3997 Jobs
Sachbearbeiter/in Export & Order Management 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen, das innovative Produkte entwickelt, produziert und weltweit vertreibt. Qualität, Präzision und Serviceorientierung stehen im Zentrum der Unternehmensphilosophie. Am Standort in der Schweiz werden globale Vertriebs- und Serviceprozesse zentral gesteuert.
In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der internationalen Auftrags- und Kundenabwicklung. Du stellst sicher, dass Bestellungen reibungslos verarbeitet werden und die weltweiten Handelspartner jederzeit optimal betreut sind.
Verantwortung
Eigenständige Steuerung des gesamten internationalen Order-to-Delivery-Prozesses im ERP-System
Sicherstellung korrekter Stammdatenpflege sowie Erstellung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten
Laufende Terminüberwachung der Lieferketten in Abstimmung mit Produktion, Logistik und Vertrieb
Unterstützung im Forderungsmanagement sowie enge Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich (Credit Control)
Aktive Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft der regionalen Sales Teams zur Marktbearbeitung
Betreuung und Koordination internationaler Vertriebspartner als zentrale Schnittstelle im Unternehmen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Erfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst, Export oder Customer Service
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an internationalen Kundenkontakten
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gutes Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Mitarbeiter/in Exportabwicklung & Logistik & 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein innovatives, international tätiges Industrieunternehmen. Am Standort in der Ostschweiz werden anspruchsvolle Logistik-, Produktions- und Exportprozesse gesteuert, die höchste Anforderungen an Qualität, Rückverfolgbarkeit und regulatorische Sicherheit stellen.
Verantwortung
Annahme, Kontrolle sowie systemgestützte Verbuchung von Materialien inklusive fachgerechter Ein-, Aus- und Umlagerung
Sicherstellung einer lückenlosen Rückverfolgbarkeit sämtlicher Bauteile sowie korrekte Kennzeichnung gemäss spezifischen Vorgaben
Organisation und Koordination nationaler und internationaler Transporte mit externen Logistikdienstleistern
Erstellung, Prüfung und Abwicklung sämtlicher Zoll-, Export- und Versanddokumente
Mitarbeit in der Exportkontrolle inkl. Abklärung von Dual-Use-Themen und Einhaltung regulatorischer Vorgaben
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in Logistik, Materialwirtschaft oder Spedition
Praxis in der Erstellung von Zoll- und Exportdokumenten zwingend erforderlich
Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle oder Gefahrgut von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & internationale Auftragsabwicklung 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Auftraggeber ist ein führendes, weltweit tätiges Produktionsunternehmen. Am Standort in der Deutschschweiz werden komplexe Produkte für internationale Kunden entwickelt, produziert und global vertrieben. Die Organisation zeichnet sich durch höchste Qualitätsstandards, Exzellenz und ein stark prozessorientiertes Umfeld aus.
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion übernimmst du die komplette Verantwortung für internationale Kundenaufträge – von der ersten Anfrage bis zum Zahlungseingang. Du bewegst dich täglich an der Schnittstelle zwischen Kunden, Logistik und internen Fachbereichen und stellst einen reibungslosen globalen Warenfluss sicher.
Verantwortung
Du steuerst den gesamten internationalen Auftragsprozess von der Anfrage bis zur finalen Fakturierung inklusive Exportabwicklung und Versandkoordination
Du stellst sämtliche exportrelevanten Dokumente sicher und überwachst die korrekte Abwicklung von Zoll- und Transportvorschriften (inkl. Gefahrgut-Handling)
Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Spediteure und interne Schnittstellen in der täglichen Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Du übernimmst die Abrechnung von Projekt- und Sonderkosten sowie die Nachverfolgung offener Zahlungseingänge
Du koordinierst Kundenbesuche und unterstützt die operative Umsetzung internationaler Kundenprojekte
Du bringst dich aktiv in Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekte innerhalb der Supply-Chain- und Exportprozesse ein
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung im Export, internationalen Versand oder in der Auftragsabwicklung industrieller Produkte
Kenntnisse im Umgang mit regulierten Gütern (z. B. Gefahrgut im Luft- und Seeverkehr) von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Freude an dynamischen Schnittstellenfunktionen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1, verhandlungssicher im Business-Kontext)
Benefits
Export Spezialist/in 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Hauptsitz in der Region Bern. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochpräzise technische Lösungen für globale Märkte und zeichnet sich durch Innovationskraft, Qualität und starke Exportorientierung aus. Die internen Prozesse im Bereich Logistik und Aussenhandel sind zentral für den weltweiten Geschäftserfolg und werden kontinuierlich weiterentwickelt.
Verantwortung
Selbständige Abwicklung sämtlicher Export- und Importprozesse für den Hauptsitz
Koordination und Organisation der internationalen Warenverzollung in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Behörden
Sicherstellung der korrekten Einhaltung aller zoll- und exportrechtlichen Vorgaben
Fachliche Unterstützung interner Abteilungen bei Fragen rund um Zoll, Exportkontrolle und Dokumentation
Betreuung und Abwicklung von Gefahrguttransporten nach geltenden Richtlinien
Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung der Export- und Zollprozesse
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder mehrjährige praktische Erfahrung im Export-/Zollumfeld
Sehr gute Kenntnisse in internationalen Versand- und Zollprozessen
Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Zollabwicklung 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf innovative Lösungen für verschiedenste Branchen. Mit globaler Präsenz, nachhaltigen Produkten und einem hohen Qualitätsanspruch zählt das Unternehmen zu den etablierten Playern in seinem Segment. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld, internationalen Schnittstellen und modernen Arbeitsprozessen.
Verantwortung
Du koordinierst eigenständig internationale Aufträge von der Erfassung bis zur Fakturierung
Du erstellst Export-, Versand- und Zolldokumente und stellst die korrekte Abwicklung sicher
Du überwachst Liefertermine und Transporte bis zur finalen Auslieferung beim Kunden
Du betreust internationale Kunden telefonisch und schriftlich und fungierst als zentrale Ansprechperson
Du bearbeitest Reklamationen effizient und lösungsorientiert
Du unterstützt aktiv im Bereich Zoll & Ursprung (z. B. Präferenzkalkulationen, Stammdatenpflege, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften)
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Aussenhandel oder Zoll
Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und fundierte Zollkenntnisse
Routine im Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) sowie MS Office
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an internationaler Kommunikation
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Einkäufer 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen. Am Standort in der Ostschweiz werden hochwertige Produkte entwickelt, produziert und weltweit vertrieben. Das Unternehmen steht für Präzision, Nachhaltigkeit und langfristige Partnerschaften entlang der gesamten Lieferkette.
In dieser Rolle bist du das operative Rückgrat der Beschaffungsorganisation und stellst sicher, dass Materialien, Daten und Lieferanteninformationen jederzeit aktuell, korrekt und effizient gesteuert werden. Du arbeitest eng mit Einkauf, Produktion und Logistik zusammen und trägst aktiv zur Stabilität und Optimierung der Supply Chain bei.
Verantwortung
Du pflegst und aktualisierst Material- und Lieferantenstammdaten im ERP-System und stellst deren Datenqualität sicher
Du steuerst die operative Disposition innerhalb definierter Warengruppen und sorgst für eine reibungslose Materialverfügbarkeit
Du stimmst Bedarfs- und Absatzprognosen mit strategischen Lieferanten regelmässig ab
Du analysierst Bestände und optimierst diese gemeinsam mit Produktion, Vertrieb und Logistik
Du unterstützt aktiv bei Einkaufsprojekten sowie bereichsübergreifenden Optimierungsinitiativen
Du überwachst Lieferantenleistungen und kommunizierst relevante Performance-Kennzahlen an interne Stakeholder
Qualifikationen
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im operativen Einkauf
Weiterbildung im Einkauf von Vorteil (z. B. Einkaufsfachmann/-frau)
Interesse an technischen Produkten und industriellen Prozessen
Sehr gute Selbstorganisation sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Technischer Einkäufer 80-100 % (m/w/d)
Rolle
Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich hochpräziser Draht- und Seiltechnologie. Als innovativer Produktionsbetrieb mit starkem Exportfokus entwickelt und fertigt das Unternehmen anspruchsvolle Lösungen für verschiedenste industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technische Exzellenz stehen dabei im Zentrum der täglichen Arbeit.
In dieser Rolle übernimmst du eine Schlüsselposition im technischen Einkauf und stellst sicher, dass Produktionsmaterialien und Komponenten in der richtigen Qualität, Menge und zum optimalen Zeitpunkt verfügbar sind. Du bewegst dich an der Schnittstelle zwischen Technik, Lieferanten und internen Fachbereichen und gestaltest aktiv die Beschaffungsprozesse mit.
