3 BWL in Volketswil
Leiter*in Buchhaltung & Personal (80 - 100%) (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein dynamisches Unternehmen aus der Bau-/Architekturbranche mit über 30 Mitarbeitenden und Standort in Volketswil, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für eine spannende Drehscheibenfunktion zwischen Buchhaltung und Personaladministration. Du übernimmst ein breites Aufgabenspektrum von der Lohn- und Finanzbuchhaltung über die Personaladministration bis hin zu administrativen und HR-nahen Aufgaben. In einem motivierten und familiären Team profitierst du von einem sicheren Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung.
Verantwortung
Du bereitest die Lohnverarbeitung vor und verbuchst diese korrekt in FIBU/BEBU
Du führst die Finanz- und Lohnbuchhaltung
Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsläufe sowie die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
Du wirkst am Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem Buchhalter mit
Du übernimmst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt sowie die Abwicklung von Unfall- und Krankmeldungen
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern im HR-Bereich
Du erstellst Fakturierungen (Service-, Akonto-, Einzelrechnungen) und unterstützt als Projekt- und GL-Assistenz
Du unterstützt die Disposition der Servicetechniker, betreust das Info-Mail-Postfach und übernimmst sämtliche administrativen Arbeiten
Du bist 1st-Level-Support für Abacus und Stellvertretung für Servicetelefon und Telefonzentrale
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung und Administration mit
Du zeigst sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine proaktive, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Du überzeugst durch ein hohes Mass an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Technische Probleme sind für dich kein Hindernis
Du bist teamorientiert, Zahlen sind deine Welt, und du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Arbeitsumfeld
Benefits
Sachbearbeiter/in Export Spare Parts (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.
Rolle
Zur Verstärkung des bestehenden Teams wird eine zusätzliche Position im internationalen Verkaufsinnendienst geschaffen. Die Funktion verbindet technische Kundenbetreuung, Ersatzteilgeschäft und Exportabwicklung und bietet dadurch ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung. Dank einer umfassenden Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder kannst du dich gezielt in die Produkte und internen Abläufe einarbeiten. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten ergänzen die Rahmenbedingungen.
Verantwortung
Du betreust einen eigenen nationalen und internationalen Kundenstamm und verantwortest die Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Fakturierung
Du klärst technische und kommerzielle Kundenanfragen rund um Ersatzteile und erstellst entsprechende Angebote
Du organisierst nationale und internationale Lieferungen und stellst eine professionelle Export- und Versandabwicklung sicher
Du koordinierst dich eng mit Einkauf, AVOR, Technik, Lager und Spedition und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
Du verfolgst offene Offerten nach und betreust Kunden während des gesamten Auftragsprozesses
Du koordinierst Reparaturaufträge und deren administrative Abwicklung
Du bearbeitest Reklamationen, Retouren und Gutschriften selbstständig
Qualifikationen
mehrere Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst bzw. in der internationalen Auftragsabwicklung, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau
Kaufmännische Grundausbildung in einem technischen oder industriellen Umfeld und fundierte Berufserfahrung in der Export- und internationalen Versandabwicklung
Technisches Verständnis / Freude an der Beratung internationaler Kunden
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung
Benefits
Finanzbuchhalter (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner begleitet Kunden auf dem Weg zu anspruchsvollen Fertigungserfolgen. Mit Know-how, das stets auf der Höhe der Zeit und mit Erfahrung, die jahrzehntelang gewachsen ist. Das Unternehmen entwickelt die beste Lösung unabhängig von Technologien und Herstellern. Im Fokus steht nur eines: die Anforderung – von der Analyse der Bedürfnisse über die Entwicklung der Lösung bis zur Schulung und Inbetriebnahme der Maschinen.
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung und führst dein Team durch alle Abschlussprozesse. Du kombinierst Accounting-Exzellenz mit Prozessdenken und treibst die Weiterentwicklung der Finanzorganisation aktiv voran.
Verantwortung
Gesamtverantwortung für die finanzielle Abbildung des Unternehmens – operativ wie fachlich
Steuerung und Qualitätssicherung aller Abschlussprozesse auf Monats-, Quartals- und Jahresbasis
Koordination externer Partner (z. B. Payroll) sowie Begleitung der laufenden Buchhaltungsprozesse
Weiterentwicklung, Vereinfachung und Automatisierung von Finanzabläufen und Systemen
Interne Beratung bei bilanziellen, regulatorischen und systemseitigen Fragestellungen
Sicherstellung von Compliance, Governance und Prozessdisziplin
Qualifikationen
Fundierte Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen / Rechnungslegung
Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Accounting-Funktion
Sehr gutes Verständnis von Rechnungslegungsstandards, ERP-gestützten Prozessen und Steuerthemen
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze
Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Freude an Zusammenarbeit
Benefits
