53 BWL in St. Gallen

• Dienstleistungs- und teamorientierte Kundenbetreuung der Telefonzentrale
• Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kundendaten in unserem CRM-System
• Eigenständige Erfassung von Projekten in unserem ERP-System
• Administrative Unterstützung des Leiters Sales Service

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Speditive und exakte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, gute Auffassungsgabe

• Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office Programme

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der administrativen Kunden- und Auftragsbetreuung. Sie koordinieren interne Abläufe, behalten Termine im Blick und stellen sicher, dass Kundenanliegen effizient und professionell bearbeitet werden.

• Administrative Betreuung des gesamten Auftragsprozesses bis zur Rechnungsstellung

• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen im Tagesgeschäft

• Koordination von Rücksendungen, Korrekturen und administrativen Anpassungen

• Unterstützung bei der Sicherstellung effizienter interner Abläufe

• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten im ERP-System

• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen zur optimalen Prozessabwicklung

• Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Erfahrung im Bereich Customer Service, Verkaufsinnendienst oder Administration

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• SAP-Kenntnisse sind ein Plus

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle arbeitest du in einem modernen, vollständig digitalen Arbeitsumfeld mit automatisierten Prozessen statt verstaubten Ordnern. Du agierst in einem dynamischen Team mit offener Unternehmenskultur, in dem Hierarchien eine Nebenrolle spielen und gute Ideen zählen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache. Zudem nutzt du vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote im Bereich Treuhand und IT, um deine fachliche und digitale Kompetenz kontinuierlich auszubauen. Ergänzend dazu stehen dir attraktive Fringe Benefits wie kostenlose Parkplätze, gratis Kaffee und Tee sowie eine Lage nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt zur Verfügung.

• Du führst die Kundenbuchhaltungen selbständig von A bis Z mit modernen, digitalen Softwarelösungen.
• In dieser Rolle erstellst du Lohnbuchhaltungen, Sozialversicherungsabrechnungen und MWST-Deklarationen.
• Du optimierst laufend die buchhalterischen und administrativen Prozesse im Verantwortungsbereich.
• Als digitale:r Treuhandmandatsleiter:in Junior unterstützt du Mandatsleiter:innen bei unterschiedlichen administrativen Aufgaben.

• Du verfügst über einen kaufmännischen Hintergrund und fundierte Erfahrung in Buchhaltung und Steuern.
• Du hast einen eidgenössischen Fachausweis im Finanzbereich oder befindest dich aktuell in der entsprechenden Ausbildung.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools um (z. B. Abacus) und bist offen für den Einsatz von KI.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und gestaltest deine Aufgaben proaktiv mit.

• Operative Beschaffung von elektronischen und mechanischen Komponenten, Baugruppen und Dienstleistungen

• Erstellung, Erfassung und Überwachung von Bestellungen im ERP-System

• Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit für die Produktion

• Auftragsbestätigungen prüfen und Abweichungen klären

• Enge Zusammenarbeit mit Disposition, Produktion, Entwicklung und Lager

• Reklamationsbearbeitung und Koordination mit Lieferanten

• Pflege von Lieferanten- und Materialstammdaten

• Unterstützung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf

• Erfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im Bereich Elektronik oder Industrie

• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-System-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe im internationalen Verkaufsinnendienst und sorgst für eine reibungslose Exportabwicklung im europäischen Markt. Du arbeitest eng mit Produktion, Logistik und dem Aussendienst zusammen und stellst sicher, dass Kundenaufträge termingerecht und effizient umgesetzt werden.

• Selbständige Betreuung der gesamten Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung

• Koordination von Lieferterminen mit internen Bereichen wie Produktion und Logistik

• Erstellung und Kontrolle von Exportpapieren, Versandunterlagen und Zollformularen

• Unterstützung des Aussendienstes bei administrativen und kundenbezogenen Aufgaben

• Überwachung und Planung der Lagerdisposition

• Pflege von Auftrags- und Kundendaten im ERP-System

• Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder Export

• Berufserfahrung in einem industriellen oder produzierenden Umfeld

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die operative Abwicklung von internationalen Handelsprozessen im Bereich Einkauf, Verkauf und Zollwesen. Du stehst im engen Austausch mit globalen Kunden und Lieferanten und unterstützt aktiv bei administrativen sowie logistischen Abläufen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du wesentlich zur effizienten Auftragskoordination bei.

• Abwicklung von Kunden- und Lieferantenaufträgen im internationalen Umfeld

• Erstellung und Kontrolle von Dokumenten für den Import- und Exportprozess

• Kommunikation mit Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch

• Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination von Sendungen

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Verkaufs- und Einkaufsinnendienst

• Pflege von Stammdaten und Aufträgen im ERP-System

• Telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Anliegen

• Allgemeine administrative Unterstützung im Büroalltag

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Handel

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Anwendungen

• Belastbare, flexible und eigenverantwortliche Persönlichkeit

• Dienstleistungsorientiertes Denken und kommunikative Stärke

• Freude an vielseitigen Aufgaben und dynamischem Arbeitsumfeld

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Du übernimmst eine zentrale Rolle im Finanzteam eines dynamischen Unternehmensumfelds und stellst sicher, dass die Finanzbuchhaltung sauber geführt, Abschlüsse korrekt erstellt und Controlling-Informationen aussagekräftig aufbereitet werden. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen sowie externen Prüfinstanzen zusammen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Finanzprozesse bei.

• Mitarbeit und Führung in der laufenden Finanzbuchhaltung (Haupt-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung und Aufbereitung von Reportings, Analysen und Controlling-Auswertungen

• Unterstützung bei internen und externen Revisionen

• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen

• Kenntnisse im Controlling sowie in Abschlussprozessen

• Erfahrung mit ERP-Systemen (Odoo von Vorteil)

• Sehr gute Excel-Kenntnisse, Kenntnisse in VBA oder Python von Vorteil

• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und starke Zahlenaffinität

• Teamorientiert, diskret und zuverlässig

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C2/B2), weitere Sprachen von Vorteil

Du möchtest deine Erfahrung im Rechnungswesen in einem zukunftsorientierten Umfeld einbringen und gleichzeitig aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen mitwirken? In dieser Position übernimmst du Verantwortung für mehrere Gesellschaften und arbeitest eng mit verschiedenen Finanzbereichen zusammen.

• Eigenständige Betreuung von Finanzabschlüssen mehrerer Einheiten nach anerkannten Rechnungslegungsstandards

• Unterstützung bei der periodischen Berichterstattung sowie bei der Aufbereitung von Finanzkennzahlen

• Mitarbeit im Bereich Asset Accounting sowie bei Investitionsthemen

• Einbindung in die operativen Buchhaltungsprozesse (z. B. Nebenbücher, Abstimmungen, Transaktionen)

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Systemlandschaften

• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Stakeholdern zur Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis

• Grundausbildung im kaufmännischen Bereich mit Vertiefung im Accounting / Finance

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mehrgesellschaftlichen Umfeld

• Sicher im Umgang mit gängigen Finanztools und ERP-Systemen

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Denkweise

• Strukturierte, zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise

• Teamplayer mit pragmatischem Ansatz und Freude an kontinuierlicher Verbesserung

Für unseren Rocken Partner, ein führendes Unternehmen im Bereich Luxushotellerie, Gastronomie, Spa, Gesundheit und Wellbeing, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung für rund 800 Mitarbeitende und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung moderner HR- und Payroll-Prozesse mit.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbstständig, korrekt und termingerecht durch.

• Du verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Abrechnungen.

• Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen und übernimmst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweise und ELM-Meldungen.

• Du pflegst Lohn- und Mitarbeiterstammdaten bei Ein- und Austritten, Lohnänderungen, Abzügen und weiteren Mutationen.

• Du unterstützt die Weiterentwicklung von HR-Systemen, Digitalisierungsprojekten und payrollbezogenen Prozessoptimierungen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen mit.

• Du bist sicher in Themen wie Quellensteuer, Taggeldverarbeitung, EO, Mutterschaft, ELM und Jahresendarbeiten.

• Du besitzt eine hohe Systemaffinität und hast idealerweise bereits mit Abacus oder vergleichbaren HR-/Payroll-Systemen gearbeitet.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.