55 BWL in St. Gallen
Mitarbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungs- und Handelsumfeld eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen.
Unser Auftraggeber ist ein modern aufgestelltes Unternehmen mit professionellen Finanzstrukturen, hoher Prozessqualität und nachhaltiger Wachstumsorientierung. Zur Verstärkung des Finance-Teams suchen wir eine Fachperson, welche die operative Buchhaltung sowie Abschluss- und Reporting-Prozesse kompetent unterstützt.
Verantwortung
Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbücher
Verantwortung für Kreditoren- und Debitorenprozesse
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR
Durchführung von Konten- und Bilanzabstimmungen
Erstellung und Kontrolle von MWST-Abrechnungen
Mitarbeit bei Budget-, Forecast- und Reporting-Prozessen
Unterstützung bei der Optimierung von Finanzprozessen und internen Abläufen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder Fachausweis in Ausbildung)
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen in der Schweiz
Gute Kenntnisse im Schweizer Rechnungswesen nach OR und im MWST-Bereich
Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Excel
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Technischer Einkäufer Maschinenbau 100% (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für den Einkauf von mechanischen Komponenten sowie technischen Betriebsmitteln. Du arbeitest eng mit Engineering, Produktion, Qualität und weiteren Fachbereichen zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen und zuverlässigen Beschaffung.
Verantwortung
Beschaffung von mechanischen Bauteilen sowie Hilfs- und Betriebsmitteln unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Lieferterminen
Durchführung von Angebotsanfragen, Auswertung von Offerten und Auswahl geeigneter Lieferanten
Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen sowie Abwicklung des gesamten Bestellprozesses
Überwachung der Lieferperformance hinsichtlich Termine, Qualität und Verfügbarkeit
Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Lieferanten
Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements durch Bewertungen, Audits und Optimierung des Lieferantenportfolios
Mitarbeit bei Beschaffungsprojekten, Make-or-Buy-Entscheidungen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Einkaufsstrategie
Qualifikationen
Abgeschlossene technische Berufslehre, idealerweise als Polymechaniker, ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf oder in der Beschaffung
Mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf eines internationalen Industrieunternehmens
Fundiertes technisches Verständnis im Bereich Mechanik
Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen
Verhandlungssichere, kommunikative Persönlichkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Supporter/in Exportabwicklung und Vertriebsinnendienst 60-80% (m/w/d)
Verantwortung
Du betreust Kundenaufträge von der Anfrage bis zur termingerechten Auslieferung und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher
Du erstellst Offerten, Auftragsbestätigungen und pflegst Kunden- sowie Auftragsdaten im ERP-System
Du koordinierst Liefertermine mit Produktion, Einkauf und Logistik und sorgst für einen transparenten Informationsfluss
Du kommunizierst professionell mit Kunden in Deutsch und Englisch und bearbeitest Anfragen effizient und lösungsorientiert
Du organisierst internationale Transporte und erstellst die erforderlichen Export- und Versanddokumente
Du stellst die Einhaltung von Zoll-, Export- und Versandvorschriften sicher
Du bearbeitest Reklamationen, Retouren und RMA-Fälle und verfolgst offene Punkte konsequent nach
Du unterstützt bei der Optimierung von Prozessen und trägst zu einer hohen Datenqualität im ERP-System bei
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst / Auftragsabwicklung eines industriellen Umfelds
Kenntnisse im Export, Zollwesen und internationalen Versand von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
Operativer Einkäufer (m/w/d)
Verantwortung
- Verantwortung für die Materialverfügbarkeit im zugeteilten Bereich für die operative Bestellabwicklung
- Termin- und Mengenplanung
- Stammdatenpflege im SAP (Dispositions- und Einkaufsdaten)
- Überwachung der Auftragsbestätigungen, Liefertermine sowie Erstellung von Mahnungen
- Erstellung und Bearbeitung von Anfragen, Mengenkontrakten, Mängelrügen und Fehlermeldungen
- Betreuung der zugeteilten Lieferanten
- Unterstützung des strategischen Einkaufs
- Erstellung von Auswertungen und Analysen
Qualifikationen
- Abgeschlossene technische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung im Einkauf (z.B. technische/r Kauffrau/-mann)
- mehrjährige Erfahrung in der industriellen Disposition von Vorteil
- gute Kenntnisse im MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- kunden- und lösungsorientierte Haltung sowie vernetztes Denken und Handeln
- exakte und flexible Arbeitsweise, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
Benefits
Leiter/in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte öffentlich-rechtliche Organisation eine fachlich versierte und führungsstarke Persönlichkeit als Leitung Finanz- und Rechnungswesen.
Unser Auftraggeber nimmt wichtige Aufgaben für Bevölkerung und Wirtschaft wahr und zeichnet sich durch moderne Verwaltungsstrukturen, langfristige Stabilität sowie ein professionelles Finanzmanagement aus. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen und gestalten die Weiterentwicklung der Finanzprozesse aktiv mit.
Verantwortung
Fachliche und personelle Führung des Finanz- und Rechnungswesens
Verantwortung für die Erstellung der Jahresrechnung nach HRM2
Sicherstellung der ordnungsgemässen Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbücher
Leitung des Budgetierungs-, Forecast- und Finanzplanungsprozesses
Erstellung von Finanzberichten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
Verantwortung für Liquiditätsplanung, Cash Management und Finanzsteuerung
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
Ansprechperson für Revisionsstellen, Behörden und externe Anspruchsgruppen
Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanzprozessen und Controlling-Instrumenten
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, dipl. Experte/in Rechnungslegung und Controlling oder vergleichbare höhere Fachausbildung
Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
Sehr gute Kenntnisse von HRM2 sowie der öffentlichen Rechnungslegung
Fundierte ERP-Kenntnisse sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel und Reporting-Tools
Benefits
