502 BWL in Zürich (Kanton)

• Unterstützung des Vertriebsteams und Exportbereichs im Tagesgeschäft

• Erstellung von Offerten, Verkaufsunterlagen und Präsentationen für nationale und internationale Kunden

• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Optimierung der Vertriebsstrategie

• Organisation interner Meetings, Produktverköstigungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Koordination von Kundenbestellungen, Logistik, Transport und Zollformalitäten

• Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung in der Warenbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung im Vertrieb oder in Export-/Transportlogistik von Vorteil

• Fundierte MS Office- und ERP-Kenntnisse

• Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und lösungsorientiertes Denken

• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

Unser Partner ist ein führendes Unternehmen im Bereich technische Produkte für internationale Märkte. Mit einer hohen Innovationskraft, starker Kundenorientierung und einem globalen Netzwerk bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

• Abwicklung von Exportaufträgen von der Kundenanfrage bis zur Lieferung, inklusive Versandplanung und Transportkoordination

• Erstellung und Kontrolle aller relevanten Exportdokumente, Zertifikate und Zollpapiere

• Beratung und Betreuung von internationalen Kunden per Telefon und E-Mail

• Unterstützung der Area Sales Manager im Verkaufsprozess

• Mitarbeit bei internen Projekten zur Optimierung von Prozessen und Abläufen

• Stellvertretung im Team und Übernahme von Spezialaufgaben bei Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Export

• Weiterbildung zum/zur Aussenhandelsfachmann/-frau FA vorteilhaft

• Interesse an technischen Produkten und routinierter Umgang mit ERP-Systemen

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, eine renommierte universitäre Institution im Gesundheitswesen in Zürich, suchen wir eine führungsstarke Persönlichkeit als Teamleiter:in Payroll und Zeitwirtschaft.

In dieser verantwortungsvollen Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines spezialisierten Teams und stellst einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen Payroll, Zeitwirtschaft und HR Operations sicher.

Dabei bewegst du dich an einer zentralen Schnittstelle zwischen HR, Finanzbuchhaltung, Führungskräften und Mitarbeitenden und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Reportings ein.

• Du führst das Team in den Bereichen Payroll und Zeitwirtschaft fachlich und personell und entwickelst Strukturen, Zusammenarbeit und Mitarbeitende gezielt weiter.

• Du stellst die termingerechte Abwicklung von Monats- und Jahresabschlüssen sicher und unterstützt die Fachverantwortung in operativen Kernprozessen.

• Du verantwortest die Einhaltung des internen Kontrollsystems (IKS) im HR-Umfeld und unterstützt die Erstellung relevanter Jahresberichte.

• Du leitest Projekte im Fachbereich und treibst die Optimierung, Harmonisierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Tools aktiv voran.

• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und erstellst aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Reportings.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsumfeld.

• Du bringst eine fundierte Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Zeitwirtschaft sowie mehrjährige Berufserfahrung in diesen Fachgebieten mit.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft und konntest bereits Führungserfahrung in der fachlichen und personellen Leitung von Teams sammeln.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht und gehst sicher mit SAP HCM, SAP SuccessFactors, Polypoint PEP oder vergleichbaren HR-Systemen sowie Excel um.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bau- und Dienstleistungsumfeld, suchen wir eine engagierte und exakte Persönlichkeit als Payroll-Spezialist:in.

In dieser Funktion übernimmst Du die selbstständige Lohnverarbeitung für gewerbliches Personal und bist eine zentrale Ansprechperson für Themen rund um Payroll, Abzüge und Sozialversicherungen. Die Position ist ideal für Fachpersonen, die sich im LMV-Umfeld sicher bewegen und ihr Know-how in einer befristeten Funktion mit hoher Eigenverantwortung einbringen möchten.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für das gewerbliche Personal selbstständig und termingerecht durch.

• Du verarbeitest Stundenrapporte, Zulagen, Spesen sowie Absenzen sorgfältig und kontrollierst die relevanten Daten.

• Du wickelst Krankheits-, Unfall- und EO-Fälle inklusive korrekter Taggeldabrechnungen zuverlässig ab.

• Du berätst Mitarbeitende kompetent bei Fragen zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen.

• Du unterstützt bei internen und externen Revisionen und trägst zu einer sauberen Payroll-Qualität bei.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und idealerweise eine Weiterbildung im Payroll absolviert.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung mit, vorzugsweise im Bauumfeld.

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse des Landesmantelvertrags (LMV).

• Du arbeitest IT-affin, strukturiert und exakt und kennst Dich idealerweise mit MS Office sowie SwissSalary aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Beratung, Treuhand und Finanzdienstleistungen, suchen wir eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung und bist Ansprechpartner:in für interne und externe Stellen in sämtlichen payrollrelevanten Fragestellungen. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten an den Standorten Zürich oder Aarau.

• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung und pflegst lohnrelevante Personalmutationen im Abacus.

• Du bereitest Abrechnungen und relevante Lohndaten auf und stellst eine saubere Datenbasis sicher.

• Du verantwortest die korrekte Abwicklung von Quellensteuern, Zulagen sowie weiteren variablen Lohnbestandteilen.

• Du wirkst bei Jahresendarbeiten, Versicherungsabstimmungen und Meldungen mit und unterstützt bei budgetrelevanten Prozessen.

• Du betreust Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen in payrollrelevanten Themen und bringst Dich aktiv in Prozessoptimierungen ein.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung und im Schweizer Payroll-Umfeld.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen abgeschlossen.

• Du bringst sehr gute Kenntnisse in Abacus sowie einen sicheren Umgang mit Excel mit.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst mit hoher Dienstleistungsorientierung.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Beratungs- und Treuhandunternehmen mit starker Präsenz in der Schweiz, suchen wir eine analytisch starke und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Financial Controlling Manager im Beratungsumfeld.

Das Unternehmen betreut nationale wie internationale Kunden in den Bereichen Treuhand, Steuerberatung, Corporate Services und Financial Advisory. Dich erwartet ein dynamisches, internationales Umfeld mit viel Eigenverantwortung, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und modernen Arbeitsbedingungen.

• Du verantwortest das Controlling von Mandaten im nationalen und internationalen Umfeld

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR sowie Budgets, Forecasts und Liquiditätsplanungen

• Du analysierst Finanzkennzahlen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für Kunden und interne Stakeholder ab

• Du optimierst Finanzprozesse, unterstützt beim Ausbau des internen Kontrollsystems (IKS) und arbeitest eng mit Treuhand, Steuern und Revision zusammen

• Du wirkst aktiv bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit, insbesondere im Abacus-Umfeld

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling oder über eine vergleichbare Weiterbildung, z. B. den Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Controlling mit, idealerweise im Treuhand-, Beratungs- oder Finanzumfeld

• Du verfügst über sehr gute Abacus-Kenntnisse und bewegst Dich sicher im schweizerischen Rechnungslegungsumfeld nach OR

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und selbständig und bringst eine hohe IT-Affinität sowie Interesse an Prozessoptimierung mit

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein modernes und digital ausgerichtetes Treuhandunternehmen im Raum Zürich, suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll.

In dieser Position übernimmst du Verantwortung in der Lohnverarbeitung, der Lohn- und Personaladministration sowie in den Jahresabschlussarbeiten und arbeitest in einem Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, moderner Infrastruktur und einem familiären Teamspirit.

• Du führst die Lohnverarbeitung für verschiedene Mandate selbstständig und termingerecht durch

• Du übernimmst die Personal- und Lohnadministration entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Du überwachst Zeitwirtschafts- und Spesenprozesse und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweisen und ELM-Meldungen

• Du stehst im Austausch mit Kunden, Versicherungen und weiteren Ansprechpartnern

• Du verfügst über Erfahrung im Bereich Payroll, Lohnadministration oder in einem vergleichbaren Umfeld

• Du bringst Kenntnisse in MS Office sowie in einem Payroll-ERP mit; Abacus ist von Vorteil

• Du arbeitest präzise, selbstständig und mit hoher Eigenverantwortung

• Du zeichnest dich durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst damit für eine verlässliche Grundlage für alle Mitarbeitenden. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Pflege und Prüfung von lohnrelevanten Daten und stellst sicher, dass gesetzliche und interne Vorgaben konsequent eingehalten werden. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personalstammdaten und trägst zu klaren, transparenten Prozessen bei. Zudem analysierst du lohnrelevante Kennzahlen, erstellst Auswertungen und unterstützt mit deinem Fachwissen bei der Optimierung der bestehenden Abläufe. Durch dein strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln leistest du einen direkten Beitrag zu einer professionellen und vertrauensvollen Payroll-Organisation.

• Du wickelst die gesamte Lohn- und Gehaltsadministration inklusive Jahresabschlussarbeiten professionell ab.
• In dieser Rolle betreust du das Sozialversicherungswesen und bearbeitest Kranken- und Unfallabsenzen zuverlässig.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bewirtschaftest du das Lohn- und Zeiterfassungssystem und stellst korrekte Daten sicher.
• Du erstellst Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Statistiken, Reports und KPI’s und unterstützt bei der Budgetierung.
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen und entwickelst Prozesse weiter.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung wirkst du aktiv im betrieblichen Gesundheitsmanagement und in HR-Projekten mit.

• Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und im HR-Umfeld
• Idealerweise Weiterbildung im Bereich Payroll sowie Erfahrung in der Lohnverarbeitung
• Von Vorteil sind gute Kenntnisse der Software Abacus
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie mündliche Französisch- und Englischkenntnisse als Plus
• Ausgeprägte Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative mit Hands-on Mentalität
• Starke konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie vernetztes, unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken

In dieser Rolle übernimmst du die fachgerechte Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich der Immobilienbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Finanzführung der Liegenschaften sicher. Du verantwortest die Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, die Kontenabstimmungen sowie das Monitoring von Mietzinszahlungen und offenen Posten. Zudem analysierst und plausibilisierst du finanzielle Kennzahlen der betreuten Objekte und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einer verlässlichen Entscheidungsgrundlage. Du stehst in engem Austausch mit internen Stellen und externen Ansprechpartnern und sorgst für eine klare, nachvollziehbare Dokumentation aller buchhalterischen Prozesse. Durch dein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen trägst du wesentlich dazu bei, die Immobilienbuchhaltung effizient, transparent und revisionssicher zu gestalten.

• Du verbuchst Bankbelege, stimmst Bankkonten ab und stellst Mieten sowie Sollstellungskorrekturen sicher
• Du führst Buchungen auf Mieter- und Eigentümerkonten im GARAIO REM durch und erstellst Debitorenmahnungen
• Du fakturierst Verwaltungshonorare, erfasst und verbuchst Kreditorenrechnungen sowie Hauswartlöhne
• In dieser Rolle erstellst du Quartals- und Jahresabschlüsse sowie die dazugehörigen MWST-Abrechnungen
• In dieser Rolle bereitest du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mieterinnen und Mieter professionell auf
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung betreust du Lernende als Praxisbildnerin und förderst ihre fachliche Entwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftenbuchhaltung oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Selbständige, sorgfältige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, idealerweise ergänzt durch GARAIO REM-Kenntnisse