8 BWL in Schaffhausen
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du für die Koordination kaufmännischer Abläufe und die administrative Unterstützung des Vertriebs verantwortlich. Du arbeitest mit internen Fachbereichen sowie internationalen Geschäftspartnern zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informations- und Warenfluss.
Verantwortung
Steuerung administrativer Prozesse von der Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung
Koordination der Zusammenarbeit mit Lieferanten, Logistik und internen Fachstellen
Erstellung und Verwaltung von Angebots-, Vertrags- und Auftragsunterlagen
Organisation internationaler Warenlieferungen einschliesslich Versand- und Exportdokumentation
Pflege von Geschäfts- und Artikeldaten in den eingesetzten Systemen
Unterstützung der Verkaufsorganisation sowie der Unternehmensleitung bei organisatorischen Aufgaben
Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Prozesse und administrativer Standards
Mitwirkung bei Kommunikations- und Vertriebsaktivitäten
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Erfahrung im technischen Industrie- oder Handelsumfeld ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist willkommen
Organisationsstarke, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit
Interesse an technischen Produkten und kaufmännischen Zusammenhängen
Benefits
ProjektcontrollerIn 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
- Sie verantworten das Projektcontrolling, überprüfen die Profitabilität und stellen Margenanalysen sicher.
- In Zusammenarbeit mit der kommerziellen Projektleitung und dem Vertrieb beraten Sie zu finanziellen Themen.
- Sie erstellen fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
- Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Finanz- und Qualitätsbereich zählen zu Ihren Aufgaben.
- Sie begleiten die Budgeterstellung, führen Abweichungsanalysen durch und unterstützen bei Abschlüssen.
Qualifikationen
- Sie verfügen über einen eidgenössischen Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft.
- Mehrjährige Praxiserfahrung in Finanzen und Controlling, idealerweise im Projektgeschäft, ist vorhanden.
- Sie bringen Kenntnisse ERP-Systemen mit, ergänzt durch sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und präzise, und Sie sind eine kompetente und sympathische Persönlichkeit.
Mandatsleiter*in Treuhand mit FA (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für anspruchsvolle Treuhandmandate in einem jungen und dynamischen Umfeld, das dir flexible Arbeitsbedingungen mit 2–3 Tagen Home-Office und der Möglichkeit zum Arbeiten aus dem Ausland bietet. Du profitierst von ganzheitlich digitalem Arbeiten, modernen Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit guter ÖV-Anbindung sowie einer 40-Stunden-Woche mit 5 Wochen Ferien. Zudem verantwortest du deine eigene Weiterentwicklung innerhalb eines transparenten Karriere- und Vergütungsmodells und nutzt die Übernahme von Weiterbildungskosten sowie eines Halbtax-Abos für deine persönliche und fachliche Förderung. In deinem Alltag greifst du auf modernste Technologien zurück und arbeitest in einer Umgebung, die Effizienz und Professionalität ebenso unterstützt wie Eigenverantwortung. Teamevents und Work-Partys runden das attraktive Gesamtpaket ab und schaffen Raum für Austausch und Vernetzung.
Verantwortung
- Als Teamleitung Treuhandmandate führst du fachlich und personell 2–3 Junior Mandatsleiter:innen
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Leitung und Betreuung von Kundenmandaten, insbesondere im Bereich Startups
- In dieser Rolle führst du Finanz- und Lohnbuchhaltungen für deine Mandate
- Du erstellst Jahresabschlüsse und stellst deren Qualität und Vollständigkeit sicher
- Du koordinierst Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
- Als Teamleitung Treuhandmandate berätst du nationale und internationale Mandant:innen aus unterschiedlichen Branchen
Qualifikationen
- Abgeschlossenen Fachausweis im Bereich Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen oder du befindest dich in einer entsprechenden Ausbildung
- Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung im Treuhandwesen und in Finanzfragen
- Idealerweise erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
- Sehr präzise, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte Kundenorientierung
- Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse
- Weitere Landessprachen sind ein Plus und unterstützen dich in der Betreuung vielseitiger Mandate
Benefits
Sachbearbeiter/in Innendienst & Export 100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson im Innendienst und stellst sicher, dass die gesamte Auftragsabwicklung, Logistiksteuerung und kaufmännische Prozesskette reibungslos funktioniert. Du koordinierst Bestellungen, Lieferungen sowie Exportprozesse und arbeitest eng mit Einkauf, Logistik und Kunden zusammen.
Verantwortung
Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen im ERP-System (büro+) inkl. Pflege der Stammdaten
Steuerung der gesamten Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung
Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie relevanten Versanddokumenten
Abwicklung von Export- und Ausfuhrpapieren inkl. zollrelevanter Unterlagen
Koordination von Lieferterminen sowie Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
Organisation von Transporten, Abholungen und Erstellung von Transportaufträgen
Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer lösungsorientierten Kundenbetreuung
Abstimmung mit dem Einkauf sowie Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Innendienst oder im Export
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Französisch oder Englisch von Vorteil
Benefits
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Rolle
Für unseren technischen Innendienst suchen wir eine organisationsstarke und kundenorientierte Persönlichkeit. In dieser Funktion koordinierst du Serviceeinsätze, unterstützt den Vertrieb bei der Leadbearbeitung und bist die erste Ansprechperson für Kunden bei technischen Anliegen. Gleichzeitig wirkst du aktiv an der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse mit.
Verantwortung
Telefonischer Kontakt mit bestehenden und potenziellen Kunden
Aktive Leadgewinnung und Terminvereinbarung für den Aussendienst
Planung und Koordination von Kundenbesuchen, Montagen und Serviceeinsätzen
Ressourcenplanung für Servicetechniker und Berater
Erstellung von Angeboten sowie konsequentes Nachfassen bei Kunden
Bearbeitung des First-Level-Supports bei technischen Fragen und Störungsmeldungen
Prüfung, Verarbeitung und Verrechnung von Service- und Arbeitsrapporten
Qualifikationen
Abgeschlossene technische Grundausbildung, z. B. in Elektrotechnik, Mechanik, Automation oder Gebäudetechnik
Weiterbildung als Technische*r Kaufmann/-frau von Vorteil
Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und weiteren Business-Applikationen
Sehr gute Kenntnisse in Schweizerdeutsch; Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Leitung Finanzen und Rechnungswesen (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du als Leitung Finanzen und Rechnungswesen eine zentrale strategische Verantwortung für die finanzielle Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens. Du verantwortest die Führung und Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens, stellst Transparenz über die wirtschaftliche Lage sicher und schaffst damit die Basis für nachhaltiges Wachstum und langfristigen Erfolg. Als Mitglied der Geschäftsleitung prägst du aktiv Themen wie Digitalisierung, Prozessoptimierung und die Umsetzung von Innovations- und Investitionsvorhaben. Dabei arbeitest du eng mit einem engagierten Team zusammen und führst dieses zielorientiert, klar und wertschätzend.
Verantwortung
Du trägst die Gesamtverantwortung für Finanzen, Steuern, IT/ERP und Operational Excellence und führst diese Bereiche strategisch.
In dieser Rolle entwickelst du Finanzführungs-, Steuerungs- und Controllingsysteme kontinuierlich weiter.
Du stellst eine verlässliche Finanzplanung, ein wirkungsvolles Liquiditätsmanagement und eine professionelle Finanzberichterstattung sicher.
Als Leitung Finanzen und Rechnungswesen steuerst du die Digitalisierung sowie die Weiterentwicklung der Prozess- und Systemlandschaft.
Du initiierst und leitest bereichsübergreifende Transformations- und Verbesserungsprojekte.
Qualifikationen
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen oder Wirtschaftsinformatik.
Du bringst mehrjährige Führungserfahrung im Finanzbereich mit.
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie in der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen zeichnet dich aus.
Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher in Deutsch und Englisch.
Benefits
Finance Accountant/Buchhalter 80-100% in Schaffhausen, Zürich oder Region Bern (m/w/d)
Verantwortung
Du verarbeitest und buchst Kreditorenrechnungen und überprüfst den Kreditorenworkflow
Du erstellst und bearbeitest Zahlungsaufträge
Du führst allgemeine Buchungen im Hauptbuch durch
Du fakturierst Kundenrechnungen und kümmerst dich um das Mahnwesen
Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse
Du übernimmst die Mehrwertsteuerabrechnungen
Qualifikationen
Du hast einen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
Du beherrschst MS Excel sicher und hast Erfahrung mit SAP oder ABACUS
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse
Benefits
Immobilienbuchhalter/in (m/w/d)
Verantwortung
Du führst die Buchhaltungen für Mietliegenschaften, Stockwerkeigentum und Genossenschaften
Du bearbeitest die Kreditoren- und Mieterbuchhaltung
Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Du übernimmst das Mietzinsinkasso inklusive Mahnwesen
Du bereitest Jahresabschlüsse sorgfältig auf
Du erstellst Abrechnungen für STWEG und Genossenschaften
Du führst die Lohnbuchhaltung
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ (oder eine gleichwertige Ausbildung)
Du bringst Erfahrung im Rechnungswesen mit
Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools und arbeitest routiniert mit MS Office
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse
Benefits
