76 BWL in St. Gallen

• Einkaufsstrategie: Entwicklung und Implementierung von effizienten Einkaufsstrategien und -prozessen zur Kostenreduktion und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit.

• Lieferantenmanagement: Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten, einschliesslich Verhandlungen, Vertragsmanagement und kontinuierliche Überwachung der Lieferantenleistung.

• Einkauf: Beschaffung von komplexen mechanischen und elektronischen Bauteilen

• Supply Chain Optimierung: Management und Optimierung der gesamten Lieferkette von der Beschaffung bis zur Lieferung inklusive Import/Export, Lagerbestandsüberwachung und Kostenkontrolle.

• Teamführung: Führung eines kleinen Teams

• Technische Ausbildung im Bereich Industrie (Maschinenbau FH/HF, Techniker, Konstrukteur, Automatiker, Polymechaniker oder ähnlich)

• Wirtschaftliche Weiterbildung (Supply Chain Management, MBA, Wirtschaftsingenieurwesen, Procurement Manager, ...)

• Erfahrung in der Beschaffung komplexer mechanischer und elektronischer Komponenten

• Ausgewiesene Erfahrung im Supply Chain Management

• Prozessorientierte Denkweise

• Sprachen Deutsch und Englisch

• Eigenverantwortlich kümmerst du dich um die Buchhaltungen der Kundinnen und Kunden bis zum Abschluss

• Die Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen gehört zu deinem Alltag

• Zudem betreust du Mehrwertsteuermandate und sorgst für korrekte Abrechnungen

• In der Personaladministration und Lohnbuchhaltung bringst du dich aktiv ein

• Auch allgemeine Treuhandaufgaben sowie Korrespondenz und Sekretariatsarbeiten fallen in deinen Verantwortungsbereich

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügst über mindestens zwei Jahre Erfahrung oder eine Weiterbildung im Treuhandwesen

• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

• Von Vorteil sind Kenntnisse in der Software ABACUS

• Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift einwandfrei

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen und spezialisiert auf die professionelle Bewirtschaftung und Betreuung von Immobilien. Mit langjähriger Erfahrung und persönlicher Kundenbetreuung begleitet das Unternehmen Eigentümer und Mieter umfassend und steht für eine zuverlässige sowie nachhaltige Immobilienbewirtschaftung.

Dich erwartet ein familiäres und professionelles Arbeitsumfeld mit vielseitigen Immobilienmandaten, kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung. Eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln, zeichnen das Unternehmen aus.

• Du verantwortest die laufende Immobilienbuchhaltung und stellst eine korrekte und termingerechte Verarbeitung der Geschäftsvorfälle sicher.

• Mietabrechnungen und Zahlungseingänge prüfst und kontrollierst du zuverlässig.

• Du analysierst Betriebskosten und bereitest die entsprechenden Nebenkostenabrechnungen vor.

• Bei der Budgetplanung für Immobilienprojekte unterstützt du mit deiner finanztechnischen Expertise.

• Du bereitest Immobilien-Steuererklärungen vor und stellst deren fristgerechte Einreichung sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Treuhand oder Immobilien und bringst erste praktische Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit.

• Eine mehrjährige bzw. fundierte Erfahrung in einem Treuhandbüro ist für diese Position zwingend erforderlich.

• Gute Kenntnisse in MS Office bringst du mit.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbständig und hast ein gutes Verständnis für Zahlen und buchhalterische Zusammenhänge.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch und trittst gegenüber internen und externen Ansprechpartnern professionell auf.

Der Rocken Partner ist ein international tätiges und innovatives Unternehmen, welches sichere, nachhaltige und energieeffiziente Technologien entwickelt. Täglich kommen Milliarden Menschen mit Technologien von unserem Partner in Berührung, um ihre Grundbedürfnisse zu erfüllen. Dafür entwickelt er optimale Prozesslösungen.

• Abwicklung von Bestellungen, sowohl auftragsbezogen als auch für den Lagerbestand
• Einkauf von Ersatz- und Verschleiß-Komponenten
• Verwaltung von Lieferanten durch Überprüfung von Konditionen, Preisen und Artikeln
• Überwachung von Terminen und Nachverfolgung von Komponenten-Beschaffung
• Organisation und Abwicklung von Express- und Spezialfällen
• Durchführung von technischen und kommerziellen Abklärungen, einschließlich Einholen von Angeboten, Spezifikationen und Zertifikaten sowie aktive Suche nach Lösungen bei Beschaffungsengpässen
• Pflege von Daten, die für die Komponenten-Beschaffung relevant sind
• Bearbeitung von Reklamationen von Lieferanten

• Du bist bereits mehrere Jahre im technischen Einkauf tätig
• Deine kaufmännische Grundausbildung / technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung hast du bereits abgeschlossen
• Du arbeitest selbstständig mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Du bist ein durchsetzungsfähiges Verhandlungstalent und agierst strukturiert
• Du sprichst und schreibst sehr gut auf Deutsch und Englisch

• Du hast optimalerweise eine Weiterbildung im Bereich Einkauf abgeschlossen
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und SAP
• Du kannst im Idealfall SAP S/4 Hana Kenntnisse vorweisen
• Du bist belastbar, flexibel und dynamisch und strebst nach konstanter Verbesserung
• Weitere Sprachkenntnisse, z.B. Französisch sind wünschenswert

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Präzisionskomponenten für unterschiedliche technische Anwendungen. Mit langjähriger Erfahrung, modernsten Fertigungstechnologien und einem hohen Qualitätsanspruch beliefert das Unternehmen Kunden aus verschiedenen internationalen Industrien.

Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles und internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und spannenden Projekten. Innovation, Präzision und Eigenverantwortung werden dabei ebenso geschätzt wie eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Du stellst die vollständige Payroll-Abwicklung sicher und kümmerst dich um monatliche Kontrollen, IKS-relevante Qualitätssicherung sowie sämtliche Arbeiten rund um Monats- und Jahresabschluss.

• Im Tagesgeschäft betreust du Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenthemen und hältst die relevanten HR-Stammdaten aktuell.

• Bei Fragen zur Lohnverarbeitung und Payroll-Verbuchung bist du eine verlässliche Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Finance sowie externe Behörden und Versicherungen.

• Du übernimmst Verantwortung für die Berufs- und Praxisbildung von KV-Lernenden und entwickelst deine Prozesse und Zuständigkeiten laufend weiter.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich bilden deine Basis.

• Du hast fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Lohnadministration und kennst dich mit arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen aus.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse für Auswertungen und Reports werden vorausgesetzt.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Schweizer Hightech-Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Geräte und Systemlösungen für professionelle Anwender entwickelt und produziert. Von der Entwicklung über die Fertigung bis zum internationalen Vertrieb vereint das Unternehmen umfassende Kompetenzen unter einem Dach. Mitarbeitende erwartet ein technologisch vielseitiges Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen und entwickelt sowie produziert hochwertige Lösungen für Labor- und Analyseanwendungen. Mit hoher technischer Kompetenz, langjähriger Erfahrung und einem starken Fokus auf Innovation unterstützt das Unternehmen Kunden aus Forschung, Industrie und weiteren anspruchsvollen Bereichen.

Dich erwartet ein internationales und technologisch geprägtes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Qualität, Innovation und Eigenverantwortung werden dabei ebenso grossgeschrieben wie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.

• Du verantwortest die Weiterentwicklung der BI- und Reporting-Landschaft und setzt dabei insbesondere auf Power BI und Jedox.

• Durch die Analyse von Finanz- und Unternehmenskennzahlen schaffst du Transparenz und leitest daraus relevante Steuerungsimpulse für das Unternehmen ab.

• Bei Forecasts, Budgets und Mehrjahresplanungen sowie bei den gruppenweiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen bringst du deine Expertise ein.

• Du sorgst für eine verlässliche Datenbasis, optimierst bestehende Reporting-Prozesse und unterstützt die Weiterentwicklung der Transferpreisdokumentation.

• Deine Grundlage bildet eine geeignete Aus- oder Weiterbildung im Finanz-, Controlling- oder BI-Umfeld kombiniert mit mehrjähriger internationaler Berufserfahrung.

• Du kennst dich sehr gut mit Power BI, Datenmodellierung und Reporting-Systemen aus und verfügst über einen sicheren Umgang mit Excel.

• Fundierte Kenntnisse der Finanzprozesse sowie IFRS oder Swiss GAAP FER bringst du mit.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Produktion hochwertiger Produkte. Von der Produktentwicklung über die Fertigung bis zur individuellen Kundenlösung vereint das Unternehmen verschiedene Kompetenzen unter einem Dach. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit kurzen Schnittstellen und langfristiger Ausrichtung.

• Internationale Kundenaufträge erfassen, bearbeiten und bis zum Abschluss begleiten.

• Du beantwortest Fachkundenanfragen auf Deutsch, Englisch und Französisch.

• Ausarbeitung von Angeboten sowie administrative Nachbearbeitung der Aufträge.

• Produktionsstände verfolgen und Liefertermine mit den zuständigen Stellen abstimmen.

• Speditionen beauftragen und Transporte für den internationalen Versand organisieren.

• Prüfung von Lieferscheinen, Zertifikaten und Versandunterlagen.

• Interne Fachspezialisten bei administrativen und organisatorischen Arbeiten entlasten.

• Abweichungen bei Lieferungen frühzeitig erkennen und mit den zuständigen Stellen klären.

• Kaufmännischer Abschluss mit erster Berufserfahrung im Exportbereich.

• Praxiskenntnisse in der internationalen Auftrags- oder Verkaufsabwicklung.

• Strukturierte Arbeitsweise bei mehreren parallelen Kundenaufträgen.

• Selbstständige Organisation von Aufgaben und zuverlässige Terminverfolgung.

• Sicheres Auftreten im Kundenkontakt und Freude an der Zusammenarbeit mit Fachkundschaft.

• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Dokumenten und Lieferprozessen.

• Interesse an textilen Produkten oder vergleichbaren Waren ist willkommen.

• Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Englisch.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Marken- und Produktionsunternehmen mit einer starken Präsenz in europäischen Märkten. Eigene Entwicklung, moderne Fertigung und hochwertige Materialien bilden die Grundlage eines vielseitigen Produktportfolios für private und professionelle Kunden. Qualität, Innovation und eine langfristige Unternehmensausrichtung stehen dabei im Mittelpunkt.

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Schweizer Unternehmen aus der Bau- und Einrichtungsbranche und steht für hochwertige, innovative Lösungen rund um den Wohn- und Lebensraum. Mit langjähriger Erfahrung, einem hohen Qualitätsanspruch und einem starken Fokus auf Design und Nachhaltigkeit hat sich das Unternehmen eine führende Position in seinem Markt aufgebaut.

Dich erwartet ein modernes und internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum. Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit prägen die Unternehmenskultur ebenso wie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Abschlussabwicklung über Monats-, Quartals- und Jahresperioden hinweg sicher.

• Für die Bewertung von Vorräten sowie die Anlage- und Betriebsbuchhaltung übernimmst du eine zentrale fachliche Verantwortung.

• Gemeinsam mit den zuständigen Fachstellen arbeitest du an Forecasts und Budgets und bringst dich bei finanzbezogenen Projekten und Prozessverbesserungen ein.

• Als zentrale Ansprechperson für das Finanz-ERP unterstützt du User bei der Anwendung und gestaltest die Weiterentwicklung der Systemlandschaft aktiv mit.

• Im Austausch mit Produktion, Group Controlling und Finance unterstützt du übergeordnete Analysen und Projekte und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung des Finanzbereichs.

• Eine Weiterbildung zum/zur Fachmann/-frau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine fachliche Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Finance- oder Controlling-Umfeld mit und kennst idealerweise die Anforderungen der Betriebsbuchhaltung in einem produzierenden Unternehmen.

• Du bist mit dem Schweizer Rechnungswesen, IKS und Compliance-Anforderungen vertraut und verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Alltag in der Immobilienbewirtschaftung strukturiert, reibungslos und serviceorientiert funktioniert – vom ersten Kontakt am Telefon und Empfang bis zur verlässlichen administrativen Abwicklung. Du erstellst Mietverträge und Kündigungen nach Vorlage, koordinierst Handwerker:innen, bearbeitest Rechnungen sorgfältig und behältst im Sekretariat Post, Materialbestellungen und Fristen im Griff. Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben stilsicher und unterstützt Bewirtschafter:innen sowie die Geschäftsführung mit Organisationstalent und pragmatischem Mitdenken. Dafür bringst du eine kaufmännische Ausbildung sowie zwingend Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, arbeitest selbständig und zuverlässig und überzeugst mit sicherem Deutsch und versierten MS-Office-Kenntnissen. Wenn du Verantwortung übernimmst, Prioritäten klar setzt und auch in Vertretungssituationen den Überblick behältst, gestaltest du die Abläufe spürbar mit und schaffst echten Mehrwert im Tagesgeschäft.

• Du begruesst und betreust Kundschaft am Telefon und am Empfang freundlich, professionell und zuverlaessig.
• In dieser Rolle erstellst du Mietvertraege sowie Kuendigungen nach Vorlage und haeltst die Unterlagen sauber aktuell.
• Als Mitarbeitende Objektverwaltung Immobilien koordinierst du Handwerkerinnen und Handwerker und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher.
• Du bearbeitest Rechnungen sorgfaeltig und termingerecht und behaeltst die finanzielle Ablage im Griff.
• In dieser Rolle organisierst du den Sekretariatsalltag inklusive Post, Materialbestellungen und allgemeiner Administration.
• Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben klar und stilsicher und unterstuetzt Bewirtschafterinnen, Bewirtschafter sowie die Geschaeftsfuehrung bei organisatorischen Aufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig) bringst du mit.
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist für dich selbstverständlich, du kennst Abläufe und Prioritäten im Alltag.
• Am Telefon und am Empfang überzeugst du mit Freundlichkeit, Professionalität und einem sicheren Auftreten.
• Mietverträge und Kündigungen erstellst du nach Vorlage sauber und termingerecht.
• Handwerkerinnen und Handwerker koordinierst du effizient und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher, inkl. zuverlässiger Rechnungsbearbeitung.
• Mit MS Office arbeitest du versiert und formulierst E-Mails sowie kurze Schreiben in stilsicherem Deutsch, während du Post und Materialbestellungen strukturiert im Griff behältst.