1296 BWL in Wiler b. Seedorf

Die Ortho am See in Zürich ist eine etablierte orthopädische Praxis mit Schwerpunkt in Orthopädie / Unfallchirurgie / Sportmedizin / Regenerativen Orthopädie. Wir begleiten Patient:innen von der ersten Abklärung über die Behandlung bis zur Rehabilitation.

Qualität, Vertrauen und eine angenehme Atmosphäre sind uns wichtig. Wer zu uns kommt, soll sich fachlich gut aufgehoben und auch menschlich willkommen und ernst genommen fühlen. In unserem Team aus 4 Mitarbeitenden gehen wir respektvoll und offen miteinander um. Wir unterstützen uns gegenseitig und schätzen den Beitrag jedes Einzelnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Sie verbindet Organisationstalent und fachliche Kompetenz mit echter Gastfreundschaft und einem herzlichen Umgang mit Menschen.

In dieser Rolle als Arztsekretär:in mit Kenntnissen in der Orthopädie übernehmen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel direktem Patientenkontakt. Sie arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Team mit kurzen Kommunikationswegen und haben die Möglichkeit, in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur tätig zu sein. Ihre sorgfältige Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung sind selbstverständlich. Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, geregelten Arbeitszeiten und einem gut erreichbaren Arbeitsort. In dieser Position können Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung zu leisten.

• Sie betreuen und begleiten Patienten vor Ort und am Telefon
• In dieser Rolle organisieren Sie Sprechstunden, Termine und Überweisungen
• Als Arztsekretärin oder Arztsekretär erstellen Sie Berichte und bearbeiten Korrespondenz
• Sie planen und koordinieren Operationen sowie Reha- und Kuraufenthalte
• In dieser Rolle sind Sie für die Leistungserfassung und Abrechnung verantwortlich
• Als Arztsekretärin oder Arztsekretär arbeiten Sie eng mit Versicherungen und Fachstellen zusammen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in, Medizinische:r Praxisassistent:in EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
• Sie bringen Berufserfahrung und Kenntnisse in der Orthopädie sowie Erfahrung mit Kostengutsprachen und Versicherungsabrechnungen mit
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Hospitality, Empathie und Freude am persönlichen Kontakt mit Patient:innen aus
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst sowie ruhig und professionell in hektischen Situationen
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
• Sie haben Kenntnisse von Axenita und weiteren Sprachen, was von Vorteil ist

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für ein etabliertes, gesamtschweizerisch tätiges Unternehmen im Bereich Bau und Gebäudehülle suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung im kaufmännischen und im finanziellen Bereich übernimmt und sich langfristig weiterentwickeln möchte.

• Du übernimmst gemeinsam mit der kaufmännischen Leitung verschiedene Aufgaben in der Finanzbuchhaltung

• Du unterstützt bei der Erstellung von Reports sowie Monats- und Jahresabschlüssen

• Du kümmerst dich um das Mahnwesen und übernimmst Aufgaben im Personal- und Lohnbereich

• Du stellst bei Abwesenheiten die Stellvertretung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sicher

• Du betreust die Zeiterfassung und unterstützt bei weiteren administrativen HR-Aufgaben

• Du bist im Austausch mit den verschiedenen Standorten und unterstützt diese bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen

• Du übernimmst je nach Erfahrung und Interesse weitere verantwortungsvolle Aufgaben und entlastest damit die kaufmännische Leitung

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und dich im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder HR weitergebildet

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion mit

• Du kennst dich mit Bilanzen und Jahresabschlüssen aus und bewegst dich sicher im Finanzbereich

• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Du unterstützt die kaufmännische Leitung in verschiedenen zentralen Bereichen und übernimmst schrittweise zusätzliche Verantwortung. Dabei verbindest du deine Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit Aufgaben im Personalbereich und wirst zu einer wichtigen Ansprechperson innerhalb des Unternehmens.

• Du unterstützt die kaufmännische Leitung bei der Führung der Finanzbuchhaltung

• Du wirkst bei Reporting, Monats- und Jahresabschlüssen mit

• Du übernimmst Aufgaben im Mahnwesen sowie im Personal- und Lohnwesen

• Du stellst während Ferienabwesenheiten die Stellvertretung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sicher

• Du unterstützt bei der Zeiterfassung und weiteren administrativen HR-Themen

• Du arbeitest mit verschiedenen Standorten zusammen und unterstützt diese bei kaufmännischen Fragestellungen

• Du übernimmst mit zunehmender Erfahrung weitere Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung der kaufmännischen Leitung

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder Personal

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion mit

• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Du bist sicher im Umgang mit Bilanzen und Abschlüssen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und langjähriger Erfahrung in seiner Branche. Das Unternehmen bietet umfassende Lösungen und Dienstleistungen für unterschiedliche Kundenbedürfnisse und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und persönliche Kundenbetreuung.

Für unseren Rocken-Partner arbeitest du an der Schnittstelle zwischen technischem Vertrieb, Kunden und Herstellern. Du begleitest individuelle Fahrzeug- und Systemlösungen, klärst technische Anforderungen und sorgst dafür, dass die verschiedenen Beteiligten vom Auftrag bis zur Umsetzung koordiniert zusammenarbeiten.

• Kunden und Geschäftspartner bei technischen Fragen rund um Fahrzeugaufbauten und hydraulische Systeme unterstützen

• Anforderungen aus individuellen Anwendungen aufnehmen und gemeinsam mit internen sowie externen Fachstellen konkretisieren

• Technische Sonderausführungen und projektspezifische Varianten mit dem Hersteller abstimmen

• Verkaufsfälle von der technischen Klärung bis zur Bestellung und weiteren Abwicklung begleiten

• Informationen zu Produkten, Verfügbarkeit und Lieferstatus für Kunden und Verkauf aufbereiten

• Bei der Koordination von Beschaffung, Logistik und Projektabwicklung mitwirken

• Technische und kommerzielle Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen

• Kunden-, Artikel- und Vertragsinformationen im ERP strukturiert verwalten

• Verbesserungspotenziale bei internen Abläufen erkennen und in entsprechende Projekte einbringen

• Technische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung zum technischen Kaufmann

• Berufserfahrung im technischen Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren Funktion

• Gute Kenntnisse in Hydraulik zwingend

• Kenntnisse in Fahrzeugtechnik oder einem verwandten technischen Umfeld

• Verständnis für technische Komponenten und kundenspezifische Lösungen

• Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Französisch- und/oder Englischkenntnisse von grossem Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an technischen Abklärungen

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung, Produktion und Vermarktung spezialisierter Lösungen für professionelle Anwendungen. Dank langjährigem Know-how, moderner Technologien und konsequenter Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für Kunden aus unterschiedlichen Branchen etabliert. Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit langfristigen Perspektiven.

• Aufträge im ERP-System erfassen und bis zur Fakturierung begleiten

• Offerten kalkulieren und Preisunterlagen pflegen

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten

• Unterlagen für internationale Sendungen vorbereiten

• Verkaufsaussendienst bei administrativen Tätigkeiten unterstützen

• Liefertermine mit internen Stellen und externen Partnern abstimmen

• Reklamationen und Retouren dokumentieren und bearbeiten

• Veranstaltungen sowie allgemeine Verkaufsadministration organisieren

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Praxis in der Auftragsabwicklung oder im Verkaufsinnendienst

• Kenntnisse im Exportgeschäft oder internationalen Warenverkehr von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Lösungen

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässige Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Bereitschaft, neue Themen zu übernehmen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger technischer Komponenten für anspruchsvolle Anwendungen. Mit hoher Entwicklungskompetenz, modernen Fertigungstechnologien und einer starken internationalen Präsenz beliefert das Unternehmen Kunden aus verschiedenen Industriezweigen. Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt.

• Organisation von Import- und Exporttransporten über verschiedene Verkehrsträger

• Bearbeitung der Zollformalitäten bei Ein- und Ausfuhren

• Erstellung und Prüfung transportbezogener Unterlagen

• Pflege von Lagerdaten sowie Durchführung von Inventurarbeiten

• Koordination von Retouren und internen Lagerprozessen

• Bereitstellung von Aufträgen für Kommissionierung und Rüstprozesse

• Begleitung und Betreuung von Lernenden im Logistikbereich

• Unterstützung der Logistikadministration bei laufenden Aufgaben

• Kaufmännische Lehre EFZ oder logistische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

• Praxiserfahrung in Logistik, Spedition oder Transportadministration

• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung ist ein Plus

• Interesse an internationalen Warenflüssen und logistischen Abläufen

• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen

• Bereitschaft zur Weiterbildung als Berufsbildner

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Kundenaufträge erfasst, prüfst und bestätigst du im ERP-System.

• Liefertermine stimmst du mit Planung, Produktion und Logistik ab.

• Internationale Sendungen bereitest du administrativ für den Versand vor.

• Exportdokumente und transportbezogene Unterlagen erstellst und kontrollierst du.

• Kundenanfragen beantwortest du telefonisch und schriftlich auf Deutsch, Französisch und Englisch.

• Retouren sowie daraus entstehende administrative Aufgaben koordinierst du.

• Kunden- und Artikeldaten pflegst du im SAP-System.

• Materialanforderungen und Bestandskonten im Edelmetallbereich bearbeitest du.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erfahrung in Verkaufsinnendienst, Auftragsabwicklung oder Exportadministration ist von Vorteil.

• SAP SD setzt du sicher ein; Kenntnisse in SAP S/4HANA sind erwünscht.

• Grundkenntnisse in Exportabwicklung und internationalen Transportdokumenten.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen.

• Du arbeitest exakt, selbstständig und zuverlässig.

• Kundenorientierte Kommunikation und gute Zusammenarbeit mit internen Stellen gehören zu deinen Stärken.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kommunikation in Englisch.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Transport- und Logistikumfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Mit langjähriger Erfahrung, modernen Strukturen und einem vielseitigen Dienstleistungsportfolio bietet das Unternehmen zuverlässige Lösungen für Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Qualität, Flexibilität und Kundennähe stehen dabei im Mittelpunkt.

• Bearbeitung internationaler Exportaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss

• Koordination weltweiter Seetransporte mit Kunden und Dienstleistern

• Erstellung und Prüfung exportrelevanter Unterlagen

• Betreuung eines zugewiesenen Grosskunden im Tagesgeschäft

• Kalkulation von Transportleistungen und Kontrolle der Kosten

• Prüfung von Abrechnungen und Nachbearbeitung von Differenzen

• Abstimmung mit internen Stellen und externen Partnern

• Administrative Aufgaben im internationalen Exportgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre im Speditions- oder Logistikumfeld

• Berufserfahrung in der internationalen Exportabwicklung

• Praxiskenntnisse im Bereich Seefracht

• Gute Kenntnisse der gängigen Exportprozesse

• Sicherer Umgang mit MS Excel

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen und Dienstleistungen für anspruchsvolle Geschäftskunden. Mit hoher Fachkompetenz, modernen Strukturen und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisiert das Unternehmen vielseitige Projekte im nationalen und internationalen Umfeld. Qualität, Innovation und langfristige Partnerschaften stehen dabei im Mittelpunkt.

• Internationale Exportaufträge von der Bestellerfassung bis zur Auslieferung begleiten

• Cross-Trade-Geschäfte koordinieren und die termingerechte Abwicklung sicherstellen

• Liefertermine mit Kunden, Projektteams und internationalen Logistikstellen abstimmen

• Export-, Versand- und Lieferdokumente erstellen und auf Vollständigkeit prüfen

• Transportofferten bei Spediteuren einholen, vergleichen und entsprechend beauftragen

• Internationale Kunden auf Deutsch und Englisch zu Lieferungen und Aufträgen betreuen

• Transportkosten kontrollieren und Abweichungen entsprechend weiterverfolgen

• Debitorenrechnungen sowie weitere administrative Arbeiten im Export bearbeiten

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export, Aussenhandel oder internationalen Speditionsumfeld

• Weiterbildung als Sachbearbeiter Aussenhandel oder Aussenhandelsfachmann von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in der Abwicklung internationaler Kundenaufträge und Transporte

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Abacus-Kenntnisse sind für diese Funktion von Vorteil

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Kundenorientiertes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fliessende Französischkenntnisse