461 BWL in Zürich (Kanton)
Sachbearbeiter/in Administration und Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Du erfasst Kundenaufträge und begleitest diese bis zum Rechnungsversand.
Offerten, Auftragsbestätigungen und Lieferpapiere bereitest du im ERP-System vor.
Reparaturfälle koordinierst du administrativ inklusive Kostenvoranschlägen.
Internationale Sendungen organisierst und überwachst du inklusive Exportdokumentation.
Kundendaten und weitere Stammdaten hältst du im ERP-System aktuell.
Lieferantenrechnungen erfasst und kontierst du im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung.
Telefon, Empfang und Posteingang gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
Bei Geschäftsleitung, Qualitätsmanagement und Anlässen unterstützt du administrativ.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufspraxis in Auftragsabwicklung, Administration oder Verkaufsinnendienst.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP Business One.
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt.
Erfahrung mit Exportprozessen für technische oder investitionsintensive Produkte.
Selbstständige und genaue Arbeitsweise mit ausgeprägter Zuverlässigkeit.
Organisationsgeschick und Bereitschaft für ein vielseitiges kaufmännisches Aufgabengebiet.
Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Vorteil.
Benefits
Sachbearbeiter/in Export 80-100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen mit einem spezialisierten Produktportfolio für professionelle und private Anwender. Langjährige Erfahrung, hohe Produktkompetenz und zuverlässige Dienstleistungen haben das Unternehmen zu einem etablierten Partner in seinem Markt gemacht. Ein familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege und direkter Kundenkontakt prägen die Unternehmenskultur.
Verantwortung
Du überwachst die Auftragsabwicklung bis zur vollständigen Auslieferung.
Versandaufträge bereitest du für internationale Transporte und Direktlieferungen vor.
Zolldokumente und weitere Unterlagen für den Warenversand erstellst du selbstständig.
Lieferscheine, Handelsrechnungen und Packlisten bearbeitest du nach Vorgaben.
Bei Rückfragen zu Transporten klärst du offene Punkte direkt mit den zuständigen Stellen.
Die Zusammenarbeit mit Lager, Packerei und Buchhaltung koordinierst du im Tagesgeschäft.
Internationale Kunden sowie Transportunternehmen betreust du bei logistischen Anliegen.
Speditions- und Verpackungsrechnungen prüfst du auf ihre korrekte Zuordnung.
Qualifikationen
Abgeschlossene Lehre als Kauffrau-/mann oder Speditionskauffrau-/mann EFZ.
Eine Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau oder Aussenhandelsfachmann ist von grossem Vorteil.
Berufspraxis in Export, Versand oder internationaler Auftragsabwicklung.
Kenntnisse in der Akkreditivabwicklung sind erforderlich.
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP.
Erfahrung im Umgang mit Speditionen, Transportdienstleistern und Zollstellen.
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
Benefits
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Export 60% (m/w/d)
Verantwortung
Du koordinierst Exporttransporte innerhalb Europas und überwachst deren termingerechte Abwicklung.
Lieferungen stimmst du mit Speditionen und internen Ansprechpartnern ab.
Exportaufträge erfasst und bearbeitest du im ERP-System.
Stückgutsendungen bereitest du für den Transport vor und meldest diese an.
Transportanfragen bearbeitest du und holst passende Offerten ein.
Wareneingänge und Artikelinformationen pflegst du im ERP-System.
Kundenretouren koordinierst du mit den zuständigen internen Stellen.
Bei Bedarf unterstützt du Einkauf, Inventur sowie weitere administrative Bereiche.
Qualifikationen
Du verfügst über Erfahrung in der internationalen Transportabwicklung innerhalb Europas.
Eine kaufmännische Lehre bildet die Grundlage deines beruflichen Werdegangs.
Eine Weiterbildung im Einkauf oder Export ist von Vorteil.
Mit MS Excel und Word arbeitest du routiniert.
CRM- und ERP-Kenntnisse sind erwünscht.
Du arbeitest exakt, zuverlässig und auch bei höherem Arbeitsvolumen termingerecht.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
Französischkenntnisse sind für die Position ein Plus.
Benefits
Fachspezialist/in Steuern (m/w/d)
Über
Rolle
Du suchst eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du deine Fähigkeiten als Fachspezialist/in Steuern einsetzen kannst. In dieser Rolle übernimmst du eine eigenverantwortliche Tätigkeit, in der du deine Kenntnisse und Erfahrungen einsetzen kannst, um komplexe Aufgaben zu lösen. Du verantwortest deine eigenen Projekte und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten ständig weiterzuentwickeln. Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab. Du wirst Teil eines motivierten und kollegialen Teams, in dem du deine Stärken einsetzen und weiterentwickeln kannst.
Verantwortung
- Du bist die erste Anlaufstelle für die Beratung der Einwohner/innen per Mail, Telefon und Schalter
- In dieser Rolle führst du ein zugeteiltes Steuerregister und übernimmst alle dazugehörenden Tätigkeiten
- Als Fachspezialist/in Steuern führst du das Register für Juristische Personen
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von interkommunalen Steuerausscheidungen und der Durchführung von Inventarisationsverfahren
- In dieser Rolle bearbeitest du selbständig Steuererklärungen und die steuerliche Veranlagung von natürlichen Personen
- Du durchführst alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Prüfung von Steuererklärungen
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt auf einer Gemeindeverwaltung
- Du bringst Berufserfahrung und gute Fachkenntnisse im zürcherischen Steuerwesen mit oder bist bereit, dich entsprechend weiterzubilden
- Du verfügst über Zuverlässigkeit, Exaktheit und Selbständigkeit in deiner Arbeitsweise
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Du besitzt eine stilsichere und einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Du bist gewandt im Umgang mit IT-Anwendungen wie NEST, Innosolvcity und MS Office
Benefits
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
Du suchst eine neue Herausforderung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen und bringst bereits Erfahrung im Bereich Rechnungswesen mit. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Abwicklung von Rechnungen und überwachst die finanziellen Prozesse. Du verantwortest die Genauigkeit und Vollständigkeit der Rechnungen und sorgst dafür, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt verbucht werden. Du bist ein professioneller und erfahrener Sachbearbeiter, der sich in der Lage sieht, komplexe Rechnungswesen-Prozesse zu meistern. Du bist jetzt bereit, deine Fähigkeiten in dieser anspruchsvollen Rolle einzubringen.
Verantwortung
- Du sicherst das operative Tagesgeschäft im Rechnungswesen
- In dieser Rolle betreust du das Hauptbuch sowie die Debitoren und Kreditoren
- Als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen unterstützt du die Abteilungen bei fachlichen Fragestellungen rund um das Rechnungswesen
- Du dokumentierst und überprüfst Prozesse und Kontrollen sowie mitwirkst bei deren Weiterentwicklung
- In dieser Rolle unterstützt du bei der Einarbeitung der Lernenden
- Als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen arbeitest du bei Zwischen- und Jahresabschlüssen inklusive IC-Abstimmungen mit
Qualifikationen
- Du verfügst über eine Ausbildung im Rechnungswesen, beispielsweise als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen mit
- Du hast idealerweise bereits Einblick in den Abschlussprozess erhalten
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du übernimmst gerne Verantwortung für deinen Aufgabenbereich
- Dein Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist sicher
Sachbearbeiter:in Treuhand / Mandatsleiter:in (m/w/d)
Rolle
Du suchst nach einer Herausforderung in einem modernen Treuhandunternehmen, wo du Verantwortung übernehmen und Mandanten persönlich begleiten kannst. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die ganzheitliche Betreuung von Treuhanddienstleistungen und unterstützt dabei die Mandanten bei ihren Anliegen. Du verantwortest die persönliche Begleitung von Mandanten und arbeitest eng mit dem Team zusammen. Deine Weiterbildung wird unterstützt und gefördert, um deine Fähigkeiten ständig zu verbessern. Du wirst Teil eines kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und familiärer Atmosphäre.
Verantwortung
- Du führst Finanz-, Kreditoren-, Debitoren- und Lohnbuchhaltungen
- Du erstellst Jahresabschlüsse und MWST-Abrechnungen
- Du erstellst Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
- Du betreust deine Mandanten direkt und berätst sie kompetent
Qualifikationen
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Treuhandbereich oder Rechnungswesen
- Du verfügst idealerweise über einen eidgenössigen Fachausweis im Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen
- Du hast Freude an moderner IT, insbesondere an Proffix und M-Files
- Du arbeitest exakt, selbständig und initiativ
- Du bringst Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein gutes Zahlenflair mit
Benefits
Teamleiter Treuhand (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Bereichsübergreifende Beratung und Betreuung von nationalen und internationalen Kundinnen und Kunden in diversen Fragestellungen der Finanz- und Lohnbuchhaltung oder in steuerlichen Belangen
- Überwachung der Abwicklung der Buchhaltungen
- Koordination von Steuererklärungen inkl. MWST-Abrechnungen
- Überprüfung diverser Monats-. Quartals- und Jahresabschlüsse
- Mithilfe bei der Ausbildung und Weiterentwicklung von internen Sachbearbeitern
- Proaktiver Ausbau von langfristigen Geschäftsbeziehungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung inkl. Fachausweis Treuhand oder vergleichbare Qualifikationen (FH, Universität etc.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen
- Kundenzentriertes, überzeugendes und kompetentes Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Stilsichere Deutschkenntnisse
Benefits
Business Controller (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Übernahme der Verantwortung für das Finanzcontrolling und die Analyse von Geschäftsprozessen und Finanzdaten
- Entwicklung und Umsetzung von Finanzstrategien zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Durchführung von Abweichungsanalysen und Identifizierung von Handlungsempfehlungen
- Erstellung von Budgets, Forecasts und Finanzberichten zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Aktive Beteiligung an strategischen Planungsprozessen und Geschäftsentscheidungen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Bereitstellung und Analyse von Finanzdaten.
- Kontinuierliche Überwachung und Berichterstattung über finanzielle Leistungsindikatoren
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung EFZ mit Weiterbildung im Bereich Finanzen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Business Controller
- Abschlusssicher sowie fundierte IFRS-Kenntnisse
- Exzellente Deutschkenntnisse sowie gute Englischekenntnisse
Benefits
Head of Accounting (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser wichtigen Rolle verantwortest du die Finanzbuchhaltung unseres Rocken Partners und leitest das Finanzteam bestehend aus fünf Mitarbeitenden. Wenn es um strategische, oder konzeptionelle Fragen geht, stehst Du als Sparringpartner in direktem Kontakt mit dem CEO und berätst diesen in allen finanzrelevanten Themen.
Verantwortung
- Du führst die Finanzbuchhaltung der Schweizer Gesellschaft nach Swiss GAAP FER und IFRS
- Du bist verantwortlich für die Planung und Abwicklung der Monats-,Quartals und Jahresabschlüsse
- Du pflegst den Kontakt zur Revisionsstelle und fungierst als erste Ansprechperson für diese
- Du kennst Dich in der Aufbereitung und Entwicklung von Reportings aus, erstellst selbständig Auswertungen und interpretierst diese
- Du bist verantwortlich für den Aufbau und die Sicherstellung einer effektiven Cashflow-Planung und von Cashflow-Prognosen
- Du unterstützt und führst das Team bestehend aus fünf Personen in fachlichen Themen
- Du beteiligst Dich aktiv an der Optimierung buchhalterischer Prozesse sowie an der Weiterentwicklung von Schnittstellen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Stufe Eidg. FA) oder einen Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Finance
- Du bringst (erste) mehrjährige Erfahrung in der Leitung des Rechnungswesens und eine hohe Abschlusssicherheit mit
- Du bringst fundierte Kenntnisse in MS Office mit und bist versiert im Umgang mit SAP
- Du bringst ein hohes Mass an Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen mit
- Dein vernetztes Denken setzt du dazu ein, Zusammenhänge zu erkennen, Schwachstellen aufzudecken und die Abläufe zu optimieren
Benefits
Sachbearbeiter/in Treuhand (m/w/d)
Rolle
Als Sachbearbeiter/in Treuhand übernimmst du die selbstständige Führung von Finanzbuchhaltungen und unterstützt unsere Kunden in verschiedenen Bereichen des Treuhandwesens. Mit deiner exakten und effizienten Arbeitsweise stellst du eine zuverlässige Abwicklung der Mandate sicher und bringst dich aktiv in die vielseitigen Aufgaben des Teams ein.
Verantwortung
Selbstständige Führung von Finanzbuchhaltungen, vorzugsweise inklusive Abschlüssen
Bearbeitung des Salär- und Sozialversicherungswesens
Erstellung von Mehrwertsteuer- und Quellensteuerabrechnungen
Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
Bearbeitung allgemeiner Treuhandaufgaben
Unterstützung bei der Betreuung und Abwicklung von Kundenmandaten
Selbstständige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Sicherstellung einer termingerechten Abwicklung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV), vorzugsweise im Treuhandbereich
Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandwesen
Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Treuhand von Vorteil
Gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Steuern und Lohnadministration
Deutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse
Selbstständige, effiziente und exakte Arbeitsweise
Motivierte, belastbare und flexible Persönlichkeit
Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im Treuhandbereich
Benefits