1272 BWL in Switzerland

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Produkte und Lösungen für unterschiedliche Märkte entwickelt und produziert. Dabei verbindet das Unternehmen moderne Fertigungstechnologien mit umfassender Material- und Prozesskompetenz.

Von der Entwicklung über die Produktion bis zur kundenspezifischen Umsetzung entstehen Lösungen für verschiedene Anwendungsbereiche. Ein hoher Qualitätsanspruch, kontinuierliche Weiterentwicklung und ein bewusster Umgang mit Ressourcen prägen dabei die tägliche Arbeit.

Das Unternehmen arbeitet eng mit Kunden und internen Fachbereichen zusammen und bietet ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Eigenverantwortung, technisches Verständnis und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind wichtige Bestandteile der Unternehmenskultur.

Wer sich in einem technologisch vielseitigen Umfeld weiterentwickeln und an anspruchsvollen Kundenprojekten mitarbeiten möchte, findet hier ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.

• Du kümmerst dich um die Organisation und Abwicklung aller administrativen Prozesse der Exportabteilung
• Du führst die Kommunikation zwischen den einzelnen Abteilungen und Spediteuren
• Du stellst die effiziente und termingerechte Abwicklung der Aufträge und der Fakturierung sicher
• Du überwachst und erstellst monatliche Auftragsreporte
• Du arbeitest aktiv in Projekten und Projektgruppen mit
• Du erstellst sämtliche Versanddokumente für internationale Transporte und Exporte
• Du übernimmst die Abwicklung von Dokumenteninkasso und Akkreditiven und die Kontrolle der Speditionsrechnungen
• Du kümmerst dich um die Artikelbereinigung nach präferenziellem Ursprung und die Abwicklung von Retouren und Reklamationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zur Export-/Aussenhandelsfachperson
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im Exportbereich sammeln
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Zollbehörden und Logistikdienstleistern sowie in der Ursprungskalkulation und Tarifierung
• Du hast eine rasche Auffassungsgabe und bist effizientes, selbstständiges Arbeiten gewöhnt
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und übernimmst die Gesprächsführung mit internen und externen Kunden
• Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
• Gute IT-Kenntnisse in SAP, MS-Office & Zollprogrammen
• Du sprichst und schreibst verhandlungssicheres Deutsch- und gutes Englisch

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Industriebranche tätig. Das Unternehmen ist ein internationaler Marktführer im Schneiden, Umformen und Stanzen zur Verarbeitung von Blech. Unser Partner zeichnet sich so durch Qualität und Produktivität aus - genau das, was er auch in seinen Mitarbeitenden sucht.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

• Sie führen selbständig das Hauptbuch sowie die Nebenbücher
• Sie erstellen die Monats-, Quartals-, Halb- und Jahresabschlüsse einer Gesellschaft
  
• Sie verbuchen selbständig das Tagesgeschäft
• Sie betreuen die Verrechnungen an unsere Drittkunden sowie Tochtergesellschaften inkl. des Mahnwesens

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung sowie die Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung in einem entsprechenden Tätigkeitsgebiet
• Eine exakte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie eine Selbstverständlichkeit und auch in hektischen Situationen gelingt es Ihnen die Ruhe zu bewahren
• Sie kommunizieren offen und transparent und bringen gute IT-Anwenderkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Excel mit
• Idealerweise haben Sie bereits mit SAP gearbeitet

• Verantwortung für Geldkonten, Debitoren, Kreditoren und deren Abstimmung zum Hauptbuch
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Regelmässige Kontenpflege, Kontenabstimmung und Abklärung von Differenzen
• Mitarbeit bei der Revision und diversen Projekten

• Sie haben eine abgeschlossene Grundausbildung mit Weiterbildung zum eidg. Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen
• Sie sind abschlusssicher und weisen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen aus
• Ihre hohe Dienstleistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über hohe Fach- und Sozialkompetenz, sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit und fühlen sich in einem familiären Team wohl
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit Finanzsoftware und MS Office sind für Sie selbstverständlich

Du hast ein gutes Verständnis für Elektroinstallationen und Kalkulation und möchtest anspruchsvolle Ausschreibungen selbstständig bearbeiten? In dieser Funktion erstellst Du Offerten, kalkulierst Projekte und sorgst für eine fundierte Basis für die erfolgreiche Projektabwicklung.

