229 BWL in Ziegelbruecke

• Verantwortung für das Kreditoren- und Debitorenmanagement
• Durchführung von Zahlungsläufen und Mahnwesen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Fakturierung
• Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Buchung von Banken, Kassen und Reisekosten
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von internen und externen Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und MS-Office-Anwendungen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner ist ein internationales Unternehmen, welches mit Innovation ihre Wassertechnologien zum Brillieren bringt. Mit mehreren Tausend Mitarbeiten und einer Vision das beste für Mensch und Planet zu kreieren, ist unser Rocken Partner internationaler Vorreiter in seiner Branche.

• Du erstellst Verkaufs- und Serviceaufträge in unserem ERP-System.
• Die Verrechnung der Aufträge gehört zu deinen Aufgaben.
• Du terminierst und überwachst Lieferungen und erstellst Transportpapiere.
• Die Betreuung des von Ihnen beauftragten Verkaufsberaters liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Du berätst Kunden und Verkaufsberater telefonisch und gibst Auskünfte.
• Telefonische Entgegennahme von Kundenanliegen, Bestellungen und Service-Einsätzen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Die Pflege von Stammdaten ist Teil deiner Tätigkeit.
• Du bearbeitest E-Mail-Anfragen.
• Du erstellst Mietverträge.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Du hast bereits Erfahrungen in einem Handelsbetrieb und / oder innerhalb einer Kundenbetreuung
• Stilsichere Deutschkenntnisse m/s, gute mündliche Französischkenntnisse
• Du bist teamfähig, hilfsbereit, schätzt telefonischen Kundenkontakt und eigenständiges Arbeiten innerhalb des Teams

• Du bist für die fehlerlose Auftragsabwicklung für nationale und internationale Aufträge verantwortlich
• Du bearbeitest Kundenanliegen telefonisch sowie schriftlich
• Du bearbeitest Retouren und erstellst Gutschriften sowie Angebote
• Du pflegst Artikel- und Kundenstammdaten
• Du arbeitest mit der Transportabwicklung zusammen (Zollpapiere)
• Du bearbeitest Reklamationen und leitest diese an die entsprechenden Stellen weiter

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du kannst eine Weiterbildung zum Aussenhandelsfachmann/-frau FA oder mehrjährige Erfahrung im Exportbereich nachweisen
• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP)
• Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Du beschreibst dich als eine offene und kommunikative Persönlichkeit, die mit einer strukturierten und exakten Arbeitsweise ausgestattet ist

• Ansprechpartner für IT-Störungen und Service-Anfragen der Mitarbeitenden

• Leitung des Helpdesks, Bearbeitung und Lösung von Tickets im 1st Level Support

• Installation, Konfiguration und Wartung von Notebooks, PCs und Peripheriegeräten

• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Infrastruktur und Applikationen

• Support für Server-, Storage- und Netzwerksysteme (Windows, VMware) sowie Applikationen (ERP, CRM)

• Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Anleitungen und Checklisten

• Schulung der Mitarbeitenden und Übernahme von Verantwortung in IT-Projekten

• Abgeschlossene Informatiklehre EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung in der IT-Systemadministration und Applikationsbetreuung

• Sehr gute Kenntnisse in Windows, Exchange, M365, SCCM; Erfahrung mit Windows-Server und VMware ist von Vorteil

• Interesse an neuen Technologien und der Motivation, dein Wissen stetig zu erweitern

• Sattelfeste Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

• Führung und Überwachung der Kreditorenbuchhaltung
• Bearbeitung des Rechnungseingangworkflow
• Verarbeitung von Spesen inkl. Banküberweisung in Stellvertretung
• Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen in Stellvertretung
• Kontrolle und Verrechnung der Liegenschafts-Mieter
• Weiterentwicklung und Verbesserung der Prozesse
• Mitarbeit in Projekten
• Führen der Hauptkasse in Stellvertretung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Kreditorenbereich in einem Industrieunternehmen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Fähigkeit des vernetzten Denkens
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse sich On-the-Job weiterzubilden & weiterzuentwickeln

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine kundennahe Fachfunktion rund um Holzoberflächen und deren professionelle Anwendung. Du bist regelmässig bei Kunden und Fachpartnern unterwegs, unterstützt bei technischen Fragen und bringst praktische Erfahrungen aus dem Holz- und Bodenbereich ein.

• Fachkunden bei der Auswahl und Anwendung geeigneter Oberflächenlösungen unterstützen

• Bestehende Geschäftspartner weiterentwickeln und neue Kontakte aufbauen

• Technische Produkte anhand konkreter Anwendungen und Anforderungen vorstellen

• Rückmeldungen aus Kundenkontakten aufnehmen und mit internen Stellen weiterbearbeiten

• Gemeinsam mit dem Innendienst Kundenanfragen und laufende Geschäftsfälle koordinieren

• Marktveränderungen und neue Entwicklungen im relevanten Fachbereich beobachten

• Das Unternehmen bei Fachveranstaltungen, Schulungen und Branchentreffen vertreten

• Technische Ausbildung mit Bezug zu Holz (Zimmermann EFZ, Schreiner EFZ)

• Gutes Verständnis für Materialien, Oberflächen und deren Verarbeitung

• Freude an Beratung und persönlichem Kundenkontakt

• Sicheres Auftreten sowie überzeugende Kommunikation

• Selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise

• Bereitschaft zu regelmässiger Reisetätigkeit

• Führerausweis Kategorie B

• Du analysierst Finanzdaten mit Fokus auf OpEx und CapEx

• Du wirkst bei der Budgetplanung und bei Forecasts mit

• Du identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen

• Du erstellst regelmäßige Reports für das Management

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder höher) in Rechnungswesen oder Finanzen oder verfügst über gleichwertige Berufserfahrung

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil.

• Du bist proaktiv und lösungsorientiert

• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch

In dieser Rolle steuerst du die Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeobjekten sowie Stockwerkeigentum und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Du verantwortest die Mietvertragsverwaltung von Neuvermietungen über Mietanpassungen bis zu Kündigungen, führst Besichtigungen durch und bist verlässliche Ansprechperson für Mieteranliegen. Zudem koordinierst du Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, behältst Budgets und Kennzahlen im Blick und unterstützt ein effizientes Finanzmanagement der betreuten Objekte. Du bringst dich in Projekte ein, setzt Nachhaltigkeitsmassnahmen im Immobilienmanagement um und erstellst Reportings für die Entscheidungsträger. Dabei arbeitest du strukturiert, kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert und nutzt gängige Tools wie MS Office sowie Immobilienverwaltungssoftware.

• Du arbeitest in der laufenden Finanzbuchhaltung mit und unterstuetzt dabei mehrere Gesellschaften im Tagesgeschaeft
• In dieser Rolle erfasst, pruefst und verbuchst du Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Bank- und Kreditkartentransaktionen
• Als Mitarbeit Buchhaltung und Rechnungswesen gleichst du Bestellungen mit Rechnungen ab und pflegst die dazugehoerigen Unterlagen sauber nach
• Du verwaltest das gemeinsame Finance-Postfach und bearbeitest standardisierte Anfragen zuverlaessig und termingerecht
• In dieser Rolle legst du Lieferantenstammdaten an, aktualisierst sie und stellst die Datenqualitaet im System sicher
• Du unterstuetzt bei der Budgetplanung sowie bei weiteren Finanzprojekten und uebernimmst administrative Aufgaben im Finanzbereich

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung mit eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du betreust ein Immobilienportfolio mit Wohn- und Gewerbeobjekten sowie Stockwerkeigentum zuverlässig im Tagesgeschäft

• Mietverträge, Neuvermietungen, Mietanpassungen und Kündigungen bearbeitest du sorgfältig und termingerecht

• Besichtigungen organisierst und führst du durch und bist eine kompetente Ansprechperson für Mieteranliegen

• Instandhaltungs und Reparaturarbeiten koordinierst du strukturiert und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden

• Budgetierung, Finanzmanagement und Reporting für deine Objekte übernimmst du sicher, unterstützt durch MS Office und gängige Immobiliensoftware

• Betreuung und Beratung der Kunden in allen Fragen und Anliegen per Telefon, E-Mail
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen und Reklamationen im SAP-System
• Koordination und Überwachung der Auftragsabwicklung sowie der Serviceeinsätze
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen
• Pflege der Kundendatenbank und Verwaltung von Kundenstammdaten
• Zuständig für den Empfangsbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit technischem Flair
• Oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Kundendienst / Backoffice
• Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen
• Hohe Teamfähigkeit
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse