1202 BWL in Schindellegi

In der Rolle als Leitung Verwaltung und Finanzen übernimmst du eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Du verantwortest die effiziente Organisation administrativer Abläufe und stellst eine zuverlässige finanzielle Steuerung sicher. In dieser Funktion agierst du in einem modernen Arbeitsumfeld, das von Innovation und Weiterentwicklung geprägt ist. Du arbeitest eng mit einem motivierten und kollegialen Team zusammen, das dich in deiner täglichen Arbeit unterstützt. So trägst du wesentlich zur Stabilität und Zukunftsfähigkeit der Organisation bei.

• Du bist die sympathische und kompetente Stimme am Telefon für unsere Kundschaft und Partner.
• In dieser Rolle verantwortest du die Fakturierung und stellst eine korrekte Rechnungsstellung sicher.
• Du übernimmst die Kreditoren- und Debitorenverwaltung und behältst dabei alle Zahlungsflüsse im Blick.
• Als Leitung Verwaltung und Finanzen koordinierst du vielfältige administrative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du optimierst interne Abläufe und Prozesse kontinuierlich und trägst so zur Effizienzsteigerung im Unternehmen bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freude am direkten Kundenkontakt und serviceorientiertes Auftreten
• Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenverwaltung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Hohe Teamfähigkeit kombiniert mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise

In dieser Rolle übernimmst du ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Finanz- und Rechnungswesen und trägst mit deinem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein wesentlich zur finanziellen Steuerung und Transparenz des Unternehmens bei. Du verantwortest deine Aufgaben eigenständig, triffst Entscheidungen mit hoher Eigenverantwortung und setzt dein Fachwissen zielgerichtet ein. Dabei arbeitest du eng mit einem dynamischen, hilfsbereiten Team zusammen, das von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen geprägt ist. Du gestaltest deinen Arbeitsalltag dank Gleitzeitmodell flexibel und nutzt Vorholzeiten für Brückentage, um Arbeit und Privatleben optimal zu kombinieren. In diesem Umfeld kannst du deine Professionalität einbringen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.

• Du führst die laufende Finanzbuchhaltung eigenständig und termingerecht.
• In dieser Rolle bereitest du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor.
• Du erstellst Bilanzen, Erfolgsrechnungen sowie aussagekräftige finanzielle Reports und Statistiken.
• Du erstellst Steuererklärungen für direkte und indirekte Steuern in CH und DE und führst die entsprechenden Abstimmungen durch.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen wickelst du den gesamten Zahlungsverkehr professionell ab.
• Du übernimmst administrative Aufgaben gegenüber Banken, Versicherungen und Behörden und wirkst aktiv in Projekten zu ERP, Digitalisierung und Prozessoptimierung mit.

• Du verfügst über eine Ausbildung im Finanz- oder Rechnungswesen (eidg. Fachausweis oder bist in Ausbildung dazu).
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung mit und bist bilanzsicher.
• Du kennst dich im Schweizer Rechnungslegungsrecht (OR) und mit Swiss GAAP FER aus.
• Du beherrschst Deutsch gut in Wort und Schrift, Englisch und/oder Französisch sind von Vorteil.
• Du gehst sicher mit ERP-Systemen, insbesondere SAP, um.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbständig und zeichnest dich durch Flexibilität sowie Teamorientierung aus.

In dieser Rolle tauchst du in die professionelle und persönliche Immobilienbewirtschaftung ein und trägst dazu bei, ein vielfältiges Portfolio an Liegenschaften zuverlässig zu betreuen. Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernimmst du die selbstständige Betreuung eines eigenen Liegenschaftsportfolios und verantwortest dessen umfassende Bewirtschaftung. Du stehst in direktem Kontakt mit Mieterinnen und Mietern, Eigentümerinnen und Eigentümern sowie Handwerkerinnen und Handwerkern und koordinierst deren Anliegen effizient und serviceorientiert. Als motivierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit gestaltest du den reibungslosen Ablauf im Alltag der Immobilienverwaltung aktiv mit. Dabei entwickelst du dich Schritt für Schritt fachlich weiter und baust deine Erfahrung in der Immobilienverwaltung kontinuierlich aus.

• Du bewirtschaftest selbständig ein eigenes Portfolio von Wohnliegenschaften.
• In dieser Rolle betreust du Mieterinnen, Mieter und Eigentümer persönlich, telefonisch und schriftlich.
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung bist du Ansprechpartner/in für Hauswarte, Behörden, Handwerker und weitere Dienstleister.
• Du wirkst im gesamten Vermietungsprozess mit – von Mietinseraten über Wohnungsbesichtigungen bis zur Wiedervermietung.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kündigungen und erstellst Mietverträge, Vertragsänderungen sowie Nachträge.
• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch und pflegst dabei alle relevanten Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du bist dienstleistungsorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und beherrschst Microsoft Office sehr gut.
• Idealerweise kennst du RIMO R4 und besitzt einen Führerausweis der Kategorie B.

Verantworte den strategischen Ausbau von Key Accounts im regulierten Umfeld und begleite visionäre Kundenprojekte von der ersten Idee bis zum Vertragsabschluss. Hier verbindest du tiefes technisches Verständnis direkt mit starkem Business Development.

• Account-Strategie steuern: Du entwicklerst nachhaltige Wachstumspläne und identifizierst systematisch neue Business-Potenziale bei deinen Schlüsselkunden.

• Kundenberatung auf C-Level: Du berätst Entscheidungsträger partnerschaftlich bei komplexen Anlagenkonzepten sowie zukunftsweisenden Digitalisierungslösungen.

• Angebotsorchester leiten: Du gestaltest strategische Großofferten und ziehst bei der internen Abstimmung mit den Projektleitern die Fäden.

• Commercials & Verhandlungen: Du führst Vertragsverhandlungen eigenverantwortlich zum Erfolg und optimierst bestehende Rahmenverträge.

• Projekt-Support bieten: Du unterstützt das operative Team bei wirtschaftlichen Fragestellungen und im professionellen Claim Management.

• Fundiertes Engineering-Fundament: Du bringst einen Studienabschluss (BSc/MSc) in Maschinenbau, Elektrotechnik oder Verfahrenstechnik mit.

• Branchen-Know-how: Du besitzt fundierte Erfahrung im GxP-Umfeld sowie im Management von komplexen Investitionsprojekten (CapEx).

• Business-Mindset: Wirtschaftliche Zusammenhänge sowie Praxis in Kalkulation, Controlling und Budgetierung sind für dich selbstverständlich.

• Vertriebs-DNA: Du bist absolut souverän und abschlussstark in der Akquisition und im Verkauf von Dienstleistungen.

• Sprachkompetenz: Du kommunizierst fließend auf Deutsch (Muttersprache) und verhandlungssicher auf Englisch.

In dieser Drehscheibenfunktion begleitest du thermische Energieprojekte von der ersten Anfrage bis zur finalen Umsetzung. Du bist das technische Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und dem Vertrieb, um massgeschneiderte HLK-Lösungen zu realisieren.

• Technische Vorabklärung und Prüfung von Kundenanfragen für Fernwärmestationen.

• Auslegung und Kalkulation von Systemen inklusive Einholen von Lieferantenangeboten.

• Erstellung von Datenblättern sowie die präzise Ausarbeitung von Angeboten.

• Projektbegleitung und Überwachung der wichtigsten Meilensteine bis zum Abschluss.

• Technische Telefonberatung für Kunden sowie Support für Verkauf und Service.

• Strukturierte Dokumentation sämtlicher Projektdaten und technischer Unterlagen.

• Technische Grundausbildung im HLK-Umfeld, idealerweise mit Fokus auf die Heizungsbranche.

• Kaufmännische Erfahrung oder fundiertes Know-how in der Projektabwicklung und Kalkulation.

• Hohes technisches Verständnis sowie ein ausgeprägtes Flair für komplexe Systemlösungen.

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere starke Kenntnisse in Excel und Word.

• Du führst die Buchhaltungen von Immobiliengesellschaften und stellst die fristgerechte Abschlusserstellung nach OR und Swiss GAAP FER sicher

• Mit deinem Fachwissen erstellst du Finanzkennzahlen, betreust Transaktionen, Bauprojekte, Kapitalerhöhungen und unterstützt bei der Liquiditätsplanung

• Du überwachst Liegenschaftsfinanzierungen, koordinierst Steuerthemen und begleitest die externe Revision

• Durch deine Mitarbeit bei Budgetierungen, Forecasts und IKS-Kontrollen optimierst du laufende Finanzprozesse

• Du verfügst über Erfahrung in der Buchführung von Aktiengesellschaften, Anlagestiftungen oder im Immobilien-/Treuhandumfeld sowie eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finance/Accounting

• Deine strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• Du besitzt gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Buchhaltungssystemen, Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du kommunizierst professionell und verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle setzt du deine strukturierte und analytische Arbeitsweise ein, um Salesforce gezielt mit Fokus auf den Business-Mehrwert weiterzuentwickeln. Du arbeitest proaktiv und lösungsorientiert mit hoher Eigenverantwortung und bringst dich in ein agiles, interdisziplinäres Umfeld ein. Im Experten-Team für digitale Transformation kooperierst du eng mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen an der Einführung und Optimierung des Salesforce CRM. Du nutzt eine moderne, mobile Arbeitsplatzgestaltung, inklusive der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Dabei treibst du deine Salesforce-Expertise kontinuierlich voran, übernimmst Verantwortung und gestaltest aktiv praxisnahe, digitale Lösungen für Kundinnen und Kunden.

• Durchführung von Business Analysen zur Identifikation, Bewertung und Priorisierung neuer Anforderungen im CRM- und Vertriebsumfeld.

• Erstellung von Fachkonzepten, Prozessmodellen sowie detaillierten Spezifikationen für die Implementierung moderner Salesforce-Lösungen.

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Business, Product Management, Softwareentwicklung und externen Implementierungspartnern.

• Planung und Begleitung von Testmanagement, Qualitätssicherung, Release-Prozessen sowie Anwender-Enablement und Dokumentation.

• Kontinuierliche Optimierung digitaler Geschäftsprozesse und Weiterentwicklung der CRM-Systemlandschaft mit Fokus auf Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Salesforce-Ökosystem als Business Analyst, Functional Consultant oder CRM-Projektleiter.

• Erfahrung mit Salesforce Sales Cloud, Service Cloud, Flow, Reports & Dashboards, CRM-Prozessen sowie digitalen Vertriebsplattformen.

• Kenntnisse in Business Process Management, Requirements Engineering, BPMN, User Story Mapping sowie Test- und Changemanagement.

• Salesforce-Zertifizierungen wie Salesforce Administrator, Business Analyst oder Platform App Builder sind von Vorteil.

• Strukturierte, kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Moderationskompetenz sowie sehr guten Deutschkenntnissen.

In dieser Rolle analysierst du Geschäftsanforderungen strukturiert und analytisch, stets mit klarem Fokus auf den Business-Mehrwert der Salesforce-CRM-Lösungen. Du arbeitest proaktiv und lösungsorientiert, übernimmst hohe Eigenverantwortung und bringst deine Expertise in ein kleines, interdisziplinäres Expertenteam im Bereich digitaler Transformation ein. Gemeinsam mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen gestaltest du die Einführung und Weiterentwicklung von Salesforce und sorgst für einen offenen Wissensaustausch sowie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Dabei profitierst du von einer modernen, mobilen Arbeitsplatzgestaltung mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Du baust deine Salesforce-Kompetenzen kontinuierlich aus, übernimmst Verantwortung und trägst aktiv dazu bei, praxisnahe, kundenorientierte Lösungen zu entwickeln und die digitale Zukunft mitzugestalten.

• Du analysierst Geschäftsprozesse und erhebst Anforderungen mithilfe von Workshops, Interviews und Prozessanalysen.

• Du übersetzt Business-Bedürfnisse in präzise User Stories, Fachkonzepte und funktionale Spezifikationen für Salesforce-Lösungen.

• Du berätst Fachbereiche und arbeitest eng mit Product Ownern, IT, Entwicklung sowie weiteren Stakeholdern an der Optimierung von CRM-Prozessen zusammen.

• Du begleitest Softwareeinführungen, User Acceptance Tests, Releases und Change-Management-Massnahmen inklusive Anwenderschulungen.

• Du unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Salesforce-Plattform durch Best Practices, Prozessoptimierungen und Dokumentationen.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als Salesforce Business Analyst, CRM Consultant oder Salesforce Project Manager.

• Du bringst einen Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit.

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Salesforce Sales Cloud, Service Cloud, Experience Cloud oder der Salesforce Platform sowie im Requirements Engineering.

• Du hast idealerweise Erfahrung mit agilen Methoden (Scrum, SAFe), Jira, Confluence, UAT, Prozessmodellierung und Salesforce-Zertifizierungen.

• Bei der Erstellung von Reports und Analysen unterstützt du das Controlling Team und begleitest wichtige Finanzprozesse

• Du überwachst Budgets und Forecasts, analysierst Abweichungen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management vor

• Mit deinem Know-how in Business Intelligence, Dashboards und Datenmodellen optimierst du Reporting und Analyseprozesse

• Du unterstützt bei der Digitalisierung, Automatisierung und Einführung neuer Finanz und Softwaresysteme

• Die Pflege des IKS, Risk-Managements und die Dokumentation gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Finance oder einer ähnlichen Fachrichtung

• Erste Erfahrung im Controlling, idealerweise in der Immobilienbranche, sowie Kenntnisse in Power BI, Abacus und Excel sind von Vorteil

• Deine analytischen Fähigkeiten, dein strukturiertes Denken und deine hohe Zahlenaffinität zeichnen dich aus

• Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus