502 BWL in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle übernimmst du die Betreuung und Beratung von Kunden am Telefon und per E-Mail und stellst eine freundliche, fachkompetente Kommunikation sicher. Du verantwortest die Abwicklung der Verkaufsadministration für Heizungs-, Lüftungs- und Klimalösungen, von Bestellungen und Abklärungen mit Lieferanten über die Kontrolle der Lieferantenrechnungen bis zur Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rüst- und Lieferpapieren. Zudem kümmerst du dich um die Fakturierung, das Erstellen von Gutschriften sowie die professionelle Abwicklung von Garantiefällen und des Ersatzteilgeschäfts. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der effizienten Organisation nationaler und internationaler Transporte, wobei du strukturiert, präzise und selbstständig arbeitest. Mit deinem kaufmännischen und technischen Verständnis trägst du wesentlich dazu bei, reibungslose Abläufe und hohe Servicequalität im Bereich Heizung, Lüftung und Klima sicherzustellen.

• Du betreust und berätst Kunden telefonisch und per E-Mail

• Du koordinierst Bestellungen und klärst Details mit Lieferanten inklusive Rechnungsprüfung

• Du erstellst Auftragsbestätigungen, Lieferdokumente und weitere Unterlagen

• Du übernimmst die Fakturierung sowie die Erstellung von Gutschriften

• Du bearbeitest Garantiefälle, kümmerst dich um das Ersatzteilgeschäft und organisierst Transporte im In- und Ausland

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechendem Verständnis für beide Bereiche

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

• Du kommunizierst sicher in Französisch und Englisch, Italienisch ist ein Plus

• Du arbeitest routiniert mit MS Office

• Du bist strukturiert, effizient und arbeitest selbstständig

In dieser Rolle trägst du entscheidend dazu bei, die Logistikkosten transparent zu machen und ihre Treiber systematisch zu analysieren. Du übernimmst die Verantwortung, aussagekräftige Auswertungen und Controlling-Instrumente zu entwickeln, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen. Als wichtige Schnittstelle zwischen Finance und Supply Chain stellst du sicher, dass finanzielle und operative Perspektiven optimal aufeinander abgestimmt sind. Dabei identifizierst und bewertest du Effizienzpotenziale in den Logistikprozessen und leitest konkrete Massnahmen zu deren Optimierung ab. Durch deine analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise trägst du massgeblich zur Weiterentwicklung der gesamten Logistiksteuerung bei.

• Du analysierst Logistikkosten über alle Prozessschritte hinweg und machst Kostentreiber transparent.
• In dieser Rolle bewertest du Einflussfaktoren wie Bestellverhalten, leitest Optimierungsansätze ab und simulierst Einsparpotenziale datenbasiert.
• Du entwickelst innovative Konzepte zur Kostenoptimierung und prüfst deren technische Umsetzbarkeit, etwa über kundenspezifische Transaktionen.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Finance Community und den Produktionswerken zusammen, um fundierte, datenbasierte Entscheidungen zu ermöglichen.
• Du nutzt deinen analytischen Blick für das grosse Ganze und kombinierst ihn mit Detailgenauigkeit, um praxisnahe Lösungen zu erarbeiten.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (Uni/ETH, FH oder HF) in Betriebswirtschaft, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Data Science.
• Du hast mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in Logistik, Supply Chain Management oder Controlling, idealerweise in einem Konzernumfeld.
• Du bist erfahren im Supply Chain Management, Controlling und in der Logistik und kannst Erfolge in der Optimierung von Kommissionierungsprozessen vorweisen.
• Du arbeitest gerne mit Daten, denkst strukturiert und kannst komplexe Zusammenhänge rasch erfassen und verständlich darstellen.
• Du begeisterst dich für Produkte und deren Wirtschaftlichkeit und achtest konsequent auf optimale Kosten pro Produkt.
• Du bist sicher im Umgang mit SAP und hast idealerweise Erfahrung mit kundenspezifischen Transaktionsentwicklungen; Deutsch sprichst du fliessend, Französisch verhandlungssicher.

Unser Rocken Partner ist ein international ausgerichtetes Unternehmen mit anspruchsvollen Kundenprojekten und weltweiten Lieferketten. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und eine spannende Kombination aus Export, Kundenbetreuung und Logistik.

• Du koordinierst internationale Kundenaufträge und stellst eine reibungslose Abwicklung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung sicher

• Du organisierst weltweite Transporte und arbeitest eng mit Speditionen, Logistikdienstleistern und internen Ansprechpartnern zusammen

• Du erstellst und kontrollierst sämtliche Export-, Versand- und Zolldokumente unter Berücksichtigung internationaler Vorschriften

• Du bearbeitest Letters of Credit, Tenderunterlagen und weitere Dokumente im internationalen Handelsumfeld

• Du analysierst Kennzahlen, erstellst Reports und unterstützt bei bereichsübergreifenden Verbesserungsprojekten

• Du übernimmst administrative Tätigkeiten und sorgst für eine hohe Servicequalität gegenüber internationalen Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

• Mehrjährige Erfahrung im Export, Customer Service oder internationalen Auftragsmanagement

• Erfahrung mit ERP-Systemen und gute Kenntnisse in MS Office

• Kenntnisse im Bereich Incoterms, internationale Versandprozesse und Handelsdokumente

• Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus

In dieser Rolle betreust du als erste Ansprechperson deine zugeteilten Filialen in sämtlichen HR-Themen und stellst eine professionelle Beratung und Unterstützung sicher. Du übernimmst die Verantwortung für die triagierende Bearbeitung von Anforderungen und Wünschen aus den Filialen und entscheidest gemeinsam mit dem HR-Team über die Weiterverfolgung. Zudem analysierst und optimierst du bestehende HR-Prozesse, hinterfragst Gewohntes und beziehst dabei alle relevanten Anspruchsgruppen ein. Entlang des gesamten HR-Lifecycles begleitest du Projekte und unterstützt die Filialen insbesondere in Veränderungsphasen vor Ort. Dein Fachwissen teilst du aktiv, indem du interne Schulungen durchführst, Filialbesuche wahrnimmst und den Austausch über moderne Kommunikationskanäle förderst.

• Du betreust als zentrale Ansprechperson deine zugeteilten Filialen in allen HR-Themen und stärkst sie im Tagesgeschäft.

• In dieser Rolle triagierst du Anliegen und Anforderungen aus den Filialen und priorisierst gemeinsam mit dem Team deren Weiterverfolgung.

• Du analysierst bestehende HR-Prozesse kritisch, hinterfragst Veraltetes und gestaltest effiziente Abläufe unter Einbezug aller Anspruchsgruppen.

• Als Personalbetreuung im Human Resources begleitest du Projekte entlang des gesamten HR-Lifecycles und unterstützt die Filialen aktiv während Veränderungsprozessen vor Ort.

• Du vermittelst dein HR-Wissen praxisnah in internen Schulungen, bei Filialbesuchen und durch digitale Austauschformate wie Chats.

• In dieser Rolle trägst du dazu bei, HR-Themen modern zu positionieren und vernetzt klassische HR-Arbeit mit zeitgemässen Kommunikationskanälen.

• Du verfügst über fundiertes HR-Fachwissen auf Niveau HR-Fachausweis oder einer vergleichbaren Ausbildung.
• Du bist bereit, eine hohe Reisetätigkeit in der ganzen Schweiz zu übernehmen und arbeitest hauptsächlich remote in den Filialen.
• Du wohnst idealerweise in der Region Zürich oder in der Ostschweiz und nutzt für deine Einsätze ein Geschäftsfahrzeug.
• Du arbeitest selbständig, denkst lösungsorientiert und findest auch für komplexe Situationen pragmatische Ansätze.
• Du kommunizierst klar und empathisch und kannst interne HR-Dienstleistungen überzeugend gegenüber den Filialen positionieren.

In dieser Funktion verantwortest du den aktiven B2B-Vertrieb technischer Dienstleistungen im Aussendienst und baust nachhaltige Kundenbeziehungen in der Deutschschweiz auf. Du gewinnst neue Kunden durch gezielte Akquise, berätst vor Ort und entwickelst individuelle Lösungen entlang des gesamten Verkaufsprozesses. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams zusammen, um eine hohe Servicequalität und effiziente Abläufe sicherzustellen.

• Aktive Neukundenakquise im eigenen Vertriebsgebiet mit vorqualifizierten Kontakten

• Durchführung von Kundengesprächen und Beratungen direkt vor Ort im B2B-Umfeld

• Proaktive Beratung zu Dienstleistungen inklusive Preisgestaltung und Angebotsentwicklung

• Aufbau und Weiterentwicklung der regionalen Vertriebsstruktur in der Deutschschweiz

• Bedarfsermittlung sowie Erstellung passender Angebote für technische Dienstleistungen

• Enge Abstimmung mit Innendienst und Operations zur Sicherstellung von Kundenqualität und Prozesssicherheit

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Vertrieb, idealerweise im technischen Aussendienst

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und aktives Kundenbeziehungsmanagement im B2B-Umfeld

• Idealerweise elektrotechnischer Hintergrund mit Verständnis für Anlagen, Maschinen und Geräte

• Verkaufstalent mit starkem Gespür für Kundenbedürfnisse und persönliche Beratung

• Sehr gute Sprachkompetenz in Schweizerdeutsch sowie Französisch und/oder Italienisch von Vorteil

• Führerschein Kategorie B für mobile Vertriebstätigkeit im Aussendienst

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle Position im Konzerncontrolling mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Du arbeitest in einem interessanten und abwechslungsreichen Umfeld und trägst mit deiner Expertise massgeblich zur finanziellen Steuerung und Transparenz des Konzerns bei. Du verantwortest anspruchsvolle Analysen und Auswertungen und stehst als kompetente Ansprechperson für unterschiedliche Stakeholder zur Verfügung. Dich erwartet ein motiviertes Team mit einem freundlichen und offenen Betriebsklima. Deine Leistung wird durch eine leistungsgerechte Vergütung anerkannt.

• Du betreust als Business Partner die AMEOS Regionen in Finanzplanung, Abschlüssen nach IFRS sowie Statistiken und Analysen
• In dieser Rolle verfolgst, bewertest und verifizierst du systematisch Massnahmen zur Ergebnisverbesserung und entwickelst Projektcontrolling-Tools sowie Reporting weiter
• Als leitende Fachkraft Konzerncontrolling validierst und beurteilst du Investitionsrechnungen und Business Cases betriebswirtschaftlich und optimierst das Investitionscontrolling der AMEOS Gruppe
• Du analysierst und kommentierst Geschäftskennzahlen, leitest daraus Handlungsempfehlungen ab und erstellst aussagekräftige Reports und Präsentationen für das Management
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Fachbereichen, Projektleitungen und regionalem Controlling zusammen, integrierst neue Einrichtungen und führst bereichsübergreifende Fachprojekte
• Du entwickelst und administrierst die IBM Cognos TM1-Umgebung weiter und treibst die Optimierung der Finanz- und Controllingsysteme aktiv voran

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Controllingbereich, idealerweise im schweizerischen oder deutschen Spital- und Gesundheitswesen.
• Du bist mit OR- und IFRS-Standards sowie den relevanten Regularien bestens vertraut und wendest diese sicher an.
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, starke analytische Fähigkeiten und hohe Systemaffinität zeichnen dich aus.
• Im Umgang mit SAP FI/CO sowie gängigen BI-Tools bewegst du dich routiniert; Kenntnisse in IBM Cognos TM1 sind von Vorteil.
• Mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, arbeitest du effizient, sicher und lösungsorientiert im Team.

In dieser Rolle gestaltest du das Finanzwesen aktiv mit und sorgst dafür, dass alle finanziellen Prozesse effizient, transparent und zuverlässig ablaufen. Du verantwortest die Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der Finanzstrukturen und trägst mit deinem Fachwissen zu fundierten Entscheidungen im gesamten Unternehmen bei. Dabei nutzt du den grossen Spielraum dieser Position, um neue Lösungen zu entwickeln und bestehende Abläufe kontinuierlich zu optimieren. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen und stellst sicher, dass finanzielle Kennzahlen jederzeit aktuell, aussagekräftig und strategisch nutzbar sind. In einem agilen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und hybriden Arbeitsformen setzt du deine Senior-Erfahrung zielgerichtet ein, um das Finanzwesen nachhaltig voranzubringen.

• Du erstellst aussagekräftige Monatsreportings, analysierst die Ergebnisse und leitest gemeinsam mit dem Management passende Massnahmen ab.
• In dieser Rolle verantwortest du Budgetierung und Forecasting, koordinierst die Inputs der Regionen und stellst realistische, ambitionierte Planungen sicher.
• Du optimierst gemeinsam mit den Fachbereichen IT-Projekte sowie Betriebsverträge mit Blick auf Profitabilität und Effizienz.
• In dieser Rolle agierst du als Sparringspartner für Regionen, Bereichs- und Teamleitungen, schaffst Transparenz über Budgets und stärkst finanzielle Verantwortung im Unternehmen.
• Du verbesserst und automatisierst bestehende Finanz- und Controlling-Prozesse mit Fokus auf kontinuierliche Effizienzsteigerung.
• Als Leitung Finanzwesen arbeitest du eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt den reibungslosen Monatsabschluss.

• Du verfügst über einen betriebswirtschaftlichen Abschluss (Uni/FH) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast 3–5 Jahre Berufserfahrung im Finanz- oder Controllingbereich gesammelt.
• Du überzeugst mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und einem sicheren Umgang mit Zahlen.
• Du kennst das ERP-System Abacus gut und verfügst über vertiefte Fachkompetenz im Controlling.
• Du zeichnest dich durch starke Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Durchsetzungsvermögen aus und kannst bereichsübergreifend Projekte und Prozesse effizient steuern.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass eine zuverlässige und transparente Finanz- und Rechnungslegung die Grundlage für eine stabile Versorgung mit Strom, Wasser und weiteren Dienstleistungen bildet. Du verantwortest die präzise Abbildung aller finanziellen Geschäftsvorfälle und trägst mit deinem Know-how zu fundierten Entscheidungen im Unternehmen bei. Mit deinem Blick für Qualität und deine strukturierte Arbeitsweise stellst du sicher, dass Prozesse effizient, rechtskonform und nachvollziehbar gestaltet sind. Zudem unterstützt du durch analytische Auswertungen und Berichte die nachhaltige Entwicklung des Unternehmens und stärkst das Vertrauen der internen und externen Anspruchsgruppen. Durch deine Offenheit für Innovationen im Finanz- und Rechnungswesen leistest du einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe.

• Du führst die Immobilienbuchhaltung für die Regionalwerke AG Baden sorgfältig und termingerecht.
• In dieser Rolle unterstützt du das Kreditorenwesen und stellst eine korrekte Verbuchung aller Eingangsrechnungen sicher.
• Du betreust das Schliesssystem sowie das Versicherungswesen und sorgst für aktuelle, vollständige Unterlagen.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen führst du Mandats-Finanzbuchhaltungen und erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse inkl. Revision.
• Du bearbeitest selbständig das Kreditoren- und Anlagebuchhaltungswesen und verantwortest exakte Stammdaten und Buchungen.
• In dieser Rolle erstellst du Mehrwertsteuerabrechnungen und wirkst aktiv in Projekten und Spezialaufgaben mit.

• Aus- und Weiterbildung im Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation im Finanzbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung
• Idealerweise praktische Erfahrung mit der Abacus-Software
• Sicherer, routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Selbständige, zuverlässige und sehr genaue Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Du übernimmst die vollumfängliche Verantwortung für die Lohnverarbeitung unseres gewerblichen Personals und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen lohn- und sozialversicherungsrelevanten Themen. Du unterstützt interne Abläufe, stellst die korrekte Abwicklung von Absenzen und Spesen sicher und wirkst bei Revisionen mit.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe gemäß geltenden Richtlinien

• Verarbeitung von Stundenrapporten, Zulagen, Spesen und Pflege der Absenzen

• Abwicklung von Krankheits-, Unfall- und EO-Fällen inkl. Taggeldabrechnungen

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen

• Mitwirkung bei internen und externen Revisionen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise im Bau- oder Gewerbeumfeld

• Fundierte Kenntnisse des Landesmantelvertrags (LMV)

• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachkenntnisse (Portugiesisch, Spanisch, Italienisch) von Vorteil

• IT-affin, sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SwissSalary von Vorteil

• Strukturierte, exakte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Sozial- und Dienstleistungskompetenz