513 BWL in Zürich (Kanton)

• Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor, verarbeitest und verbuchst sie inklusive Quellensteuer

• Du erstellst Verträge, Kündigungen, Austrittsschreiben und Zeugnisse

• Du begleitest Ein- und Austritte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du unterstützt bei Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO, Familienzulagen, PK und Quellensteuer

• Du arbeitest in Projekten mit und vertrittst die HR-Leiterin

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in und fundiertes Wissen in der Lohnbuchhaltung

• Du beherrschst Deutsch stilsicher

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das Controlling definierter Fachbereiche und bist deren zentrale Ansprechperson.

• Du analysierst Monatsabschlüsse, kommentierst die Ergebnisse und erstellst regelmässige Reportings zu Kosten und FTEs.

• Du bereitest Forecasts, Budgets und strategische Finanzpläne vor und entwickelst diese weiter.

• Du führst fundierte Analysen durch und leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab.

• Du verantwortest bereichsübergreifende Aufgaben wie Intercompany-Abstimmungen, Stammdatenpflege und Spezialbuchungen.

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um den gesamten Planungsprozess.

• Du optimierst bestehende Abläufe und arbeitest aktiv in Projekten mit.

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen oder stehst kurz davor (FH/HF).

• Du verfügst über gute IT-Kenntnisse und arbeitest gerne mit BI-Tools.

• Du bist belastbar, flexibel und kommunikationsstark.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Du sorgst dafür, dass Kundenanliegen im Hintergrund reibungslos laufen, und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kundschaft und Aussendienst. In dieser Rolle koordinierst du Beratungstermine, unterstützt den Sales-Alltag und behältst auch bei mehreren parallelen Anfragen den Überblick. Du berätst freundlich und kompetent am Telefon und stellst eine professionelle Kommunikation sicher. Zudem erstellst du Verkaufsunterlagen, Offerten und Kostenvoranschläge, verfolgst Angebote nach und pflegst Kundendaten sowie Produktaktualisierungen im CRM. Ergänzend planst und simulierst du PV-Anlagen in der Planungssoftware und trägst so zu klaren, verlässlichen Entscheidungsgrundlagen bei.

• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Kundschaft und Aussendienst und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• In dieser Rolle unterstützt Du das Sales-Team im Tagesgeschäft, koordinierst Beratungstermine und hältst die Kundenbetreuung effizient am Laufen
• Du betreust und berätst Kundinnen und Kunden freundlich sowie serviceorientiert am Telefon und sorgst für eine positive Customer Experience
• Als Mitarbeit Kundendienst Backoffice erstellst Du Verkaufsunterlagen, Offerten und Kostenvoranschläge und verfolgst Angebote strukturiert nach
• Du planst und simulierst PV-Anlagen in der Planungssoftware und lieferst damit fundierte Grundlagen für die weitere Beratung
• Du pflegst Kundendaten im CRM, aktualisierst Produktinformationen und stellst eine hohe Datenqualität im Backoffice sicher

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Innendienst und routinierter Umgang mit administrativen Aufgaben

• Organisationstalent sowie strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsanfall

• Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen Kundenkontakt

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für weitere Softwareanwendungen

• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten und gute Zusammenarbeit im Team

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gestalte die finanzielle Steuerung einer Organisation aktiv mit und übernimm die Leitung der Finanzbuchhaltung in einer zentralen Schlüsselposition. In dieser Rolle verantwortest du die strategische Weiterentwicklung sowie die kontinuierliche Optimierung zentraler Finanzprozesse und stellst eine verlässliche Finanzberichterstattung sicher. Du führst fachlich und disziplinarisch, setzt klare Standards und sorgst für effiziente Abläufe im Rechnungswesen und Finanzmanagement. Dabei arbeitest du eng mit dem Direktor Finanzen (CFO) sowie relevanten internen Schnittstellen zusammen und bringst komplexe Themen strukturiert voran. Mit deinem Senior-Know-how kombinierst du Verantwortung, analytisches Denken und Weitblick, um nachhaltige Entscheidungen und Transparenz im Finanzbereich zu ermöglichen.

• Du führst das Finanzbuchhaltungsteam (5 Mitarbeitende) fachlich und personell und stellst eine leistungsstarke Zusammenarbeit sicher.
• In dieser Rolle sicherst Du effiziente Buchhaltungsprozesse und entwickelst Abläufe sowie Standards kontinuierlich weiter.
• Als Leitung Rechnungswesen und Finanzmanagement erstellst Du Quartals- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER, führst die Fondsbuchhaltung und bist Ansprechperson für Mehrwertsteuerfragen.
• Du planst die Liquidität, steuerst das Treasury und sorgst für eine vorausschauende Finanzierungssicherheit.
• In dieser Rolle vertrittst Du den CFO in sämtlichen Themenbereichen und arbeitest eng und vertrauensvoll mit ihm zusammen.
• Du arbeitest Dich proaktiv in neue Themen ein, übernimmst zusätzliche Verantwortung und entwickelst Dich gezielt weiter – mit Perspektive auf die spätere Gesamtleitung Finanzen (CFO).

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen auf Tertiärstufe oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer ähnlichen Funktion bringst du mit, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen.
• Vertiefte Praxiserfahrung in der Rechnungslegung nach Swiss GAAP FER zeichnet dich aus.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP FI, vorzugsweise S4Hana, sowie sicherer Umgang mit MS Office gehören zu deinem Profil.
• Analytisches Denken, selbstständiges Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe helfen dir, komplexe Themen rasch zu durchdringen.
• Hohe Planungs- und Organisationsstärke, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und überzeugende Kommunikation runden dein Profil ab.

Du hältst den operativen Einkauf zuverlässig am Laufen und sorgst dafür, dass Beschaffungsprozesse nicht nur „klicken“, sondern klar gesteuert und wirksam priorisiert werden. In dieser Rolle koordinierst du Bestellungen und Abläufe, behältst Termine und Qualität im Blick und stellst sicher, dass am Ende alles passt. Du übernimmst Verantwortung in der Abstimmung mit internen Schnittstellen und Lieferanten und bringst Anliegen strukturiert auf den Punkt. Dabei verhandelst du pragmatisch, triffst fundierte Entscheidungen und sicherst eine reibungslose, effiziente Versorgung. Durch deine Übersicht, Verbindlichkeit und Sorgfalt wird Einkauf zu einem sichtbaren Hebel mit spürbarem Einfluss.

• Du sicherst die standortübergreifende Warenverfügbarkeit und planst vorausschauend sowie kostenbewusst.
• In dieser Rolle steuerst Du den gesamten Bestellprozess inklusive Terminüberwachung und Reklamationsmanagement.
• Als Sachbearbeitung Beschaffung und Einkauf pflegst Du Lieferantenbeziehungen professionell, verbindlich und auf Augenhöhe.
• Du stellst die Qualität von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP sicher, damit Entscheidungen auf verlässlichen Zahlen basieren.
• In dieser Rolle arbeitest Du eng mit Logistik, Produktmanagement und Vertrieb zusammen und löst Themen pragmatisch.
• Du identifizierst Verbesserungspotenziale im Einkaufsumfeld, bringst umsetzbare Ideen ein und treibst Optimierungen aktiv voran.

• Du hast eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf.
• Mehrjährige Praxis im operativen Einkauf bringst du mit, zum Beispiel in Bau, Handel, Industrie oder Konsumgütern.
• Mit klarer Kommunikation, strukturierter Arbeitsweise und Entscheidungsfreude überzeugst du im Tagesgeschäft.
• MS Office sowie ERP-Systeme nutzt du sicher und effizient.
• Sehr gute Deutschkenntnisse setzt du gekonnt in Wort und Schrift ein.
• Erfahrung in internationaler Beschaffung innerhalb Europas ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

• Fachliche Verantwortung für die strategische und öffentliche Beschaffung gemäss geltenden gesetzlichen Vorgaben (BöB/IVöB )