• Selbstständige Bearbeitung von Ausschreibungen und Kundenanfragen

• Erstellung von Offerten für Neu-, Umbau- und Sanierungsprojekte

• Kalkulation von Elektroinstallationen anhand von Plänen, Devis und Leistungsverzeichnissen

• Ermittlung von Material-, Lohn- und Fremdleistungskosten

• Einholen, Prüfen und Vergleichen von Lieferanten- und Subunternehmerofferten

• Technische und kaufmännische Prüfung von Ausschreibungsunterlagen

• Unterstützung der Projektleiter bei Angeboten und Submissionen

• Pflege von Kalkulations- und Offertdaten

• Ausbildung als Elektroinstallateur/in EFZ, Elektroplaner/in EFZ oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Elektrobranche

• Erfahrung in der Kalkulation und Offertbearbeitung von Elektroinstallationen

• Gute Kenntnisse der NPK-Submissionen

• Sicheres Lesen von Elektroplänen und Ausschreibungen

• Erfahrung mit Kalkulationsprogrammen, idealerweise ElektroForm oder Messerli

• Gute MS-Office-Kenntnisse

Du hast Freude an technischer Kundenberatung und möchtest Deine Verkaufskompetenz im Bereich Sicherheitstechnik einsetzen? Dich erwartet eine vielseitige Funktion im Vertriebsinnendienst mit direktem Kundenkontakt und enger Zusammenarbeit mit dem Aussendienst.

• Telefonische und schriftliche Kundenberatung zu Produkten und Lösungen der Sicherheitstechnik

• Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Offerten

• Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen und Aufträgen

• Unterstützung des Aussendienstes bei Kundenprojekten

• Betreuung bestehender Kunden und Unterstützung bei der Neukundengewinnung

• Erfassung und Abwicklung von Aufträgen im ERP-System

• Koordination von Lieferterminen mit Einkauf, Logistik und Technik

• Unterstützung bei Ausschreibungen und Submissionen

• Bearbeitung technischer und administrativer Kundenanliegen

• Pflege von Kunden- und Verkaufsdaten im CRM-System

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Verkauf

• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, vorzugsweise in Sicherheitstechnik, Elektro oder einer technischen Branche

• Gutes technisches Verständnis und Freude an beratungsintensiven Produkten

• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Französischkenntnisse (mind. B2/C1)

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Personal, Finanzen und Organisation – in dieser Position kannst du deine Stärken vielseitig einsetzen. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, selbstständig arbeitet und den Überblick über unterschiedliche Themen behält. Neben der Personaladministration erwarten dich spannende Aufgaben im Rechnungswesen sowie organisatorische Tätigkeiten mit direktem Bezug zur Geschäftsleitung.

• Du betreust sämtliche administrativen Personalprozesse und bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte

• Du koordinierst die Themen rund um Sozialversicherungen und stellst die fristgerechte Abwicklung der Jahresmeldungen sicher

• Du wirkst bei den Halbjahres- und Jahresabschlüssen mit und unterstützt bei der Vorbereitung des Budgets

• Du unterstützt das Finanzteam bei verschiedenen Aufgaben und übernimmst bei Abwesenheiten entsprechende Stellvertretungen

• Du erstellst Protokolle und kümmerst dich um weitere organisatorische Aufgaben im Umfeld des Verwaltungsrats

• Du hast dich im Personalwesen und/oder Finanz- und Rechnungswesen gezielt weitergebildet

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit und kennst die relevanten Abläufe im HR-Bereich

• Du verfügst idealerweise über praktische Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Kostenrechnung

• Du hast Erfahrung mit Abacus oder bist offen dafür, dich rasch in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten

• Du arbeitest routiniert mit MS Office und bringst eine gute Affinität für digitale Prozesse und IT-Systeme mit

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift

Du möchtest deine Erfahrung in der Personaladministration mit deinem Interesse an Zahlen und Finanzen verbinden? Für einen regional verankerten Versorgungsbetrieb suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und gerne vielseitig arbeitet. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Funktion mit direktem Bezug zu Personal, Finanzen und administrativen Themen.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration und stellst eine korrekte Abwicklung der Personalprozesse sicher

• Du kümmerst dich um Sozialversicherungen und erstellst die notwendigen Jahresmeldungen

• Du unterstützt bei Halbjahres- und Jahresabschlüssen sowie bei der Budgeterstellung

• Du überwachst die Budgetentwicklung und bereitest relevante Informationen für die zuständigen Stellen auf

• Du übernimmst verschiedene Stellvertretungsaufgaben im Finanz- und Rechnungswesen

• Du führst das Sekretariat des Verwaltungsrats und sorgst für eine strukturierte Vorbereitung und Nachbearbeitung der Sitzungen

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit

• Du hast idealerweise Praxiserfahrung im operativen Rechnungswesen und in der Kostenrechnung

• Du kennst dich mit Abacus aus oder bist bereit, dich in die entsprechenden Anwendungen einzuarbeiten

• Du arbeitest sicher mit MS Office und verfügst über eine gute IT-Affinität

• Du besitzt über sicher Deutschkenntnisse

Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Schweizer Hightech-Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Geräte und Systemlösungen für professionelle Anwender entwickelt und produziert. Von der Entwicklung über die Fertigung bis zum internationalen Vertrieb vereint das Unternehmen umfassende Kompetenzen unter einem Dach. Mitarbeitende erwartet ein technologisch vielseitiges Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Bestellvorgänge von der Erfassung bis zur Fakturierung administrativ betreuen

• Kunden telefonisch und schriftlich zu Aufträgen und Lieferungen unterstützen

• Internationale Sendungen vorbereiten und deren administrative Abwicklung sicherstellen

• Versand- und Zolldokumente gemäss den jeweiligen Vorgaben bearbeiten

• Exportaufträge terminlich überwachen und offene Punkte nachverfolgen

• Intercompany-Transaktionen koordinieren und relevante Informationen weitergeben

• Stammdaten, Auftragsinformationen und Kundendossiers im System pflegen

• Bei Unstimmigkeiten Abklärungen führen und Lösungen mit den Fachstellen umsetzen

• Berufserfahrung im Customer Service, Order Management oder Verkaufsinnendienst

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Exportdokumenten und Versandprozessen

• Erfahrung mit internationalen Bestellungen und Exportabwicklungen

• Verständnis für Zollthemen und internationale Warenbewegungen

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse, idealerweise SAP oder LN

• Organisationstalent mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise

• Teamfähige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Du betreust ein festgelegtes Kundenportfolio im internationalen Geschäft.

• Angebote erstellst und bearbeitest du selbstständig bis zur Entscheidungsreife.

• Internationale Aufträge koordinierst du von der Erfassung bis zum Versand.

• Bei Exportthemen klärst du offene Punkte mit Kunden und internen Fachstellen.

• Die Abstimmung mit Produktion und Aussendienst gehört zu deinem Tagesgeschäft.

• Lieferungen und Versandtermine behältst du im laufenden Auftragsprozess im Blick.

• Kundenanfragen bearbeitest du schriftlich und telefonisch in mehreren Sprachen.

• Bestehende Kundenkontakte pflegst du im Rahmen der laufenden Geschäftsbeziehungen.

• Kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst

• Mehrjährige Praxis in der internationalen Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse in Export und Zollprozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Industrieprodukte

• Strukturierte Arbeitsweise mit guter Priorisierung im Tagesgeschäft

• Kundenorientiertes Auftreten, Eigenständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Italienisch-/Englischkenntisse, mündlich und schriftlich