1361 BWL in Wohlen b. Bern
Innendienst (m/w/d)
Rolle
Wir als Rocken Partner suchen fuer unseren Kunden einen Sachbearbeiter im Verkaufsinnendienst, der Kundenanfragen bearbeitet, Angebote und Aufträge koordiniert und als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachabteilungen eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherstellt.
Verantwortung
Bearbeiten von Kundenanfragen sowie erstellen und nachverfolgen von Angeboten
Erfassen und koordinieren von Kundenaufträgen im ERP-System
Abstimmen von Lieferterminen mit Produktion, Logistik und weiteren Fachabteilungen
Betreuen von Bestandskunden und unterstützen des Vertriebsteams
Pflegen von Kunden- und Stammdaten im System
Unterstützen bei administrativen Aufgaben im Verkaufsprozess
Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden und internen Abteilungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Kundenservice oder in der Auftragsabwicklung
Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise ERP-Systemen
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Ausgeprägte Kundenorientierung und organisatorisches Geschick
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Bewirtschaftung eines eigenen, abwechslungsreichen Immobilienportfolios und trägst dabei massgeblich zu einem reibungslosen Verwaltungsalltag bei. Du verantwortest die sorgfältige Betreuung der Mieterschaften und Objekte und stellst sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben effizient und termingerecht erledigt werden. Dabei arbeitest du in einem versierten, kollegialen Umfeld, das dir gleichzeitig flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice bietet. Du profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen mit grosszügigen Ferien- und Feiertagsregelungen sowie verschiedenen Anlässen, die den fachlichen und persönlichen Austausch fördern. Durch gezielte Unterstützung in deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung gestaltest du deine Rolle aktiv mit und baust deine Expertise in der Immobilienverwaltung kontinuierlich aus.
Verantwortung
- Du bewirtschaftest selbständig Miet- und STWEG-Liegenschaften im Tagesgeschäft.
- In dieser Rolle stellst du die marktkonforme Vermietung der Objekte sicher.
- Du organisierst und überwachst den Liegenschaftsunterhalt inklusive nötiger Instandhaltungsarbeiten.
- Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung führst du Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten durch.
- Du betreust Mietverträge von der Erstellung bis zur Anpassung und Kündigung.
- In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter bei Anliegen rund um ihre Objekte.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung in der Immobilien-Bewirtschaftung (z.B. Immobilien-Bewirtschafter mit eidg. FA, eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder oder BSc in Betriebsökonomie)
- Du begeisterst Kundinnen und Kunden mit Deinem professionellen Auftreten und Serviceverständnis
- Du zeichnest Dich durch eine positive, lösungsorientierte Lebenseinstellung aus
- Du möchtest Dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiterentwickeln
- Für Dein Team setzt Du Dich mit hohem Engagement ein und übernimmst Verantwortung
- Du schätzt eine Kultur des gegenseitigen Vertrauens, in der man füreinander einsteht
Benefits
Immobilienbewirtschafter*in mit Fachausweis (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für ein eigenes, spannendes Immobilienportfolio und trägst damit massgeblich zur professionellen Bewirtschaftung von Liegenschaften bei. Du verantwortest die operative und administrative Immobilienverwaltung und sorgst dafür, dass Mietende und Eigentümer:innen kompetent betreut werden. Dabei nutzt du flexible Arbeitsmöglichkeiten zwischen Homeoffice und modernem Büro, um deine Aufgaben effizient und zielorientiert zu gestalten. Du profitierst von strukturierten Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, die deinen fachlichen Anspruch als erfahrene Fachperson gezielt unterstützen. Ergänzend dazu trägst du in einem kollegialen und respektvollen Umfeld zu einem professionellen Miteinander bei und profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen.
Verantwortung
- Du bewirtschaftest eigenverantwortlich Miet- und STWEG-Liegenschaften
- In dieser Rolle vermietest du die Objekte marktkonform und sorgst für eine optimale Auslastung
- Du stellst den laufenden Unterhalt der Liegenschaften sicher und koordinierst externe Dienstleister
- Als Immobilienverwaltung Fachperson führst du Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten professionell durch
- Du betreust bestehende Mietverträge, nimmst Anpassungen vor und überwachst Fristen
- In dieser Rolle stehst du Mietenden als kompetente Ansprechperson für Anliegen rund um das Mietverhältnis zur Verfügung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Immobilien-Bewirtschaftung (z.B. Immobilien-Bewirtschafter/in eidg. FA, eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder/in oder BSc in Betriebsökonomie).
- Du verfügst über eine professionelle Grundeinstellung und möchtest Dich fachlich wie persönlich kontinuierlich weiterentwickeln.
- Es bereitet Dir Freude, Kundinnen und Kunden zu begeistern und ihnen einen erstklassigen Service zu bieten.
- Du zeichnest Dich durch eine positive, lösungsorientierte Haltung im Arbeitsalltag aus.
- Im Team übernimmst Du Verantwortung, unterstützt aktiv Deine Kolleginnen und Kollegen und zählst ebenso auf deren Einsatz für Dich.
Benefits
HR-Fachperson Payroll und Administration (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle als HR-Generalist Payroll und Administration tauchst du tief in die Welt des Personalwesens ein und gestaltest reibungslose HR-Prozesse mit. Du übernimmst die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Daten sauber erfasst und gepflegt sind. Du verantwortest die administrative Betreuung des gesamten Employee-Lifecycles – von Ein- und Austritten über Vertrags- und Dokumentenwesen bis hin zu Mutationen. Zudem stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und HR-Richtlinien zur Verfügung. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass HR- und Payroll-Prozesse effizient, transparent und gesetzeskonform ablaufen.
Verantwortung
Du führst die Personaladministration über den gesamten Employee-Lifecycle und erstellst Verträge, Zeugnisse, Vereinbarungen sowie Korrespondenz
In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Lohnverarbeitung für mehrere Konzerngesellschaften
Du verantwortest Jahresabschlüsse, Abstimmungen sowie die Vorbereitung von Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen im Payroll-Bereich
Als HR-Generalist Payroll und Administration meldest, prüfst und bearbeitest du Kinder- und Familienzulagen sowie EO-, MSE- und VSE-Entschädigungen
Du berätst und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen sowie sozialversicherungsrechtlichen HR-Fragen
Als HR-Generalist Payroll und Administration koordinierst du die Schnittstellen zu Recruiting, BGM, Pensionskasse und Konzerngesellschaften und unterstützt diese mit deinem Fachwissen, insbesondere bei lohnspezifischen Themen
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration, gesammelt
- Du konntest bereits erste Praxis in der Lohnverarbeitung erwerben oder bist bereit, dich gezielt in diesem Bereich weiterzubilden
- Im Schweizer Sozialversicherungsrecht (EO, VSE, MSE, Kinderzulagen, ALV, UVG, BV) bewegst du dich sicher
- Du kommunizierst schriftlich und mündlich sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute oder ausbaufähige Französischkenntnisse
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst und gehst mit sensiblen Personaldaten stets diskret um
Benefits
Key Account Manager (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du mit deinem Einsatz die Vertriebsunterstützung im Key-Account-Bereich aktiv mit und trägst so direkt zum Erfolg anspruchsvoller Kundenbeziehungen bei. Du übernimmst die sorgfältige Koordination von Anfragen und Aufträgen, behältst alle relevanten Informationen im Blick und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Du verantwortest eine präzise, zuverlässige Administration und sorgst dafür, dass interne und externe Schnittstellen optimal zusammenarbeiten. Dabei bringst du deine Ideen ein, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern und effiziente Lösungen zu finden. Mit deinem strukturierten, serviceorientierten Handeln schaffst du spürbaren Mehrwert für alle Beteiligten.
Verantwortung
- Du begleitest Ausschreibungen und kundenindividuelle Projekte für Key-Account-Kunden in der Westschweiz aktiv mit
- In dieser Rolle erstellst du Angebote, pflegst Spezialpreise und stellst deren korrekte Verwaltung und Kontrolle sicher
- Als Vertriebsunterstützung steuerst du das Sortiment für Westschweizer Key-Account-Kunden inklusive Einführung von Neuheiten
- Du erstellst aussagekräftige kundenspezifische Auswertungen und Sortimentsanalysen und unterstützt das Controlling von Sonderkonditionen
- In dieser Rolle koordinierst du bereichsübergreifende Kommunikation und unterstützt den Verkaufsinnendienst bei komplexen Kundenanliegen
- Du unterstützt und schulst Mitarbeitende im Verkaufsinnendienst bei neuen Prozessen und Abläufen von Key-Account-Kunden
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Bildungsweg
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Kundenservice und in der Betreuung von Key Accounts
- Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie hohe IT-Affinität (z. B. ERP, CRM, Teams, BI)
- Ausgeprägtes Interesse an betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und analytischen Auswertungen
- Hohe Kundenorientierung, belastbare und selbstständige Arbeitsweise sowie prozessorientiertes, teamfähiges Denken
Benefits
Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen Basel Stadt (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene, strukturierte und analytisch versierte Persönlichkeit als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen für ein etabliertes Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld. In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und tragen wesentlich zur Sicherstellung einer ordnungsgemässen finanziellen Führung bei.
Verantwortung
Selbstständige Führung der Haupt- und Nebenbücher
Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR
Verantwortung für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr
Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Klärung von Differenzen
Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen
Unterstützung bei Budgetierung, Forecasting und Finanzplanung
Erstellung von Reportings, Statistiken und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
Mitarbeit in der Betriebsbuchhaltung und Unterstützung bei Kostenrechnungen
Mithilfe bei Liquiditätsplanung und Überwachung des Cashflows
Ansprechperson für interne Fachabteilungen in buchhalterischen Fragestellungen
Zusammenarbeit mit externen Treuhändern, Revisionsstellen und Behörden
Optimierung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen und internen Kontrollsystemen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung
Zwingend Weiterbildung als Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
Fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung nach OR
Erfahrung in Abschlussarbeiten und finanziellen Analysen
Versierter Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Analytische, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Benefits
Fachmann / Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene, strukturierte und analytisch versierte Persönlichkeit als Fachmann / Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen für ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungsumfeld. In dieser verantwortungsvollen Fachfunktion übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und leisten einen wesentlichen Beitrag zur finanziellen Steuerung des Unternehmens.
Verantwortung
Selbstständige Führung der Haupt- und Nebenbücher
Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR
Verantwortung für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr
Abstimmung von Bilanz- und Erfolgskonten
Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen
Unterstützung bei Budgetierung, Forecasting und Finanzplanung
Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reportings
Mithilfe bei Liquiditätsplanung und Cashflow-Überwachung
Unterstützung bei der Betriebsbuchhaltung und Kostenrechnung
Ansprechperson für interne Fachabteilungen in buchhalterischen Fragestellungen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Fachmann / Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
Fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung nach OR
Erfahrung in Abschlussarbeiten und finanziellen Analysen
Versierter Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Vertrieb 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner, ein innovatives Schweizer Unternehmen im Bereich Messtechnik und Prüftechnik, bedient internationale Kunden mit hochwertigen Produkten und Lösungen. Die Firma setzt auf effiziente Prozesse, eine offene Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit mit engagierten Fachkräften.
In dieser Schnittstellenfunktion tragst du Verantwortung für die reibungslose Abwicklung internationaler Aufträge.
Verantwortung
Eigenständige Betreuung der Aufträge von der Bestellung bis zur Fakturierung
Koordination zwischen Verkauf, Einkauf, Logistik und Buchhaltung
Regelmässiger Austausch mit unserem Partnerunternehmen in Deutschland
Unterstützung des Aussendienstes und unserer Vertriebspartner bei Kundenanfragen
Sicherstellung eines kundenorientierten und effizienten Auftragsprozesses
Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
Freude an Kundenkontakt und internationalem Austausch
Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständige, exakte Arbeitsweise
Teamorientierte, belastbare Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Immobilienbuchhalter/in- und bewirtschaftung 80-100% (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine vielseitige, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Immobilienbuchhalter/in und Immobilienbewirtschafter/in für ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld. In dieser kombinierten Funktion übernehmen Sie sowohl die buchhalterische Betreuung von Liegenschaften als auch Aufgaben in der operativen Bewirtschaftung und wirken als zentrale Drehscheibe zwischen Eigentümerschaften, Mietparteien und internen Fachstellen.
Verantwortung
Selbstständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
Überwachung und Verbuchung von Mietzinseinnahmen
Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Klärung buchhalterischer Differenzen
Erstellung von Eigentümerabrechnungen und periodischen Reportings
Mitarbeit bei Zwischen- und Jahresabschlüssen
Betreuung eines eigenen Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften
Ansprechperson für Eigentümerschaften, Mietparteien, Hauswarte und externe Dienstleister
Organisation und Begleitung von Unterhalts-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
Unterstützung bei Vermietungsprozessen inklusive Vertragswesen
Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
Überwachung von Mietverträgen, Kündigungen und Vertragsänderungen
Mitwirkung bei Budgetierung und Investitionsplanungen
Sicherstellung einer professionellen Objektadministration
Qualifikationen
Betreuung eines eigenen Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften
Ansprechperson für Eigentümerschaften, Mietparteien, Hauswarte und externe Dienstleister
Organisation und Begleitung von Unterhalts-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
Unterstützung bei Vermietungsprozessen inklusive Vertragswesen
Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
Überwachung von Mietverträgen, Kündigungen und Vertragsänderungen
Mitwirkung bei Budgetierung und Investitionsplanungen
Sicherstellung einer professionellen Objektadministration
Benefits
Teamleiter/in Immobilienbewirtschaftung 100% (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine führungsstarke, organisationsgewandte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Teamleiter/in Immobilienbewirtschaftung für ein etabliertes Unternehmen im Immobilien- und Treuhandumfeld. In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die Leitung eines Bewirtschaftungsteams und stellen eine professionelle Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios sicher.
Verantwortung
Fachliche und personelle Führung eines Teams von Immobilienbewirtschafterinnen und -bewirtschaftern
Verantwortung für die professionelle Bewirtschaftung eines gemischten Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften
Sicherstellung effizienter Abläufe in der Bewirtschaftung und Weiterentwicklung interner Prozesse
Unterstützung und Coaching der Mitarbeitenden bei komplexen fachlichen Fragestellungen
Betreuung anspruchsvoller Mandate und Key Accounts
Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität gegenüber Eigentümerschaften und Mieterschaften
Mitwirkung bei Budgetierung, Investitionsplanung und Reporting zuhanden von Eigentümerschaften
Begleitung von Sanierungs-, Umbau- und Instandhaltungsprojekten
Unterstützung bei Vermietungsprozessen sowie Verhandlungen mit Mietparteien
Qualifikationen
Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Immobilienbereich
Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Erste Führungserfahrung oder ausgeprägtes Interesse an einer Führungsfunktion
Gute Kenntnisse im Schweizer Mietrecht
Organisationsstärke und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Durchsetzungsfähige, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit
Benefits