• Planung, Durchführung und Begleitung von öffentlichen Ausschreibungen (offene, selektive und Einladungsverfahren)

• Beratung interner Anspruchsgruppen zu beschaffungsrechtlichen, wirtschaftlichen und strategischen Fragestellungen

• Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien, Warengruppen- und Lieferantenstrategien

• Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen, Verträgen sowie Zuschlags- und Vergabeentscheiden

• Sicherstellung der Compliance, Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Nachhaltigkeit im Beschaffungsprozess

• Abgeschlossene höhere Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf und/oder in der öffentlichen Beschaffung

• Erfahrung in der Durchführung komplexer Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen

• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz sowie sicheres Auftreten

• Verhandlungssicher in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Hauptbuchverantwortung inkl. Abschlüsse & Abstimmungen (Stv. CFO)

• Anlagenbuchhaltung (Aktivierung & Abschreibungen)

• Zahlungsverkehr & Mahnwesen

• Kostenstellen- & Auftragscontrolling

• Business Partner im Reporting & Betriebsabrechnung

• Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen (oder in Ausbildung)

• Mehrjährige Erfahrung & hohe Bilanzsicherheit

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse

• Sehr gute Excel-Kenntnisse

• Analytisch, proaktiv & teamorientiert

• Verhandlungssicheres Deutsch, Englisch von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die rechtliche Betreuung von Bau- und Immobilienprojekten entlang des gesamten Projektzyklus und stellst ihre rechtliche wie wirtschaftliche Absicherung sicher. Du berätst Geschäftsleitung und Fachabteilungen in relevanten Rechtsgebieten, insbesondere im Bau-, Vertrags-, Immobilien- und Gesellschaftsrecht, und prüfst, erstellst sowie verhandelst vielfältige Verträge. Dabei identifizierst, bewertest und steuerst du rechtliche Risiken und entwickelst pragmatische, wirtschaftlich tragfähige Lösungen. Zudem koordinierst du die Zusammenarbeit mit externen Anwält:innen, Notar:innen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen. Ergänzend wirkst du an der Weiterentwicklung interner Prozesse, Vertragsvorlagen und Richtlinien mit und bringst deine mehrjährige Erfahrung als Jurist:in gezielt ein.

• Betreuung sämtlicher rechtlicher Fragestellungen rund um Immobilien- und Bauprojekte

• Beratung der Geschäftsleitung und Fachbereiche in allen relevanten Rechtsgebieten

• Prüfung, Erstellung und Verhandlung von Verträgen wie Werk-, Generalunternehmer-, Kauf- und Mietverträgen

• Rechtliche Begleitung von Projekten von der Planung bis zum Abschluss

• Zusammenarbeit mit externen Anwält:innen, Notaren, Behörden und Partnern

• Identifikation und Steuerung rechtlicher Risiken sowie Entwicklung praxisnaher Lösungen

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse, Vertragsvorlagen und Richtlinien

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (MLaw oder vergleichbar); Anwaltszulassung von Vorteil, aber nicht zwingend

• Berufserfahrung in der Rechtsberatung, idealerweise im Bau- oder Immobilienumfeld

• Fundierte Kenntnisse in Schweizer Vertrags- und Gesellschaftsrecht

Unser Kunde ist eine moderne Organisation im öffentlichen Sektor, die sich durch effiziente Strukturen, transparente Prozesse und eine mitarbeiterorientierte Kultur auszeichnet. Zur Verstärkung der Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im HR-Bereich, die sowohl strategisch als auch operativ Verantwortung übernimmt.

• Strategische Beratung der Geschäftsleitung in allen HR-relevanten Themen

• Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien und -prozessen

• Verantwortung für HR-Projekte, Talentmanagement und Nachfolgeplanung

• Unterstützung bei Organisationsentwicklung, Change Management und Führungskräfteentwicklung

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Belangen

• Mitglied der Geschäftsleitung und aktive Mitgestaltung der Unternehmensstrategie

• Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe FH/Uni

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung

• Erfahrung in strategischer HR-Beratung, Change Management und Organisationsentwicklung

• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenzen

• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen