77 BWL in St. Gallen
HR-Fachfrau / HR-Fachmann (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im medizinischen Umfeld mit globaler Ausrichtung. Mit innovativen Produkten und hoher Fachkompetenz unterstützt das Unternehmen Kunden und Partner weltweit. Qualität, Präzision und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen dabei im Mittelpunkt.
Verantwortung
Du übernimmst die eigenständige Betreuung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
Du verantwortest das Zeit- und Absenzenmanagement sowie die Vorbereitung und Kontrolle der Lohndaten in Zusammenarbeit mit externen Partnern
Du steuerst den Rekrutierungsprozess im Operations-Bereich und betreust die gesamte Bewerbungsadministration
Du unterstützt und koordinierst HR-Themen über mehrere internationale Standorte hinweg
Du organisierst und planst interne Schulungen und stehst Mitarbeitenden bei sozialversicherungsrelevanten Fragen zur Seite
Du betreust die berufliche Grundbildung und koordinierst die Zusammenarbeit mit den Berufsbildnern
Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozesse und Arbeitgeberattraktivität
Qualifikationen
Abgeschlossene Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (HR Fachfrau/-mann)
Mehrjährige Erfahrung in einer breit aufgestellten HR-Funktion
Strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
Interesse an internationalen HR-Themen, Prozessoptimierung und Veränderungsprojekten
Benefits
Zollspezialist/in 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Bereich Transport und Logistik mit breitem Dienstleistungsangebot. Das Unternehmen überzeugt durch professionelle Abläufe, hohe Servicequalität und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Ein dynamisches Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team prägen die Unternehmenskultur.
Verantwortung
Du wickelst Verzollungen im Tagesgeschäft ab – im Import und Export ( Luft-, See- und Landtransporte)
Du betreust den gesamten Zollprozess von der Offerte bis zur Abrechnung
Du berätst Kunden kompetent und entwickelst passende Lösungen im Zoll- und Transportumfeld
Du kommunizierst täglich mit Zollbehörden, Speditionen und Kunden
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im Speditions- oder Logistikumfeld und einschlägige Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung, v.a. in der Verzollung, idealerweise mit Weiterbildung als Zolldeklarant
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
Treuhand / Buchhaltung – Mandatsbetreuung (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständiges Führen von Mandantenbuchhaltungen, MWST- und Lohnbuchhaltungen
Erstellung von Abschlüssen für kleine und mittlere Unternehmen
Vorbereitung von Steuerdeklarationen für natürliche und juristische Personen in Zusammenarbeit mit Steuerexperten
Mitwirkung bei Revisionsarbeiten (eingeschränkte Revision) unter Anleitung
Vielseitige Aufgaben im Tagesgeschäft
Qualifikationen
Treuhänder/in mit eidg. FA oder Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA
Interesse an KMU-spezifischen wirtschaftlichen, organisatorischen und persönlichen Fragestellungen
Freude am direkten Kundenkontakt
Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit fachlicher Begleitung
Idealerweise Erfahrung im Treuhandwesen
Benefits
Immobilienbewirtschafter:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du ein vielseitiges Immobilienportfolio aktiv mit und trägst zu einem reibungslosen, professionellen Bewirtschaftungsprozess bei. Du verantwortest die umfassende Verwaltung der dir anvertrauten Mandate und bringst deine Expertise in Käuferberatung, Transaktionsmanagement sowie Asset- und Portfoliomanagement ein. Dabei nutzt du kurze Entscheidungswege, um pragmatische Lösungen zu finden und Themen effizient voranzutreiben. Zudem wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mit, um Qualität und Effizienz kontinuierlich zu steigern. Ein Sachbearbeiter steht dir zur operativen Unterstützung zur Seite, sodass du dich auf anspruchsvolle fachliche Aufgaben konzentrieren kannst.
Verantwortung
- Du verwaltest eigenständig Wohn- und Gewerbeimmobilien und arbeitest dabei eng mit der Bereichsleitung zusammen
- In dieser Rolle bewirtschaftest du die Liegenschaften und treibst deren strategische Weiterentwicklung voran
- Du planst Budgets, stellst den laufenden Unterhalt sicher und begleitest entsprechende Instandhaltungsmassnahmen
- Als Fachkraft Immobilienverwaltung erstellst du in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung die jährlichen Nebenkostenabrechnungen
- Du führst Mietvertragsverhandlungen, nimmst Anpassungen vor und verantwortest Erst- und Wiedervermietungen inklusive Abnahmen und Übergaben
- In dieser Rolle agierst du als zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und externe Anspruchsgruppen und übernimmst projektspezifische Aufgaben eigenverantwortlich
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundbildung mit abgeschlossener oder laufender Weiterbildung zum Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office und branchenüblicher Immobiliensoftware
- Belastbare, durchsetzungsfähige und gut organisierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
- Ausgeprägtes analytisches Denken, hohe Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise
- Vertrauenswürdiges, gewinnendes Auftreten, Teamfähigkeit sowie gültiger Führerausweis der Kategorie B
Benefits
Technischer Verkaufsinnendienst / Holz (m/w/d)
Verantwortung
Du führst Maschinen-Demos für Kunden durch
Du hältst die Ausstellung aktuell und in Schuss
Du prüfst technische Daten und stellst ihre Richtigkeit sicher
Du pflegst und aktualisierst digitale Maschinenlisten
Du unterstützt im Marketing und beim Verkaufssupport
Qualifikationen
Du hast eine Ausbildung als Schreiner abgeschlossen
Du bringst Erfahrung mit CNC und woodWOP mit
Du profitierst von einer Weiterbildung als Fertigungsspezialist
Du kannst dich auch auf Englisch verständigen
Du arbeitest organisiert und technisch versiert
Benefits
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die gesamte laufende Buchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Buchungen nach lokalem Schweizer Recht. Du verantwortest das Reporting sowie die Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und arbeitest dabei eng mit dem Headquarter zusammen. Zudem unterstützt du bei der Erstellung des Jahresabschlusses und stellst die Einhaltung sämtlicher buchhalterischer Vorgaben sicher. Als zentrale Ansprechperson fungierst du als Schnittstelle für alle buchhalterischen Themen zwischen Niederlassung, Headquarter und externen Partnern wie Banken, Steuerberatern und Behörden. Durch deine analytischen Fähigkeiten, deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Kommunikationsstärke trägst du massgeblich zu einem verlässlichen und transparenten Finanz- und Rechnungswesen bei.
Verantwortung
- Du führst die laufende Buchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Buchungen nach lokalem Schweizer Recht durch
- Du verantwortest das Reporting sowie die Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen in Zusammenarbeit mit dem Headquarter in Wien
- In dieser Rolle unterstützt du die Erstellung des Jahresabschlusses und stellst die Einhaltung lokaler buchhalterischer Vorgaben sicher
- Du agierst als Schnittstelle und Ansprechperson für buchhalterische Fragestellungen zwischen der Schweizer Niederlassung und dem Headquarter in Wien
- Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen betreust du externe Partner wie Banken, Steuerberater und Behörden und koordinierst die Zusammenarbeit
Qualifikationen
- Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Finanz- oder Rechnungswesen.
- Du beherrschst MS Office sehr sicher und arbeitest routiniert mit SAP.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch und Englisch auf allen Hierarchieebenen.
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus.
- Du überzeugst mit starker Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und hoher Stressresistenz.
Benefits
Immobilienbewirtschafter:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Verwaltung eines vielseitigen Immobilienportfolios mit Fokus auf langfristige Werterhaltung und nachhaltige Entwicklung. Du verantwortest die effiziente Bewirtschaftung der Liegenschaften, koordinierst interne und externe Anspruchsgruppen und stellst eine serviceorientierte Betreuung sicher. Dabei analysierst und optimierst du Prozesse, um eine wirtschaftliche Nutzung der Immobilien zu gewährleisten und Risiken gezielt zu steuern. Zudem trägst du mit deinem Fachwissen zur strategischen Weiterentwicklung der Immobilienanlagen bei. Durch dein strukturiertes und vorausschauendes Handeln leistest du einen direkten Beitrag zu einer stabilen, zukunftsorientierten Vorsorge.
Verantwortung
- Du bewirtschaftest eigenständig ein Portfolio von Wohn- und Gewerbeliegenschaften
- In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für die Mieterschaft und pflegst eine professionelle Kommunikation
- Du prüfst und setzt Mietzinsanpassungen fachgerecht um
- Als Fachperson Immobilienverwaltung koordinierst und führst du die Hauswartung und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher
- Du stellst durch Instandhaltung und Instandsetzung den Betrieb und Werterhalt der Liegenschaften sicher und begleitest Sanierungsprojekte
- In dieser Rolle überwachst du Garantiearbeiten, wickelst Versicherungsfälle ab und führst bei Bedarf Abnahmen und Übergaben durch
Qualifikationen
- Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und idealerweise über einen eidgenössischen Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
- Du arbeitest dienstleistungsorientiert, selbstständig und zuverlässig und trittst in Verhandlungen sicher und geschickt auf.
- Du hast erste Führungserfahrung, insbesondere in der Koordination von Hauswarten und hauswirtschaftlichen Dienstleistungen.
- Du kommunizierst stilsicher und adressatengerecht in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Du gehst routiniert mit MS Office und weiteren digitalen Arbeitsmitteln um.
- Du bist bereit, etwa einen Tag pro Woche im Raum Ostschweiz bis Zürich zu reisen.
Benefits
Fachkraft Payroll & HR (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung aller HR-Prozesse sicher. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Pflege und Kontrolle von Personaldaten sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren Dokumenten. Zudem bist du für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Lohnläufe zuständig und behältst dabei gesetzliche Vorgaben, Sozialversicherungen und interne Richtlinien im Blick. Du stehst Mitarbeitenden und Vorgesetzten als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Personaladministration und Lohn zur Verfügung und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zu reibungslosen Abläufen bei. Durch deine präzise, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und vertrauensvollen HR-Betreuung.
Verantwortung
- Du unterstützt Mitarbeitende und Linienvorgesetzte kompetent in allen Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
- In dieser Rolle bereitest du die monatlichen Lohnläufe vor und führst sie inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer und Mutationen durch.
- Du wickelst Ein- und Austritte selbständig ab und erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse.
- Als Sachbearbeitung Personaladministration und Lohn pflegst und aktualisierst du die Personaldaten im HR-System und wirkst bei HR-Projekten mit.
- Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen, koordinierst die Zusammenarbeit mit Versicherungen und überwachst die Taggeldzahlungen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungen.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Schwerpunkt Support und Payroll.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch; Französisch und/oder Italienisch setzt du gewinnbringend ein.
- Du arbeitest routiniert mit MS-Office Programmen und verfügst über Anwenderkenntnisse in SAP.
- Du gehst mit vertraulichen Daten diskret um und zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Du handelst dienstleistungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
Benefits
Mandatsleiter:in Treuhand (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für eigene Treuhandmandate und betreust abwechslungsreiche KMU-Kunden. Du führst Mandate selbständig, erstellst Abschlüsse und Steuererklärungen und stellst dabei eine hohe Qualität deiner Arbeit sicher. Zudem berätst du deine Mandanten in finanziellen und steuerlichen Fragestellungen und trägst so zu einer nachhaltigen Unternehmensentwicklung bei. Mit deiner präzisen, strukturierten Arbeitsweise und deiner Freude am Kundenkontakt baust du vertrauensvolle, langfristige Beziehungen auf. So prägst du die Mandatsführung inhaltlich wie organisatorisch und entwickelst dich fachlich kontinuierlich weiter.
Verantwortung
- Du führst eigenverantwortlich deine Treuhandmandate und betreust sie ganzheitlich
- In dieser Rolle erstellst du Jahresabschlüsse und Zwischenabschlüsse für deine Mandanten
- Du bearbeitest und prüfst Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen
- Als Fachverantwortliche Person Treuhandmandate berätst du KMU in finanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Du übernimmst die Verantwortung für die Einhaltung interner und externer Qualitätsstandards
- In dieser Rolle optimierst du laufend Prozesse und Abläufe zur Sicherung einer hohen Beratungs- und Dienstleistungsqualität
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Treuhandbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandwesen
- Sehr genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Freude am direkten Kontakt mit Kundinnen und Kunden
- Hohe Dienstleistungsorientierung und professionelle Kommunikation im Kundenumfeld
Benefits
Konzern-Controller:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Konzerncontrollings und trägst mit fundierten Analysen und Kennzahlen zur wirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens bei. Du verantwortest die Aufbereitung, Interpretation und Kommunikation von Finanz- und Performancedaten und unterstützt damit operative und strategische Entscheidungen auf Konzernebene. Dabei agierst du als vertrauensvolle Business Partnerin bzw. vertrauensvoller Business Partner für Führungskräfte verschiedener Bereiche und baust tragfähige, bereichsübergreifende Beziehungen auf. Du treibst kontinuierliche Verbesserungen in Prozessen, Systemen und Reportingstrukturen voran und förderst Transparenz, Effizienz und Wirkung der finanziellen Steuerung. In einem dynamischen, internationalen und innovationsgetriebenen Umfeld gestaltest du so aktiv die Verbindung zwischen ökonomischer Performance und nachhaltiger Unternehmensentwicklung.
Verantwortung
- Du übernimmst die Leitung der monatlichen Finanzplanung, der Jahresplanung sowie der mittelfristigen Planung für den Konzern
- In dieser Rolle steuerst du den Monatsabschluss des Konzernabschlusses, stellst hohe Datenqualität sicher und erstellst aussagekräftige Management-Reports
- Als Leitung Konzerncontrolling analysierst du die finanzielle Performance, identifizierst Automatisierungspotenziale und setzt Lösungen im Reporting und in der Datenanalyse um
- Du wirkst im Kernteam bei der Erstellung der konsolidierten Jahresabschlüsse und der Anhangsangaben für den Geschäftsbericht mit
- Du erstellst Ad-hoc-Analysen für den Group CFO, den Head of Controlling und weitere Stakeholder und arbeitest in konzernweiten Finanzprojekten wie Prozessverbesserungen, Accounting-Fragestellungen, M&A und PPA mit
- In dieser Rolle unterstützt du weltweite Gesellschaften in Bilanzierungs- und Reportingfragen und führst Schulungen zu Accounting- und Controlling-Themen durch
Qualifikationen
- Du verfügst über einen Bachelor- oder Masterabschluss in Accounting, Finance oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
- Du bist versiert im Umgang mit ERP- und BI-Systemen, Automatisierungstools sowie Datenmodellierung.
- Idealerweise hast du Erfahrung mit OneStream im Bereich Konsolidierung und/oder mit SAP.
- Erfahrung in einem Bereich des Controllings ist von Vorteil und rundet dein Profil ab.
Benefits