Verantwortung
Verantwortung für die Beschaffung technischer Komponenten und Materialien für die industrielle Fertigung
Selbstständige Durchführung von Preisanalysen sowie Verhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines leistungsfähigen und strategisch ausgerichteten Lieferantennetzwerks
Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Termin- und Kostenvorgaben entlang der gesamten Lieferkette
Bearbeitung von Reklamationen, Analyse von Abweichungen sowie Einleitung nachhaltiger Verbesserungsmassnahmen
Pflege und Kontrolle technischer Spezifikationen sowie Material- und Qualitätsdokumentationen im ERP-System
Qualifikationen
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit mechanischem Hintergrund
Erfahrung im operativen und technischen Einkauf in einem industriellen Umfeld
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Reisebereitschaft für Lieferanten- und Projektbesuche
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Projekt/Technischer Einkäufer 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes, international tätiges Industrie- und Handelsunternehmen. Das Unternehmen befindet sich in einer spannenden Weiterentwicklungsphase im Einkauf und baut zentrale Beschaffungsstrukturen gezielt aus. Die Organisation ist praxisnah, dynamisch und stark technisch geprägt.
Du übernimmst eine aktive Rolle in der Weiterentwicklung des technischen Einkaufs und trägst dazu bei, Beschaffungsprozesse effizienter, transparenter und nachhaltiger zu gestalten. Dabei arbeitest du eng mit Technik, Betrieb und externen Partnern zusammen.
Verantwortung
Mitgestaltung und Implementierung moderner Einkaufsprozesse im Rahmen des organisatorischen Aufbaus
Enge Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen zur Definition von Anforderungen, Spezifikationen und möglichen Standardlösungen
Durchführung von Marktanalysen sowie Einholung und strukturierte Auswertung von Angeboten
Verhandlung von Lieferantenverträgen inklusive Preis-, Liefer- und Konditionsgestaltung
Entwicklung und Pflege eines belastbaren und leistungsfähigen Lieferantenportfolios
Mitarbeit in strategischen Projekten zur Optimierung von Kostenstrukturen, Qualität und Beschaffungsstandards
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder Studium im Bereich Wirtschaft / Technik
Berufserfahrung im technischen Einkauf oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
Vorteilhaft: Erfahrung in der Bau-, Maschinen- oder Fahrzeugindustrie
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter/in Customer Service & Export 60-80% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen. Das Unternehmen steht für innovative Lösungen und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards sowie eine starke Kundenorientierung weltweit. Mitarbeitende profitieren von einem stabilen Umfeld, modernen Arbeitsprozessen und einer offenen Unternehmenskultur.
In dieser vielseitigen Position übernimmst du die Verantwortung für die gesamte Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Logistik und internen Fachabteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Offerte bis zur Auslieferung.
Verantwortung
Selbstständige Erstellung und Abwicklung von Offerten sowie Kundenaufträgen im internationalen Kontext
Organisation und Koordination der Exportprozesse (LKW-, Luft- und Seefracht) inkl. Erstellung der Versand- und Zolldokumente
Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ einwandfreien Auftragsabwicklung
Aktive Betreuung und Beratung von internationalen Kunden im After-Sales-Bereich
Pflege und Verwaltung von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System
Unterstützung der Buchhaltung sowie Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und im Export
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen (Navision von Vorteil)
Kundenorientierte, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Innendienst 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein dynamisches Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und starker Marktposition. Mit innovativen Produkten und einem hohen Qualitätsanspruch setzt das Unternehmen Massstäbe in seinem Segment und bietet seinen Mitarbeitenden ein motivierendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.
Als Teil des Teams übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Betreuung von nationalen und internationalen Kunden. Du sorgst für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Auftragskette und trägst aktiv zur Kundenzufriedenheit bei.
Verantwortung
Ansprechpartner für Kunden aus der Schweiz und dem internationalen Umfeld
Koordination und Planung von Serviceeinsätzen gemeinsam mit internen Stellen
Ganzheitliche Betreuung der Auftragsprozesse von der Anfrage bis zur Auslieferung
Professionelle Bearbeitung von Kundenanliegen, Reklamationen und Rücksendungen
Organisation von Versandlösungen sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Exportdokumenten
Sicherstellung einer lückenlosen Datenpflege und Prozessdokumentation im ERP-System
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
Praxiserfahrung im Customer Service, Export und Innendienst
Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, ERP-Systeme wie SAP)
Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit souveränem Auftreten
Selbstständige und präzise Arbeitsweise auch in einem dynamischen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits