Weiterentwicklung von Lieferanten

• Verhandlung von Preisen, Rahmenverträgen und Lieferkonditionen

• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktion, Qualitätssicherung und Logistik

• Markt- und Kostenanalysen sowie Identifikation von Einsparpotenzialen

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Terminen, Qualität und Budget

• Pflege von Lieferanten- und Materialstammdaten im ERP-System

• Mitwirkung bei Make-or-Buy-Entscheidungen und technischen Änderungsprozessen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen

• Fundierte Kenntnisse im strategischen und operativen Einkauf

• Sicheres technisches Verständnis (Zeichnungen, Stücklisten, Fertigungsverfahren)

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

Du liebst Zahlen, Organisation und Immobilien?
Dann übernimm Verantwortung für die Buchhaltung spannender Mietliegenschaften und bringe dein Know-how in einem professionellen Umfeld ein.

• Termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Verarbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen über elektronische Workflows inkl. Zahllauf

• Ansprechperson für Kunden, Eigentümer:innen und die Bewirtschaftung

• Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Qualitätskontrolle

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Immobilienbewirtschaftung

• Selbstständig, strukturiert und lernbereit, mit ausgeprägtem Zahlenflair

• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie RIMO R5, Mammut oder Therefore von Vorteil

• Qualitätsorientiert, zuverlässig und teamfähig

Wir suchen eine engagierte Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen, die unser Team eigenverantwortlich bei der Buchhaltung und Abschlussarbeiten unterstützt. Sie sorgen für korrekte Buchungen, fristgerechte Abschlüsse und bereiten entscheidungsrelevante Reports auf, um die Finanzprozesse effizient und transparent zu gestalten.

• Hauptbuchhaltung führen

• Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten

• Banktransaktionen bearbeiten und abstimmen

• Spesenabrechnungen und Rechnungen prüfen, freigeben und verbuchen

• Anlagegüter verwalten und überwachen

• Unterstützung bei Umsatzsteuer-Compliance und Steuerdeklarationen

• Erstellung von versicherungsbezogener Dokumentation

• Allgemeine administrative Aufgaben im Rechnungswesen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Bachelor, Master oder eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil)

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Analytische, präzise und selbständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle leitest du die Büroorganisation und Administration im Back Office und sorgst dafür, dass Abläufe effizient, strukturiert und termingerecht funktionieren. Du übernimmst Verantwortung für ein abwechslungsreiches, selbständiges Aufgabengebiet und koordinierst administrative Prozesse mit hoher Sorgfalt und Verlässlichkeit. Flexible Arbeitszeiten mit Blockzeiten und sechs Wochen Ferien unterstützen dich dabei, Leistung und Erholung in Balance zu halten. Du profitierst von regelmässigen Weiterbildungen sowie einer professionellen Einarbeitung inklusive Onboarding Programm. Zusätzlich stehen dir attraktive Benefits wie Gewinnbeteiligung, Mitarbeiterevents und eine gesunde Pensionskasse mit wählbaren Sparplänen zur Verfügung.

• Fachliche und operative Führung des Export- und Customer Service Teams; Verantwortung für ein motiviertes und leistungsfähiges Team.

• Selbstständige Betreuung und Abwicklung von internationalen Kundenaufträgen, inklusive Versand- und Zollabwicklung.

• Optimierung der internen Prozesse in der Auftragsabwicklung und des Exportgeschäfts, Sicherstellung der termingerechten Lieferung.

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik zur Gewährleistung effizienter Abläufe.

• Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen zur kontinuierlichen Verbesserung der Kundenzufriedenheit und Prozessqualität.

• Ansprechpartner für internationale Kunden bei Fragen zu Lieferterminen, Preisen, Produkten und Reklamationen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von grossem Vorteil.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Exportabwicklung und im Customer Service.

• Führungserfahrung und Freude an der Mitarbeitendenentwicklung.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office-Anwendungen.

