515 BWL in Zürich (Kanton)

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente (Rechnungen, Packlisten, Ursprungsnachweise etc.)

• Koordination mit Speditionen, Transportdienstleistern und internen Abteilungen

• Überwachung von Lieferterminen sowie aktive Kommunikation mit Kunden

• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System

• Unterstützung des Verkaufsinnendienstes bei administrativen Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung im Export/Aussenhandel von grossem Vorteil

• Zwingende Erfahrung in der Exportabwicklung und im Innendienst

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Verantwortung übernehmen:
Du steuerst die Kodierung akutstationärer Fälle und stellst sicher, dass keine erbrachte Leistung untergeht – sowohl in der fallbegleitenden Kodierung während des Aufenthalts als auch in der Abschlusskodierung.

Teamgeist leben:
Du arbeitest eng und kollegial mit dem Kodierteam sowie mit Ärztinnen, Ärzten und Pflegenden zusammen – respektvoll und lösungsorientiert.

Lernen & wachsen:
Wir unterstützen deine Fort- und Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis oder Spezialisierungen) mit Zeit und Budget.

Flexibilität geniessen:
Gleitzeitmodelle, Teilzeitoptionen und ein Homeoffice-Anteil ermöglichen dir eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Mehr als nur Arbeit:
Gemeinsame Anlässe und attraktive Dienstaltersgeschenke runden unser Angebot ab.

Herz & Fachkompetenz:
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der medizinischen Kodierung und idealerweise über den eidg. Fachausweis.

Neugier & Präzision:
Du arbeitest detailgenau, denkst analytisch und möchtest Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln.

Kommunikationsstärke:
Du erklärst komplexe Sachverhalte verständlich und unterstützt eine qualitativ hochwertige Dokumentation.

Teamorientierung:
Du schätzt ein wertschätzendes Miteinander und möchtest dich aktiv in ein engagiertes Team einbringen.

• Du verbuchst eigenständig internationale Debitoren- und Kreditorenrechnungen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.

• Du wirkst aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.

• Du unterstützt das Finance-Team und den CFO bei administrativen und prüfungsrelevanten Themen wie Revision und IKS.

• Du bereitest Kennzahlen auf und erstellst aussagekräftige Reports für das Management.

• Du bringst dich in die Optimierung und Weiterentwicklung von Finanz- und Controllingprozessen sowie in entsprechende Projekte ein.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzwesen und mehrere Jahre Praxiserfahrung im Rechnungswesen.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und gut auf Englisch.

• Du arbeitest strukturiert, exakt und eigenverantwortlich und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.

• Analytisches Denken und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis zählen zu deinen Kernkompetenzen.

• Mit Excel gehst du routiniert und versiert um.

In dieser Rolle koordinierst du Pflegeleistungen mit Blick auf Servicequalität, Prozessklarheit und wirtschaftliche Steuerung. Du analysierst Kennzahlen, erstellst Auswertungen und leitest daraus konkrete Empfehlungen für Planung, Ressourcen und Leistungserbringung ab. Du stellst die Datenqualität sicher, entwickelst Controlling-Instrumente weiter und sorgst für nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen. Du arbeitest eng mit relevanten Schnittstellen zusammen, moderierst Abstimmungen und unterstützt die Umsetzung definierter Massnahmen. Dabei behältst du Standards, Zielvorgaben und die Wirksamkeit eingeleiteter Verbesserungen konsequent im Fokus.

• Du verantwortest die pflegerische Leistungserfassung, das Pflegecontrolling und die pflegerische Patientendokumentation im neuen Klinikinformationssystem.
• In dieser Rolle bist Du Ansprechperson für das Kohärente Tarifsystem in den ambulanten Pflegebereichen.
• Als Koordination Pflegeleistungen und Controlling übernimmst Du vielseitige Controlling-Aufgaben und führst Datenkontrollen sowie fundierte Analysen durch.
• Du berätst Fachbereiche, leistest Support und führst praxisnahe Schulungen in den definierten Schwerpunktbereichen durch.
• In dieser Rolle arbeitest Du in Projekten rund um die pflegerische Leistungserfassung aktiv mit.

• Abgeschlossene Ausbildung als dipl. Pflegefachperson Tertiärstufe HF oder FH mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung, Erfahrung als Gruppen- oder Stationsleitung ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in der pflegerischen Leistungserfassung sowie in der Anwendung der LEP-Methode.
• Ausgeprägtes Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen im Gesundheitswesen und Verständnis für Zusammenhänge zwischen Pflege und Controlling.
• Hohe IT-Affinität und sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
• Eigenständige, innovative Arbeitsweise mit hoher Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein.
• Überzeugendes Auftreten sowie starke Sozial- und Kommunikationskompetenz im interdisziplinären Austausch.

Du sorgst dafür, dass der Praxisalltag in der Hautmedizin reibungslos läuft und Patient:innen vom ersten Kontakt an professionell betreut werden. In dieser Rolle übernimmst du den Empfang und das Telefon, koordinierst Termine über eine elektronische Agenda und behältst auch bei hoher Taktung den Überblick. Du verantwortest die allgemeine Praxisadministration inklusive Abrechnungswesen und stellst eine korrekte, strukturierte Dokumentation sicher. Zudem erstellst du Arzt- und Versicherungsberichte präzise und unterstützt damit eine effiziente Zusammenarbeit zwischen medizinischem Team und Kostenträgern. Mit Eigeninitiative, Serviceorientierung und sicherer Kommunikation bringst du Ordnung, Verlässlichkeit und Ruhe in den Praxisbetrieb.

• Du betreust den Empfang und übernimmst die professionelle Telefontriage im Praxisalltag.
• In dieser Rolle koordinierst Du Termine effizient über eine elektronische Agenda.
• Als Medizinische Praxisassistenz Hautmedizin verantwortest Du die allgemeine Praxisadministration und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du unterstützt das Abrechnungswesen sorgfältig und stellst eine korrekte Leistungserfassung sicher.
• Du verfasst Arzt- und Versicherungsberichte präzise, strukturiert und termingerecht.

• Idealerweise verfügst du über eine Ausbildung als Arztsekretärin oder eine vergleichbare medizinisch-administrative Qualifikation.
• Am Empfang und Telefon überzeugst du mit Freundlichkeit, Serviceorientierung und sicherem Auftreten.
• Termine koordinierst du routiniert mit einer elektronischen Agenda und behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick.
• In der Praxisadministration arbeitest du strukturiert und übernimmst Aufgaben im Abrechnungswesen zuverlässig.
• Arzt- und Versicherungsberichte formulierst du präzise, sprachlich sicher und mit hohem Qualitätsanspruch.
• Eigeninitiative, Organisationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen deine Arbeitsweise aus.

• Du stehst in direktem Kontakt mit Unternehmer:innen und bearbeitest ihre Anfragen selbstständig und effizient

• Potenzial bei bestehenden und neuen Kunden erkennst du frühzeitig und schöpfst es aktiv durch gezielte Akquisition aus

• Firmenkunden werden durch deinen exzellenten Service begeistert und erhalten jederzeit Unterstützung

• Kreditanalysen führst du durch und erstellst komplexe Kreditanträge

• Verantwortung für komplexe Fälle übernimmst du und unterstützt die Leitung der Firmenkundenberatung bei Fachfragen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Bankausbildung mit Weiterbildung oder ein Hochschulstudium (FH, HF, Universität)

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Betreuung von Firmenkunden sowie fundiertes Finanzierungsknow-how bringst du mit

• Mit Teamfähigkeit, sicherem Auftreten und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten überzeugst du im Kundenkontakt

• Analytische Fähigkeiten, hohe Einsatzbereitschaft und eine exakte, zuverlässige Arbeitsweise runden dein Profil ab

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Unternehmer:innen und sorgst dafür, dass ihre Anliegen schnell und professionell bearbeitet werden

• Mit einem geschulten Blick entdeckst du Geschäftspotenziale bei bestehenden und neuen Kunden und setzt gezielte Massnahmen zur Gewinnung um

• Firmenkunden profitieren von deinem proaktiven Support und deiner Begeisterung für exzellenten Service

• Du analysierst komplexe Finanzierungsanfragen und bereitest aussagekräftige Kreditanträge vor

• Für anspruchsvolle Fälle übernimmst du Verantwortung und unterstützt die Fachleitung bei strategischen Entscheidungen

• Abgeschlossenes Studium oder eine Bankausbildung mit Weiterbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung im Firmenkundengeschäft

• Fundiertes Know-how in der Finanzierung und mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Betreuung vielfältiger Firmenkunden

• Analytisches Denken, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab

• Deutsch in Wort und Schrift muss einwandfrei sein

• Durchführung von Abweichungsanalysen, Plausibilitätsprüfungen und Kommentierungen

• Koordination des Budgets des Teilbereichs und Unterstützung der Geschäftsführer

• Sparring Partner und Berater in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Mitarbeit in Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei gruppenweiten Finanzprojekten und Optimierung von Finanzprozessen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Erfahrung im Controlling eines produzierenden Unternehmens, idealerweise in der Baubranche

• Analytisch, flexibel, belastbar und selbstständig arbeitend

• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office), Abacus-ERP von Vorteil

• Verantwortung für die Lohn- und Personaladministration unserer nationalen sowie internationalen Mandanten

• Fachliche Beratung zu Sozialversicherungen, Quellensteuerfragen und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen, inklusive Shadow-Payroll

• Koordination und Abgleich der Lohn- und Sozialversicherungskonten mit der Finanzbuchhaltung

• Onboarding und Einrichtung neuer Kunden im System

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Service, idealerweise aus der Treuhandbranche

• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Payroll-ERP Abacus

• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Offen für moderne Arbeitsmethoden und digitale Prozesse

• Exakte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung