20 BWL in Schaffhausen

• Verwaltung aller Einkaufsaspekte der zugewiesenen Projekte

• Zusammenarbeit mit Projektteams und Rohstoffeinkäufern

• Gewährleistung der besten Gesamtbetriebskosten

• Erstellung und Verwaltung des Projekteinkaufsplans

• Nachverfolgung der Materialkosten im Vergleich zum Budget auf Waren- und Projektebene einschließlich potenzieller Risiken und Chancen

• Koordinierung der projektbezogenen Aktivitäten zur Senkung der Materialkosten und Abstimmung mit dem Gesamtplan zur Verbesserung des Projekts

• Hochschulabschluss in Ingenieurwissenschaften oder gleichwertige Berufsausbildung mit Weiterbildung

• Projektmanagementerfahrung in einer ähnlichen Branche mit technischem Fachwissen

• Mehrere Jahre Erfahrung im Einkauf (Kostenanalyse, Einkaufsstrategie, Verhandlungsgeschick)

• Rechtliches Verständnis für vertragliche Vereinbarungen

• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und internen Stakeholdern

• Proaktiver, aufgeschlossener Ansatz mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, mit allen Funktionen im Unternehmen zu interagieren

• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

• Leitung des Finanzbereichs und Überwachung aller finanziellen Aktivitäten des Unternehmens
• Entwicklung und Überwachung von Finanz- und Buchhaltungsrichtlinien, -prozessen und -systemen, um die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Standards sicherzustellen
• Erstellung von Finanzberichten und -analysen sowie Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Entwicklung und Umsetzung von Finanz- und Investitionsstrategien, um das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Aktivitäten im Einklang mit den Unternehmenszielen und -strategien stehen
• Führung und Entwicklung des Finanzteams

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Erfahrung im Finanzbereich, vorzugsweise in einem Führungs- oder leitenden Position
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling und Steuerrecht
• Erfolgreiche Implementierung von Finanzsystemen und -prozessen
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse und Interpretation von Finanzdaten sowie zur Erstellung von Berichten und Analysen
• Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Personal, Finanzen und Organisation – in dieser Position kannst du deine Stärken vielseitig einsetzen. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, selbstständig arbeitet und den Überblick über unterschiedliche Themen behält. Neben der Personaladministration erwarten dich spannende Aufgaben im Rechnungswesen sowie organisatorische Tätigkeiten mit direktem Bezug zur Geschäftsleitung.

• Du betreust sämtliche administrativen Personalprozesse und bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte

• Du koordinierst die Themen rund um Sozialversicherungen und stellst die fristgerechte Abwicklung der Jahresmeldungen sicher

• Du wirkst bei den Halbjahres- und Jahresabschlüssen mit und unterstützt bei der Vorbereitung des Budgets

• Du unterstützt das Finanzteam bei verschiedenen Aufgaben und übernimmst bei Abwesenheiten entsprechende Stellvertretungen

• Du erstellst Protokolle und kümmerst dich um weitere organisatorische Aufgaben im Umfeld des Verwaltungsrats

• Du hast dich im Personalwesen und/oder Finanz- und Rechnungswesen gezielt weitergebildet

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit und kennst die relevanten Abläufe im HR-Bereich

• Du verfügst idealerweise über praktische Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Kostenrechnung

• Du hast Erfahrung mit Abacus oder bist offen dafür, dich rasch in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten

• Du arbeitest routiniert mit MS Office und bringst eine gute Affinität für digitale Prozesse und IT-Systeme mit

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Produktionsunternehmen, das hochwertige Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen entwickelt und fertigt. Mit moderner Technologie, hoher Fachkompetenz und einem konsequenten Qualitätsanspruch ist das Unternehmen national und international tätig.

Als Mitarbeiter Customer Service & Export bist du die zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und begleitest ihre Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung. Dabei verbindest du Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung und Export und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der Prozesse ein. Eine vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum und enger Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg.

• Du prüfst Kundenaufträge auf Vollständigkeit und Umsetzbarkeit, erfasst und überwachst sie im ERP-System und koordinierst Termine mit der Produktionsplanung bis zur Auslieferung.

• Du betreust nationale und internationale Kunden, bearbeitest Anfragen lösungsorientiert und erstellst die erforderlichen Liefer- und Exportdokumente.

• Du stellst die Qualität der Kunden- und Auftragsdaten sicher und unterstützt bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Customer Service und Export.

• Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung von Empfang und Telefonzentrale.

• Du bringst dich mit deiner Erfahrung in Export, Zoll und Auftragsabwicklung aktiv ein und unterstützt eine effiziente und zuverlässige Kundenbetreuung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Flair oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrere Jahre Erfahrung in Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung im B2B-Umfeld mit.

• Du hast Erfahrung im internationalen Versand und Export sowie gute Kenntnisse in Zoll- und Aussenhandelsprozessen, idealerweise in einem regulierten Industrieumfeld.

• Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office und kannst Kennzahlen und Forecasts verstehen und daraus geeignete Massnahmen ableiten.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst durch Kundenorientierung, vernetztes Denken und Teamfähigkeit.

• Du kommunizierst fundiert auf Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Rocken Partner ist ein schweizweit tätiges Beratungsunternehmen mit einem vielseitigen Dienstleistungsportfolio. Das Unternehmen unterstützt Kunden aus unterschiedlichen Branchen mit Lösungen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Für den internen Finanzbereich wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Verantwortung im Rechnungswesen übernimmt und aktiv an der Weiterentwicklung von (digitalen) Prozessen mitwirkt.

• Du führst die Finanz- und Lohnbuchhaltung für Mandate sorgfältig und termingerecht.

• Du unterstützt bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen.

• Du arbeitest eng mit den Mandatsleitenden zusammen und unterstützt in der Kundenkommunikation.

• Du stellst eine präzise Buchungsdatenpflege sowie eine saubere Dokumentation sicher.

• Du wirkst bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben im Treuhandumfeld aktiv mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Bezug zum Treuhandwesen.

• Du bringst erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung, im Finanzwesen oder im Treuhand mit.

• Du hast von Vorteil bereits mit Abacus oder Bexio gearbeitet.

• Du arbeitest exakt, kundenorientiert und überzeugst mit einer strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Produkte für industrielle Anwendungen. Innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards und kundenspezifische Lösungen prägen das Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Dich erwartet eine vielseitige Funktion im kaufmännischen Innendienst mit Schnittstellen zu Auftragsabwicklung, Export, Logistik und Einkauf. Du koordinierst Kundenaufträge vom Eingang bis zur Auslieferung, organisierst Transporte und stellst die erforderlichen Exportdokumente bereit. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen zuverlässigen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie Export- und Ausfuhrdokumenten

• Planung und Koordination von Auslieferungen und Transportaufträgen

• Organisation von Abholungen sowie Abstimmung mit Logistikpartnern

• Bearbeitung von Reklamationen und kundenorientierte Lösungsfindung

• Auslösung und Überwachung von Bestellungen bei Lieferanten

• Kontrolle und Verbuchung von Wareneingängen

• Überwachung von Lieferterminen und laufenden Aufträgen

• Kaufmännische Grundausbildung, beispielsweise im kaufmännischen, industriellen oder speditionellen Umfeld

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst inkl. Exportabwicklung

• Kenntnisse in der Export- und Versandabwicklung sowie im Erstellen entsprechender Dokumente von Vorteil

• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Präzisionskomponenten für anspruchsvolle Anwendungen. Mit modernen Fertigungstechnologien, hoher technischer Kompetenz und langjähriger Erfahrung beliefert das Unternehmen Kunden aus unterschiedlichen Industriezweigen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du koordinierst Kundenaufträge und stellst deren vollständige Abwicklung sicher.

• Offerten und Preise bereitest du für Kundenanfragen und Bestellungen auf.

• Liefertermine und Kundenbedarfe stimmst du mit den zuständigen Stellen ab.

• Zollabwicklungen sowie Präferenzprüfungen gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Bei Vertragsfragen und laufenden Kundenvereinbarungen behältst du den Überblick.

• Mit Einkauf, Produktion, Logistik und Service koordinierst du die erforderlichen Schritte.

• Die Betreuung von Lernenden im kaufmännischen Bereich ergänzt dein Tätigkeitsfeld.

• Verbesserungen in den Abläufen setzt du gemeinsam mit den beteiligten Bereichen um.

• Du verfügst über eine kaufmännische Lehre und idealerweise eine Weiterbildung im Aussenhandel.

• Mehrjährige Praxis in der Kundenbetreuung oder Auftragsabwicklung bringst du mit.

• Gute Kenntnisse in Zoll, Export, Incoterms und Präferenzwesen werden vorausgesetzt.

• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Abacus, ist von Vorteil.

• Berufserfahrung im Industrie-Umfeld ist willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis.

• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen gehst du ruhig und lösungsorientiert vor.

• Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Immobilienbewirtschaftung mit Schwerpunkt Stockwerkeigentum. Der Arbeitgeber betreut ein vielseitiges Portfolio aus Eigentümergemeinschaften und Mietliegenschaften und bietet ein abwechslungsreiches Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.

Sie betreuen Immobilien selbstständig, organisieren Stockwerkeigentümerversammlungen und stehen Eigentümern sowie externen Partnern als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

• Bewirtschaftung eines eigenen Immobilienportfolios

• Betreuung von Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften

• Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen

• Leitung und Moderation von Versammlungen

• Umsetzung von Beschlüssen und Nachbearbeitung

• Koordination von Unterhalt und externen Dienstleistern

• Betreuung von Eigentümern und weiteren Ansprechpartnern

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung im Stockwerkeigentum

• Weiterbildung zum Immobilienbewirtschafter von Vorteil

• Eidg. Fachausweis oder laufende Weiterbildung von Vorteil

• Gute Kenntnisse der Immobilienbranche

• Auch geeignet für erfahrene Immobilienbewirtschafter mit Schwerpunkt Mietliegenschaften, die sich stärker auf Stockwerkeigentum spezialisieren möchten

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche eine erfahrene Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter Stockwerkeigentum. Der Arbeitgeber betreut ein vielseitiges Portfolio aus Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften und bietet ein professionelles Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und direktem Kontakt zu Eigentümern und weiteren Anspruchsgruppen.

In dieser Funktion übernehmen Sie die selbstständige und ganzheitliche Bewirtschaftung eines eigenen Portfolios. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Organisation, Durchführung und Moderation von Stockwerkeigentümerversammlungen sowie der umfassenden Betreuung der Eigentümergemeinschaften.

• Selbstständige und ganzheitliche Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios

• Betreuung von Stockwerkeigentümergemeinschaften und Mietliegenschaften

• Organisation und Vorbereitung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Eigenständige Leitung und professionelle Moderation von Eigentümerversammlungen

• Umsetzung und Nachbearbeitung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaften

• Koordination von Unterhalts-, Instandhaltungs- und administrativen Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Eigentümern, Handwerkern und externen Partnern

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Fundierte Erfahrung im Bereich Stockwerkeigentum

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Eidg. Diplom Immobilien-Treuhand oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil

• Laufende Weiterbildung im Immobilienbereich ebenfalls möglich

• Gute Kenntnisse der relevanten Prozesse und rechtlichen Grundlagen der Immobilienbewirtschaftung