1379 BWL in Schwanden GL

• Du koordinierst den operativen Einkauf von technischen Komponenten und Materialien.

• Lieferantenanfragen erstellen, Angebote einholen und Konditionen miteinander vergleichen.

• Preise, Lieferfristen und Zahlungsbedingungen mit bestehenden und neuen Lieferanten verhandeln.

• Auftragsbestätigungen prüfen und offene Bestellungen systematisch nachverfolgen.

• Bei Lieferverzögerungen, Fehlmengen oder Abweichungen direkt mit Lieferanten intervenieren.

• Die Materialverfügbarkeit für Produktion und Montage laufend sicherstellen.

• Beschaffungsrelevante Daten zu Artikeln und Lieferanten im ERP-System pflegen.

• Bestehende Einkaufsabläufe prüfen und bei deren Weiterentwicklung mitarbeiten.

• Abgeschlossene technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.

• Alternativ kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im technischen Einkauf.

• Berufserfahrung in Einkauf, Beschaffung oder Disposition eines produzierenden Unternehmens.

• Gutes technisches Verständnis für Komponenten, Materialien und industrielle Produktionsabläufe.

• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten sowie Sicherheit bei Preis- und Konditionsverhandlungen.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit konsequenter Terminverfolgung.

• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie praktische Erfahrung mit ERP-Systemen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das Unternehmen ist seit Kurzem Teil einer Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt Immobilien und Real Estate Investment. Im Zuge dieser Integration wird das bestehende Treuhandgeschäft gezielt weiterentwickelt und um den Bereich Fonds- und Immobilienbuchhaltung ergänzt. Für diesen nächsten Entwicklungsschritt suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit, die neben der Betreuung bestehender Treuhandmandate insbesondere beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Bereichs Fund Accounting / Immobilienbuchhaltung eine zentrale Rolle übernimmt.

In dieser vielseitigen Funktion bewegst du dich an der Schnittstelle zwischen klassischem Treuhand, Rechnungswesen und der Immobilienwirtschaft. Du übernimmst bestehende Mandate und wirkst gleichzeitig aktiv daran mit, neue Strukturen und Prozesse für die Buchhaltung von Immobiliengesellschaften, Anlagegefässen und Fonds aufzubauen. Die Position bietet damit die Möglichkeit, nicht nur operative Verantwortung zu übernehmen, sondern einen neuen Fachbereich langfristig mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

• Selbstständige Betreuung von Treuhand- und Finanzbuchhaltungsmandaten

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei Steuerdeklarationen für juristische und natürliche Personen

• Betreuung und Beratung von Kunden in buchhalterischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Übernahme und Weiterentwicklung von Buchhaltungsmandaten aus dem Immobilienumfeld

• Mitarbeit beim Aufbau des Bereichs Fondsbuchhaltung / Fund Accounting im Real-Estate-Segment

• Buchhalterische Betreuung von Immobiliengesellschaften, Anlagegefässen und Investmentstrukturen

• Unterstützung bei periodischen Abschlüssen und Reportinganforderungen von Immobilienportfolios

• Perspektivisch Übernahme einer fachlichen Schlüsselrolle innerhalb des neu entstehenden Bereichs

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhand, Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, Fondsbuchhaltung, im Fund Accounting oder im Rechnungswesen eines Immobilienunternehmens ist von grossem Vorteil

• Gute Kenntnisse des Schweizer Steuer- und Rechnungslegungsumfelds

• Hohe IT-Affinität sowie Erfahrungen in der Anwendung von Abacus

• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Freude daran, Prozesse nicht nur auszuführen, sondern aktiv weiterzuentwickeln und neu aufzubauen

• Unternehmerische Denkweise sowie Interesse an einer langfristigen Entwicklung innerhalb eines wachsenden Unternehmensumfelds

Dich erwartet eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, innerhalb einer etablierten Organisation einen neuen Kompetenzbereich mitzuentwickeln. Durch die Einbettung in eine grössere Immobiliengruppe entstehen spannende Schnittstellen zwischen Treuhand, Real Estate, Investment Management und Finance sowie attraktive fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Exportaufträge von der Erfassung bis zur abgeschlossenen Lieferung bearbeiten

• Internationale Sendungen disponieren und Transportabläufe laufend überwachen

• Liefertermine mit Speditionen, Kunden und internen Stellen abstimmen

• Zoll- und Transportdokumente erstellen und auf Vollständigkeit prüfen

• Touren und Transporte unter Berücksichtigung der verfügbaren Kapazitäten planen

