1231 BWL in Schwarzenbach SG

Du übernimmst Verantwortung für zentrale Teile des Monats- und Jahresabschlusses nach Schweizer OR und stellst eine hohe Datenqualität sowie korrekte Finanzprozesse sicher. Dabei agierst Du als wichtige Schnittstelle zwischen Buchhaltung, internen Stakeholdern und externen Prüfern und treibst aktiv Prozessverbesserungen und Digitalisierung im Finanzbereich voran.

• Verantwortung für definierte Bereiche im Monats- und Jahresabschluss nach OR

• Erstellung, Abstimmung und Kontrolle von Rückstellungen, Abgrenzungen und Hauptbuchkonten

• Sicherstellung von Datenqualität sowie Einhaltung interner Kontroll- und Compliance-Richtlinien

• Hauptansprechperson für interne und externe Audits

• Unterstützung und Coaching von Teammitgliedern im Rechnungswesen

• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. SCM, Vertrieb) zur Prozessoptimierung

• Analyse und Weiterentwicklung von End-to-End-Finanzprozessen (P2P, O2C, R2R)

• Mitarbeit bei ERP-Optimierungen und Digitalisierungsprojekten

• Kritische Analyse bestehender Buchhaltungsprozesse und Umsetzung von Verbesserungen

• Höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (mind. eidg. Fachausweis) oder gleichwertig

• 6–8 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, ideal im internationalen oder industriellen Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Obligationenrechts (OR) sowie Steuergrundlagen

• Erfahrung mit SAP ERP und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Starke analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

• Proaktiv, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst

• Freude an Zusammenarbeit und Wissensaustausch im Team

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Du unterstützt den Verkaufs- und Engineeringbereich im Umfeld der Gebäudeautomation und KNX-Systeme. Dabei erarbeitest Du technische Angebote, klärst Kundenanfragen und stellst sicher, dass Offerten vollständig, korrekt und termingerecht erstellt werden.

• Erstellung von Angeboten für Gebäudeautomation und KNX-Systeme in Zusammenarbeit mit dem Aussendienst

• Entwicklung von Lösungsvarianten und technische Abklärungen mit internen und externen Stellen

• Unterstützung von Verkauf, Engineering und Service in organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Bearbeitung von technischen und administrativen Kundenanfragen

• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Projektdaten

• Erstellung und Zusammenstellung vollständiger Angebotsdokumentationen

• Technische Grundausbildung in Elektroinstallation oder Gebäudetechnik

• Weiterbildung zum/zur technischen Kaufmann/Kauffrau oder HF von Vorteil

• Erfahrung im Bereich Gebäudeautomation / KNX oder in einer ähnlichen Funktion

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit

• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die gesamte Exportabwicklung und sorgst dafür, dass internationale Sendungen effizient, termingerecht und korrekt ausgeliefert werden. Du arbeitest eng mit internen Bereichen wie Innendienst, Logistik, Lager und Buchhaltung zusammen und bist zentrale Ansprechperson für externe Partner und Kunden weltweit.

• Selbständige Abwicklung internationaler Exportaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten, Versandunterlagen sowie exportrelevanten Papieren

• Organisation und Überwachung weltweiter Transporte in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Transportdienstleistern

• Koordination von Direktlieferungen sowie Bearbeitung von Versand- und Lieferanfragen

• Kontrolle von Fracht-, Verpackungs- und Transportrechnungen

• Laufende Kommunikation mit internationalen Kunden, Behörden und externen Logistikpartnern

• Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Versandabwicklung

• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Export und Logistik

• Abgeschlossene Lehre als Speditionskaufmann oder vergleichbare kaufmännische Grundbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Exportabwicklung oder Versandlogistik

• Gute Kenntnisse in den Bereichen Zoll, Versanddokumentation und Transportorganisation

• Erfahrung mit SAP von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Logistik und internen Fachbereichen. Du koordinierst weltweite Lieferprozesse, unterstützt bei Export- und Zollthemen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der administrativen Abläufe ein.

• Selbständige Betreuung der gesamten Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld

• Planung und Koordination von weltweiten Transporten per Luftfracht und Seefracht

• Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten, Rechnungen und Versandpapieren

• Abstimmung von Lieferterminen mit internen Stellen wie Produktion und Logistikpartnern

• Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen und kundenbezogenen Anliegen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Export und Supply Chain

• Sicherstellung einer korrekten Zollabwicklung sowie Unterstützung bei Ursprungsnachweisen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Warenverkehr

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Teamorientierung und Eigeninitiative

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die operative Export- und Importabwicklung in einem internationalen Umfeld. Du stellst einen reibungslosen Warenfluss sicher, koordinierst interne und externe Schnittstellen und sorgst für eine professionelle Abwicklung sämtlicher Zoll- und Versandprozesse. Dabei arbeitest du eng mit Logistik, Kundenservice und externen Transportpartnern zusammen.

• Verantwortung für die gesamte operative Export- und Importabwicklung

• Erstellung und Kontrolle von Zolldokumenten, Ursprungsnachweisen und Versandpapieren

• Koordination von Transporten mit Spediteuren, Behörden und internen Fachabteilungen

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung eines termingerechten Warenversands

• Prüfung von Transportkosten, Frachten und Rechnungen inklusive Kostenkontrolle

• Unterstützung der kompletten Auftragsabwicklung im ERP-System von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung

• Laufende Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Logistik, Export und Administration

• Sicherstellung einer korrekten und nachvollziehbaren Dokumentation aller relevanten Vorgänge

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder Logistik

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Export- und Importabwicklung

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zollformalitäten und Exportdokumentationen

• Praxis im Arbeiten mit ERP-Systemen und digitalen Prozessabläufen

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und organisatorischem Geschick$

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine zentrale Rolle im Aufbau und der Entwicklung strategischer Kunden im industriellen B2B-Umfeld. Du verbindest technisches Verständnis mit starkem Vertriebsfokus und begleitest Kunden von der Idee bis zur industriellen Umsetzung. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams sowie internationalen Herstellern zusammen und gestaltest nachhaltiges Wachstum aktiv mit.

• Aktive Identifikation und Entwicklung neuer Markt- und Kundenpotenziale

• Aufbau stabiler und langfristiger Geschäftsbeziehungen im Industrieumfeld

• Betreuung und Ausbau von bestehenden Key Accounts und Projektkunden

• Technische Analyse von Anwendungen sowie Entwicklung individueller Kundenlösungen

• Steuerung komplexer Projekte von der Anfrage bis zur Serien- bzw. Industrialisierungsphase

• Erstellung, Verhandlung und Nachverfolgung von Offerten und Vertragswerken

• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten und internen Fachabteilungen

• Teilnahme an Branchenveranstaltungen zur aktiven Markt- und Unternehmensrepräsentation

• Technische Ausbildung mit Weiterbildung auf Niveau HF / FH / Bachelor in Elektrotechnik, Mechatronik oder Automation

• Erfahrung im technischen Verkauf, Projektgeschäft oder Account Management im Industrieumfeld

• Gutes Verständnis für technische Systeme, insbesondere im Bereich Industrieanwendungen und Sensorik

• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken sowie hohe Kunden- und Lösungsorientierung

• Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise

• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Verhandlungssicherheit bis auf Managementstufe

• Hohe Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz und angrenzenden Ländern

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle tauchst du in ein vielseitiges Umfeld ein, in dem Finanzen und Empfang nahtlos zusammenspielen. Du übernimmst zentrale Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und sorgst dafür, dass Zahlen, Prozesse und Abläufe zuverlässig und termingerecht stimmen. Gleichzeitig verantwortest du einen professionellen, freundlichen Empfang und bist erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent trägst du wesentlich dazu bei, dass der operative Alltag reibungslos funktioniert. So schaffst du die Basis, damit sich die Kundinnen und Kunden voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

• Du sorgst für einen professionellen Empfang und betreust Kunden, Lieferanten und interne Ansprechpersonen freundlich und kompetent.
• In dieser Rolle bedienst du die Telefonzentrale, bearbeitest zentrale E-Mail-Postfächer und stellst einen reibungslosen Kommunikations- und Postverkehr sicher.
• Als kaufmännische Fachkraft Finanzen und Empfang bearbeitest du Kundenaufträge, erstellst Regierapporte, koordinierst Termine und verwaltest Offert- und Auftragsnummern.
• Du verarbeitest Debitoren- und Kreditorenrechnungen, führst das Mahnwesen durch und bearbeitest Kreditkartenabrechnungen.
• In dieser Rolle organisierst und betreust du die Büroinfrastruktur, Cafeteria und Arbeitsumgebung und bestellst sowie verwaltest Büromaterial, Arbeitskleidung und Verpflegung.
• Als kaufmännische Fachkraft Finanzen und Empfang unterstützt du interne Prozesse, Projekte und Sonderaufgaben, inklusive HR-Prozesse, Events und Marketingaktivitäten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Du hast Erfahrung in Administration und Empfang und idealerweise erste Praxis in der Buchhaltung.
• Du beherrschst MS Office (Outlook, Excel, Word) sehr sicher.
• Du hast idealerweise bereits mit einem ERP- oder Buchhaltungssystem gearbeitet.
• Du kommunizierst auf Deutsch mündlich und schriftlich auf sehr gutem Niveau.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung im Treuhandbereich und führst ein Team auf Senior-Level. Du berätst Kundinnen und Kunden kompetent, ganzheitlich und praxisorientiert in allen Unternehmensphasen und stellst eine hohe Qualität der Dienstleistungen sicher. Du verantwortest die Organisation, Weiterentwicklung und effiziente Abwicklung der Treuhandmandate. Zudem führst und coachst du dein Team fachlich wie menschlich, förderst dessen Entwicklung und sorgst für eine professionelle Zusammenarbeit. Durch deine Erfahrung prägst du Prozesse, Strukturen und Standards im Treuhandbereich entscheidend mit.

• Du führst fachlich und personell ein Team im Treuhandbereich
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du nationale und internationale KMU-Kunden im Finanz- und Rechnungswesen sowie in steuerlichen Belangen
• Du überprüfst die Arbeitsergebnisse deines Teams durch strukturierte Reviews
• Als Fachverantwortung Treuhand betreust du ein eigenes Kunden-Portfolio
• Du entwickelst Mandate weiter und bearbeitest aktiv den Markt
• In dieser Rolle leitest du anspruchsvolle Spezialprojekte im Treuhandumfeld

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Teamleiter mit kooperativem, kollegialem Führungsstil.
• Du hast ein Expertendiplom Treuhand/Rechnungslegung & Controlling und bringst gute Englischkenntnisse mit.
• Du denkst unternehmerisch, trittst gewinnend auf und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität aus.
• Du überzeugst mit starker Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie einem hohen Qualitätsanspruch.
• Du handelst mit hohem Verantwortungsbewusstsein und triffst Entscheidungen sorgfältig und zuverlässig.
• Du bist unkompliziert, belastbar und arbeitest auch in anspruchsvollen Situationen dienstleistungsorientiert.

In dieser Rolle übernimmst du abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung und arbeitest dabei sehr selbstständig. Du profitierst von einer ausführlichen Einarbeitung, die dir den Einstieg in das komplexe Aufgabenfeld erleichtert. Du verantwortest deine Themen mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und agierst im Umfeld eines international tätigen Konzerns. Zudem hast du die Möglichkeit, dich mit anderen Standorten in Europa fachlich auszutauschen. Durch interne und externe Weiterbildungen baust du deine fachliche Expertise kontinuierlich aus.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahn-, Inkasso- und Zahlläufen.
• In dieser Rolle verantwortest du die Anlagebuchhaltung sowie die Abstimmung von Bank- und Postkonten.
• Du erstellst und verbuchst Rückstellungen und Abgrenzungen und unterstützt beim Monatsabschluss.
• Als Fachkraft Finanz- und Kreditorenbuchhaltung stimmst du monatlich die Bilanzkonten ab.
• Du erstellst die MWST-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland und beantragst die Rückforderung der Verrechnungssteuer im In- und Ausland.
• In dieser Rolle begleitest und schulst du KV-Lernende im Bereich Finanzen als Praxisbildner.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich.
• Du bringst ein solides Verständnis von Steuern und Sozialversicherungen mit.
• Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, sicher.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich gewandt in Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest lösungsorientiert, gründlich, sehr selbständig und gut strukturiert.