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Kunden- und Serviceorientierung.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter. In dieser Funktion erfolgt die selbständige Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios inklusive Mieterbetreuung, Vertragswesen und Koordination von Unterhaltsarbeiten.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Verwaltung und Betreuung des Immobilienportfolios
• Vermietung und Verwaltung von Mietverträgen und Mieteranfragen
• Überwachung und Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Erstellung von Budgets und Finanzberichten
• Umsetzung von Marketingmassnahmen zur Vermietung der Immobilien
• Durchführung von Besichtigungen und Verhandlungen mit Interessenten und Mietern
• Verwaltung von Eigentümerversammlungen
• Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Wertsteigerung des Portfolios

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und Bewirtschaftung
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und der Betriebskostenabrechnung
• Gute Kenntnisse in der Finanzverwaltung und -berichterstattung
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick
• Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware

• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von internen Abläufen

• Mitwirkung bei der Führung der Haupt- und Nebenbücher für verschiedene Unternehmensbereiche

• Durchführung von Mahnverfahren und Inkasso

• Mithilfe bei der Erstellung von Abschlussarbeiten

• Übernahme allgemeiner Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen

• Abgeschlossene kaufmännische EFZ, oder ähnliche Ausbildung

• Erste praktische Erfahrungen im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung

• Interesse an der Weiterentwicklung und Weiterbildung im Buchhaltungsbereich

• Gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Tools sind wünschenswert

• Stilsichere Deutschkenntnisse

• Du führst die Buchhaltungen für Mietliegenschaften, Stockwerkeigentum und Genossenschaften

• Du bearbeitest die Kreditoren- und Mieterbuchhaltung

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Du übernimmst das Mietzinsinkasso inklusive Mahnwesen

• Du bereitest Jahresabschlüsse sorgfältig auf

• Du erstellst Abrechnungen für STWEG und Genossenschaften

• Du führst die Lohnbuchhaltung

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ (oder eine gleichwertige Ausbildung)

• Du bringst Erfahrung im Rechnungswesen mit

• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools und arbeitest routiniert mit MS Office

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

• Du führst die Buchhaltungen für Mietliegenschaften, Stockwerkeigentum und Genossenschaften

• Du bearbeitest die Kreditoren- und Mieterbuchhaltung

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Du übernimmst das Mietzinsinkasso inklusive Mahnwesen

• Du bereitest Jahresabschlüsse sorgfältig auf

• Du erstellst Abrechnungen für STWEG und Genossenschaften

• Du führst die Lohnbuchhaltung

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ (oder eine gleichwertige Ausbildung)

• Du bringst Erfahrung im Rechnungswesen mit

• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools und arbeitest routiniert mit MS Office

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

• Du steuerst den gesamten Bestellprozess in unserem ERP-System und sorgst für eine reibungslose Koordination der Aufträge.

• Mit Begeisterung verkaufst du unsere hochwertigen Innovationen am Telefon und gewinnst Kunden durch fachkundige Beratung.

• Als erste Anlaufstelle betreust und pflegst du unsere Privatkundschaft mit Herzblut und Professionalität.

• Du hältst das Backoffice durch allgemeine administrative Tätigkeiten am Laufen und behältst den Überblick.

• Bei Gastro-Events bist du in deinem Element: Du unterstützt aktiv bei der Organisation und sorgst für einen perfekten Ablauf vor Ort.

• Reklamationen wandelst du durch dein geschicktes Management in positive Kundenerfahrungen um.

• Du hast eine fundierte Grundausbildung abgeschlossen und konntest bereits wertvolle Erfahrung im Innendienst sammeln.

• Der Umgang mit modernen PC-Anwendungen ist für dich absolute Routine.

• Du liebst gute Lebensmittel und kombinierst diese Food-Affinität mit einem ausgeprägten Organisationstalent.

• Die direkte Arbeit mit Menschen bereitet dir Freude und du überzeugst durch ein kompetentes, gewinnendes Auftreten.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch; weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch sind ein willkommenes Plus.