1138 BWL in Wohlen b. Bern

In dieser Position übernimmst Du die Führung eines kleinen Backoffice-Teams und stellst die effiziente Einsatzplanung sowie die administrative Abwicklung im Bereich HLKS-Service sicher. Du sorgst für reibungslose Prozesse zwischen Kundenaufträgen, Disposition und Servicetechnik und unterstützt zusätzlich die Projektleitung.

• Fachliche und personelle Führung in den Bereichen Helpdesk, Ressourcenplanung und Auftragsadministration

• Sicherstellung effizienter Abläufe im Backoffice

• Entgegennahme und Koordination von Kundenaufträgen inkl. Terminüberwachung

• Einsatz- und Auslastungsplanung der Servicetechniker im HLKS-Service

• Arbeitsvorbereitung für Serviceeinsätze (Termine, Checklisten, Rapporte, Hilfsmittel)

• Optimierung und Überwachung von Backoffice-Prozessen

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Umsetzung von Projekten

• Erstellung von SAP-Bestellungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

• Unterstützung bei Reports und Auswertungen

• Idealerweise technische Grundausbildung mit kaufmännischer Erfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Gebäudetechnik

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Führungserfahrung oder Freude an Teamleitung

• Organisationstalent und ruhige, belastbare Persönlichkeit

• Starke Dienstleistungsorientierung und Kundenverständnis

• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern

In dieser Rolle bist Du für das operative und strategische Controlling eines definierten Verantwortungsbereichs zuständig. Du analysierst Finanzzahlen, entwickelst Management-Reports weiter und fungierst als Sparring Partner für das lokale Management sowie das Group Controlling.

• Analyse und Kommentierung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Abweichungsanalysen (Ist vs. Budget/Forecast)

• Entwicklung und Pflege von KPIs, Dashboards und Management-Reports

• Sicherstellung der Transparenz zu Kosten-, Margen- und Ergebnisentwicklungen

• Enge Zusammenarbeit mit Controlling-, Accounting-, Tax- und Treasury-Funktionen

• Verantwortung für Budgetierungs- und Forecast-Prozesse im Verantwortungsbereich

• Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen zur Entscheidungsunterstützung

• Sicherstellung der Einhaltung von Group-Controlling-Standards

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling in einem Konzernumfeld

• Sehr gute Kenntnisse in SAP und Excel, Anaplan von Vorteil

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Denken

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

In dieser Position wirkst Du aktiv im Konzernrechnungswesen mit und unterstützt die Erstellung von Abschlüssen für mehrere Gesellschaften nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen und Gruppengesellschaften zusammen und trägst zur finanziellen Transparenz und Prozessoptimierung bei.

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen inkl. Reporting für mehrere Gesellschaften

• Unterstützung bei der Erstellung von Anhangsangaben im Jahresabschluss

• Abstimmung von Intercompany-Verrechnungen innerhalb der Gruppe

• Kontrolle und Verbuchung von Vorräten (z. B. Zertifikate und Gas)

• Durchführung und Sicherstellung von internen Kontrollsystemen (IKS)

• Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen im In- und Ausland sowie weiteren steuerlichen Meldungen

• Mitwirkung bei der Optimierung von Finanzprozessen nach der Einarbeitung

• Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar)

• Gute Kenntnisse der Rechnungslegung nach OR und IFRS

• Fundiertes Wissen im Steuerrecht (direkte und indirekte Steuern)

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil

In dieser Funktion betreust und entwickelst Du bestehende Kundenbeziehungen weiter und gewinnst aktiv neue Kunden im technischen Umfeld. Du kombinierst technisches Verständnis mit Verkaufs- und Beratungskompetenz und entwickelst massgeschneiderte Lösungen für Kundenprojekte.

• Betreuung und Beratung bestehender Kunden im technischen Umfeld

• Entwicklung kundenspezifischer Lösungen in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen

• Aktive Akquisition von Neukunden und Projekten

• Verkauf von Dienstleistungen und Zusatzprodukten

• Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen

• Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten

• Nachverfolgung von Offerten und Kundenanfragen

• Unterstützung im gesamten Verkaufsprozess von der Anfrage bis zum Abschluss

• Abgeschlossene technische Grundausbildung, idealerweise als Elektriker EFZ oder Elektroinstallateur EFZ

• Weiterbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit gutem Verhandlungsgeschick

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Wohnsitz im Kanton Zürich oder Aargau von Vorteil

In dieser Funktion bist Du verantwortlich für die korrekte Erfassung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen sowie für die Unterstützung im Zahlungsverkehr. Du arbeitest eng mit der Finanzabteilung zusammen und übernimmst bei Bedarf stellvertretende Aufgaben im Debitoren- und Kreditorenbereich.

• Erfassung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen im System d.velop

• Mitarbeit bei der Durchführung der wöchentlichen Zahlungsläufe

• Stellvertretung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen)

• Unterstützung bei Mehrwertsteuer- und buchhalterischen Prozessen

• Mitarbeit an Prozessoptimierungen im Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere im Bereich Kreditoren und MWST

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Erfahrung mit ERP-Systemen (Cobus und Infoniqa one200 von Vorteil)

• Muttersprache Deutsch, Englischkenntnisse auf Niveau B2

In dieser Position übernimmst Du die fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams und verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung innerhalb einer Unternehmensgruppe. Du stellst die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung der Löhne sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.

• Fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams (3 Mitarbeitende)

• Verantwortung für Lohnverarbeitung, -abrechnung und -auszahlung inkl. Mutationen im System Abacus

• Koordination mit Schnittstellen wie HR, Zeiterfassung, Pensionskasse und Finanzbuchhaltung

• Verantwortung für Sozialversicherungen und gesetzeskonforme Abwicklung

• Verantwortung für das Zeitmanagement-System

• Sicherstellung und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) im Payroll-Bereich

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung im HR-, Finanz- oder Administrationsbereich

• Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll- und Zeitwirtschaftsbereich

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht

• Erste Führungserfahrung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Systemen wie Abacus und TimePro

Du bist verantwortlich für die effiziente und korrekte Verarbeitung von Warenrechnungen und unterstützt die Kreditorenbuchhaltung bei der Klärung komplexer Sachverhalte. Dabei arbeitest Du eng mit internen Fachbereichen sowie externen Lieferanten zusammen und stellst einen reibungslosen Rechnungsprozess sicher.

• Prüfung und Verbuchung eingehender Warenrechnungen

• Bearbeitung und Klärung von Rechnungsdifferenzen

• Kontrolle offener Rechnungen und Gutschriften von Lieferanten

• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

• Elektronische Archivierung von Rechnungsdokumenten

• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Kreditorenbuchhaltung

• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Rechnungsverarbeitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung / Accounts Payable

• Analytische Denkweise und Freude an komplexen Fragestellungen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie hohe IT-Affinität

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Teamfähige, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Immobilienorganisation im gemeinnützigen Wohnbau mit Sitz im Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Senior Immobilienbuchhalter mit Führungsverantwortung.

Das Unternehmen bewirtschaftet ein umfangreiches und wachsendes Wohnportfolio und steht für bezahlbaren Wohnraum, langfristige Beständigkeit sowie eine werteorientierte Immobilienbewirtschaftung.

In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb des Finanzteams. Du verantwortest die Liegenschafts- und Immobilienbuchhaltung, führst ein kleines Team und arbeitest eng mit der Bewirtschaftung, internen Fachbereichen sowie externen Anspruchsgruppen zusammen.

• Du führst die Immobilien- und Liegenschaftsbuchhaltung und unterstützt zusätzlich in der Finanzbuchhaltung

• Du verantwortest das Debitoren- und Kreditorenmanagement inklusive Kontenpflege, Abstimmungen und Qualitätskontrollen

• Du erstellst und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Prozesse rund um Mietkautionen, Depositenkonten und Genossenschaftsanteile

• Du unterstützt bei Budgetierung, Liquiditätsplanung und finanzrelevanten Auswertungen für interne Anspruchsgruppen

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams und stellst eine strukturierte Zusammenarbeit sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit, idealerweise aus einer Immobilienverwaltung, Bewirtschaftung oder dem gemeinnützigen Wohnbau

• Du hast sehr gute Kenntnisse in Abacus sowie einen sicheren Umgang mit MS Office 365

• Du überzeugst durch eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen ruhigen, adressatengerechten Führungsstil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du übernimmst vielseitige Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und sorgst für eine korrekte und effiziente Abwicklung der Buchhaltungsprozesse. Dabei arbeitest Du aktiv an Monats- und Jahresabschlüssen mit, unterstützt das Cashflow-Management und fungierst als wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern.

• Selbständige Führung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung

• Betreuung der Transaktionen

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Cashflow-Forecasts und diversen Finanzreports

• Erstellung und Abstimmung der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Verarbeitung von Spesenbelegen sowie Pflege von Dauerbuchungen

• Bereinigung von Konten und Abstimmungsarbeiten

• Unterstützung bei Revisionen und internen Projekten

• Ausbildung als Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen oder Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Produktionsunternehmen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie SAP FI

• Hohe IT-Affinität und analytisches Denkvermögen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Integrität und Durchsetzungsvermögen