• Retouren koordinieren und die dazugehörigen Vorgänge administrativ bearbeiten

• Lieferzeiten und Warenverfügbarkeit regelmässig kontrollieren

• Bei Transportofferten sowie bei Kundenbeanstandungen unterstützen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre im Speditionsbereich oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Spedition

• Gute Kenntnisse in der Organisation von Landtransporten

• Erfahrung mit Zollabwicklung und Exportdokumenten von Vorteil

• Verständnis für logistische Abläufe und internationale Warenbewegungen

• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein bei Dokumenten und Auftragsdaten

• Lösungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Transportpartnern

• Du erfasst Kundenaufträge und begleitest diese bis zum Rechnungsversand.

• Offerten, Auftragsbestätigungen und Lieferpapiere bereitest du im ERP-System vor.

• Reparaturfälle koordinierst du administrativ inklusive Kostenvoranschlägen.

• Internationale Sendungen organisierst und überwachst du inklusive Exportdokumentation.

• Kundendaten und weitere Stammdaten hältst du im ERP-System aktuell.

• Lieferantenrechnungen erfasst und kontierst du im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung.

• Telefon, Empfang und Posteingang gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Bei Geschäftsleitung, Qualitätsmanagement und Anlässen unterstützt du administrativ.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufspraxis in Auftragsabwicklung, Administration oder Verkaufsinnendienst.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP Business One.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt.

• Erfahrung mit Exportprozessen für technische oder investitionsintensive Produkte.

• Selbstständige und genaue Arbeitsweise mit ausgeprägter Zuverlässigkeit.

• Organisationsgeschick und Bereitschaft für ein vielseitiges kaufmännisches Aufgabengebiet.

• Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Vorteil.

• Bestellungen prüfst und verarbeitest du von der Erfassung bis zum Versand.

• Schriftliche und telefonische Anliegen von Kunden bearbeitest du direkt.

• Du koordinierst Lieferungen mit Produktion, Einkauf und Logistik.

• Lieferstatus und offene Positionen behältst du im Tagesgeschäft im Überblick.

• Für Kunden im In- und Ausland stellst du eine verlässliche Betreuung sicher.

• Abklärungen zu Aufträgen führst du mit den zuständigen internen Stellen durch.

• Auftragsdaten pflegst du im ERP und stellst deren Aktualität sicher.

• Bei Kundenanliegen handelst du selbstständig und lösungsorientiert.

• Kaufmännische oder technische Grundbildung mit Berufserfahrung im Innendienst.

• Weiterbildung im Verkauf, Kundenservice oder Aussenhandel von Vorteil.

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

• Französischkenntnisse erleichtern die Betreuung weiterer Kundengruppen.

• Routine im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.

• ProAlpha-Kenntnisse sind von Vorteil.

• Du arbeitest organisiert, vorausschauend und kundenorientiert.

• Deutsch und Englisch beherrschst du schriftlich und mündlich sicher.

• Du koordinierst Exporttransporte innerhalb Europas und überwachst deren termingerechte Abwicklung.

• Lieferungen stimmst du mit Speditionen und internen Ansprechpartnern ab.

• Exportaufträge erfasst und bearbeitest du im ERP-System.

• Stückgutsendungen bereitest du für den Transport vor und meldest diese an.

• Transportanfragen bearbeitest du und holst passende Offerten ein.

• Wareneingänge und Artikelinformationen pflegst du im ERP-System.

• Kundenretouren koordinierst du mit den zuständigen internen Stellen.

• Bei Bedarf unterstützt du Einkauf, Inventur sowie weitere administrative Bereiche.

• Du verfügst über Erfahrung in der internationalen Transportabwicklung innerhalb Europas.

• Eine kaufmännische Lehre bildet die Grundlage deines beruflichen Werdegangs.

• Eine Weiterbildung im Einkauf oder Export ist von Vorteil.

• Mit MS Excel und Word arbeitest du routiniert.

• CRM- und ERP-Kenntnisse sind erwünscht.

• Du arbeitest exakt, zuverlässig und auch bei höherem Arbeitsvolumen termingerecht.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

• Französischkenntnisse sind für die Position ein Plus.

Sie bringen Abschlüsse sicher auf den Punkt, denken analytisch und möchten Prozesse, Auswertungen und Systeme aktiv weiterentwickeln? Dann erwartet Sie eine vielseitige Schlüsselrolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

• Selbständige Erstellung von Jahres- und Zwischenabschlüssen nach OR für mehrere Gruppen-, Beteiligungs- und
  Baugesellschaften (inklusive ARGEs).

• Zentrale Ansprechperson für Revisionen und Prüfstellen sowie fachliche Unterstützung (z. B. Abgrenzungen,
  Bewertungen, MWST, etc.) von CFO und Finanzteam.

• Aufbau/Weiterentwicklung von Abacus-Auswertungen sowie Optimierung von Projekt-, Deckungsbeitrags- und
  Rentabilitätsauswertungen.

• Erkennen und Umsetzen von Prozessverbesserungen, Weiterentwicklung von Abacus-Konfigurationen und
  Schnittstellen sowie Koordination von Projekten mit internen/externen Partnern.

• Unterstützung des Finanzteams im Tagesgeschäft (Kreditorenworkflow, Abstimmungen, ARGE-Buchführung, etc.).

  
  

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  Hohe Abschlusssicherheit nach OR sowie mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen eines KMU.

• IT-Affinität sowie sehr gute Abacus-Kenntnisse in FiBu und Anlagen; AbaProject und/oder AbaBau von Vorteil.

• Selbstständige, strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise (hohe Eigenmotivation ist ein "Muss").

• Freude an Prozessoptimierungen und kontinuierlicher Weiterentwicklung des Rechnungswesens.

• Klare Kommunikation, hohe Koordinationsfähigkeit und unternehmerisches (lösungsorientiertes) Denken.

• Erfahrungen in der Baubranche sind ein Plus, jedoch nicht zwingend notwendig.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung, in der du deine Fähigkeiten als Immobilienbewirtschafter/in einsetzen kannst? In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für ein eigenes Immobilien-Portefeuille und führst ein Zweierteam. Du wirst von einem erfahrenen Bewirtschaftungsteam unterstützt und kannst deine selbstständige Arbeitsweise nutzen, um deine Ziele zu erreichen. Du verantwortest die tägliche Arbeit und die Steuerung deines Teams, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Du bist ein professioneller Immobilienbewirtschafter/in mit Erfahrung und übernimmst diese anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit.

• Du bewirtschaftest ein gemischtes Portfeuille mit Schwerpunkt Wohnliegenschaften
• In dieser Rolle führst du ein Bewirtschaftungsteam mit Sachbearbeitung
• Als Immobilienbewirtschafter:in hast du Kontakt mit Mietenden, Handwerkern und Behörden
• Du organisierst und realisierst den ordentlichen Unterhalt von Mietobjekten
• Du koordinierst und überwachst das Mietvertragswesen mit Änderungen und Anpassungen
• Du betreust und rechnest Versicherungsfälle ab

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilien-Bewirtschafter mit eidg. FA
• Du bringst langjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse des Mietrechts
• Du hast gute bauliche Kenntnisse
• Du kannst dich adressatengerecht in Deutsch in Wort und Schrift verständigen
• Du bist ein belastbares Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen

Du suchst eine neue Herausforderung in der Buchhaltung? In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Buchhaltung von Pensionskassen. Du verantwortest die korrekte und zeitgerechte Abwicklung von Buchhaltungsaufgaben und sorgst für eine genaue und transparente Finanzberichterstattung. Mit deiner Erfahrung als Professional bringst du ein tiefes Verständnis für die Anforderungen der Buchhaltung mit. Du bist bereit, deine Fähigkeiten in dieser anspruchsvollen und interessanten Position einzubringen.

• Du führst eigenverantwortlich die Buchhaltung mehrerer firmeneigener Pensionskassen
• In dieser Rolle betreust du die entsprechenden Nebenbücher, insbesondere für Wertschriften und Liegenschaften
• Als Spezialist:in Buchhaltung für Pensionskassen bereitest du die Jahresabschlüsse selbstständig auf
• Du erstellst die Jahresrechnungen inklusive Anhang nach Swiss GAAP FER 26
• In dieser Rolle stellst du die erforderlichen Unterlagen für Revisionsstellen und externe Anspruchsgruppen zusammen
• Du bringst dich aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung und Optimierung der buchhalterischen Prozesse ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder im Bereich Personalvorsorge
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung von mindestens drei bis fünf Jahren in der Pensionskassenbuchhaltung mit
• Du bist im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, versiert und hast Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Abacus
• Deine Arbeitsweise ist motiviert, strukturiert und teamorientiert
• Du überzeugst durch dein Organisationstalent, deine Selbstständigkeit und Flexibilität sowie durch die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und Termine zuverlässig einzuhalten
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, wobei gute Französischkenntnisse von Vorteil sind